5 Trends im Gebäudemanagement, die im Jahr 2022 herausragen

Die Facility-Management-Branche verändert sich rasant: Hybrides Arbeiten, flexible Büroflächen, intelligente Gebäudetechnik, Klimaschutz und Gesundheitsvorsorge bestimmen die Agenda. Diese fünf Trends zeigen, wie sich der Arbeitsplatz weiterentwickelt und welche Technologien Facility Manager einsetzen sollten.

1. Hybrides Arbeiten als neuer Standard

Hybrides Arbeiten - die Kombination aus Büro- und Fernarbeit - hat sich nach der Covid-Pandemie dauerhaft durchgesetzt.

Wichtige Zahlen:

• Nur 3 % der Büroangestellten weltweit wollen wieder Vollzeit ins Büro (AWA-Umfrage)
• 8,4 % der Telearbeiter wollen überhaupt nicht zurückkehren (Tempo-Team/Universität Leuven)
• 1 von 3 Arbeitnehmern würde kündigen, wenn es keine Hybridarbeit gäbe (Robert Half)
• 87 % der grossen Unternehmen halten an einer Hybrid-Strategie fest (CBRE)

Für Facility Manager bedeutet das: Büroflächen intelligent verwalten, den tatsächlichen Platzbedarf ermitteln und Technologien einsetzen, die hybrides Arbeiten unterstützen.

2. Flexible Büroflächen und neue Raumkonzepte

Weniger Mitarbeiter gleichzeitig im Büro bedeutet weniger benötigte Fläche. Laut PricewaterhouseCoopers planen 31 % der Unternehmensleiter eine Verkleinerung ihrer Büroräume.

Neue Konzepte für den flexiblen Arbeitsplatz:

Die Mitarbeiter erwarten nach der Erfahrung mit Telearbeit ein Umfeld, das ihren persönlichen Arbeitsstil unterstützt. Das Büro der Zukunft ist ein Ort für sinnvolle Kontakte, bietet aber auch Ruhebereiche für fokussiertes Arbeiten.

Viele Unternehmen setzen Apps ein, mit denen Mitarbeiter Räume reservieren, Dienstleistungen anfordern und Besucher empfangen können. Die digitale Besucherregistrierung ist eine dieser neuen Anwendungen. Hier erfahren Sie, wie Sie in weniger als 30 Minuten mit einem Besuchermanagement-System beginnen können.

3. Klimaschutz und Nachhaltigkeit im Gebäudemanagement

Das Klimabewusstsein wächst, und neue Vorschriften verpflichten Unternehmen, ihren CO₂-Fussabdruck zu verringern. Facility Manager setzen zunehmend auf Softwarelösungen:

• Intelligente Sensoren für bedarfsgesteuerte Beleuchtung, Heizung und Klimaanlage
• Energiemonitoring-Anwendungen zur Identifizierung von Einsparpotentialen
• Digitale Besuchermanagement-Systeme zur Papierreduzierung und zum Umweltschutz

4. Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter

Die Pandemie hat das Bewusstsein für Gesundheit am Arbeitsplatz nachhaltig verändert. Was geblieben ist:

• Präventionsmassnahmen gegen Virenverbreitung (soziale Distanzierung, Selbsttests, Kontaktverfolgung)
• Verstärkte Reinigungsprotokolle
• Gesundheits- und Wellnessprogramme als fester Bestandteil der Unternehmenskultur
• Fokus auf psychische und physische Gesundheit der Mitarbeiter

Gesundheitsprogramme sind kein Zusatzangebot mehr, sondern ein strategisch wichtiger Teil der Mitarbeiterbindung.

5. Investitionen in intelligente Gebäudetechnik

Das Internet der Dinge wächst rasant: Von über 10 Milliarden vernetzten Geräten Ende 2021 prognostiziert IDC bis 2025 mehr als 25 Milliarden.

Anwendungen im Bürogebäude:

• (Brand-)Sicherheitssysteme
• Anlagenverfolgung und intelligentes Parken
• Intelligente Sensoren und digitale Besuchermanagement-Systeme
• Cloudbasierte Datenanalyse für fundierte Entscheidungen

Vorteile cloudbasierter Dienste:

• Automatische Datenerfassung und -speicherung
• Individuelle Zugriffsrechte (Verwalter vs. Gebäudeeigentümer)
• Kein Risiko von Datenverlust, Ausfällen oder fehlenden Backups

Wie wirken sich diese Trends auf Ihr Unternehmen aus?

In fast allen Bereichen des Facility Managements liegt der Schwerpunkt auf dem Wohlbefinden der Mitarbeiter und auf neuen Wegen, Menschen miteinander zu verbinden. Facility Manager nehmen zunehmend eine strategische Rolle ein. Die grosse Herausforderung: Diese Veränderungen zum Vorteil des Unternehmens nutzen.

Um Ihr Unternehmen in der sich wandelnden Geschäftswelt auf Kurs zu halten, ist es unerlässlich, zuverlässige Systeme zu verwenden. Um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie ein modernes Besuchermanagement-System Ihrem Unternehmen helfen kann, zu wachsen, testen Sie Vizito während einer 14-tägigen Testphase oder chatten Sie mit uns, um zu besprechen, wie Vizito Ihnen helfen kann, Ihren Empfang zu verbessern.