Besuchermanagement Software
Eine Tablet Besuchermanagement Software zum An- und Abmelden sowie zur Nachverfolgung von Besuchern und Mitarbeitern.
Keine Kreditkarte erforderlich | 
138 Bewertungen
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GDPR-konformoder
Keine Kreditkarte erforderlich | 138 Bewertungen
| GDPR-konformMit Vizito haben Sie Zugang zu einer effizienten und sicheren Lösung zur Verfolgung von Besuchern in Ihrer Einrichtung, die Vorteile wie erhöhte Sicherheit, Einhaltung von Vorschriften, optimierte Check-in-Prozesse, umfassende Aufzeichnungen und verbesserte Professionalität bietet.
Eine Besuchermanagement Software ist ein Tool, das dazu beiträgt, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, indem es die Personen erfasst, die ein Gebäude betreten und verlassen. Die Verwendung einer digitalen Besucheranmeldesoftware hinterlässt einen hervorragenden ersten Eindruck bei den Besuchern und ist einfacher zu handhaben als die traditionelle Methode mit Stift und Papier.
Der Prozess des Besuchermanagements gestaltet sich durch den Einsatz dieser Art von Software weniger komplex. Außerdem ist Besuchermanagement Software auch deshalb fortschrittlicher, weil nicht nur ein Echtzeit-Überblick über die Besucher geboten wird, sondern auch Benachrichtigungen gesendet werden, wenn ein Besucher eintrifft, Besucher in Notfällen alarmiert werden können und vieles mehr.
Vereinfachen Sie den Anmeldeprozess für alle Beteiligten. Ihr Empfangspersonal kann seine Zeit und Energie für wertschöpfende Aufgaben nutzen, während Ihre Gäste weiterhin auf außergewöhnliche Weise in Ihrem Büro begrüßt werden.
Beeindrucken Sie Ihre Besucher vom ersten Moment an mit einer nahtlosen Anmeldung über eine moderne Registrierungs-App, die Ihre Markenidentität widerspiegelt.
Es ist schwierig, jederzeit aktuell zu wissen, wer sich in Ihren Räumlichkeiten aufhält, und genaue Prüfungen anhand von Papier-Logbüchern durchzuführen. Mit dem Dashboard von Vizito können Sie sich einen Überblick über die jüngsten Aktivitäten der Personen verschaffen, die Ihr Büro betreten oder verlassen.
Sie können sich darauf verlassen, dass Sie sich an einem sicheren Ort mit Besucherkontrolle und Maßnahmen für Notfälle befinden. Zeigen Sie, dass Gesundheit und Sicherheit in Ihrem Unternehmen Priorität haben, insbesondere während einer Pandemie mit berührungsloser oder kontaktloser Anmeldung.
Vizito ist eine cloudbasierte Besuchermanagement Software für Büros, Schulen, Logistikeinrichtungen, Baustellen und viele andere Branchen. Unsere Sign-in-App kann auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens oder einer Organisation zugeschnitten werden. Sie können Einstellungen wie zu erfassende Felder, Ausweisdruck, Vereinbarungen, Datenschutzrichtlinien, Fotoerfassung und vieles mehr konfigurieren.
Darüber hinaus bietet Ihnen Vizito die Möglichkeit, das Erscheinungsbild des Systems anzupassen, um es vollständig mit dem Branding Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen. Mit der Flexibilität unserer Besucherregistrierungs-App können Sie Branding und Farbschemata anwenden und sie wie Ihre eigene Anwendung aussehen lassen.
Der Besucher meldet sich mit dem Gerät (oder durch kontaktlose Anmeldung) an, füllt das Formular aus, unterzeichnet die Vereinbarungen und fordert den ausgedruckten Ausweis an.
Der Gastgeber (Mitarbeiter) wird sofort per E-Mail, SMS, Teams oder Slack über die Ankunft des Besuchers informiert.
In kürzester Zeit wird der Gast von seinem Gastgeber herzlich begrüßt und willkommen geheißen.
Der Besucher meldet sich ab, indem er seinen Namen im System sucht, und kann optional eine Umfrage zur Besucherzufriedenheit ausfüllen.
Vizito verwandelt Ihren Empfangsbereich in einen modernen Büroempfang. Manche befürchten, dass digitale Besucher Registrierungssoftware reale Empfangsmitarbeiter ersetzen oder den Anmeldeprozess verkomplizieren könnten, doch das sind beides Mythen. Diese Lösung kann und wird zwar zur Kostensenkung in kleineren Unternehmen eingesetzt, ist aber am eindrucksvollsten in Kombination mit einer Empfangsdame einsetzbar.
Rezeptionisten sind stark ausgelastet, und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben gibt ihnen die Möglichkeit, sich vorrangig um den herzlichen Empfang und die Unterstützung bei Fragen zu kümmern. Unsere Kunden bekommen auch oft Komplimente, wie einfach und intuitiv ihre Besucher die Anwendung von, Vizito empfinden. Zeitgleich können Sie Ihre Besucher im Auge behalten und datengestützte Entscheidungen treffen, um das gesamte Besuchererlebnis mit minimalem Aufwand zu verbessern.
Gastgeber erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn ein Besucher eintrifft, so dass niemand unbemerkt oder unbeaufsichtigt bleiben kann.
Nach Erhalt einer Benachrichtigt, können Gastgeber ihre Besucher bei der Anmeldung zulassen oder ablehnen.
Begrüßen Sie Ihre Besucher in ihrer eigenen Sprache. Vizito unterstützt 29 Sprachen!
Alarmieren Sie alle Ihre Besucher im Notfall und halten Sie fest, wer gegenwärtig vor Ort ist.
Behalten Sie die soziale Distanz bei und vermeiden Sie eine Kreuzkontamination der Geräte während der Pandemie.
Verwenden Sie gedruckte Ausweise, um die Besucher in Ihrem Gebäude leicht identifizieren zu können.
Lassen Sie Besucher Unternehmensvereinbarungen und -richtlinien unterschreiben oder Ihre Lehrvideos ansehen, bevor sie das Gebäude betreten.
Passen Sie Ihre eigenen Datenschutzrichtlinien an und halten Sie alle Datenschutzbestimmungen ein.
Senden Sie eine Einladung an Ihre Besucher und ermöglichen Sie ihnen, sich vorab zu registrieren und das Formular unterwegs auszufüllen.
Wir wissen, wie wichtig es ist, auch die unvoreingenommene Meinung anderer Leute zu hören. Die Erfahrungen unserer Kunden sind real und wir können es kaum erwarten, Ihnen zu helfen, mit Vizito genauso erfolgreich zu sein!
Microsoft Teams
Sofortige Benachrichtigung der Mitarbeiter (Hosts) über Microsoft Teams.
Slack
Senden Sie automatische Benachrichtigungen an Mitarbeiter oder Gastgeber über Slack.
Google Workspace
Verbinden und synchronisieren Sie Ihre Google Workspace-Tools.
Microsoft Bookings
Optimieren Sie den Terminkalender Ihrer Mitarbeiter und geben Sie Ihren Kunden die Flexibilität, einen Termin zu buchen.
Azure Active Directory
Sparen Sie Zeit bei der Einrichtung all Ihrer Kollegen in Vizito, indem Sie einfach Ihren Active Directory-Server integrieren, egal ob er vor Ort oder auf Azure steht.
Aerohive
Generieren Sie temporäre WiFi-Tokens für Gäste und sperren Sie den Zugang nach der Abmeldung.
Erfahren Sie mehr über unsere Integrationen.
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Oder möchten Sie eine Zusammenfassung dieser Seite?
Vizito ist die einfachste Besuchermanagement Software für Ihr Unternehmen. Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich. Beginnen Sie mit der Anmeldung von Besuchern und probieren Sie alle Funktionen kostenlos aus, bis zu 25 SMS-Benachrichtigungen sind möglich.
Besuchermanagement ist ein Prozess, der Unternehmen dabei hilft, den Überblick über die Personen zu behalten, die ihre Gebäude besuchen. Die Begrüßung von Gästen ist nur ein kleiner Teil dieses Prozesses. Er umfasst auch die Registrierung von Besuchern, die Sicherstellung, dass Richtlinien eingehalten werden, und die Benachrichtigung der Mitarbeiter, dass ihr Gast angekommen ist.
Ein Besuchermanagement-Plan kann die Sicherheit und die Effizienz Ihres Unternehmens verbessern. Ihre Rezeption ist die erste Verteidigungslinie gegen unerwünschte Besucher. Ein digitales Besucher Registrierungssystem sorgt dafür, dass Sie den Überblick über die Personenströme in Ihrem Gebäude behalten, indem es mehrere sicherheitsfördernde Funktionen implementiert.
Üblicherweise können Sie mit Vizito in weniger als 30 Minuten beginnen. Je nach Komplexität der Anforderungen und Konfiguration Ihres Unternehmens kann diese Zeitspanne variieren. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Anschaffung der Hardware und das interne Genehmigungsverfahren.
Dieses System zeichnet die An- und Abmeldevorgänge auf und sammelt Daten entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens für Audits und datengestützte Entscheidungen. Es kann Fotos und Unterschriften erfassen, Ausweise ausdrucken und unter anderem Benachrichtigungen an Gastgeber und Besucher senden.
Es gibt drei Arten von Besuchermanagement Software: analoge Systeme mit Stift und Papier, vor Ort installierte Systeme und cloudbasierte Systeme. Stift und Papier ist die alte, traditionelle Methode des Besuchermanagements, aber angesichts der zunehmenden Vorschriften und Sicherheitsrisiken reicht diese für die meisten Unternehmen nicht mehr aus. Vor-Ort-Software wird lokal auf den Servern Ihres Unternehmens installiert, während cloudbasierte Software, wie z. B. Vizito, als Service angeboten wird, mit dem über das Internet zugegriffen werden kann und bei dem das gesamte Hosting vom Anbieter übernommen wird. Cloudbasierte Systeme sind kostengünstiger und einfacher zu installieren und zu warten.
Sie benötigen ein Tablet oder einen Computer (Vizito unterstützt Apple, Android oder jeden browserbasierten Kiosk) und eine Tablet-Halterung zur Befestigung des Geräts. Wenn Ihr Unternehmen einen Ausweisdruck benötigt, brauchen Sie auch einen Etikettendrucker. Um Ihnen die Auswahl der Hardware zu erleichtern, haben wir auf dieser Seite unsere empfohlene Hardware aufgelistet.
Achten Sie immer auf die folgenden wesentlichen Merkmale: Kontaktlose Anmeldung, Optionen zur Anpassung des Layouts, Vorregistrierung, Fotoerfassung, Ausweisdruck, Host-Benachrichtigungen, Vereinbarungen mit Unterschriftenerfassung und Notfallmaßnahmen.
Buchen Sie eine Beratung oder sehen Sie eine kurze Demo auf Vizito. Lassen Sie sich von uns durch die Möglichkeiten unserer Besuchermanagement Software führen.
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