Vizito vs Robin
Sie wählen wahrscheinlich nicht zwischen diesen beiden
Robin ist eine Hybrid-Work-Plattform rund um Schreibtischbuchung, Raumplanung und Flächenanalytik, mit enthaltenem Besuchermanagement. Vizito ist ein Besuchermanagementsystem und sonst nichts. Ist Ihr Problem hybrides Arbeiten, gewinnt Robin und diese Seite sagt das auch. Ist Ihr Problem die Eingangstür, lesen Sie weiter.
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO-konform
In Minuten eingerichtet
Was die beiden Produkte tatsächlich sind
Die Überschneidung ist ein Modul auf ihrer Seite und das gesamte Produkt auf unserer.
Vizito ist ein Besuchermanagementsystem, das pro Standort ab 29,95 EUR pro Monat verkauft wird, ISO 27001-zertifiziert und in der EU gehostet. Alles darin existiert für die Tür: Besuchstypen mit eigenen Anmeldeabläufen, Vereinbarungen als Text, PDF und Video mit erfasster Unterschrift, Freigabe durch den Gastgeber vor dem Einlass, Ausweisdruck, kontaktlose Anmeldung, eine Notfallübersicht, Aufbewahrungs- und Anonymisierungsregeln und 31 Sprachen im Besucherprozess.
Robin ist eine Workplace-Plattform für hybride Organisationen: Buchung von Schreibtischen, Räumen, Parkplätzen und Schließfächern, Grundrisse und Umzugsmanagement, Raumdisplays, Workplace-Analytik mit Sensorintegrationen, Werkzeuge für die Mitarbeitererfahrung und Besuchermanagement als ein Teil des Ganzen. Sie hält ISO 27001, SOC 2 und eine CSA STAR-Zertifizierung, wird pro Mitarbeitendem über den Vertrieb bepreist und von Workplace- und Immobilienteams gekauft statt vom Empfang.
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Das ist das klarste Entweder-oder auf unserer Website, und oft lautet die Antwort “beides”.
Vizito passt wahrscheinlich besser, wenn...
- Besucherregistrierung das eigentliche Projekt ist und Schreibtische entweder zugewiesen oder kein Thema sind.
- Sie Tiefe an der Tür brauchen: Sicherheitsvereinbarungen, Unterweisungsvideos, Freigabe durch den Gastgeber, Abläufe je Besuchstyp, Anmeldung von Auftragnehmern.
- Sie einen Preis pro Standort statt pro Mitarbeitendem wollen, besonders bei vielen Beschäftigten und wenigen Besuchern.
- Sie eine Evakuierungsliste brauchen, die korrekt und sofort verfügbar ist, und Aufbewahrungsregeln, die einen Datenschutzbeauftragten zufriedenstellen.
- Ihre Besucher nicht alle Ihre Sprache sprechen.
Robin passt wahrscheinlich besser, wenn...
- Das Problem, das Sie lösen sollten, hybrides Arbeiten ist: wer kommt, wo sie sitzen und ob Sie zu viel Bürofläche haben.
- Sie Buchung von Schreibtischen, Räumen, Parkplätzen und Schließfächern mit Grundrissen und Auslastungsanalytik brauchen.
- Sie Raumdisplays und kalendergesteuerte Raumverwaltung wollen.
- Besuchermanagement nur ausreichend sein muss, weil Ihr Besuchsvolumen gering und Ihre Regeln einfach sind.
- Sie Paketerfassung im selben Werkzeug wie alles andere wollen.
Viele Organisationen betreiben beides: Robin für Schreibtische und Räume, Vizito am Empfang. Gehören Sie dazu, lassen Sie sich von einem gebündelten Modul keinen richtigen Empfang ausreden, und lassen Sie sich von uns keine Buchungsplattform ausreden.
Wo Vizito die stärkere Wahl ist
Tiefe an der Tür
Unterschiedliche Anmeldeabläufe je Besuchstyp, Vereinbarungen als Text, PDF oder Unterweisungsvideo mit erfasster Unterschrift, Fragen, die wiederkehrende Besucher bei jedem Besuch erneut beantworten müssen, Freigabe durch den Gastgeber vor dem Einlass, ausgeblendete Namen am Kiosk, Zufriedenheitsumfragen und eine aktuelle Notfallübersicht. Das ist viel Produkt für ein fremdes Modul.
Bepreist pro Standort, nicht pro Mitarbeitendem
Robin wird pro Mitarbeitendem bepreist, was für Schreibtischbuchung Sinn ergibt und für einen Empfang deutlich weniger. Eine Fabrik mit 400 Beschäftigten und 15 Besuchern am Tag zahlt für 400 Plätze. Vizito berechnet 29,95 bis 99 EUR für den Standort, wer auch immer dort arbeitet.
EU-Hosting als Standard
Alle Vizito-Besucherdaten liegen in der Europäischen Union unter einem ISO 27001-zertifizierten Managementsystem, mit Einwilligungserfassung, konfigurierbarer Aufbewahrung und automatischer Anonymisierung im Dashboard statt als Versprechen in einer Richtlinie.
Vizito vs Robin, Funktion für Funktion
Die Zeilen beschränken sich auf das, was jeder Anbieter öffentlich dokumentiert. Robin gewinnt den gesamten unteren Abschnitt klar.
| Funktion | Vizito | Robin |
|---|---|---|
| Preise und Einstieg | ||
| Veröffentlichte Preise |  29,95-99 EUR/Standort/Monat |  Angebot über den Vertrieb |
| Bepreist pro Standort statt pro Mitarbeitendem | | |
| Selbstregistrierung, kein Verkaufsgespräch nötig | | |
| Vollversion testen ohne Kreditkarte | 14 Tage | |
| Am Empfang | ||
| Voranmeldung und Einladung von Besuchern | | inklusive Masseneinladungen per CSV |
| Eigene Registrierungsformulare und Fragen | | |
| Unterschiedliche Anmeldeabläufe je Besuchstyp | |  |
| Kontaktlose Anmeldung auf dem eigenen Smartphone des Besuchers | | |
| Ausweisdruck | | |
| NDA und Dokumentenunterzeichnung | | |
| Vereinbarungen als PDF oder Unterweisungsvideo mit Unterschrift | | |
| Gastgeberbenachrichtigung per E-Mail, Teams und Slack | | |
| Gastgeberbenachrichtigung per SMS | | |
| Freigabe durch den Gastgeber, bevor ein Besucher eingelassen wird | | |
| Übersicht für die Notfallevakuierung | | |
| Sprachen im Besucher-Anmeldeprozess | 31 | |
| Besucherpass für Apple und Google Wallet | | |
| Zufriedenheitsumfrage für Besucher nach dem Besuch | | |
| Ein Kiosk, den sich mehrere Firmen im Gebäude teilen | | |
| Belgische eID-Karte am Kiosk lesen | | |
| Compliance und Hosting | ||
| ISO 27001-zertifiziert | | |
| SOC 2 | | |
| EU-Datenhosting | Standard, nur EU | |
| DSGVO-Werkzeuge: Einwilligung, Aufbewahrung, Anonymisierung | | |
| SAML Single Sign-on | Enterprise-Tarif | |
| Über den Empfang hinaus | ||
| Buchung von Schreibtischen, Räumen, Parkplätzen und Schließfächern | | |
| Grundrisse, Umzugsmanagement und Szenarienplanung | | |
| Workplace-Analytik und Sensorintegrationen | | |
| Raumdisplays | | |
| Paket- und Lieferungserfassung | | |
| Mitarbeiterbefragungen und Ankündigungen | | |
Enthalten
Eingeschränkt, höherer Tarif oder kostenpflichtige Option
Nicht verfügbarGeprüft anhand öffentlicher Preis- und Dokumentationsseiten im August 2026. Anbieter ändern ihre Produkte häufig - wenn hier etwas nicht mehr stimmt, sagen Sie uns Bescheid und wir korrigieren es.
Wo Robin stärker ist
Robin ist sehr gut in einem Problem, das wir gar nicht angehen, und sein Besuchermodul ist eher eine sinnvolle Zugabe als eine Schwäche.
Hybrides Arbeiten, richtig gemacht
Buchung von Schreibtischen, Räumen, Parkplätzen und Schließfächern, Grundrisse, Umzugsmanagement, Szenarienplanung und Auslastungsanalytik mit Sensordaten. Wurden Sie gefragt, wie viel Bürofläche Sie eigentlich brauchen, beantwortet Robin diese Frage und Vizito hat dazu keine Meinung.
Besprechungsräume und Displays
Kalendergesteuerte Raumverwaltung mit Raumdisplays, Serviceanfragen und automatischer Freigabe bei Nichterscheinen. Das ist eine ganze Produktkategorie, die Vizito nicht betritt.
Besucher inklusive, nicht extra
Kaufen Sie Robin für Schreibtische und Räume, kommen Besucheranmeldung, Ausweisdruck, NDAs, Masseneinladungen und Liefererfassung mit dazu. Für ein Büro mit wenigen Besuchern und einfachen Regeln lohnt sich ein separat bezahltes System vielleicht nicht.
Ein tieferes Zertifizierungspaket
Robin nennt ISO 27001, SOC 2 und CSA STAR. Vizito hat nur ISO 27001.
Der eine Punkt, dem wir widersprechen: Braucht Ihr Standort Sicherheitsvereinbarungen, Auftragnehmerabläufe, Freigabe durch den Gastgeber oder eine verlässliche Evakuierungsliste, trägt ein gebündeltes Besuchermodul das nicht, und das ist eine eigene Budgetzeile wert.
Wie Vizito besser wird: Sie fragen, wir liefern
Ein letzter Unterschied, der mehr zählt, als er klingt. Vizito wird von einem kleinen europäischen Team gebaut, das seinen eigenen Support-Chat beantwortet, sodass eine Frage zu Ihrem Empfang bei der Person landet, die diesen Bildschirm verantwortet, statt mit einem Grundriss-Release um Aufmerksamkeit zu konkurrieren.
Ihr Anliegen erreicht die Menschen, die es bauen
Support, Produkt und Entwicklung sitzen zusammen. Wenn Sie beschreiben, was an Ihrem Empfang nicht funktioniert, wird das an der tatsächlichen Funktion vermerkt statt in einem Ideenkasten zu landen, und Sie erfahren, ob es eine schnelle Lösung, ein Roadmap-Punkt oder ein Nein ist.
Kleine Änderungen kommen in Wochen, nicht in Roadmap-Quartalen
Ein zusätzliches Feld an einem Besuchstyp, eine andere Formulierung in einer Einladungsmail, ein Ausweislayout, das zu Ihren Etiketten passt. Diese kleinen Unterschiede entscheiden, ob ein System zu Ihrem Empfang passt oder fast passt, und genau solche Änderungen setzen wir schnell um.
Sie können genau nachlesen, was sich geändert hat
Jedes Release wird in einfacher Sprache für die Menschen beschrieben, die Vizito täglich nutzen: was sich am Tablet geändert hat, was sich im Backoffice geändert hat und was das für Sie bedeutet. Keine Ticketnummern, kein Marketing.
Wenn wir Rückmeldung zur Verbesserung der Lösung geben, wird sie genutzt. Es gab zum Beispiel ein Problem im Zusammenhang mit der DSGVO, das sie sofort behoben haben, sodass wir jetzt eine DSGVO-konforme Lösung betreiben. Wenn wir Verbesserungen vorschlagen, lassen sie einen nicht hängen und machen etwas mit der Information.
Tiefe an der Tür
Was ein dediziertes Besuchersystem leistet, das ein Modul nicht leistet
Ein gebündeltes Besuchermodul erledigt den freundlichen Fall: Ein Gast kommt zu einem Termin, tippt einen Namen, der Gastgeber bekommt eine Nachricht. Die Realität am Empfang ist unordentlicher. Ein Auftragnehmer braucht einen anderen Ablauf als ein Kunde und muss ein Sicherheitsvideo sehen, bevor er weiter darf. Ein Fahrer braucht eine Anmeldung mit zwei Feldern und keinen Ausweis. Ein Bewerber sollte die Namen anderer Besucher nicht am Bildschirm sehen. Ein Besucher von einem Wettbewerber sollte warten, bis der Gastgeber freigibt. Und jemand muss während einer Übung eine Liste erzeugen, wer genau gerade im Gebäude ist. Für diese Fälle ist ein dediziertes System gebaut.
Wo der Unterschied sichtbar wird
Abläufe je Besuchstyp
Kunden, Auftragnehmer, Fahrer, Bewerber und Interviewer können jeweils eigene Felder, Vereinbarungen, Ausweise und Benachrichtigungen bekommen.
Vereinbarungen, die zählen
Text, PDF oder Unterweisungsvideo mit einer beim Besuch gespeicherten Unterschrift und Fragen, die bei jedem erneuten Besuch neu gestellt werden.
Evakuierung, sofort
Eine aktuelle Anwesenheitsliste, inklusive Besuchern, die sich über einen QR-Code an einem Seiteneingang angemeldet haben.
Beides betreiben
Robin für die Etage, Vizito für die Tür
Diese beiden Produkte sind eigentlich keine Ersatzprodukte füreinander, und etliche Organisationen betreiben sie nebeneinander. Robin verwaltet Schreibtische, Räume und Auslastung für Mitarbeitende; Vizito verwaltet alle, die keinen Ausweis haben. Gastgeber bekommen ihre Benachrichtigung weiterhin in Teams oder Slack, Besucherdaten bleiben unter Ihren Aufbewahrungsregeln in der EU, und keines der Systeme muss vom anderen wissen. Hat ein Workplace-Team bereits Robin gewählt, ist das kein Argument gegen einen richtigen Empfang, und ein solcher kostet 29,95 EUR pro Standort und Monat.
Warum die Aufteilung funktioniert
Andere Nutzer
Mitarbeitende buchen Schreibtische; der Empfang kümmert sich um Besucher, Auftragnehmer und Fahrer. Andere Aufgaben, andere Werkzeuge.
Andere Preiseinheiten
Pro Mitarbeitendem für Schreibtische, pro Standort für die Tür. Jedes bepreist nach dem, was die Kosten wirklich treibt.
Keine Integration nötig
Keines der Produkte muss vom anderen wissen, damit beide ihre Aufgabe erfüllen.
Warum es diesen Vergleich überhaupt gibt
Käufer landen aus einem von zwei Gründen auf dieser Seite. Entweder hat ein Workplace-Team bereits Robin gewählt und der Empfang fragt, ob das Besuchermodul reicht, oder ein Facility-Team sucht Besuchermanagement und Robin tauchte in einer Suche auf. Beides sind berechtigte Fragen mit unterschiedlichen Antworten.
Ist Robin bereits im Gebäude und besteht Ihre Besuchersituation aus einer Handvoll geplanter Termine pro Tag ohne Sicherheitsanforderungen, reicht das enthaltene Modul wahrscheinlich, und Sie sollten kein zweites System um seiner selbst willen kaufen. Hat Ihr Empfang mit Auftragnehmern, Fahrern, Sicherheitsunterweisungen, Ausweisdruck in Menge oder einer Evakuierungspflicht mit echtem Auditor zu tun, stößt ein gebündeltes Modul an Grenzen, und die Lösung kostet weniger als das Problem.
Was wir nicht behaupten würden
Robin hält ISO 27001 und SOC 2, sein Besuchermodul erledigt NDAs, Ausweise, Masseneinladungen und Lieferungen, und es ist ein gut gebautes Produkt. Ältere Versionen dieser Seite legten bei mehreren dieser Punkte etwas anderes nahe, was falsch war und korrigiert wurde. Das ehrliche Argument für Vizito gegenüber Robin lautet nicht, dass Robins Besuchermanagement schlecht sei. Es lautet, dass ein dediziertes Produkt an der Tür deutlich tiefer geht, pro Standort weniger kostet und nach einer Einheit bepreist wird, die für einen Empfang Sinn ergibt.
Häufig gestellte Fragen
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Ist Robin ein Besuchermanagementsystem?
Robin enthält Besuchermanagement - Anmeldung an Ankunftsdisplays, eigene Registrierungsformulare, Masseneinladungen, Ankunftsbenachrichtigungen per E-Mail, Slack oder Teams, NDA- und Dokumentenhandhabung, Ausweisdruck, Liefererfassung und Export von Besucherdaten - als ein Modul einer Workplace-Plattform rund um Schreibtisch- und Raumbuchung. Das ist eine echte Fähigkeit, aber nicht der Kern des Produkts.
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Wann sollte ich Robin statt Vizito wählen?
Wählen Sie Robin, wenn es im Projekt um hybrides Arbeiten geht: Buchung von Schreibtischen, Räumen, Parkplätzen und Schließfächern, Grundrisse, Umzugsmanagement, Auslastungsanalytik oder Raumdisplays. Vizito macht davon nichts und wird es nie tun. Brauchen Sie das und sind Ihre Besucherregeln einfach, ist der Kauf einer Plattform die vernünftige Antwort.
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Kann ich Robin und Vizito zusammen nutzen?
Ja, und etliche Organisationen tun das. Robin kümmert sich um Mitarbeitende, Schreibtische und Räume; Vizito um Besucher, Auftragnehmer und Fahrer an der Tür. Sie müssen nicht integriert werden, sie werden nach unterschiedlichen Einheiten bepreist, und Vizito zu einem bestehenden Robin-Rollout hinzuzufügen kostet im Einstiegstarif 29,95 EUR pro Standort und Monat.
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Was macht Vizito an der Tür, was Robin nicht macht?
Unterschiedliche Anmeldeabläufe je Besuchstyp, Vereinbarungen als PDF oder Unterweisungsvideo mit erfasster Unterschrift, Fragen, die bei jedem Besuch erneut beantwortet werden müssen, Freigabe durch den Gastgeber vor dem Einlass, SMS-Benachrichtigungen, eine aktuelle Notfallevakuierungsübersicht, ausgeblendete Namen am Kiosk, Zufriedenheitsumfragen, Wallet-Pässe in Einladungen, das Lesen belgischer eID-Karten und 31 Sprachen im Besucherprozess.
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Wie verhalten sich die Preise?
Robin veröffentlicht keine Preise und wird pro Mitarbeitendem über den Vertrieb angeboten. Vizito veröffentlicht 29,95, 59 und 99 EUR pro Standort und Monat. Die Modelle unterscheiden sich so stark, dass der einzige sinnvolle Vergleich Ihr eigener ist: Nehmen Sie Ihre Mitarbeiterzahl für Robin und Ihre Standortzahl für Vizito und kalkulieren Sie beide Szenarien.
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Macht Vizito Schreibtischbuchung?
Nein, und es steht nicht auf der Roadmap. Vizito ist ein Besuchermanagementsystem. Brauchen Sie Schreibtischbuchung, kombinieren Sie es mit einem Werkzeug, das das richtig macht, ob das Robin ist oder etwas anderes.
ISO 27001 zertifiziert
Keine Kreditkarte erforderlich