--- title: "7 häufige Fragen zu digitalen Besuchermanagement-Systemen | Vizito" description: "Ein digitales Besuchermanagement-System spart Zeit, reduziert Papier und hinterlässt einen professionellen ersten Eindruck bei Ihren Besuchern." url: https://vizito.eu/de/blog/7-haeufige-fragen-zu-digitalen-besuchermanagementsystemen/ language: de --- Geschrieben von Jill Content Managerin Veröffentlicht 09.02.2022 Zuletzt aktualisiert 26.08.2026 Lesezeit 3 min ![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/reception-check-in.webp?width=1100) Digitales [Besuchermanagement](https://vizito.eu/de/blog/besuchermanagement-leitfaden/) spart Zeit, reduziert Papier und hinterlässt einen professionellen ersten Eindruck bei Ihren Besuchern. Es automatisiert die Registrierung, schützt Besucherdaten DSGVO-konform und erhöht die Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Hier beantworten wir die sieben häufigsten Fragen rund um digitale Besuchermanagement-Systeme. ## Welche Vorteile bietet die digitale Besuchermanagement? Die Vorteile der digitalen Besuchermanagement sind vielfältig: | Vorteil | Beschreibung | | --- | --- | | **Zeitersparnis** | Empfangsmitarbeiter verschwenden keine Zeit mehr mit manueller Registrierung, Logbüchern und Benachrichtigungen | | **Weniger Papier** | Alle Besucherinformationen zentral in einem Dashboard verwalten - standortübergreifend | | **Sicherheit** | Kontaktlose Anmeldung per QR-Code nach Vorregistrierung - kein physischer Kontakt nötig | | **Datenschutz** | Besucherdaten werden sicher und DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert | | **Anpassbares Design** | Erscheinungsbild vollständig an Ihre Corporate Identity anpassbar, inklusive Sicherheitshinweise | | | | ## Finden Besucher das System einfach zu bedienen? Ja, die meisten Besucher sind von der digitalen Registrierung begeistert. Unsere Kunden berichten durchweg positive Erfahrungen. Die wichtigsten Vorteile für Ihre Gäste: - **Sofortige Anmeldung** ohne Wartezeit auf einen Empfangsmitarbeiter - **QR-Code-Scan** für vorab registrierte Besucher - Anmeldung in Sekunden - **Mehrsprachige Begrüssung** in der Muttersprache des Besuchers - **Einfaches Ausfüllen** des Anmeldeformulars dank intuitiver Benutzerführung ## Ersetzt das System den Empfangsmitarbeiter? Nein. Die meisten Unternehmen setzen ein digitales Besuchermanagement-System als Ergänzung zum bestehenden Empfang ein - zu einem Bruchteil der Kosten eines zusätzlichen Mitarbeiters. Das System automatisiert sich wiederholende, zeitaufwändige Aufgaben: - Besucherregistrierung - Führen von Logbüchern - Drucken von Ausweisen - Benachrichtigung der Gastgeber So haben Ihre Empfangsmitarbeiter mehr Zeit für die persönliche Betreuung Ihrer Gäste. ## Wie lange dauert die Installation und was wird benötigt? Die Installation eines digitalen Besuchermanagement-Systems dauert weniger als 30 Minuten. Was Sie benötigen: - **Apple iPad** (ab Baujahr 2015) oder **Android-Tablet** (ab Baujahr 2018) - Alternativ ein **PC mit Touchscreen** und Kiosk-Software wie [KioWare](https://www.kioware.com/) - Optional eine **Tablet-Halterung** und einen **Etikettendrucker** für Besucherausweise **Schritte zur Einrichtung:** 1. Konto erstellen 2. App installieren 3. System an Ihre Bedürfnisse anpassen Sie können beliebig viele Geräte mit Ihrem Konto verknüpfen. Das Vizito-Team steht Ihnen bei Fragen jederzeit zur Verfügung. ## Welche Unternehmen nutzen digitale Besuchermanagement-Systeme? Unternehmen aller Grossen und Branchen nutzen digitale Besuchermanagement-Systeme. Vizito wird weltweit eingesetzt in: - Unternehmen und Bürogebäuden - Rechenzentren - Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen - Universitäten und Bildungseinrichtungen - Produktionsbetrieben und Logistikzentren ## Welche Integrationen bietet das System? Viele Besuchermanagement-Systeme wie Vizito bieten umfangreiche Integrationen: - **Microsoft Entra ID** für die Synchronisierung von Mitarbeiterdaten - **Slack, Teams, E-Mail und SMS** für automatische Benachrichtigungen bei Besucherankunft - **API** für benutzerdefinierte Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen Achten Sie bei der Auswahl eines Systems darauf, dass eine offene API für individuelle Anpassungen verfügbar ist. ## Wie trägt digitale Besuchermanagement zur Sicherheit bei? Ein digitales Besuchermanagement-System fungiert als Sicherheitsschild für Ihr Unternehmen: - **Zugangsüberwachung**: Sie wissen jederzeit, wer sich in Ihren Gebäuden aufhält - **Besucherüberprüfung**: Gäste können vor dem Zutritt überprüft werden - **Identifikation**: Gedruckte Ausweise mit Foto ermöglichen die einfache Identifizierung vor Ort - **Notfallmanagement**: Bei Brand oder anderen Notfällen können alle angemeldeten Personen sofort benachrichtigt werden - **Kontaktverfolgung**: Im Falle einer Erkrankung lassen sich potenzielle Risikokontakte schnell ermitteln _Um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie ein modernes Besuchermanagement-system Ihrem Unternehmen helfen kann, zu wachsen, testen Sie Vizito kostenlos während einer [14-tägigen Testphase](https://vizito.eu/de/blog/7-haeufige-fragen-zu-digitalen-besuchermanagementsystemen/#freetrial) oder chatten Sie mit uns, um zu besprechen, wie Vizito Ihnen helfen kann, Ihren Empfang zu verbessern._ ## Jill Content Managerin · Vizito Jill ist Content Managerin bei Vizito mit einer Leidenschaft für Arbeitsplatzinnovation und Besuchererfahrung. Sie schreibt über Facility Management, Sicherheit und die Zukunft des modernen Arbeitsplatzes. Bleiben Sie informiert Praxisnahe Artikel zu Besuchermanagement, Sicherheit am Arbeitsplatz und Compliance, direkt nach Erscheinen in Ihrem Postfach. Diesen Artikel teilen - - - ## Weiterlesen [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/workplace-evacuation-assembly-point.webp?width=600) Oct 15, 2026 Wer ist gerade vor Ort? Ein Leitfaden für HSE-Manager](https://vizito.eu/de/blog/wer-ist-vor-ort-hse-leitfaden/) [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/migrate-from-swipedon-terms-of-service.webp?width=600) Oct 07, 2026 Weg von SwipedOn? Was die neuen Nutzungsbedingungen bedeuten und wie Sie wechseln](https://vizito.eu/de/blog/wechsel-von-swipedon/) [![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/visitor-management-data-residency-servers.webp?width=600) Sep 21, 2026 Wo werden Ihre Besucherdaten gespeichert? 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