Alternativen zu FacilityOS
Suchen Sie eine Alternative zu iLobby?
iLobby wird jetzt als FacilityOS verkauft, eine modulare Plattform für regulierte und hochgesicherte Standorte. Die Alternativen fallen in zwei Gruppen: andere Enterprise-Plattformen, wenn Sie dieses Maß an Kontrolle wirklich brauchen, und fokussierte Besuchermanagementsysteme, wenn nicht. Diese Seite trennt sie ehrlich.
In Europa gehostet
ISO 27001 zertifiziert
DSGVO-konform
In Minuten eingerichtet
Was die beiden Produkte tatsächlich sind
Das ist einer der wenigen Vergleiche, bei denen sich die beiden Produkte in ihrer Absicht kaum überschneiden.
Vizito ist ein Besuchermanagementsystem, das Sie online kaufen und selbst betreiben. Es ist ISO 27001-zertifiziert, in der EU gehostet, läuft auf jedem iPad, Android-Tablet, Windows-Kiosk oder Browser, den Sie bereits haben, und jeder Tarif enthält Voranmeldung, kontaktlose Anmeldung, Ausweisdruck, Vereinbarungen und die Notfallübersicht. Es ist so gebaut, dass ein Facility Manager und kein Integrator es einrichten und ändern kann.
FacilityOS ist eine Plattform für den Facility-Betrieb, gebaut für regulierte und hochgesicherte Standorte, vor allem in Nordamerika. VisitorOS ist ein Modul; EmergencyOS, ContractorOS, LogisticsOS und SecurityOS stehen daneben. Sie trägt ISO 27001 und SOC 2 Type II, bietet Single Sign-on mit MFA in jedem Tarif, liefert im Corporate-Tarif ein verwaltetes, über MDM eingebundenes iPad und kann physische Zutrittskarten ausgeben und sich in die Zutrittskontrolle integrieren. Gekauft wird über den Vertrieb, ausgerollt als Projekt.
Sollten Sie FacilityOS überhaupt ersetzen?
Die Hälfte derer, die auf so einer Seite landen, ist dort besser aufgehoben, wo sie ist. So erkennen Sie es.
Bleiben Sie bei FacilityOS, wenn...
- Ihr Standort gegen ein Regime auditiert wird, das ein unveränderliches Protokoll und formale Dokumentenlenkung erwartet.
- Sie Besucher gegen Warnlisten prüfen oder Auftragnehmernachweise und Schulungsablaufdaten verfolgen.
- Besucher physische Zutrittskarten erhalten oder der Kiosk Zutrittskontrolle und Drehkreuze steuert.
- Sie es schätzen, dass der Anbieter das Tablet liefert und verwaltet, weil der Standort keine lokale IT hat.
- Sie SOC 2 Type II zusätzlich zu ISO 27001 brauchen oder Hosting außerhalb der EU.
Schauen Sie sich um, wenn...
- Ihre Anforderung ein professioneller Empfang ist und kein Kontrollsystem für einen regulierten Standort.
- Der Preis pro Standort einen Rollout auf kleinere Standorte unmöglich macht.
- Sie Voranmeldung und kontaktlose Anmeldung im Einstiegstarif wollen statt eine Stufe höher.
- Sie bereits Tablets besitzen und diese lieber nutzen.
- Ihre Besucherdaten standardmäßig in die EU gehören.
Sind Sie nur wegen einer Preiserhöhung hier, fragen Sie Ihren Kundenbetreuer nach der Verlängerungszahl, bevor Sie eine Migration starten. Das ist der günstigere erste Schritt.
Warum Teams von iLobby zu Vizito wechseln
Kein Hardware-Lock-in
Vizito läuft auf jedem iPad, Android-Tablet, Windows-Kiosk oder einfachen Browser und arbeitet mit den Brother QL-Netzwerk-Etikettendruckern, die die meisten Büros schon haben. FacilityOS Corporate enthält ein verwaltetes iPad, was praktisch ist, aber den Rollout an dieses Gerät bindet. Haben Sie Tablets im Schrank, kann Vizito sie heute Nachmittag nutzen.
Alles für den Empfang in jedem Tarif
Voranmeldung, kontaktlose Anmeldung, Ausweisdruck, Vereinbarungen mit Unterschrift und die Notfallübersicht sind im Standard-Tarif für 29,95 EUR enthalten. Bei FacilityOS liegen berührungslose Anmeldung und Voranmeldung im Enhanced-Tarif für 299 $ pro Standort und Monat.
Europäisches Hosting und 31 Sprachen
Besucherdaten bleiben standardmäßig in der EU unter einem ISO 27001-zertifizierten Managementsystem, und der gesamte Anmeldeprozess - nicht nur die Verwaltungsoberfläche - läuft in 31 Sprachen. Für einen europäischen Standort, der Fahrer und Auftragnehmer aus ganz Europa empfängt, ist das der praktische Unterschied an der Tür.
Vizito vs FacilityOS, Funktion für Funktion
Dieselbe ehrliche Matrix, die wir auf der direkten Vergleichsseite veröffentlichen. FacilityOS gewinnt hier sieben Zeilen.
| Funktion | Vizito | FacilityOS |
|---|---|---|
| Preise und Einstieg | ||
| Veröffentlichter Einstiegspreis |  29,95 EUR/Standort/Monat | VisitorOS Corporate ab 225 $/Standort/Monat |
| Selbstregistrierung, kein Verkaufsgespräch nötig | |  |
| Vollversion testen ohne Kreditkarte | 14 Tage | |
| Läuft auf Hardware, die Sie schon haben | |  verwaltetes iPad bei Corporate enthalten |
| Voranmeldung im Einstiegstarif | | Enhanced-Tarif, 299 $/Standort/Monat |
| Kontaktlose Anmeldung im Einstiegstarif | | Enhanced-Tarif |
| Am Empfang | ||
| Voranmeldung und Einladung von Besuchern | | |
| Ausweisdruck | jeder Tarif | |
| NDA und Dokumentenunterzeichnung | | |
| Unterweisungsvideo als Teil des Anmeldeprozesses | | |
| Benachrichtigung des Gastgebers per E-Mail, SMS, Teams und Slack | | |
| Sprachen im Besucher-Anmeldeprozess | 31 | |
| Übersicht für die Notfallevakuierung | enthalten | EmergencyOS Basic enthalten, Corporate ab 275 $/Monat |
| Besucherpass für Apple und Google Wallet | | |
| Ein Kiosk, den sich mehrere Firmen im Gebäude teilen | | |
| Zufriedenheitsumfrage für Besucher nach dem Besuch | | |
| Sicherheit und regulierte Standorte | ||
| Prüfung gegen Warn- oder Sanktionslisten | | |
| Scannen von Ausweisdokumenten | nur belgische eID-Karten | |
| Nachverfolgung von Nachweisen und Schulungsablaufdaten für Auftragnehmer | | ContractorOS ab 199 $/Monat |
| Ausgabe physischer Zutrittskarten und Integration in die Zutrittskontrolle | | SecurityOS ab 199 $/Monat |
| Unveränderliches Audit-Protokoll | | |
| Freigabe durch den Gastgeber, bevor ein Besucher eingelassen wird | | |
| Compliance und Hosting | ||
| ISO 27001-zertifiziert | | |
| SOC 2 Type II-Bericht | | |
| EU-Datenhosting | Standard, nur EU | Azure, Region auf Anfrage |
| Single Sign-on | Enterprise-Tarif | jeder Tarif, mit MFA |
| DSGVO-Werkzeuge: Einwilligung, Aufbewahrung, Anonymisierung | | |
| Über den Empfang hinaus | ||
| Erfassung von Paketen, Post und Beständen | | LogisticsOS ab 369 $/Monat |
| Schreibtisch- und Besprechungsraumbuchung | | |
Enthalten
Eingeschränkt, höherer Tarif oder kostenpflichtige Option
Nicht verfügbarGeprüft anhand öffentlicher Preis- und Dokumentationsseiten im August 2026. Anbieter ändern ihre Produkte häufig - wenn hier etwas nicht mehr stimmt, sagen Sie uns Bescheid und wir korrigieren es.
Wo FacilityOS stärker ist
FacilityOS zielt auf Standorte, an denen eine fehlerhafte Besucherkontrolle ein meldepflichtiges Ereignis ist und keine Unannehmlichkeit. Das merkt man.
Compliance für regulierte Standorte
SOC 2 Type II neben ISO 27001, ein unveränderliches Audit-Protokoll, Single Sign-on mit MFA in jedem Tarif und formale Dokumentenlenkung. Wird Ihr Standort gegen ITAR, FDA oder ein ähnliches Regime auditiert, ist das eine andere Klasse von Nachweisen, als Vizito liefern kann.
Auftragnehmer als erstrangiges Problem
ContractorOS verfolgt Nachweise, Unterweisungen und Schulungsablaufdaten und hält jemanden an der Tür auf, wenn ein Zertifikat abgelaufen ist. Vizito kann von einem Auftragnehmer verlangen, eine Sicherheitsvereinbarung zu akzeptieren, und eine Freigabe durch den Gastgeber verlangen, führt aber kein Nachweisregister.
Integration in die physische Sicherheit
SecurityOS gibt physische Zutrittskarten am Kiosk aus und integriert sich in die Zutrittskontrolle. Vizito druckt einen Ausweis und kann ein WLAN-Zugangstoken mitgeben, öffnet aber kein Drehkreuz.
Hardware für Sie geregelt
Der Corporate-Tarif liefert ein montiertes, über MDM eingebundenes iPad. Für eine Anlage ohne lokale IT ist das echte Arbeitsersparnis, und es ist ein Service, den wir schlicht nicht anbieten.
Wenn zwei oder mehr davon zählen, lassen Sie sich nicht durch einen Preisunterschied vom richtigen Produkt abbringen. Ein Besuchersystem, das bei einem Audit nicht belegen kann, was es getan hat, kostet mehr, als es gespart hat.
Wie Vizito besser wird: Sie fragen, wir liefern
Noch etwas, das Ihnen eine Funktionstabelle nicht sagt: was passiert, wenn Sie eine Änderung brauchen. Vizito wird von einem kleinen europäischen Team gebaut, das seinen eigenen Support-Chat beantwortet, sodass eine Frage zu Ihrem Empfang bei der Person landet, die diesen Bildschirm verantwortet, und nicht in einer Warteschlange. Ein großer Teil jedes Releases begann als Nachricht eines Kunden.
Ihr Anliegen erreicht die Menschen, die es bauen
Support, Produkt und Entwicklung sitzen zusammen. Wenn Sie beschreiben, was an Ihrem Empfang nicht funktioniert, wird das an der tatsächlichen Funktion vermerkt statt in einem Ideenkasten zu landen, und Sie erfahren, ob es eine schnelle Lösung, ein Roadmap-Punkt oder ein Nein ist.
Kleine Änderungen kommen in Wochen, nicht in Roadmap-Quartalen
Ein zusätzliches Feld an einem Besuchstyp, eine andere Formulierung in einer Einladungsmail, ein Ausweislayout, das zu Ihren Etiketten passt. Diese kleinen Unterschiede entscheiden, ob ein System zu Ihrem Empfang passt oder fast passt, und genau solche Änderungen setzen wir schnell um.
Sie können genau nachlesen, was sich geändert hat
Jedes Release wird in einfacher Sprache für die Menschen beschrieben, die Vizito täglich nutzen: was sich am Tablet geändert hat, was sich im Backoffice geändert hat und was das für Sie bedeutet. Keine Ticketnummern, kein Marketing.
Wenn wir Rückmeldung zur Verbesserung der Lösung geben, wird sie genutzt. Es gab zum Beispiel ein Problem im Zusammenhang mit der DSGVO, das sie sofort behoben haben, sodass wir jetzt eine DSGVO-konforme Lösung betreiben. Wenn wir Verbesserungen vorschlagen, lassen sie einen nicht hängen und machen etwas mit der Information.
Top-Empfehlung
1. Vizito, wenn Sie Besuchermanagement wollen und keine Plattform
Vizito ist ein fokussiertes Besuchermanagementsystem, das von mehr als 2.000 Organisationen in über 80 Ländern genutzt wird, ISO 27001-zertifiziert und in der EU gehostet, mit 29,95 bis 99 EUR pro Standort und Monat. Verglichen mit FacilityOS ist es ein kleineres Produkt, das anders gekauft wird: online, an einem Nachmittag, auf Tablets, die Sie schon haben, mit allem für den Empfang in jedem Tarif. Es ist die richtige Wahl für Standorte, die Besuchermanagement gut machen wollen, und die falsche für Standorte, die eine Compliance-Plattform brauchen.
Was Vizito Ihnen gibt und was nicht
Sie bekommen
Voranmeldung, kontaktlose Anmeldung, Ausweisdruck, Vereinbarungen als Text, PDF und Video mit Unterschrift, Freigabe durch den Gastgeber, eine Notfallübersicht, Aufbewahrung und Anonymisierung, 31 Sprachen und die Verwaltung mehrerer Standorte - in jedem Tarif, ab 29,95 EUR pro Standort und Monat.
Sie bekommen nicht
Schreibtisch- oder Raumbuchung, Paketerfassung, Warnlistenprüfung, Reisepass- oder Führerscheinscan, Anwesenheitserfassung, Integration in die Zutrittskontrolle, einen SOC 2 Type II-Bericht oder Hosting außerhalb der EU.
Sie können es testen
Vierzehn Tage mit allen Funktionen, keine Kreditkarte, 25 SMS inklusive, damit Sie Gastgeberbenachrichtigungen von Anfang bis Ende testen können.
Der Rest der Auswahlliste
Die anderen FacilityOS-Alternativen, die eine Demo wert sind
Keine davon ist für alle die richtige Antwort, deshalb sagt jeder Eintrag, worin sie wirklich gut ist, statt dieselben drei Adjektive zu wiederholen. Wo wir einen direkten Vergleich veröffentlichen, ist er verlinkt.
Andere Alternativen zu FacilityOS
2. Sign In Enterprise
früher Traction Guest, Teil von Sign In Solutions. Enterprise-Besuchersicherheit: Warnlisten, bedingte Freigabe-Workflows, regionale Richtlinien, SOC 2 Type II und ISO 27001. Preis auf Anfrage. Sehen Sie den vollständigen Vergleich.
3. Eptura Visitor
früher Proxyclick, jetzt das Besuchermodul der Eptura-Worktech-Suite. ISO 27001 und SOC 2 Type II, Warnlisten, ID-Abgleich und RFID-Zutrittskarten. Preis auf Anfrage. Sehen Sie den vollständigen Vergleich.
4. MRI OnLocation
früher WhosOnLocation, Teil von MRI Software. Anwesenheitsmanagement für Personen: Besucher, Auftragnehmer mit Unterweisungen, Mitarbeiteranwesenheit, Sperrregeln und Evakuierungen. ISO 27001, Preis auf Anfrage. Sehen Sie den vollständigen Vergleich.
5. Envoy
US-Workplace-Plattform. Kostenloser Basic-Tarif, Visitors Premium mit 362 $ pro Standort und Monat plus Plattformgebühr, SOC 2 Type II, EU-Region seit 2026, mit Schreibtischen, Räumen, Paketen und Signage daneben. Sehen Sie den vollständigen Vergleich.
6. Sign In App
Großbritannien, Teil von Sign In Solutions. 415 bis 1.255 GBP pro Standort und Jahr, unbegrenzte Anmeldungen, sechs Datenregionen, ISO 27001 und SOC 2 Type II, mit Schreibtischbuchung und Zeiterfassung als kostenpflichtige Module. Sehen Sie den vollständigen Vergleich.
Zwei verschiedene Einkaufslisten
Der Fehler, den Sie auf dieser Seite vermeiden sollten, ist, Preise über Kategorien hinweg zu vergleichen. FacilityOS, Sign In Enterprise, Eptura Visitor und MRI OnLocation sind Plattformen, die Regeln durchsetzen und Nachweise erzeugen wollen. Vizito, Sign In App, Envoy Visitors und Greetly sind Produkte, die einen Empfang gut betreiben wollen. Ein Produkt aus der zweiten Gruppe ist keine billige Version eines aus der ersten; es ist etwas anderes.
Klären Sie, auf welcher Liste Sie stehen, bevor Sie irgendetwas vergleichen. Enthält Ihr Anforderungsdokument die Wörter Warnliste, Qualifikation, Genehmigung, Ablauf einer Unterweisung oder unveränderlich, stehen Sie auf der ersten Liste. Enthält es Besucher, Ausweise, Gastgeber, Vereinbarungen und Evakuierung, stehen Sie auf der zweiten, und die erste Liste kostet Sie ein Vielfaches dessen, was die Aufgabe braucht.
Was wir bei einer Demo prüfen würden
Bitten Sie jeden Anbieter auf dieser Seite, drei Dinge live statt in Folien zu zeigen: einen Auftragnehmer, der sich mit einer zu akzeptierenden Sicherheitsvereinbarung anmeldet, die Evakuierungsliste, die sich aktualisiert, während sich jemand abmeldet, und den Bildschirm, mit dem ein Administrator ein Feld ändert. Diese drei Demos sagen mehr über den Alltag mit dem Produkt als der gesamte Funktionsvergleich.
Häufig gestellte Fragen
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Was ist die beste Alternative zu iLobby?
Das hängt vollständig davon ab, ob Sie eine Plattform für regulierte Standorte brauchen. Wenn ja, sind Sign In Enterprise und Eptura Visitor die nächsten Entsprechungen, mit MRI OnLocation als stärkster Option, wenn Auftragnehmer-Compliance der Treiber ist. Wenn nein und Sie eigentlich einen professionellen Empfang brauchen, ist Vizito die günstigste glaubwürdige Option mit 29,95 bis 99 EUR pro Standort und Monat, EU-Hosting und ISO 27001.
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Warum suchen Unternehmen iLobby-Alternativen?
Meist wegen Preis und Umfang. VisitorOS beginnt bei 225 $ pro Standort und Monat, und das auf Depots, Werkstätten und Niederlassungen auszurollen ist schwer zu rechtfertigen, wenn diese Standorte eine Handvoll Besucher am Tag sehen. Der zweite Grund ist die Bündelung: Voranmeldung und berührungslose Anmeldung liegen im Enhanced-Tarif für 299 $ pro Standort und Monat, was Käufer überrascht, die sie auf Einstiegsniveau erwartet hätten.
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Ist Vizito ein Ersatz für VisitorOS?
Für Büro-, Bildungs-, Gesundheits-, Dienstleistungs- und leichtindustrielle Standorte ja, zu einem Bruchteil des Preises. Für eine regulierte Anlage nicht, denn Vizito hat keine Warnlistenprüfung, kein Auftragnehmernachweisregister, keinen Dokumentenscan über belgische eID-Karten hinaus, keine Integration in die Zutrittskontrolle und keinen SOC 2 Type II-Bericht. Das sagen wir lieber hier als während Ihrer Testphase.
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Muss ich Hardware bei diesen Anbietern kaufen?
FacilityOS liefert im Corporate-Tarif ein verwaltetes, über MDM eingebundenes iPad, was praktisch ist, aber den Rollout an dieses Gerät bindet. Vizito verkauft nur Software und läuft auf jedem iPad, Android-Tablet, Windows-Kiosk oder Browser, mit Brother QL-Netzwerk-Etikettendruckern für Ausweise. Welches Modell Sie bevorzugen, hängt meist davon ab, ob der Standort lokale IT hat.
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Kann ein günstigeres System auch eine Fabrik bewältigen?
Das hängt davon ab, was die Fabrik braucht. Vizito bewältigt Besuchstypen für Auftragnehmer mit eigenen Sicherheitsvereinbarungen und Unterweisungsvideos, Fragen, die bei jedem Besuch beantwortet werden müssen, Freigabe durch den Gastgeber vor dem Einlass, Ausweisdruck und eine aktuelle Evakuierungsliste, und mehrere Kunden aus Produktion und Logistik betreiben es an Dutzenden europäischen Standorten. Was es nicht leistet, ist ein Nachweisregister mit Ablaufdaten zu führen oder jemanden von einer Liste aufzuhalten. Stehen die in Ihrer Sicherheitsrichtlinie, kaufen Sie eine Plattform, die sie hat.
ISO 27001 zertifiziert
Keine Kreditkarte erforderlich