Vizito erneuert seine ISO-27001-Zertifizierung: So garantieren wir eine sichere Besuchererfassung

Bei Vizito nehmen wir Informationssicherheit sehr ernst. Wir haben im vergangenen Jahr unsere ISO 27001-Zertifizierung erhalten und diese kürzlich erfolgreich erneuert. Das bestätigt unser langfristiges Engagement für eine sichere und zuverlässige Arbeitsweise. Unsere Prozesse, Systeme und internen Abläufe werden kontinuierlich überwacht und an internationale Standards angepasst.

Was bedeutet das für Sie als Kunde?

Die Erneuerung unserer ISO-27001-Zertifizierung ist eine gute Nachricht für alle, die sich bei der Besucherverwaltung auf Vizito verlassen: Sie zeigt, dass wir weiterhin auf Datenschutz, Kontinuität und Vertrauen setzen.

In diesem Blogartikel erfahren Sie:

• Was die ISO-27001-Zertifizierung bedeutet;
• Welche Maßnahmen Vizito zur Einhaltung ergreift;
• Warum Informationssicherheit bei der Besucherverwaltung wichtig ist;
• Warum ISO 27001 ein entscheidender Vorteil für sicherheitskritische Branchen ist.

Was ist ISO 27001?

ISO 27001 (offiziell: ISO/IEC 27001) ist die internationale Norm für das Informationssicherheitsmanagement, herausgegeben von ISO.org.

Die Norm bietet einen Rahmen für die Einrichtung, Umsetzung und Pflege eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Dieses besteht aus Richtlinien, Prozessen und Technologien, die es einer Organisation ermöglichen, Datensicherheitsrisiken auf strukturierte Weise zu verwalten - mit dem Ziel, sensible Informationen wie Finanzunterlagen, geistiges Eigentum und andere vertrauliche Daten zu schützen.

Organisationen, die nach ISO 27001 zertifiziert sind, weisen nach, dass sie Daten aktiv schützen und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten.

Die Norm gilt für alle Aspekte von Informationen - vom physischen Zugang und IT-Systemen bis hin zu Datenflüssen, internen Verfahren und Personalrichtlinien.

Was macht Vizito zur Einhaltung der ISO 27001?

Bei ISO 27001 geht es nicht nur um Technologie, sondern auch um die Organisation, die Prozesse und die Menschen hinter den Systemen. Bei Vizito haben wir in den letzten Jahren aktiv in den Aufbau einer starken Informationssicherheitspolitik investiert. Unsere ISO-Zertifizierung ist kein einmaliges Gütesiegel, sondern das Ergebnis eines strukturierten Ansatzes mit kontinuierlichen Folgemaßnahmen.

Im Folgenden finden Sie einige konkrete Beispiele dafür, wie wir dies in die Praxis umsetzen:

Strenge Zugangskontrolle

Nur Mitarbeitende von Vizito und autorisierte Dritte (z. B. Reinigungspersonal oder Techniker) haben Zutritt zu unserem Gebäude – und nur zu den Zeiten, zu denen ihr Zugang erwartet wird. Dafür nutzen wir ein modernes Zugangssystem von Salto. Sensible Bereiche wie der Serverraum sind ausschließlich autorisierten Personen zugänglich.

Zusätzlich sorgen Videoüberwachung mit Fernzugriff sowie ein umfassendes Alarmsystem für zusätzliche Sicherheit.

Datenverschlüsselung

Wir folgen strengen Richtlinien im Umgang mit personenbezogenen Daten. Alle von Vizito verarbeiteten Daten werden verschlüsselt und durch umfassende Zugriffskontrollen, einschließlich Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), vor unbefugtem Zugriff geschützt. So stellen wir den Datenschutz sowohl für unsere Nutzer als auch für deren Besucher sicher.

Dies gilt sowohl für Besucherdaten als auch für interne Daten. Auf diese Weise minimieren wir das Risiko von Datenschutzverletzungen.

Überwachung und Sicherheit

Unsere Systeme werden rund um die Uhr überwacht. Im Falle technischer Störungen oder Anomalien werden unsere Site Reliability Engineers automatisch benachrichtigt. Durch automatisierte Eskalationsverfahren können wir schnell und effektiv auf potenzielle Vorfälle oder Ausfälle reagieren.

Interne Verfahren und Schulungen

Wir haben klare Richtlinien zu Datenverarbeitung, Zugriffsverwaltung, Passwortpolitik und Vorfallmeldung. Es bestehen strenge Verfahren für die sichere Softwareentwicklung, Serververwaltung und Kundenkommunikation. Unsere Mitarbeitenden erhalten regelmäßig Schulungen zum Thema Datensicherheit sowie interne Updates zu Best Practices und neuen Risiken.

Regelmäßige Audits

Unser Betrieb wird regelmäßig durch interne Kontrollen und externe Audits überprüft. Jedes Jahr erfolgt ein Überwachungsaudit durch einen unabhängigen Auditor, und alle drei Jahre findet eine vollständige Rezertifizierung statt.

Risikobewertung

Wir verbessern unsere Richtlinien kontinuierlich auf Grundlage regelmäßiger Bewertungen, Kundenfeedbacks sowie gesetzlicher und technologischer Entwicklungen. Wir bleiben wachsam, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu adressieren. Regelmäßige Penetrationstests und Prüfungen durch SSL Labs helfen uns, Schwachstellen systematisch aufzudecken.

Wir erfassen Risiken systematisch und ergreifen präventive Maßnahmen, um Datenpannen oder Sicherheitsvorfälle zu vermeiden. So stellen wir eine kontinuierliche Verbesserung sicher und garantieren unseren Kunden, dass ihre Daten bei uns in sicheren Händen sind.

Vorfallmanagement

Für den Fall eines Sicherheitsvorfalls verfügen wir über einen detaillierten Notfallplan. Dieser beinhaltet Sofortmaßnahmen zur Schadensbegrenzung – etwa das Isolieren betroffener Systeme und die Benachrichtigung der Betroffenen. Dank Backups können wir den sicheren Zustand rasch wiederherstellen.

Jeder Vorfall wird gründlich analysiert. Dabei prüfen wir die Ursachen und passen unsere Richtlinien gegebenenfalls an, um Wiederholungen zu vermeiden.

Informationssicherheit ist kein Bonus bei der Besucherregistrierung - sie ist eine Grundvoraussetzung.

Warum ist Informationssicherheit wichtig bei der Besucherregistrierung?

Bei der Besucherregistrierung geht es um mehr als nur um das Ausfüllen eines Namens an der Rezeption. In der Praxis werden oft sensible Daten wie Identitätsangaben, Unternehmensdaten oder der Zweck des Besuchs erfasst. Solche Daten dürfen nicht in die falschen Hände geraten.

Die digitale Besucherregistrierung ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung dieser Informationen, allerdings nur, wenn die zugrunde liegenden Systeme ordnungsgemäß gesichert sind. Ohne gut durchdachte Sicherheitsmaßnahmen riskieren Organisationen:

• Datenschutzverletzungen, bei denen personenbezogene Daten von Besuchern unbeabsichtigt offengelegt werden;
• Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften, z. B. im Zusammenhang mit der GDPR
• Verlust des Vertrauens von Kunden, Lieferanten oder Partnern, die das System nutzen;
• Und im schlimmsten Fall sogar Geschäftsunterbrechungen oder Rechtsansprüche.

Was bedeutet unsere ISO 27001-Zertifizierung für Sie als Kunde?

Die ISO 27001-Zertifizierung stellt sicher, dass die Informationssicherheit bei Vizito nicht nur ein Versprechen, sondern ein integraler Bestandteil unserer Tätigkeit ist. Unser Besucherregistrierungssystem erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards. Als Kunde können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Daten in unserem System sicher sind und dass wir alles tun, um Risiken zu minimieren. Die Zertifizierung gibt Ihnen die Gewissheit, dass wir internationale Standards einhalten und dass unser Sicherheitsmanagement von unabhängiger Seite geprüft wird. So können Sie unsere Lösung für die Besucherregistrierung getrost nutzen, denn Sie wissen, dass wir den Schutz Ihrer sensiblen Daten ernst nehmen.

Was ändert sich konkret?

Die gute Nachricht ist eigentlich: nichts.

Unsere Arbeitsweise bleibt so, wie Sie sie kennen - sicher, zuverlässig und transparent. Die Rezertifizierung zeigt, dass wir dieses Versprechen konsequent einlösen können. Was sich jedoch ändert, ist, dass wir nun aktiver darüber kommunizieren werden. Wir wissen, dass dies für viele unserer Kunden ein wichtiger Faktor bei ihrer Entscheidung für ein digitales Besucherregistrierungssystem ist.

ISO 27001 als Schlüsselfaktor für Hochsicherheitsindustrien

Für einige Branchen ist die Informationssicherheit besonders wichtig, entweder weil sie mit sensiblen Daten umgehen oder weil sie strengen Vorschriften unterworfen sind. Für Organisationen in diesen Bereichen bietet unsere ISO 27001-Zertifizierung zusätzliche Sicherheit.

Transport und Logistik

Die Besucherregistrierung auf Logistikgeländen erfordert strenge Zugangskontrollen und Nachvollziehbarkeit. Dank unserer Sicherheitsmaßnahmen können Unternehmen sicher sein, dass die Daten von Fahrern, Fernarbeitern und Lieferanten korrekt verwaltet werden.

Erfahren Sie mehr in unserem Blogbeitrag darüber, wie Vizito der Logistik- und Transportbranche mit intelligenter Geländeverwaltung helfen kann.

Gesundheitswesen

Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen verarbeiten täglich persönliche und medizinische Daten. Mit Vizito bleibt der Zugang zu ihren Räumlichkeiten sicher und entspricht den Datenschutzbestimmungen.

Bildung

Schulen und Universitäten möchten ihre Campusflächen schützen, ohne die Zugänglichkeit zu beeinträchtigen. ISO 27001 stellt sicher, dass Besucherdaten sicher und regelkonform verarbeitet werden.

Erfahren Sie, wie Besucherverwaltung zu einer sicheren Lernumgebung beitragen kann, in unserem Blogbeitrag zur Sicherheit in Schulen.

Pharma und Biotech

In einer Branche, in der der Schutz geistigen Eigentums und die Einhaltung von Vorschriften (z. B. die von der EMA und der FDA) von entscheidender Bedeutung sind, bietet Vizito eine zuverlässige Lösung für die sichere Besucherverwaltung mit den entsprechenden Zertifikaten.

Lebensmittelindustrie

In der Lebensmittelindustrie sind Sicherheit und Kontrolle von entscheidender Bedeutung. Unternehmen müssen strenge Standards einhalten und regelmäßige Audits durchlaufen, um die Qualität und Sicherheit ihrer Prozesse zu gewährleisten. Vizito bietet eine zuverlässige Lösung für die sichere und effiziente Registrierung von Besuchern und stellt sicher, dass Lebensmittelunternehmen die erforderlichen Vorschriften und Qualitätsstandards einhalten.

Erfahren Sie, wie digitale Besucherverwaltung die (Lebensmittel-)Sicherheit in Ihrem Unternehmen verbessern kann in diesem Blogbeitrag.

Fazit

Die Erneuerung unserer ISO 27001-Zertifizierung bekräftigt unser kontinuierliches Engagement für Informationssicherheit. Wir investieren weiterhin in eine sichere, transparente und zuverlässige Besucherfahrung – heute und in der Zukunft.

Als Kunde können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Daten – und die Ihrer Besucher – bei uns in sicheren Händen sind. Dank unserer ISO 27001-Zertifizierung können Sie sicher sein, dass:

• Ihre Daten vor Verlust, Diebstahl oder unbefugtem Zugriff geschützt sind;
• Wir klare Verfahren für das Incident Management und die Risikoanalyse haben;
• Wir internationalen Standards und Vorschriften entsprechen;
• Externe Prüfer regelmäßig unsere Einhaltung der Standards bewerten;
• Wir kontinuierlich an Verbesserungen und Sicherheitsbewusstsein arbeiten.

Sind Sie neugierig, wie Vizito Ihrer Organisation bei der sicheren Besucherregistrierung helfen kann? Starten Sie eine kostenlose Testversion, chatten Sie mit uns oder buchen Sie eine Demo, um mehr zu erfahren.