Das Besuchermanagement Software zur Optimierung Ihres Arbeitsplatzes

Sorgen Sie für einen sicheren, gesetzeskonformen und produktiven Arbeitsplatz mit unserem vertrauenswürdigen Besuchermanagement System, das Ihre Gäste herzlich willkommen heißt.

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Vizito, eine hochgradig anpassbares Besuchermanagement Software

Vizito ist eine cloudbasierte Besuchermanagementsystem für Büros, Schulen, Logistikeinrichtungen, Baustellen und viele andere Branchen. Unsere Sign-in-App kann auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens oder einer Organisation zugeschnitten werden. Sie können Einstellungen wie zu erfassende Felder, Ausweisdruck, Vereinbarungen, Datenschutzrichtlinien, Fotoerfassung und vieles mehr konfigurieren.

Unsere App zur Besucherregistrierung ist markenfähig und bietet Ihnen die Möglichkeit, sie so anzupassen, dass sie Ihre Marke vollständig repräsentiert. Sie können Ihr Logo hinzufügen und Ihre Markenfarben auswählen, um ein professionelles und einheitliches Erscheinungsbild zu schaffen, das einen guten ersten Eindruck bei Besuchern hinterlässt.

Wie unsere Besuchermanagement Software funktioniert

Ersetzen Sie das Anmeldeverfahren mit Stift und Papier durch ein digitales System, das viele der mit der Besucherverwaltung verbundenen Aufgaben automatisiert. Die Anmeldung von Besuchern mit einem Tablet oder QR-Code ist viel schneller und effizienter, insbesondere mit der Vorregistrierungsfunktion.

Der Besucher meldet sich mit dem Gerät (oder durch kontaktlose Anmeldung) an, füllt das Formular aus, unterzeichnet die Vereinbarungen und fordert den ausgedruckten Ausweis an.

Der Gastgeber (Mitarbeiter) wird sofort per E-Mail, SMS, Teams oder Slack über die Ankunft des Besuchers informiert.

In kürzester Zeit wird der Gast von seinem Gastgeber herzlich begrüßt und willkommen geheißen.

Der Besucher meldet sich ab, indem er seinen Namen im System sucht, und kann optional eine Umfrage zur Besucherzufriedenheit ausfüllen.

Gestalten Sie Ihren Besuchermanagement-Prozess neu

Vizito verwandelt Ihren Empfangsbereich in einen modernen Büroempfang. Manche befürchten, dass digitale Besucher Registrierungssoftware reale Empfangsmitarbeiter ersetzen oder den Anmeldeprozess verkomplizieren könnten, doch das sind beides Mythen. Diese Lösung kann und wird zwar zur Kostensenkung in kleineren Unternehmen eingesetzt, ist aber am eindrucksvollsten in Kombination mit einer Empfangsdame einsetzbar.

Die Empfangsdamen sind stark ausgelastet, und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben gibt ihnen die Möglichkeit, sich vorrangig um einen herzlichen Empfang und die Unterstützung bei Fragen zu kümmern. Unsere Kunden bekommen auch oft Komplimente dafür, wie einfach und intuitiv es für ihre Besucher die Anwendung von, Vizito empfinden. Zeitgleich können Sie Ihre Besucher im Auge behalten und datengestützte Entscheidungen treffen, um das gesamte Besuchererlebnis mit minimalem Aufwand zu verbessern.

Was ist eine Besuchermanagement Software?

Ein Besuchermanagement Software ist ein Werkzeug, das dazu beiträgt, Arbeitsplätze sicher zu halten, indem es die Personen erfasst, die das Gelände betreten und verlassen. Die Verwendung einer digitalen Anmelde-App hinterlässt einen hervorragenden ersten Eindruck bei den Besuchern und ist einfacher zu verwalten als die traditionelle Methode mit Stift und Papier.

Der Prozess der Besucherverwaltung gestaltet sich mit dieser Technologie weniger komplex. Außerdem ist Besuchermanagement Software auch deshalb fortschrittlicher, weil sie nicht nur einen Echtzeit-Überblick über die Besucher geboten wird, sondern auch Benachrichtigungen an den Gastgeber gesendet werden, Besucher in Notfällen alarmiert werden können und vieles mehr.

Wer sollte ein Besuchermanagement Software nutzen?

Jede Organisation, die Besucher empfängt, kann von einem digitalen Besucherregistrierungssystem profitieren. Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass dieses System nur für größere Unternehmen geeignet ist. Diese Lösung hilft sowohl dem Besucher als auch dem Unternehmen, Zeit zu sparen, und ist damit ein nützliches Instrument für kleine bis mittlere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Bei Vizito hängen unsere Abonnementstufen von der Anzahl der Besucher ab, die Sie jeden Monat in Ihrem Unternehmen begrüßen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob es die richtige Wahl für Sie ist, lesen Sie weiter, um mehr über die Vorteile, die Funktionsweise und die wichtigsten Funktionen zu erfahren.

Was sind die Vorteile eines Besuchermanagement Softwares?

Sparen Sie Zeit und Ressourcen

Vereinfachen Sie den Anmeldeprozess für alle Beteiligten. Ihre Mitarbeiter können ihre Zeit und Energie auf wertschöpfende Aufgaben verwenden, während Ihre Besucher weiterhin auf außergewöhnliche Weise in Ihrem Büro begrüßt werden. Durch die Digitalisierung des Arbeitsablaufs können diese Systeme den Anmeldeprozess rationalisieren und die manuelle Dateneingabe überflüssig machen, was zu kürzeren Wartezeiten für Besucher führt.

Guten ersten Eindruck

Beeindrucken Sie Ihre Besucher von dem Moment an, in dem sie Ihr Büro betreten, mit einem nahtlosen Anmeldeerlebnis über eine moderne Registrierungs-App, die Ihre Markenidentität widerspiegelt. Mit einem VMS können sich Besucher bereits vor ihrer Ankunft registrieren, so dass sie wissen, was sie erwartet, wenn sie vor Ort sind. Sobald sie ankommen, können sie über einen Selbstbedienungskiosk oder ein Tablet einfach einchecken. Der Prozess ist schnell und effizient, spart den Besuchern Zeit und Ärger und sorgt dafür, dass sie sich willkommen und wertgeschätzt fühlen.

Gewinnen Sie Sichtbarkeit

Mit einem digitalen Besuchermanagement Software können Sie die Besucheraktivitäten genau verfolgen und überprüfen. Im Vergleich zu Papier-Besucherbüchern haben Sie eine bessere Übersicht und Kontrolle darüber, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt auf dem Gelände aufhält. Durch die Erfassung und Speicherung von Besucherdaten können diese Systeme wertvolle Einblicke in das Besucherverhalten geben, z. B. wie häufig Besucher kommen und gehen und wie lange sie bleiben.

Schützen von Daten

Im Hinblick auf die Datenverwaltung können digitale Lösungen für die Besucherregistrierung dazu beitragen, die Daten der Besucher zu schützen, indem sie die Notwendigkeit von Logbüchern auf Papier überflüssig machen. Diese Anmeldeformulare sind für andere Personen einsehbar und können potenziell die Daten Ihrer anderen Besucher preisgeben. VMS kann Ihnen helfen, Anforderungen und Datenschutzbestimmungen wie GDPR einzuhalten.

Erhöhen Sie Sicherheit

Seien Sie beruhigt, wenn Sie wissen, dass Sie sich an einem sicheren Ort befinden, mit Besucherscreening und Maßnahmen für den Notfall. Erhöhen Sie die Sicherheit der Besucher bei einer Massenevakuierung, indem Sie Panik verhindern und die Besucher rechtzeitig warnen, um Ruhe zu schaffen. Zeigen Sie, dass Gesundheit und Sicherheit in Ihrem Unternehmen Priorität haben, insbesondere während einer Pandemie, indem Sie Optionen für die berührungslose Anmeldung anbieten, um den Körperkontakt zu minimieren.

über alle Standorte

Passen Sie Ihr VMS an die Anforderungen Ihrer verschiedenen Standorte an und bieten Sie gleichzeitig einen einheitlichen Check-in-Prozess und einen standardisierten Rahmen für die Verwaltung von Besuchern. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine zentrale Aufzeichnung der Besucheraktivitäten an allen Standorten verfügen, um die Einhaltung von Vorschriften und Berichtsanforderungen zu unterstützen.

Perfekte Lösung

Wir haben erstaunliche Erfahrungen mit dieser Anwendung Vizito gemacht und nutzen sie jetzt an 6 Standorten in Europa und werden sie vielleicht auf weitere Standorte ausweiten. Der Support ist ebenfalls perfekt und wenn das System läuft, brauchen wir keine weitere Unterstützung.

Tim C. | Leitender IT-Mitarbeiter, Transport-/Lastkraftwagen-/Eisenbahnindustrie

Funktionen für ein verbessertes Besuchererlebnis

All diese Funktionen in unserem Besucherregistrierungssystem wurden entwickelt, um das Besuchermanagement für Sie zu vereinfachen und zu erleichtern.

Automatische Benachrichtigungen

Gastgeber erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn ein Besucher eintrifft, so dass niemand unbemerkt oder unbeaufsichtigt bleiben kann.

Besucher-Screening

Nach Erhalt einer Benachrichtigung, können Gastgeber ihre Besucher bei der Anmeldung zulassen oder ablehnen.

Mehrsprachige Unterstützung

Begrüßen Sie Ihre Besucher in ihrer eigenen Sprache. Vizito unterstützt 29 Sprachen!

Notfall-Warnungen

Alarmieren Sie alle Ihre Besucher im Notfall und halten Sie fest, wer gegenwärtig vor Ort ist.

Kontaktlose Anmeldung

Achten Sie auf soziale Distanz und vermeiden Sie eine Kreuzkontamination der Geräte während der Pandemie.

Ausweisdruck

Verwenden Sie gedruckte Ausweise, um die Besucher in Ihrem Gebäude leicht identifizieren zu können.

Vereinbarungen

Lassen Sie Ihre Besucher Unternehmensvereinbarungen und -richtlinien unterschreiben oder sehen Sie sich Ihre Lehrvideos an, bevor sie das Gebäude betreten.

Datenschutz

Passen Sie Ihre eigenen Datenschutzrichtlinien an und halten Sie alle Datenschutzbestimmungen ein.

Vorregistrierung

Senden Sie eine Einladung an Ihre Besucher und ermöglichen Sie ihnen, sich vorab zu registrieren und das Formular unterwegs auszufüllen.

Produkt, Service und Preis sind alle A+++

Vizito ermöglichte mir, die Nutzer meines Projekts sowie meine Freiwilligen und Mitarbeiter vorab zu registrieren. Mit Vizito kann ich die Sicherheit der Menschen im Gebäude im Auge behalten, Berichte über die Nutzung erstellen und in dieser beispiellosen Zeit von COVID-19 die Besucher bis auf die Minute genau verfolgen. Die Software ist mehr als einfach zu bedienen. Ich kann mühelos Parameter hinzufügen und ändern und konnte es mit dem Branding usw. wie unsere eigene App aussehen lassen. Ich habe einige andere ausprobiert, bevor ich Vizito gefunden habe. Ich bin so froh, dass ich das getan habe - Sie werden es nicht bereuen.

Robin A. | CEO

Integrierbar mit bestehenden Anwendungen

Microsoft Teams
Sofortige Benachrichtigung der Mitarbeiter (Hosts) über Microsoft Teams.

Slack
Senden Sie automatische Benachrichtigungen an Mitarbeiter oder Gastgeber über Slack.

Google Workspace
Verbinden und synchronisieren Sie Ihre Google Workspace-Tools.

Microsoft Bookings
Optimieren Sie den Kalender Ihrer Mitarbeiter und geben Sie Ihren Kunden die Flexibilität, einen Termin zu buchen.

Azure Active Directory
Sparen Sie Zeit bei der Einrichtung all Ihrer Kollegen in Vizito, indem Sie einfach Ihren Active Directory Server integrieren, egal ob er vor Ort oder auf Azure steht.

Aerohive
Generieren Sie temporäre Gast-WiFi-Tokens und sperren Sie den Zugriff bei der Abmeldung.

Alle Vizito-Integrationen anzeigen →

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Fragen und Antworten

Was ist Besuchermanagement?

Besuchermanagement Software ist ein Prozess, der Unternehmen dabei hilft, den Überblick über die Personen zu behalten, die ihre Gebäude besuchen. Die Begrüßung von Gästen ist nur ein kleiner Teil dieses Prozesses. Er umfasst auch die Registrierung von Besuchern, die Sicherstellung, dass Richtlinien eingehalten werden, und die Benachrichtigung der Mitarbeiter, dass ihr Gast angekommen ist.
Warum ist Besuchermanagement wichtig?

Ein Besuchermanagement-Plan kann die Sicherheit und die Effizienz Ihres Unternehmens verbessern. Ihre Rezeption ist die erste Verteidigungslinie gegen unerwünschte Besucher. Ein digitales Besucherregistrierungssystem sorgt dafür, dass Sie den Überblick über die Personenströme in Ihrem Gebäude behalten, indem es mehrere sicherheitsfördernde Funktionen implementiert.
Wie lange dauert es, eine Besuchermanagement Software zu implementieren?

Üblicherweise können Sie mit Vizito in weniger als 30 Minuten beginnen. Je nach Komplexität der Anforderungen und Konfiguration Ihres Unternehmens kann diese Zeitspanne variieren. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Anschaffung der Hardware und das interne Genehmigungsverfahren.
Was leistet die Besuchermanagement Software?

Dieses System zeichnet die An- und Abmeldevorgänge auf und sammelt Daten entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens für Audits und datengestützte Entscheidungen. Es kann Fotos und Unterschriften erfassen, Ausweise ausdrucken und unter anderem Benachrichtigungen an Gastgeber und Besucher senden.
Welche Arten von Besuchermanagement Software gibt es?

Es gibt drei Arten von Besuchermanagement Software: analoge Systeme mit Stift und Papier, vor Ort installierte Systeme und cloudbasierte Systeme. Stift und Papier ist die alte, traditionelle Methode des Besuchermanagements, aber angesichts der zunehmenden Vorschriften und Sicherheitsrisiken reicht diese für die meisten Unternehmen nicht mehr aus. Vor-Ort-Software wird lokal auf den Servern Ihres Unternehmens installiert, während cloudbasierte, wie z. B. Vizito, als Service angeboten wird, mit dem über das Internet zugegriffen werden kann und bei dem das gesamte Hosting vom Anbieter übernommen wird. Cloudbasierte Systeme sind kostengünstiger und einfacher zu installieren und zu warten.
Was brauche ich, um eine Besuchermanagement Software zu betreiben?

Sie benötigen ein Tablet oder einen Computer (Vizito unterstützt Apple, Android oder jeden browserbasierten Kiosk) und eine Tablet-Halterung zur Befestigung des Geräts. Wenn Ihr Unternehmen einen Ausweisdruck benötigt, brauchen Sie auch einen Etikettendrucker. Um Ihnen die Auswahl der Hardware zu erleichtern, haben wir auf dieser Seite unsere empfohlene Hardware aufgelistet.
Worauf sollte man bei einer Besuchermanagement Software achten?

Achten Sie immer auf die folgenden wesentlichen Merkmale: Kontaktlose Anmeldung, Optionen zur Anpassung des Layouts, Vorregistrierung, Fotoerfassung, Ausweisdruck, Host-Benachrichtigungen, Vereinbarungen mit Unterschriftenerfassung und Notfallmaßnahmen.

Haben Sie weitere Fragen?

Buchen Sie eine Beratung oder sehen Sie eine kurze Demo auf Vizito. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Anforderungen und die Möglichkeiten unseres Besuchermanagement Software besprechen.

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Wie unsere Besuchermanagement Software funktioniert

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Was ist eine Besuchermanagement Software?

Wer sollte ein Besuchermanagement Software nutzen?

Was sind die Vorteile eines Besuchermanagement Softwares?

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Automatische Benachrichtigungen

Besucher-Screening

Mehrsprachige Unterstützung

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Kontaktlose Anmeldung

Ausweisdruck

Vereinbarungen

Datenschutz

Vorregistrierung

Integrierbar mit bestehenden Anwendungen

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Fragen und Antworten

Was ist Besuchermanagement?

Warum ist Besuchermanagement wichtig?

Wie lange dauert es, eine Besuchermanagement Software zu implementieren?

Was leistet die Besuchermanagement Software?

Welche Arten von Besuchermanagement Software gibt es?

Was brauche ich, um eine Besuchermanagement Software zu betreiben?

Worauf sollte man bei einer Besuchermanagement Software achten?

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