Logistik und Transport: Intelligentes Yard Management mit Vizito

Im hektischen Treiben eines Logistikstandorts zählt jede Minute. Lastwagen kommen und gehen, Fahrer stehen Schlange, um zu be- oder entladen, auf dem Gelände herrscht rund um die Uhr Hochbetrieb - und die Zeit drängt. Immer mehr Transport- und Logistikunternehmen entdecken die Fähigkeit von Vizito, Ordnung ins Chaos zu bringen.

Wussten Sie, dass Vizito weit über die Besucherregistrierung und -verwaltung hinausgeht? Viele unserer Kunden nutzen das System für das Yard Management - einer der Gründe für unsere wachsende Beliebtheit in der Logistikbranche. Mehr als 100 Transportunternehmen nutzen Vizito inzwischen an rund 200 Standorten weltweit.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf das Yard Management und darauf, wie Vizito Ihnen helfen kann, Ihren Yard effektiv zu verwalten:

• Was ist ein Yard Management System (YMS)?
• Warum Yard Management?
• Wie können Sie Vizito als Yard Management System nutzen?

Was ist ein Yard Management System (YMS)?

In einem Logistikstandort, einem Lager oder einem Vertriebszentrum kann es hektisch zugehen. Ständig kommen und gehen Lastwagen, suchen nach einem Parkplatz, warten in der Schlange, um Waren abzuholen oder auszuliefern, Fahrer warten auf Anweisungen… Ohne ein gutes System, das all dies verwaltet, wird es schnell chaotisch und verwirrend. Die Wartezeiten verlängern sich, die Be- und Entladedocks werden überfüllt, und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern steigt.

Ein Yard Management System (YMS) ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen dabei hilft, alle logistischen Bewegungen auf dem Hof abzubilden, zu organisieren und zu planen. Einige Beispiele:

• Ein YMS erfasst und kontrolliert, wann Lkw ankommen und abfahren. Wenn ein Lkw früher oder später als geplant eintrifft, kann das System Benachrichtigungen senden, um eine rechtzeitige Anpassung zu ermöglichen.

• Während der Stoßzeiten auf dem Parkplatz bestimmt das YMS, wo die Lkw parken sollen und wann sie zum Be- oder Entladen fahren können. Dies verhindert ein Chaos mit sich kreuzenden Fahrzeugen.

• Damit alles reibungslos und effizient abläuft, können Sie den Fahrern im Voraus einen detaillierten Plan des Geländes und wichtige Regeln zur Verfügung stellen.

Warum Yard Management?

Die Logistikbranche steht vor großen Herausforderungen. Heutzutage ist die schnelle Lieferung die Norm, und die Kunden erwarten Pakete innerhalb weniger Tage. Wenn man dann noch das Wachstum des elektronischen Handels, Verkehrsstaus, strengere Umweltvorschriften, Arbeitskräftemangel und Kostensenkungsdruck hinzunimmt, wird klar, unter welchem Stress Logistikstandorte stehen.

Während der Betrieb eines Standorts früher ohne ein straffes Management möglich war, ist dies heute angesichts der hohen Mengen und Geschwindigkeitsanforderungen undenkbar. Ohne die richtigen Werkzeuge würde der heutige Logistikbetrieb auf den Höfen schnell ins Stocken geraten, was zu Chaos und Verzögerungen führen würde.

Ein Yard Management System ist die Lösung. Es verkürzt die Wartezeiten, verbessert die Terminplanung und schließt Fehler wie falsche Be- oder Entladeorte aus. Außerdem verbessert es das Zugangsmanagement zum Gelände, indem es kontrolliert, wer und was Ihr Gelände betritt, Staus reduziert und die Sicherheit in stark frequentierten Bereichen erhöht. Dies führt zu niedrigeren Betriebskosten und höherer Kundenzufriedenheit - ein entscheidender Faktor in einer Branche, in der Zeit von entscheidender Bedeutung ist und die Gewinnspannen oft knapp bemessen sind.

Wie können Sie Vizito als Yard Management System nutzen?

Vizito bietet Funktionen, die über die Standard-Besucherverwaltung hinausgehen. In einem früheren Blog-Beitrag haben wir erörtert, wie Vizito in Verbindung mit den richtigen Integrationen eingesetzt werden kann um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu verbessern. Darüber hinaus nutzen immer mehr Transport- und Logistikunternehmen Vizito als Tool zur effizienten Verwaltung der Lkw- und Fahrerströme auf ihren Baustellen. Auf diese Weise ist Vizito nicht nur ein Werkzeug zur Besucherverwaltung, sondern auch eine leistungsstarke Lösung zur Verbesserung der Sicherheit und der logistischen Effizienz.

Dies sind einige der wichtigsten Vorteile des Einsatzes von Vizito als YMS in der Praxis:

1. Reisezeiten aufzeichnen

Wenn ein Lkw-Fahrer ankommt oder abfährt, werden die genauen Zeiten automatisch erfasst. So erhalten Sie eine detaillierte Aufzeichnung der Fahrtzeiten, aus der hervorgeht, wer wie lange vor Ort war. Dieser Einblick kann Ihnen helfen, Spitzenzeiten und Verspätungen zu erkennen, um die Planung und Disposition zu optimieren.

2. Parkzeit überwachen

Vizito misst nicht nur die Fahrzeiten, sondern auch die Zeit, die Lkw auf dem Parkplatz verbringen, bevor sie zu einer Be- oder Entladestelle fahren können. Durch die Erfassung der Parkzeit erhalten Sie einen Einblick in die Parkplatznutzung und können unnötige Leerlaufzeiten erkennen - was für die Optimierung der Nutzung von Parkeinrichtungen nützlich ist.

3. Wartezeiten verkürzen

Mit Vizito können Sie die Wartezeiten der Fahrer in Echtzeit überwachen. Dadurch erhalten Sie nicht nur Einblick in Engpässe, sondern können auch proaktiv die Wartezeiten reduzieren. Indem Sie schnell auf Verspätungen oder überfüllte Wartebereiche reagieren, kann der Verkehrsfluss verbessert werden. Weniger Wartezeiten bedeuten weniger Stress und Frustration für die Fahrer und eine bessere Arbeitserfahrung.

4. Vorregistrierung von Fracht und Gütern

Ein guter Weg, um Verzögerungen zu vermeiden, ist die Verarbeitung der Details der ankommenden Lastwagen, bevor sie überhaupt ankommen. Die Spediteure können Nummernschilder, Ladungsinformationen und Ladungsdetails vorab eingeben, um den Zugang am Tor zu beschleunigen.

5. Automatisierte Check-Ins mit Nummernschilderkennung

Ein zusätzlicher Vorteil der Vorregistrierung sind vollautomatische Check-Ins durch die Integration von Vizito mit Kennzeichenerkennungssystemen. Wenn sich ein Lkw dem Tor nähert, erkennt das System das Nummernschild und registriert den Fahrer automatisch. Der Fahrer kann dann ohne manuelle Registrierung oder zusätzliche Kontrollen weiterfahren. Das spart natürlich eine Menge Zeit.

Es kann auch sinnvoll sein, das System an verschiedenen Stellen des Geländes einzusetzen, so dass der Fahrer nur zu den Stellen Zugang hat, an denen er sich aufhalten muss, z. B. an einer bestimmten Entladestelle. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern trägt auch dazu bei, unnötige Bewegungen auf der Baustelle zu vermeiden.

6. Integration mit automatisierten Toren

Vizito kann auch in automatische Gates integriert werden, eine praktische Ergänzung zur Nummernschilderkennung. Vorregistrierte Fahrer können die Gates ohne manuelles Eingreifen passieren. Dies sorgt nicht nur für einen reibungsloseren Verkehrsfluss zu Stoßzeiten, sondern verringert auch das Risiko von Wartezeiten und Verwaltungsfehlern. Nur vorregistrierten und vorab genehmigten Fahrern wird der Zugang zu bestimmten Orten gewährt. Dies bedeutet, dass sensible oder überlastete Bereiche nur für autorisierte Fahrer und ihre Fahrzeuge zugänglich sind.

7. Integration mit Planungstools

Vizito kann mit jedem von Ihnen verwendeten Planungstool synchronisiert werden. Zum Beispiel muss ein Fahrer, der zu früh kommt, in einem bestimmten Bereich warten, bis es Zeit ist, sich zu melden. Diese Informationen werden mit Vizito synchronisiert. Auf diese Weise haben Sie alle Daten an einem Ort - effizient und bequem.

8. Vorabinformationen an Autofahrer senden

Haben Sie einen großen Standort und beherbergen viele Fahrer? Dann kann es hilfreich sein, ihnen im Voraus einen detaillierten Lageplan zur Verfügung zu stellen. So müssen sie nicht erst vor Ort nach der richtigen Be- oder Entladestelle suchen, was Zeit spart und das Risiko von Missverständnissen verringert.

Sie können den Fahrern auch andere wichtige Informationen im Voraus zukommen lassen, z. B. bestimmte Regeln und Anweisungen. Eine gute Vorbereitung macht den gesamten Logistikprozess reibungsloser und sicherer.

9. Autofahrer in ihrer eigenen Sprache begrüßen

Viele Fahrer kommen aus dem Ausland und sprechen möglicherweise nicht die Landessprache. Vizito überwindet die Sprachbarriere und macht es einfach, Anmeldebildschirme und Anweisungen in der Muttersprache des Fahrers anzuzeigen. So wird sichergestellt, dass alle Sicherheitsregeln und -richtlinien klar verstanden und befolgt werden.

Fazit

Die Logistikbranche steht unter dem ständigen Druck, schneller, effizienter und sicherer zu arbeiten. In der täglichen Hektik ist ein gut organisiertes Hofmanagement von entscheidender Bedeutung geworden. Vizito hilft Ihnen bei Ihrem Yard-Management, indem es die logistischen Bewegungen auf Ihrem Gelände rationalisiert.

Ganz gleich, ob Sie ein Lager, ein Distributionszentrum oder ein Logistikzentrum verwalten, eine effektive Lagerverwaltung ist entscheidend. Vizito ergänzt Ihre bestehenden Systeme durch die Rationalisierung von Prozessen wie dem Zutrittsmanagement und sorgt so für einen reibungsloseren Betrieb auf dem gesamten Gelände.

Mit Funktionen wie der automatischen Nummernschilderkennung, der Integration von Planungstools und der klaren Kommunikation in der Sprache des Fahrers geht Vizito über die normale Besucherverwaltung hinaus. Das System sorgt für reibungslosere Abläufe, kürzere Wartezeiten und mehr Sicherheit, während es gleichzeitig das Fahrerlebnis verbessert.

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