Vizito vs MRI OnLocation
Anwesenheitsmanagement für Personen oder Besuchermanagement
MRI OnLocation, früher WhosOnLocation, verfolgt Besucher, Auftragnehmer und Mitarbeitende über Standorte hinweg, mit Unterweisungen, Sperrregeln und Evakuierungsmanagement, als Teil von MRI Software. Vizito ist ein dediziertes Besuchermanagementsystem mit veröffentlichtem Preis ab 29,95 EUR pro Standort und Monat. Der Unterschied ist, ob Auftragnehmer und Personal Teil Ihres Problems sind.
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO-konform
In Minuten eingerichtet
Was die beiden Produkte tatsächlich sind
Beide sind ausgereift und machen Besucher gut. Sie sind unterschiedlicher Meinung, wie viel sonst noch in dasselbe System gehört.
Vizito ist ein Besuchermanagementsystem: Besucher, Auftragnehmer und Fahrer melden sich an und ab, mit Abläufen je Besuchstyp, Vereinbarungen als Text, PDF oder Unterweisungsvideo mit erfasster Unterschrift, Freigabe durch den Gastgeber, Ausweisdruck, einer Notfallübersicht, Aufbewahrungsregeln und 31 Sprachen. Es ist ISO 27001-zertifiziert, in der EU gehostet, veröffentlicht mit 29,95 bis 99 EUR pro Standort und Monat und ohne Hilfe einzurichten.
MRI OnLocation nennt seine Kategorie Anwesenheitsmanagement für Personen: Besucher, Auftragnehmer und Mitarbeitende über ein Immobilienportfolio hinweg verfolgt, mit Unterweisungen und Compliance für Auftragnehmer, Sperrregeln, Anwesenheit und Zeiterfassung für Mitarbeitende, Schreibtischbuchung, einer mobilen App, Kontaktnachverfolgung und Evakuierungsmanagement. Es ist ISO 27001-zertifiziert, wird in mehr als fünfzig Ländern eingesetzt und als Teil von MRI Software verkauft, einer großen Immobilientechnologiegruppe. Preise stehen nicht auf der eigenen Website von MRI.
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Die entscheidende Frage ist, ob Auftragnehmer und Mitarbeitende im selben System sein müssen wie Besucher.
Vizito passt wahrscheinlich besser, wenn...
- Besucher und der gelegentliche Auftragnehmer der gesamte Umfang sind und die Anwesenheit des Personals bereits von HR-Systemen abgedeckt wird.
- Sie den Preis auf einer Seite wollen und eine Testphase, die Sie heute selbst starten.
- Ihre Daten standardmäßig in die EU gehören und ISO 27001 das ist, wonach Ihre Sicherheitsprüfung fragt.
- Sie das gesamte Paket im Einstiegstarif wollen statt einer Stufe, die zu Ihrem Anmeldevolumen passt.
- Ihre Besucher viele Sprachen sprechen: der Anmeldeprozess läuft in 31 Sprachen.
MRI OnLocation passt wahrscheinlich besser, wenn...
- Auftragnehmer ein Compliance-Problem sind: Unterweisungen, Qualifikationen und Ablaufdaten, die geprüft werden müssen, bevor jemand das Gelände betreten darf.
- Sie Anwesenheit und Zeiterfassung von Mitarbeitenden neben Besuchern in einem System brauchen.
- Sie Sperrregeln brauchen, die eine bestimmte Person automatisch markieren oder blockieren.
- Sie bereits MRI Software für Immobilien oder Facility Management nutzen und einen Anbieter wollen.
- Sie Hosting oder Support außerhalb der EU brauchen, über ein globales Portfolio hinweg.
Tauchen in Ihren Anforderungen die Wörter “Unterweisung”, “Qualifikation” oder “Arbeitserlaubnis” auf, ist das ein Auftragnehmermanagement-Problem, und MRI OnLocation ist dafür gebaut, wie Vizito es nicht ist.
Wo Vizito die stärkere Wahl ist
Ein Preis, den Sie lesen können, und eine Testphase, die Sie selbst starten
Vizito veröffentlicht 29,95, 59 und 99 EUR pro Standort und Monat, mit einer 14-tägigen Testphase über alle Funktionen und ohne Kreditkarte. MRI veröffentlicht die Preise von OnLocation nicht auf der eigenen Website, ein Vergleich braucht also ein Angebot. Für ein kleines Facility-Team entscheidet allein dieser Unterschied oft die Auswahlliste.
EU-Hosting als Standard
Jedes Vizito-Konto wird in der Europäischen Union unter einem ISO 27001-zertifizierten Managementsystem gehostet, mit unterzeichnetem AV-Vertrag, Einwilligungserfassung, konfigurierbarer Aufbewahrung und automatischer Anonymisierung. Es gibt keine Region anzugeben und keinen Weg, auf dem ein Standort woanders landet.
Alles am Empfang in jedem Tarif
Ausweisdruck, Vereinbarungen mit Unterschrift, Unterweisungsvideo, Voranmeldung, kontaktlose Anmeldung, Freigabe durch den Gastgeber, Notfallübersicht und Zufriedenheitsumfragen stecken in allen drei Vizito-Tarifen. Was sich ändert, sind Besuchsvolumen, Supportniveau und Identitätsintegrationen.
Vizito vs MRI OnLocation, Funktion für Funktion
MRI OnLocation deckt mehr Terrain ab als Vizito. Die Zeilen unten zeigen, wo dieses Terrain liegt.
| Funktion | Vizito | MRI OnLocation |
|---|---|---|
| Preise und Einstieg | ||
| Preise auf der Website des Anbieters veröffentlicht |  29,95-99 EUR/Standort/Monat |  |
| Selbstregistrierung, kein Verkaufsgespräch nötig | | |
| Vollversion testen ohne Kreditkarte | 14 Tage |  |
| Am selben Tag live, ohne Einführungsphase | | |
| Unbegrenzt Kioske, QR-Codes und Gastgeber je Standort | | |
| Am Empfang | ||
| Voranmeldung und Einladung von Besuchern | | |
| Kontaktlose Anmeldung auf dem eigenen Smartphone des Besuchers | | |
| Ausweisdruck | jeder Tarif | |
| NDA und Dokumentenunterzeichnung | | |
| Vereinbarungen als PDF oder Unterweisungsvideo mit Unterschrift | | |
| Benachrichtigung des Gastgebers per E-Mail, SMS, Teams und Slack | | |
| Sprachen im Besucher-Anmeldeprozess | 31 | |
| Übersicht für die Notfallevakuierung | | |
| Besucherpass für Apple und Google Wallet | | |
| Ein Kiosk, den sich mehrere Firmen im Gebäude teilen | | |
| Zufriedenheitsumfrage für Besucher nach dem Besuch | | |
| Belgische eID-Karte am Kiosk lesen | | |
| Auftragnehmer, Personal und Sicherheit | ||
| Nachverfolgung von Unterweisungen und Qualifikationen für Auftragnehmer | Vereinbarungen und Unterweisungsvideo, kein Ablaufregister | |
| Sperrregeln oder Warnlistenprüfung | | |
| Anwesenheit und Zeiterfassung von Mitarbeitenden | | |
| Eigene mobile App für Mitarbeitende | | |
| Freigabe durch den Gastgeber, bevor ein Besucher eingelassen wird | | |
| Compliance und Hosting | ||
| ISO 27001-zertifiziert | | |
| EU-Datenhosting | Standard, nur EU | |
| Datenhaltung außerhalb der EU | | |
| DSGVO-Werkzeuge: Einwilligung, Aufbewahrung, Anonymisierung | | |
| SAML Single Sign-on | Enterprise-Tarif | |
| Über den Empfang hinaus | ||
| Schreibtischbuchung | | |
| Teil einer breiteren Immobilien- und Facility-Suite | | MRI Software |
Enthalten
Eingeschränkt, höherer Tarif oder kostenpflichtige Option
Nicht verfügbarGeprüft anhand öffentlicher Preis- und Dokumentationsseiten im August 2026. Anbieter ändern ihre Produkte häufig - wenn hier etwas nicht mehr stimmt, sagen Sie uns Bescheid und wir korrigieren es.
Wo MRI OnLocation stärker ist
OnLocation löst seit Langem ein breiteres Problem als wir, und das zeigt sich an den Stellen, die für Industriestandorte und den öffentlichen Sektor zählen.
Auftragnehmer als Compliance-Register
Unterweisungen, Qualifikationen und Ablaufdaten je Auftragnehmer hinterlegt und vor dem Einlass geprüft. Vizito kann eine Sicherheitsvereinbarung und ein Unterweisungsvideo verlangen und einen Besucher zur Freigabe durch den Gastgeber halten, führt aber kein Nachweisregister und blockiert niemanden, dessen Zertifikat abgelaufen ist.
Sperrregeln
Eine bestimmte Person kann automatisch markiert oder blockiert werden. Vizito hat dafür zu keinem Preis ein Äquivalent.
Mitarbeitende neben Besuchern
Anwesenheit und Zeiterfassung von Mitarbeitenden und eine Personal-App sorgen dafür, dass ein System weiß, wer vor Ort ist, Personal eingeschlossen. Vizito weiß nur von Menschen, die sich an der Tür anmelden.
Globale Reichweite und eine breitere Suite
Einsatz in mehr als fünfzig Ländern, regionales Hosting und der Rest von MRI Software dahinter für Immobilien und Facility Management. Vizito hostet in der EU und macht eine Sache.
Ist Ihre Anforderungsliste eigentlich ein Arbeitsschutzregister, in dem zufällig Besucher vorkommen, kaufen Sie das Register. Unseres hat dafür die falsche Form.
Wie Vizito besser wird: Sie fragen, wir liefern
Ein Unterschied, den keine Funktionstabelle erfasst: wie schnell aus einer Anfrage eine Änderung wird. Vizito wird von einem kleinen europäischen Team gebaut, das seinen eigenen Support-Chat beantwortet, sodass Ihr Anliegen bei der Person landet, die diesen Teil des Produkts verantwortet, statt bei einem Kundenbetreuer.
Ihr Anliegen erreicht die Menschen, die es bauen
Support, Produkt und Entwicklung sitzen zusammen. Wenn Sie beschreiben, was an Ihrem Empfang nicht funktioniert, wird das an der tatsächlichen Funktion vermerkt statt in einem Ideenkasten zu landen, und Sie erfahren, ob es eine schnelle Lösung, ein Roadmap-Punkt oder ein Nein ist.
Kleine Änderungen kommen in Wochen, nicht in Roadmap-Quartalen
Ein zusätzliches Feld an einem Besuchstyp, eine andere Formulierung in einer Einladungsmail, ein Ausweislayout, das zu Ihren Etiketten passt. Diese kleinen Unterschiede entscheiden, ob ein System zu Ihrem Empfang passt oder fast passt, und genau solche Änderungen setzen wir schnell um.
Sie können genau nachlesen, was sich geändert hat
Jedes Release wird in einfacher Sprache für die Menschen beschrieben, die Vizito täglich nutzen: was sich am Tablet geändert hat, was sich im Backoffice geändert hat und was das für Sie bedeutet. Keine Ticketnummern, kein Marketing.
Wenn wir Rückmeldung zur Verbesserung der Lösung geben, wird sie genutzt. Es gab zum Beispiel ein Problem im Zusammenhang mit der DSGVO, das sie sofort behoben haben, sodass wir jetzt eine DSGVO-konforme Lösung betreiben. Wenn wir Verbesserungen vorschlagen, lassen sie einen nicht hängen und machen etwas mit der Information.
Auftragnehmer
Was Vizito für Auftragnehmer leisten kann und wo es aufhört
Auftragnehmer können in Vizito einen eigenen Besuchstyp bekommen, mit eigenen Feldern, einer eigenen Sicherheitsvereinbarung als Text, PDF oder Unterweisungsvideo, einer bei der Anmeldung erfassten Unterschrift, Fragen, die sie bei jedem Besuch erneut statt nur einmal beantworten müssen, einem eigenen Ausweisdesign, einer eigenen Gastgeberbenachrichtigung und einem Prüfschritt, bei dem jemand sie freigeben muss, bevor sie am Empfang vorbeigehen. Das deckt sehr viele Standorte ab. Was Vizito nicht leistet, ist ein Register von Zertifikaten mit Ablaufdaten zu führen und den Zutritt zu verweigern, wenn eines abläuft. Ist das Ihre Pflicht, kann MRI OnLocation es und wir nicht.
Anmeldung von Auftragnehmern in Vizito
Ein eigener Ablauf
Separater Besuchstyp mit eigenen Feldern, Vereinbarungen, Ausweis und Benachrichtigungen, getrennt von gewöhnlichen Besuchern.
Jedes Mal erneut fragen
Sicherheitsfragen lassen sich so markieren, dass wiederkehrende Auftragnehmer sie bei jedem einzelnen Besuch erneut beantworten müssen.
Freigabe vor dem Einlass
Die Prüfung hält den Besuch als ausstehend, bis ein Gastgeber oder ein Sicherheitspostfach freigibt oder ablehnt.
Hosting und Kosten
Veröffentlichte Preise und eine Datenregion
Vizito veröffentlicht seine Preise und hostet jeden Kunden in der Europäischen Union. Diese Kombination macht den frühen Teil eines Beschaffungsprozesses kurz: Der Preis kommt ohne Gespräch ins Budget, und die Datenschutzfrage hat eine Antwort in einem Satz. MRI OnLocation veröffentlicht keine Besucherpreise auf der eigenen Website, und MRI arbeitet global, was genau das ist, was ein Konzern will, und genau das, wofür ein Käufer in einem Land meist nicht zahlen muss.
Was Ihnen das spart
Kein Erstgespräch, um eine Zahl zu bekommen
Drei veröffentlichte Tarife, mit 16 % Rabatt bei Jahreszahlung.
Eine Antwort zum Datenstandort
EU-Hosting für jedes Konto, mit ISO 27001-Zertifikat und unterzeichnetem AV-Vertrag zum Versand bereit.
Eine Testphase, die Sie selbst starten
Vierzehn Tage, alle Funktionen, keine Kreditkarte, 25 SMS inklusive zum Testen der Gastgeberbenachrichtigungen.
Anwesenheitsmanagement gegen Besuchermanagement
MRI OnLocation nennt sich bewusst kein Besuchermanagementsystem. Seine Kategorie ist Anwesenheitsmanagement für Personen, und dieser Begriff ist der ganze Vergleich: Es will wissen, wo alle sind, Mitarbeitende und Auftragnehmer eingeschlossen, und trägt den Compliance-Apparat, der zu diesem Anspruch gehört.
Vizito weiß nur von Menschen, die sich an einer Tür anmelden. Für ein Büro, eine Schule, eine Klinik, ein Lager oder einen Dienstleister ist das genau der Umfang des Problems, und der zusätzliche Apparat bliebe ungenutzt. Für einen Versorger, einen Hersteller oder eine Verwaltung mit Auftragnehmergenehmigungen und Anwesenheitspflichten ist genau dieser Apparat der Grund zu kaufen.
Wie Sie erkennen, welcher Fall Sie sind
Lesen Sie Ihr eigenes Anforderungsdokument und zählen Sie die Substantive. Steht dort Besucher, Ausweise, Gastgeber, Vereinbarungen und Evakuierung, haben Sie ein Besuchermanagement-Problem. Steht dort Auftragnehmer, Qualifikationen, Unterweisungen, Genehmigungen, Ablaufdaten und Mitarbeiteranwesenheit, haben Sie ein Compliance-Problem, zu dem Besucher gehören. Die zweite Liste ist nicht fortgeschrittener als die erste, sie ist eine andere Aufgabe, und die falsche Produktart dafür zu kaufen ist teurer als jede Lizenz.
Was ein Wechsel bedeutet
Der Wechsel von OnLocation zu Vizito ist überwiegend Konfiguration. Exportieren Sie Ihre Historie für Ihre Aufbewahrungspflicht, bauen Sie Besuchstypen und Vereinbarungen neu auf, importieren Sie Gastgeber aus einer Tabelle oder synchronisieren Sie sie aus Microsoft Entra ID oder Google Workspace und installieren Sie die App auf vorhandenen Tablets. Wo Teams hängen bleiben, ist das Auftragnehmerregister: Haben Sie OnLocation genutzt, um Qualifikationen und Ablaufdaten zu führen, gibt es in Vizito keinen Ort dafür, und das muss vor der Umstellung gelöst sein und nicht danach.
Häufig gestellte Fragen
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Ist MRI OnLocation dasselbe wie WhosOnLocation?
Ja. WhosOnLocation wurde von MRI Software übernommen und wird jetzt als MRI OnLocation verkauft, Teil des MRI-Portfolios für Immobilien- und Facility-Technologie. Bewertungsseiten und ältere Vergleichsseiten verwenden weiterhin beide Namen.
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Ist Vizito eine gute Alternative zu MRI OnLocation?
Für Besuchermanagement im engeren Sinn ja: Voranmeldung, kontaktlose Anmeldung, Ausweisdruck, Vereinbarungen und Unterweisungsvideos mit Unterschrift, Freigabe durch den Gastgeber, Notfallevakuierungsübersicht, Verwaltung mehrerer Standorte und Verzeichnissynchronisierung, zu einem veröffentlichten Preis von 29,95 bis 99 EUR pro Standort und Monat mit EU-Hosting und ISO 27001. Für Compliance-Register von Auftragnehmern, Sperrregeln, Anwesenheit und Zeiterfassung von Mitarbeitenden oder Schreibtischbuchung ist es keine Alternative, weil Vizito diese Dinge nicht macht.
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Wann sollte ich MRI OnLocation statt Vizito wählen?
Wählen Sie MRI OnLocation, wenn Unterweisungen und Qualifikationen von Auftragnehmern mit Ablaufdaten nachverfolgt werden müssen, wenn Sie Sperrregeln brauchen, die eine bestimmte Person automatisch markieren, wenn Anwesenheit oder Zeiterfassung von Mitarbeitenden in dasselbe System gehört, wenn Sie Schreibtischbuchung brauchen oder wenn Sie Hosting und Support außerhalb der EU brauchen. Das sind alles echte Lücken auf unserer Seite.
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Wie verhalten sich die Preise?
Vizito veröffentlicht 29,95 EUR für Standard, 59 EUR für Pro und 99 EUR für Enterprise pro Standort und Monat, mit 16 % Rabatt bei Jahreszahlung. MRI veröffentlicht die Preise von OnLocation nicht auf der eigenen Website; Drittanbieterlisten nennen Stufen nach jährlichem Anmeldevolumen, der einzig verlässliche Vergleich ist also ein Angebot von MRI gegen unseren veröffentlichten Preis für Ihre Standortzahl.
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Kann Vizito eine Evakuierungsliste erzeugen?
Ja. Die Notfallübersicht zeigt alle, die aktuell an einem Standort angemeldet sind, inklusive Besuchern, die sich über einen QR-Code an einem Seiteneingang angemeldet haben, und es lassen sich Warnungen an Personen vor Ort senden. Sie ist in jedem Tarif enthalten. Erfasst werden Menschen, die sich angemeldet haben; Personal, das sich nie anmeldet, erscheint nicht, und das ist einer der Gründe, warum manche Standorte ein Anwesenheitssystem bevorzugen, das auch Mitarbeitende verfolgt.
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Übernimmt Vizito Unterweisungen für Auftragnehmer?
Teilweise. Auftragnehmer können einen eigenen Besuchstyp mit einer Sicherheitsvereinbarung oder einem Unterweisungsvideo bekommen, das bei jedem Besuch akzeptiert und unterschrieben werden muss, plus Freigabe durch den Gastgeber vor dem Einlass. Was Vizito nicht hat, ist ein Register von Zertifikaten und Qualifikationen mit Ablaufdaten, das den Zutritt sperrt, wenn eines ausläuft. Brauchen Sie das, bieten MRI OnLocation und FacilityOS es beide an.
ISO 27001 zertifiziert
Keine Kreditkarte erforderlich