Wie Vizito abschneidet, ehrlich

Wie Sie diese Vergleiche lesen

Jede Seite in diesem Bereich folgt derselben Struktur: was jedes Produkt tatsächlich ist, für wen es passt, eine Funktionstabelle mit drei möglichen Antworten je Zeile statt zwei, ein ausdrücklicher Abschnitt dazu, wo das andere Produkt stärker ist, und ein Frageteil, der auch die Frage enthält, die die meisten Anbieter meiden: Wann sollten Sie sich für die anderen entscheiden statt für uns?

Die Tabellen kennen drei Zustände. Grün heißt, die Funktion ist enthalten. Orange heißt eingeschränkt, in einem höheren Tarif oder gegen Aufpreis. Grau heißt nicht verfügbar. Vizito sammelt auf jeder Seite mehrere graue Markierungen, und das ist Absicht: Ein Vergleich, in dem ein Produkt jede Zeile gewinnt, sagt Ihnen nichts.

Alles wurde im August 2026 anhand der eigenen öffentlichen Preis- und Dokumentationsseiten jedes Anbieters geprüft. Veröffentlicht ein Anbieter keine Preise, sagen wir das, statt eine Zahl von einer Bewertungsseite zu übernehmen.

Was Vizito nicht kann

Es spart Zeit, das einmal ganz oben zu sagen. Vizito ist ein Besuchermanagementsystem und sonst nichts. Es kann keine Schreibtisch- oder Raumbuchung, keine Paket- und Poststellenerfassung, keine Anwesenheits- oder Zeiterfassung für Mitarbeitende, kein Digital Signage, keine Prüfung gegen Warn- oder Sanktionslisten, keinen Reisepass- oder Führerscheinscan, keine Gesichtserkennung und keine Anbindung an Zutrittskontrolle oder Drehkreuze. Es hält ISO 27001, aber kein SOC 2 Type II, und es hostet ausschließlich in der Europäischen Union, ohne US- oder APAC-Region.

Ist eines davon eine Anforderung und kein Wunsch, verweisen die Vergleichsseiten Sie auf die Anbieter, die es haben. Das ist keine Bescheidenheit, sondern schneller für uns beide.

Was Vizito kann, und gut kann

Anmeldung von Besuchern, Auftragnehmern und Fahrern mit einem eigenen Ablauf je Besuchstyp. Vereinbarungen als Text, PDF oder Unterweisungsvideo mit erfasster Unterschrift, und Fragen, die wiederkehrende Besucher bei jedem Besuch erneut beantworten müssen. Freigabe durch den Gastgeber, bevor jemand am Empfang vorbeigeht. Ausweisdruck in jedem Tarif mit Ihrem eigenen Layout. Kontaktlose Anmeldung auf dem Smartphone des Besuchers, Einladungen mit einem Apple- oder Google Wallet-Pass und 31 Sprachen im Besucherprozess statt nur in der Verwaltungsoberfläche. Eine aktuelle Notfallevakuierungsübersicht, konfigurierbare Aufbewahrung und automatische Anonymisierung. Ein Tablet, das mehrere Firmen in einem gemeinsam genutzten Gebäude bedienen kann. Das Lesen belgischer eID-Karten am Kiosk.

All das steckt in jedem Tarif, ab 29,95 EUR pro Standort und Monat, mit unbegrenzten Kiosken, QR-Codes, Gastgebern und Administratoren an diesem Standort. Die Tarife unterscheiden sich im monatlichen Besuchsvolumen, im Supportniveau und in den Identitätsintegrationen, nicht darin, was an der Tür passiert.

Der Markt hat sich konsolidiert. Wem gehört was

Das zählt mehr, als Käufer erwarten, denn es entscheidet, bei wem Sie in drei Jahren verlängern.

• Sign In Solutions gehören Sign In App, Sign In Enterprise (früher Traction Guest), The Receptionist und seit der jüngsten Fusion SwipedOn.
• Eptura gehört Eptura Visitor, früher Proxyclick, davor von Condeco übernommen.
• MRI Software gehört MRI OnLocation, früher WhosOnLocation.
• FacilityOS ist der heutige Name von iLobby.
• Envoy, Greetly, Robin und Vizito sind weiterhin unabhängig.

Nichts davon ist ein Grund, jemanden auszuschließen. Es ist ein Grund, vor der Unterschrift nach Migrationszeitplänen, Preis bei Verlängerung und Datenregion zu fragen und Kontinuität neben Funktionen abzuwägen.

Kriterien, die diese Entscheidungen wirklich bestimmen

• Besuchsvolumen: wird der Einstiegstarif abgerechnet, und wo liegt Ihre echte Monatszahl?
• Preistransparenz: steht der Preis auf einer Seite, oder braucht es ein Verkaufsgespräch?
• Datenhaltung: welches Land hält die personenbezogenen Daten, und ist das ein Standard oder eine Einstellung je Standort?
• Zertifizierungen: ISO 27001, SOC 2 Type II, Cyber Essentials - welche nennt Ihr Fragebogen tatsächlich?
• Umfang: kaufen Sie einen Empfang oder eine Workplace-Plattform, die einen enthält?
• Einrichtung: kann ein Facility Manager an einem Nachmittag live gehen, oder braucht es ein Einführungsprojekt?
• Hardware: läuft es auf Tablets, die Sie bereits besitzen?
• Reaktionsgeschwindigkeit: was passiert, wenn Sie um eine kleine Änderung bitten?

Der letzte Punkt steht in keiner Funktionstabelle und entscheidet mehr Verlängerungen als alle anderen zusammen.