Vizito vs Greetly
Ein US-Empfangsassistent und ein europäisches Besuchermanagementsystem
Greetly ist ein bekannter US-Empfangsassistent mit unbegrenzten Anmeldungen ab 99 $ pro Monat und einem Pro-Tarif, der Ausweisdruck, Ausweisprüfung und eine digitale Poststelle ergänzt. Vizito ist ein europäisches System ab 29,95 EUR pro Monat mit Ausweisdruck und Vereinbarungen von Anfang an, ISO 27001-zertifiziert und in der EU gehostet. Hier steht, wo jedes gewinnt.
In Europa gehostet
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO-konform
In Minuten eingerichtet
Was die beiden Produkte tatsächlich sind
Beide sind schlank und leicht zu betreiben. Sie ziehen die Grenze zwischen den Tarifen an sehr unterschiedlichen Stellen.
Vizito ist ein europäisches Besuchermanagementsystem, ISO 27001-zertifiziert und in der EU gehostet, pro Standort ab 29,95 EUR pro Monat, mit dem vollen Besucherpaket in jedem Tarif: Voranmeldung, kontaktlose Anmeldung, Ausweisdruck, Vereinbarungen als Text, PDF und Video mit Unterschrift, Freigabe durch den Gastgeber, Notfallübersicht, Aufbewahrungsregeln und 31 Sprachen im Anmeldeprozess. Höhere Tarife ergänzen Besuchsvolumen, Telefonsupport und Identitätsintegrationen statt Funktionen am Empfang.
Greetly ist eine US-App für den digitalen Empfang, gerichtet an Büros und Coworking-Räume. Essential kostet 99 $ pro Monat bei Jahreszahlung und enthält unbegrenzte Anmeldungen, unbegrenzte Gastgeber, Mitarbeiteranmeldung, Warnlisten-Hinweise, Besucherfotos und elektronische Unterschriften. Pro kostet 159 $ pro Monat und ergänzt Ausweisdruck, SMS in beide Richtungen, Prüfung amtlicher Ausweise und Scan von US-Führerscheinen, Zapier, eine digitale Poststelle, Unterstützung mehrerer Kioske und Telefonbenachrichtigungen. Die Preise sind pauschal und veröffentlicht, und das Produkt ist bewusst einfach.
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Die ehrliche Trennlinie ist hier die Geografie und das, was Sie im günstigsten Tarif brauchen.
Vizito passt wahrscheinlich besser, wenn...
- Sie in Europa sind und EU-Hosting als Standard mit ISO 27001-Zertifikat für die Sicherheitsprüfung wollen.
- Sie Ausweise drucken müssen und dafür lieber nicht den obersten Tarif zahlen.
- Sie mehr als einen Kiosk an einem Standort wollen, ohne einen Tarif höher zu gehen.
- Ihre Besucher viele Sprachen sprechen: der gesamte Anmeldeprozess läuft in 31 Sprachen.
- Sie Vereinbarungen wollen, die ein PDF oder ein Unterweisungsvideo mit erfasster Unterschrift sein können, und nicht nur ein Feld für die elektronische Unterschrift.
Greetly passt wahrscheinlich besser, wenn...
- Ihr Empfang stark frequentiert ist und Sie unbegrenzte Anmeldungen im Einstiegstarif wollen. Vizito Standard deckt 100 Besuche pro Monat ab.
- Sie Warnlisten-Hinweise wollen. Greetly hat sie bei Essential; Vizito hat überhaupt keine Warnliste.
- Sie amtliche Ausweise oder US-Führerscheine am Empfang scannen müssen.
- Sie Mitarbeiteranmeldung und eine digitale Poststelle im selben Produkt wollen.
- Sie in Zapier zu Hause sind und das Besucherprotokoll ohne Programmierung an hunderte andere Werkzeuge anbinden wollen.
- Ihr Team in den Vereinigten Staaten sitzt und einen US-Anbieter in einer US-Zeitzone will.
Sind Sie ein US-Coworking-Betreiber, passt Greetly natürlich und wir nicht. Sind Sie ein europäisches Büro, das jedem Besucher einen Ausweis geben will, ist es umgekehrt.
Wo Vizito die stärkere Wahl ist
Ausweisdruck im Einstiegstarif
Greetly legt den Besucherausweisdruck in den Pro-Tarif für 159 $ pro Monat. Vizito enthält ihn im Standard-Tarif für 29,95 EUR, mit Brother QL-Netzwerk-Etikettendruckern, Optionen für Plastikkarten und einem Ausweislayout, das Sie selbst gestalten. Für die meisten Empfänge ist der Ausweis genau der Punkt.
Europäisches Hosting und ISO 27001
Alle Vizito-Daten liegen in der EU unter einem unabhängig auditierten ISO 27001-Managementsystem für Informationssicherheit, mit unterzeichnetem AV-Vertrag, Einwilligungserfassung, konfigurierbarer Aufbewahrung und automatischer Anonymisierung. Für einen europäischen Käufer beseitigt das die häufigste Hürde im Einkauf.
Unbegrenzt Kioske und Eingänge je Standort
Ein Empfangstablet, ein QR-Code für Auftragnehmer an der Warentür und ein zweiter Eingang in einem anderen Flügel laufen alle über ein Abonnement für diesen Standort. Greetly behält die Unterstützung mehrerer Kioske dem Pro-Tarif vor.
Vizito vs Greetly, Funktion für Funktion
Greetly gewinnt hier mehrere Zeilen, darunter ein paar, nach denen wir oft gefragt werden.
| Funktion | Vizito | Greetly |
|---|---|---|
| Preise und Einstieg | ||
| Veröffentlichte Preise |  29,95-99 EUR/Standort/Monat | 99-159 $/Monat bei Jahreszahlung |
| Niedrigster Einstiegspreis | 29,95 EUR/Monat |  99 $/Monat |
| Unbegrenzte Anmeldungen im Einstiegstarif | 100/Monat Standard, 300 Pro, unbegrenzt Enterprise | |
| Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte | 14 Tage | |
| Am Empfang | ||
| Ausweisdruck | jeder Tarif | Pro-Tarif |
| Mehr als ein Kiosk je Standort | unbegrenzt, jeder Tarif | Pro-Tarif |
| Voranmeldung und Einladung von Besuchern | | |
| Kontaktlose Anmeldung auf dem eigenen Smartphone des Besuchers | | |
| NDA und Dokumentenunterzeichnung | | |
| Vereinbarungen als PDF oder Unterweisungsvideo mit Unterschrift | |  |
| Benachrichtigung des Gastgebers per E-Mail, SMS, Teams und Slack | | |
| Telefonbenachrichtigung an den Gastgeber | | Pro-Tarif |
| Sprachen im Besucher-Anmeldeprozess | 31 | |
| Übersicht für die Notfallevakuierung | | |
| Besucherpass für Apple und Google Wallet | | |
| Ein Kiosk, den sich mehrere Firmen im Gebäude teilen | | |
| Zufriedenheitsumfrage für Besucher nach dem Besuch | | |
| Sicherheit an der Tür | ||
| Warnlisten-Hinweise | | Essential und höher |
| Scan amtlicher Ausweise und Führerscheine | nur belgische eID-Karten | Pro-Tarif |
| Besucherfoto erfassen | | |
| Freigabe durch den Gastgeber, bevor ein Besucher eingelassen wird | | |
| Compliance und Hosting | ||
| ISO 27001-zertifiziert | | |
| EU-Datenhosting | Standard, nur EU | |
| DSGVO-Werkzeuge: Einwilligung, Aufbewahrung, Anonymisierung | | |
| SAML Single Sign-on | Enterprise-Tarif | |
| Synchronisierung von Gastgebern über Microsoft Entra ID und Google Workspace | Enterprise-Tarif | |
| Über den Empfang hinaus | ||
| Mitarbeiteranmeldung | | |
| Digitale Poststelle und Paketerfassung | | Pro-Tarif |
| Zapier-Integration | | Pro-Tarif |
| Webhooks und REST-API | API in jedem Tarif, Webhooks bei Enterprise | |
Enthalten
Eingeschränkt, höherer Tarif oder kostenpflichtige Option
Nicht verfügbarGeprüft anhand öffentlicher Preis- und Dokumentationsseiten im August 2026. Anbieter ändern ihre Produkte häufig - wenn hier etwas nicht mehr stimmt, sagen Sie uns Bescheid und wir korrigieren es.
Wo Greetly stärker ist
Greetly gibt Ihnen im Einstiegstarif mehrere Dinge, für die wir mehr verlangen oder die wir nicht haben.
Unbegrenzte Anmeldungen ab dem ersten Tarif
Greetly rechnet Besuche nicht ab. Vizito Standard deckt 100 pro Monat ab und Pro 300, unbegrenzt nur bei Enterprise. Für eine stark frequentierte Lobby oder einen Coworking-Raum beginnt dieser Vergleich bei unserem Enterprise-Tarif und nicht bei unserem günstigsten.
Warnlisten-Hinweise als Standard
Greetly enthält Warnlisten-Hinweise im Essential-Tarif. Vizito hat zu keinem Preis eine Warnlistenfunktion. Wollen Sie gewarnt werden, wenn sich eine bestimmte Person anmeldet, können wir das nicht.
Ausweisscan und eine digitale Poststelle
Prüfung amtlicher Ausweise, Scan von US-Führerscheinen und Paketerfassung kommen mit Greetly Pro. Vizito liest belgische eID-Karten auf dem iPad und hat überhaupt keine Poststelle.
Zapier und Mitarbeiteranmeldung
Zapier öffnet hunderte Integrationen ohne Code, und die Mitarbeiteranmeldung deckt neben Besuchern auch das Personal ab. Vizito hat eine REST-API und Webhooks bei Enterprise, aber keine Zapier-App und keine Anwesenheitserfassung.
Wofür wir dennoch argumentieren würden: Ausweisdruck und mehrere Kioske im Einstiegstarif, ISO 27001, EU-Hosting, 31 Sprachen und ein niedrigerer Startpreis.
Wie Vizito besser wird: Sie fragen, wir liefern
Ein Unterschied, der sich schwer in eine Tabelle setzen lässt: wer antwortet, wenn Sie um eine Änderung bitten. Vizito wird von einem kleinen europäischen Team gebaut, das seinen eigenen Support-Chat beantwortet, sodass eine Frage zu Ihrem Empfang bei der Person landet, die diesen Bildschirm verantwortet, und nicht in einer Warteschlange.
Ihr Anliegen erreicht die Menschen, die es bauen
Support, Produkt und Entwicklung sitzen zusammen. Wenn Sie beschreiben, was an Ihrem Empfang nicht funktioniert, wird das an der tatsächlichen Funktion vermerkt statt in einem Ideenkasten zu landen, und Sie erfahren, ob es eine schnelle Lösung, ein Roadmap-Punkt oder ein Nein ist.
Kleine Änderungen kommen in Wochen, nicht in Roadmap-Quartalen
Ein zusätzliches Feld an einem Besuchstyp, eine andere Formulierung in einer Einladungsmail, ein Ausweislayout, das zu Ihren Etiketten passt. Diese kleinen Unterschiede entscheiden, ob ein System zu Ihrem Empfang passt oder fast passt, und genau solche Änderungen setzen wir schnell um.
Sie können genau nachlesen, was sich geändert hat
Jedes Release wird in einfacher Sprache für die Menschen beschrieben, die Vizito täglich nutzen: was sich am Tablet geändert hat, was sich im Backoffice geändert hat und was das für Sie bedeutet. Keine Ticketnummern, kein Marketing.
Wenn wir Rückmeldung zur Verbesserung der Lösung geben, wird sie genutzt. Es gab zum Beispiel ein Problem im Zusammenhang mit der DSGVO, das sie sofort behoben haben, sodass wir jetzt eine DSGVO-konforme Lösung betreiben. Wenn wir Verbesserungen vorschlagen, lassen sie einen nicht hängen und machen etwas mit der Information.
Wo die Daten liegen
Ein europäischer Anbieter für einen europäischen Empfang
Besucherregistrierungsdaten sind personenbezogene Daten, oft inklusive Foto, Unterschrift und manchmal Gesundheits- oder Sicherheitserklärungen. Vizito speichert all das in der Europäischen Union, unter einem ISO 27001-zertifizierten Managementsystem, mit unterzeichnetem Auftragsverarbeitungsvertrag, veröffentlichter Unterauftragsverarbeiter-Liste, Einwilligungserfassung am Kiosk, konfigurierbarer Aufbewahrung und automatischer Anonymisierung. Für Organisationen mit Betriebsrat, Datenschutzbeauftragtem oder NIS2-Pflicht ist das meist die erste Frage und die am schnellsten beantwortete.
Was ein europäischer Käufer bekommt
EU-Hosting, kein Schalter
Jedes Konto wird in der EU gehostet. Es gibt keine regionale Einstellung, die ein Standort falsch setzen könnte.
ISO 27001-Zertifikat
Ein unabhängig auditiertes Managementsystem, teilbar für Ihre Lieferantenprüfung.
Aufbewahrung, die Sie festlegen
Wählen Sie, wie lange Besucherdaten leben, anonymisieren Sie automatisch oder auf Anfrage und blenden Sie Namen am Kiosk aus.
Was im Einstiegstarif steckt
Der Ausweis ist kein Upsell
Der häufigste Grund, warum ein Empfang ein Besuchermanagementsystem kauft, ist, jedem im Gebäude einen sichtbaren Ausweis zu geben. Vizito enthält den Ausweisdruck in jedem Tarif, mit eigenem Layout, Ihrem Logo, auf Wunsch einem Foto, unterschiedlichen Ausweisdesigns je Besuchstyp und Unterstützung für Brother QL-Netzwerk-Etikettendrucker und Plastikkarten. Mehrere Kioske und Eingänge sind ebenfalls enthalten, der Wareneingang kann also einen eigenen QR-Ablauf bekommen, ohne eine Stufe höher zu gehen.
Im Tarif für 29,95 EUR enthalten
Ausweisdruck
Ihr Layout, Ihr Logo, je Besuchstyp, auf Standard-Etiketten von Brother.
Unbegrenzt Kioske und QR-Codes
Jeder Eingang am Standort läuft über dasselbe Abonnement.
Vereinbarungen mit Unterschrift
Text, PDF oder Unterweisungsvideo, mit der Unterschrift beim Besuch gespeichert.
Zwei Produkte, die die Grenze unterschiedlich ziehen
Greetly und Vizito sind sich im Geist ähnlich: Beide sind dafür gedacht, ohne Berater gekauft und von den Menschen am Empfang betrieben zu werden. Sie unterscheiden sich darin, was im günstigsten Tarif steckt. Greetly gibt Ihnen von Anfang an unbegrenzte Anmeldungen, Mitarbeiteranmeldung und Warnlisten-Hinweise und berechnet dann Ausweisdruck, Ausweisscan, mehrere Kioske und die Poststelle. Vizito gibt Ihnen von Anfang an Ausweisdruck, unbegrenzte Kioske, Vereinbarungen und das gesamte Besucherpaket und berechnet dann höhere Besuchsvolumen und Identitätsintegrationen.
Kein Modell ist ehrlicher als das andere. Welches für Sie günstiger ist, hängt vollständig von zwei Zahlen ab: wie viele Besucher Sie im Monat sehen und ob Sie Ausweise drucken.
Die Rechnung, die sich lohnt
Nehmen Sie die Besucherzahl des letzten Monats aus Ihrem Besuchsbuch. Liegt sie unter hundert und drucken Sie Ausweise, ist Vizito Standard für 29,95 EUR die günstigste echte Option auf beiden Seiten. Sind es vierhundert und Sie drucken keine Ausweise, ist Greetly Essential wahrscheinlich günstiger als Vizito Enterprise. Sind es vierhundert und Sie drucken Ausweise, vergleichen Sie Vizito Enterprise für 99 EUR mit Greetly Pro für 159 $ und prüfen Sie den Wechselkurs.
Die Teile, bei denen es nicht um den Preis geht
Datenstandort, ISO 27001 und ein unterzeichneter AV-Vertrag entscheiden mehr europäische Beschaffungsprozesse als jede Funktion. Warnlisten, Ausweisscan und Zapier entscheiden mehr amerikanische. Fangen Sie damit an, und der Preisvergleich wird meist akademisch.
Häufig gestellte Fragen
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Ist Vizito günstiger als Greetly?
Im Einstiegstarif ja: 29,95 EUR pro Standort und Monat gegenüber 99 $ pro Monat bei Jahreszahlung, und Vizito enthält Ausweisdruck und mehrere Kioske, die Greetly beide in den Pro-Tarif für 159 $ legt. Aber Greetly rechnet Anmeldungen nicht ab und Vizito Standard deckt 100 Besuche pro Monat ab, ein stark frequentierter Empfang sollte also Vizito Pro für 59 EUR oder Enterprise für 99 EUR vergleichen. Machen Sie diese Rechnung mit Ihren echten Besucherzahlen, bevor Sie schließen.
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Wann sollte ich Greetly statt Vizito wählen?
Wählen Sie Greetly, wenn Sie unbegrenzte Anmeldungen in einem niedrigen Tarif, Warnlisten-Hinweise, Scan amtlicher Ausweise oder Führerscheine, Mitarbeiteranmeldung, eine digitale Poststelle, Zapier oder Telefonbenachrichtigungen an Gastgeber brauchen. Wählen Sie es auch, wenn Ihnen wichtig ist, von einem US-Anbieter in einer US-Zeitzone betreut zu werden. Das sind echte Vorteile, und mehrere davon kann Vizito zu keinem Preis.
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Hat Vizito eine Warnlistenprüfung?
Nein. Vizito kann einen Besucher als ausstehend halten, bis ein Gastgeber freigibt oder ablehnt, was die Frage “soll diese Person eingelassen werden” abdeckt, wenn ein Mensch entscheidet. Einen Namen automatisch gegen eine Liste abzugleichen, kann es nicht. Greetly enthält Warnlisten-Hinweise ab dem Essential-Tarif, und ist das eine Anforderung, sollten Sie entsprechend wählen.
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Kann Vizito Ausweisdokumente scannen?
Nur belgische eID-Karten, ausgelesen vom Chip über einen Bluetooth-Leser am iPad, wodurch Name, Adresse und Foto automatisch ausgefüllt werden. Es gibt keinen Reisepass-, Führerschein- oder allgemeinen Dokumentenscanner. Greetly Pro enthält die Prüfung amtlicher Ausweise und den Scan von US-Führerscheinen.
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Unterstützt Vizito die Mitarbeiteranmeldung?
Nicht als Funktion. Vizito registriert Besucher, Auftragnehmer und Fahrer; manche Kunden nutzen es zwar, um Mitarbeitende zu registrieren, die ihren Ausweis vergessen haben, aber es gibt kein Anwesenheitsmodul, keine Zeiterfassung und keine Mitarbeiter-App. Greetly enthält die Mitarbeiteranmeldung in beiden Tarifen.
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Wie viele Sprachen sieht der Besucher?
Vizito führt den gesamten Besucher-Anmeldeprozess in 31 Sprachen, und eigene Felder, Auswahllisten, Fragen und Vereinbarungen können jeweils eigene Übersetzungen tragen, sodass ein polnischer Fahrer und ein portugiesischer Auftragnehmer Ihre Sicherheitshinweise beide in ihrer eigenen Sprache lesen. Greetly bietet ebenfalls mehrsprachige Anmeldung und nennt Telefonbenachrichtigungen in 26 Sprachen und Akzenten im Pro-Tarif.
Keine Kreditkarte erforderlich