So sieht das Büro der Zukunft aus - und wie Sie sich darauf vorbereiten können

Das Büro der Zukunft ist hybrid, grün und vollgepackt mit Technologie. Die Corona-Pandemie hat eine Revolution ausgelöst: Unsere Erwartungen an Arbeit und Arbeitsplatz haben sich grundlegend verändert. In den nächsten zehn Jahren werden flexible Büroflächen, intelligente Gebäude, KI, Hologramme und 3D-Druck den Arbeitsplatz neu definieren. Hier erfahren Sie, was kommt und wie Sie Ihr Unternehmen vorbereiten.

Die 7 Veränderungen im Überblick:

1. Flexible Büroflächen
2. Intelligente Gebäude
3. Klimaneutrale Bürogebäude
4. Roboter und KI
5. Hologramme
6. AR, VR und Metaversum
7. 3D-gedruckte Gebäude

7 Wege, wie sich der Arbeitsplatz im nächsten Jahrzehnt verändert

COVID-19 markierte einen Wendepunkt für die Bürokultur. Der Wandel wird sich in den kommenden Jahren fortsetzen.

1. Flexible Büroflächen statt fester Schreibtische

Schon 2015 prognostizierte das Architekturbüro Perkins+Will für Fast Company: “Wir könnten überall und jederzeit arbeiten. Das Büro könnte der Ort sein, an dem sich Menschen versammeln wollen.”

Die Pandemie hat diese Vision Realität werden lassen:

Statistiken:

• 32 % der Arbeitnehmer wollen nie wieder Vollzeit ins Büro
  
• 74 % haben zu Hause mehr Energie und Konzentration
  
• 36 % erwägen einen Jobwechsel wegen veränderter Erwartungen

Quelle: Korn Ferry

Die neue Rolle des Büros: Das Homeoffice ist ideal für konzentrierte Einzelarbeit. Das Büro wird zum Ort für Meetings, Brainstorming, Schulungen und persönliche Begegnungen mit Kollegen.

Konkrete Veränderungen:

• Kleinere Büroflächen - nicht alle Mitarbeiter sind gleichzeitig vor Ort
• Hot Desking (freie Platzwahl) und Office Hoteling (Reservierung)
• Schliessfächer für persönliche Gegenstände
• Mehr Gemeinschaftsräume: Besprechungsräume mit Technik für hybride Meetings, Entspannungsbereiche, Grünflächen
• Ende der Fun Offices: Tischtennisplatten und Rutschen weichen sinnvollen Begegnungsräumen

In den meisten Unternehmen ist hybride Arbeit bereits die neue Normalität.

2. Intelligente Gebäude mit IoT-Technologie

Ein intelligentes Bürogebäude kombiniert datengesteuerte Dienste zur Verbesserung von Effizienz, Mitarbeitererfahrung und Energieeinsparung.

Beispiele für Smart-Building-Technologien:

Vizito bietet ein umfassendes System für Besuchermanagement, das Ihren Empfang intelligenter macht. Testen Sie Vizito während einer 14-tägigen Testphase, chatten Sie mit uns oder buchen Sie eine Demo.

3. Klimaneutrale Bürogebäude

193 Klimaklagen wurden im Jahr 2021 gegen Unternehmen eingereicht. Das Bewusstsein wächst: Mitarbeiter, Kunden, Investoren und Partner wenden sich von Unternehmen ab, die sich nicht für Nachhaltigkeit einsetzen.

Massnahmen für klimafreundlichere Büros:

• Nachhaltigkeitsbeauftragte einstellen
• Reisetätigkeit einschränken
• Papierverbrauch verringern
• Telearbeit ermöglichen
• Eigenen Strom erzeugen (Beispiel: The Edge in Amsterdam - das grünste Gebäude der Welt)

Hier sind 8 Wege, wie Unternehmen zum Kampf gegen den Klimawandel beitragen können.

4. Roboter und KI als Arbeitspartner

In zehn Jahren werden Maschinen nicht alle Jobs übernommen haben - aber sie spielen eine wichtige Rolle bei täglichen Aufgaben. Die Geschichte zeigt: Verlorene Arbeitsplätze werden durch neue kompensiert.

KI-Anwendungen am Arbeitsplatz:

• Ärzte analysieren medizinische Aufzeichnungen und Bilder für präzise Diagnosen
• Juristen überprüfen Hunderte von Gerichtsfällen schnell auf Präzedenzfälle
• Technische Prozessanalyse zur Vorhersage von Fehlern

Der grösste Vorteil: Mitarbeiter werden von monotonen Aufgaben befreit und können sich auf Kreativität, strategisches Denken und emotionale Intelligenz konzentrieren.

5. Hologramme für realistische Remote-Meetings

Laut einer Buffer-Studie fühlen sich 24 % der Heimarbeiter einsam, 21 % bleiben schwer motiviert und 17 % haben Probleme mit Zusammenarbeit.

Hologramme - 3D-Projektionen digitaler Bilder - könnten die Lösung sein. Microsoft und Google arbeiten an Systemen, die Telearbeiter in den Besprechungsraum projizieren - inklusive Mimik und nonverbaler Kommunikation.

6. VR, AR und das Metaversum am Arbeitsplatz

Begriffserklärung:

Zukunftsanwendungen:

• Als 3D-Avatar an virtuellen Meetings mit Kollegen weltweit teilnehmen
• Virtuelle Schulungen (z.B. Chirurgen bei Operationen beobachten)
• Arbeiten von jedem Ort - virtuell im Büro anwesend

Low-Budget-HMDs wie Samsung Gear VR und Google Cardboard machen die Technologie für jeden zugänglich.

7. 3D-gedruckte Bürogebäude

Kein Science-Fiction: Das weltweit erste 3D-gedruckte Bürogebäude wurde 2016 in Dubai eröffnet - 17 Tage Druckzeit, 48 Stunden Aufbau, 140.000 Dollar Kosten. Die 3D-gedruckte Brücke in Amsterdam von MX3D zeigt: Die Technologie hält Einzug in die Bauindustrie.

3D-Druck ermöglicht auch personalisierte Büromaterialien - im Büro oder im Homeoffice.

So bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Zukunft vor

1. Hybridmodell einführen - die Zukunft ist hybrid, mit Vorteilen für Mitarbeiter und Unternehmen
2. Mitarbeiterbedürfnisse prüfen - Weiterbildung, Vielfalt, Gesundheit, Elternurlaub, Kinderbetreuung
3. Arbeitsabläufe neu strukturieren - welche Aufgaben im Büro, welche zu Hause?
4. Zukunftssicheres Büro schaffen - Kollaborationsräume, Videoausstattung, Grünflächen statt Kabinen

5. Technologie einsetzen - intelligente Beleuchtung, Klimasteuerung, digitale Besucherregistrierung
6. Richtige Talente rekrutieren - laut Weltwirtschaftsforum sind diese Fähigkeiten im nächsten Jahrzehnt entscheidend:

• Analytisches Denken und Innovation
• Aktives Lernen und Lernstrategien
• Komplexe Problemlösung
• Kritisches Denken und Analyse
• Kreativität, Originalität und Initiative
• Führungsqualitäten und sozialer Einfluss
• Technologieeinsatz und -kontrolle
• Technologiegestaltung und -programmierung
• Belastbarkeit, Stresstoleranz und Flexibilität
• Logisches Denken und Ideenfindung

Das Büro der Zukunft setzt auf hybrides Arbeiten, Nachhaltigkeit, Technologie und Automatisierung - mit dem Menschen als Individuum im Mittelpunkt. Sind Sie bereit?

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Haben Sie noch mehr Fragen? Dies sind die häufigsten Fragen zur digitalen Besuchermanagement - und unsere Antworten.