Vizito vs Robin
Eine bessere Alternative zu Robin für die Besucherverwaltung
Robin ist eine breite Workplace-Plattform (Schreibtische, Räume, Besucher); Vizito ist ein fokussiertes, ISO 27001 zertifiziertes Besuchermanagementsystem. Wenn die Besucherverwaltung Ihr primäres Bedürfnis ist, bietet Vizito EU-gehostete Datenresidenz, tiefere VMS-Funktionalität, transparente Preise und eine 10-Minuten-Einrichtung - vertraut von über 2.000 Arbeitsplätzen in mehr als 80 Ländern.
In Europa gehostet
ISO 27001 zertifiziert
Warum Unternehmen Vizito gegenüber Robin für die Besucherverwaltung wählen
Auf Besucherverwaltung fokussiert
Robin ist eine Workplace-Plattform, die um Schreibtisch- und Raumbuchung herum gebaut ist, mit Besucherverwaltung als sekundärem Modul. Vizito konzentriert sich ausschließlich auf die Besucherverwaltung, sodass die gesamte Entwicklung in die Tiefe des VMS fließt - Funktionen, die die breitere Plattform von Robin nicht erreicht.
ISO 27001 zertifiziert, EU-gehostet
Vizito ist ISO 27001 zertifiziert und standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet. Robin ist eine in den USA ansässige Plattform ohne vergleichbaren EU-nativen Fußabdruck. Für DSGVO- und ISO 27001-Käufer ist Vizito der einfachere Beschaffungsweg.
Transparente VMS-only-Preise
Vizito beginnt bei 29,95 € pro Standort pro Monat, jede Funktion der Besucherverwaltung enthalten. Die Preise von Robin bündeln Schreibtischbuchung, Raumbuchung und Besucherverwaltung - Sie zahlen für Module, die Sie möglicherweise nicht benötigen. Für eine reine Besucherbereitstellung ist Vizito typischerweise ein Bruchteil der Kosten.
Vizito vs Robin: Funktionsvergleich
Wie Vizito im Vergleich zu Robin speziell bei den Funktionen der Besucherverwaltung abschneidet.
| Feature | Vizito | Robin |
|---|---|---|
| ISO 27001 zertifiziert |  |  |
| Standardmäßiges EU-Datenhosting | | |
| Dediziertes VMS (nicht mit Schreibtischbuchung gebündelt) | | |
| Verpflichtende NDA- / Dokumentunterzeichnung | | |
| Watchlist-Screening | | |
| Besucher-Vorregistrierung | | |
| Ausweisdruck | | |
| Gastgeberbenachrichtigungen (E-Mail, SMS, Teams) | | |
| DSGVO-Konformität | | |
| Über 30 Sprachen (Besucher-Anmeldung) | | |
| Active Directory / Microsoft 365-Synchronisation | | |
| Kontaktloses QR-Check-in | | |
| Multi-Site-Verwaltung | | |
| Notfall-Evakuierungsliste | | |
| Kostenlose 14-tägige Testversion | | |
Sicherheit & Compliance
ISO 27001 zertifiziert, europäisch durch Design
Robin ist eine in den USA ansässige Workplace-Plattform. Vizito ist ISO 27001 zertifiziert, wurde in Europa entwickelt und ist standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet. Für Organisationen unter DSGVO, NIS2 oder branchenspezifischer Compliance beseitigt dies viel Reibung bei Lieferantenrisikoprüfungen.
Wichtige Compliance-Vorteile gegenüber Robin
ISO 27001 zertifiziert
Unabhängig auditiertes Sicherheitsmanagementsystem, das gesamt Vizito abdeckt.
EU-Datenresidenz
Rechenzentren in Frankfurt und Amsterdam standardmäßig, unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung verfügbar.
Automatische Datenaufbewahrung
Individuelle Aufbewahrungsfristen, automatische Löschung, Recht auf Vergessenwerden integriert.
VMS-Tiefe
Ein tieferes Besuchermanagementsystem
Robin handhabt die Grundlagen der Besucherverwaltung als Teil einer breiteren Workplace-Plattform. Vizito geht tiefer: verpflichtende NDA-Unterzeichnung beim Check-in, Watchlist-Screening, unterzeichnete Sicherheitsunterweisungen, Ausweisdruck in jedem Tarif, Live-Notfalllisten. Die Funktionalität, nach der Enterprise-Sicherheitsteams fragen.
Wichtige Vorteile bei der VMS-Tiefe
NDA-Unterzeichnung beim Check-in
Jeder Besucher unterzeichnet Ihren NDA, bevor der Check-in abgeschlossen ist. Zum Besuch gespeichert, als PDF exportierbar.
Watchlist-Screening
Markieren Sie bestimmte Namen, sodass die Rezeption beim Check-in benachrichtigt wird. Robin hat keine vergleichbare Funktion.
Unterzeichnete Sicherheitsunterweisungen
Hängen Sie Sicherheits-/PSA-Dokumente an und verlangen Sie von Besuchern, vor dem Check-in zu unterschreiben. Entscheidend für Fertigung und regulierte Standorte.
Preise
VMS-Preise, keine Workplace-Plattform-Preise
Die Preise von Robin bündeln Schreibtischbuchung, Raumbuchung und Besucherverwaltung. Wenn Sie nur Besucherverwaltung benötigen, zahlen Sie für Module, die Sie nicht verwenden. Vizito wird als dediziertes VMS bepreist - typischerweise ein Bruchteil der gebündelten Kosten von Robin.
Warum Vizito ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für reine VMS-Nutzung bietet
All-inclusive-VMS-Preise
Jede Besucherverwaltungsfunktion enthalten ab 29,95 € pro Standort pro Monat.
Transparente Preise
Alle Tarife auf der Preisseite veröffentlicht. Kein Verkaufsgespräch erforderlich.
Kostenlose 14-tägige Testversion
Testen Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
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Ist Vizito eine gute Alternative zu Robin für die Besucherverwaltung?
Ja, besonders wenn die Besucherverwaltung Ihr primäres Bedürfnis ist. Robin ist eine Workplace-Plattform, die um Schreibtisch- und Raumbuchung herum gebaut ist, mit Besucherverwaltung als sekundärem Modul. Vizito konzentriert sich ausschließlich auf die Besucherverwaltung - geht also tiefer (NDA-Unterzeichnung, Watchlist, unterzeichnete Unterweisungen, Notfalllisten, 31 Sprachen) und ist typischerweise ein Bruchteil der Kosten von Robin für eine reine VMS-Bereitstellung.
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Wie vergleichen sich die Preise von Vizito mit Robin?
Die Preise von Robin bündeln Schreibtische, Räume und Besucher und sind im Allgemeinen auf Enterprise-Workplace-Käufer ausgerichtet. Vizito wird als dediziertes VMS ab 29,95 € pro Standort pro Monat mit allen Funktionen der Besucherverwaltung enthalten bepreist. Für Organisationen, die bereits Schreibtisch-/Raumbuchung anderswo haben (oder sie nicht benötigen), ist Vizito die kostengünstigere Wahl.
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Kann ich von Robin zu Vizito für die Besucherverwaltung wechseln?
Ja. Viele Teams verwenden Robin für Schreibtische und Räume, wechseln aber zu Vizito für die Besucherverwaltung, weil sie NDA-Unterzeichnung, Watchlists, unterzeichnete Unterweisungen oder ISO 27001-Belege benötigen, die Robin nicht bietet. Die beiden Systeme koexistieren bequem - Vizito übernimmt den Empfang, Robin übernimmt die Schreibtische.
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Ist Vizito DSGVO-konform?
Ja. Vizito wurde in Europa mit DSGVO als grundlegender Anforderung entwickelt. Besucherdaten werden standardmäßig in EU-Rechenzentren gehostet, sind ISO 27001 zertifiziert, mit automatischer Datenaufbewahrung, Einwilligungserfassung beim Check-in und Verarbeitung des Rechts auf Vergessenwerden im Dashboard integriert. Eine unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar.
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Integriert sich Vizito mit den Tools, die wir bereits verwenden?
Ja. Vizito bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Microsoft Teams, Google Workspace, Active Directory, Slack und einer öffentlichen REST-API mit Webhooks. Wenn Sie bereits Robin für Schreibtische/Räume verwenden, ergänzt Vizito es sauber - Sie können Robin für den Workplace behalten und Vizito den Empfang übernehmen lassen.
