--- title: "7 einfache Ideen zur Verbesserung Ihres Empfangsbereichs | Vizito" description: "Menschen bilden sich innerhalb von 7 Sekunden einen ersten Eindruck." url: https://vizito.eu/de/blog/empfangsbereich-verbessern/ language: de --- Geschrieben von Pieter-Jan Mitgründer Veröffentlicht 18.11.2022 Zuletzt aktualisiert 03.10.2026 Lesezeit 3 min ![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/cool_reception_area.webp?width=1100) Menschen bilden sich innerhalb von [7 Sekunden einen ersten Eindruck](https://www.nyu.edu/about/news-publications/news/2009/march/scientists_identify_the_neural.html). Ihr Empfangsbereich entscheidet, wie Besucher Ihr Unternehmen wahrnehmen - professionell, modern und einladend oder veraltet und nachlässig. Mit diesen sieben einfachen Veränderungen machen Sie das Beste aus den entscheidenden ersten Sekunden. **Direkt zum Tipp springen:** 1. [Aufräumen](https://vizito.eu/de/blog/empfangsbereich-verbessern/#aufraumen) 2. [Etwas Grün hinzufügen](https://vizito.eu/de/blog/empfangsbereich-verbessern/#grun-hinzufugen) 3. [Besuchermanagement-system nutzen](https://vizito.eu/de/blog/empfangsbereich-verbessern/#Besuchermanagement-system) 4. [Komfortable Möbel](https://vizito.eu/de/blog/empfangsbereich-verbessern/#komfortable-mobel) 5. [Ein Getränk anbieten](https://vizito.eu/de/blog/empfangsbereich-verbessern/#getrank-anbieten) 6. [Couchtischbücher statt Zeitschriften](https://vizito.eu/de/blog/empfangsbereich-verbessern/#couchtisch-bucher) 7. [Marke zeigen](https://vizito.eu/de/blog/empfangsbereich-verbessern/#marke) ## Was ist ein Empfangsbereich? > Ein Empfangsbereich ist der Teil Ihrer Büroräume, in dem Sie Besucher begrüssen und ihnen einen Wartebereich zur Verfügung stellen. **Wesentliche Bestandteile:** - Empfangstresen - Bequeme Stühle für Empfangsmitarbeiter - Komfortable Sitzgelegenheiten für Gäste - Tisch für Bildbände oder als Ablage ![Funktionaler Empfangsbereich](https://vizito.eu/images/blog/nice_and_functional_reception_area.webp?width=1100) ## 1\. Aufräumen: Weniger ist mehr Ihr Empfangsbereich ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Untersuchungen belegen: - Unaufgeräumte Räume [führen zu Depressionen und Müdigkeit](https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/19934011/) - Menschen in unordentlicher Umgebung haben [Konzentrationsprobleme](https://paw.princeton.edu/article/psychology-your-attention-please) Die Botschaft ist klar: Tresen aufräumen, Kaffeetische abstauben, Kissen ordentlich aufstellen - wenige Minuten Aufwand mit grosser Wirkung. ![Sauberer moderner Empfangsbereich](https://vizito.eu/images/blog/clean_reception_area.webp?width=1100) ## 2\. Zimmerpflanzen für besseres Raumklima Eine [NASA-Studie](https://ntrs.nasa.gov/citations/19930073077) hat gezeigt: Pflanzen entfernen innerhalb von 24 Stunden 87 % der Giftstoffe aus der Luft. Darüber hinaus verschönern Pflanzen den Raum und sorgen für eine ruhige, entspannte Atmosphäre - genau das richtige für wartende Besucher. ![Pflanzen begrünen Empfangsbereich Rezeptionist ruft](https://vizito.eu/images/blog/reception_area_with_plants.webp?width=1100) ## 3\. Digitales Besuchermanagement-System einsetzen Digitales [Besuchermanagement](https://vizito.eu/de/blog/besuchermanagement-leitfaden/) hinterlässt einen professionellen, modernen Eindruck. Im Vergleich zum veralteten [Papier-Besucherbuch](https://vizito.eu/de/blog/5-tipps-zur-verbesserung-ihres-besucherprotokolls-auf-papier/) bietet ein digitales System: - **Schnelle Anmeldung** per Tablet - keine Warteschlangen - **Automatische Benachrichtigung** des Gastgebers - **Mehr Zeit** für [Rezeptionisten](https://vizito.eu/de/blog/die-10-wichtigsten-fahigkeiten-die-jede-rezeptionist-braucht/), sich auf [die Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich zählen](https://vizito.eu/de/blog/aufgaben-verantwortlichkeiten-rezeptionist/) - allen voran die persönliche Begrüssung - **Erhöhte Sicherheit** im Unternehmen - [lesen Sie mehr dazu](https://vizito.eu/de/blog/wie-besucher-management-die-sicherheit-in-ihrem-unternehmen-verbessern-koennen/). Ein [virtueller Empfang](https://vizito.eu/de/blog/was-ist-ein-virtueller-empfang/) kann den Empfang sogar rund um die Uhr absichern Testen Sie Vizito während einer [14-tägigen Testphase](https://vizito.eu/de/#freetrial), chatten Sie mit uns oder buchen Sie eine Demo. ## 4\. In komfortable, ergonomische Möbel investieren Wenn Besucher warten müssen, sollte die Wartezeit so angenehm wie möglich sein. Achten Sie auf: - **Ergonomie** vor Design - testen Sie die Möbel selbst (30 Minuten bequem sitzen?) - **Beleuchtung:** Natürliches Licht maximal nutzen; sonst ein gutes Gleichgewicht zwischen weissen und gelben Lampen - **Musik:** Schafft angenehme Atmosphäre, lindert Stress und lässt Wartezeiten kürzer erscheinen ![komfortable möbel empfangsbereich](https://vizito.eu/images/blog/reception_comfortable_furniture.webp?width=1100) ## 5\. Getränke und Snacks bereithalten Eine Tasse Kaffee gibt Besuchern ein Willkommensgefühl und zeigt, dass Ihr Unternehmen sich um sie kümmert. Für Unternehmen mit vielen Besuchern ist eine Selbstbedienungsbar mit Kaffee, Tee, Snacks und Obst die perfekte Lösung. **_Weiterlesen_** Wenn es darum geht, einen guten Eindruck bei den Besuchern zu hinterlassen, ist ein schöner Empfangsbereich von grosser Bedeutung. Aber auch Ihre Empfangsdame spielt eine wichtige Rolle. \[Erfahren Sie, welche Fähigkeiten eine Empfangsdame braucht, damit Ihr Unternehmen glänzen kann. ## 6\. Bildbände statt Zeitschriften Durchgeblätterte, mit Eselsohren versehene Zeitschriften wirken nachlässig. Bildbände sind die bessere Alternative: - **Professioneller** und schicker - **Nachhaltiger** - nicht nach wenigen Wochen abgenutzt - **Strategisch nutzbar** - Bücher wählen, die zur Unternehmensphilosophie passen ## 7\. Unternehmensmarke im Empfangsbereich zeigen > Ihr Empfangsbereich sollte die Identität und Marke Ihres Unternehmens widerspiegeln. Inkonsistenz kann Besucher verwirren. Möglichkeiten zur Markenpräsenz: - Markenartikel auf Tresen und Tischen aufstellen - Wände in Unternehmensfarben streichen - Firmenlogo auf Bildschirmen anzeigen - [Ihr Logo in Ihrem Besuchermanagement-System](https://vizito.eu/de/markenbildung/) verwenden Mit diesen sieben Tipps schaffen Sie einen professionellen, einladenden Empfangsbereich, der bei jedem Gast einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Einen tieferen Einblick in [die wichtigsten Merkmale eines modernen Empfangsbereichs](https://vizito.eu/de/blog/moderner-empfang-merkmale-top-10-essentials/) finden Sie in unserem ausführlichen Ratgeber. Erfahren Sie mehr darüber, was ein Besuchermanagement-System leisten kann, in unserem [vollständigen Leitfaden zu Besuchermanagement Software](https://vizito.eu/de/blog/besuchermanagement-leitfaden/). _Um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie ein modernes [Besuchermanagement-System](https://vizito.eu/de/) Ihrem Unternehmen helfen kann, zu wachsen, testen Sie Vizito während einer [14-tägigen Probezeit](https://vizito.eu/de/#freetrial). Chatten Sie mit uns oder buchen Sie eine Demo, um zu besprechen, wie Vizito Ihnen helfen kann, Ihren Empfang zu verbessern._ _Haben Sie weitere Fragen? [Dies sind die 7 häufigsten Fragen zur digitalen Besuchermanagement - und unsere Antworten](https://vizito.eu/de/blog/7-haeufige-fragen-zu-digitalen-besuchermanagementsystemen/)._ ## Pieter-Jan Mitgründer · Vizito Pieter-Jan ist Mitgründer von Vizito. Mit langjähriger Erfahrung im Besuchermanagement und Arbeitsplatztechnologie teilt er Einblicke zu Sicherheit, Compliance und besseren Besuchererfahrungen. Bleiben Sie informiert Praxisnahe Artikel zu Besuchermanagement, Sicherheit am Arbeitsplatz und Compliance, direkt nach Erscheinen in Ihrem Postfach. Diesen Artikel teilen - - - ## Weiterlesen [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/migrate-from-swipedon-terms-of-service.webp?width=600) Oct 07, 2026 Weg von SwipedOn? Was die neuen Nutzungsbedingungen bedeuten und wie Sie wechseln](https://vizito.eu/de/blog/wechsel-von-swipedon/) [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/visitor-management-data-residency-servers.webp?width=600) Sep 21, 2026 Wo werden Ihre Besucherdaten gespeichert? 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