Nyt i Vizito 2.0.4

Vizito 2.0.4 introducerer brugerdefinerede roller til dine backoffice-brugere og en visuel designer til besøgskort med forhåndsvisninger, der svarer til det, der kommer ud af printeren. Versionen giver dig også mere kontrol over hurtigt check-in, sætter en fungerende QR-kode på alle besøgskort, lader besøgende registrere sig selv uden at vælge en dato og gør de e-mails, Vizito sender, mere pålidelige. Derudover byder den på en række rettelser i tabletappen, backofficen og API’et samt en række sikkerhedsforbedringer.

Nye funktioner

• Brugerdefinerede roller til dine backoffice-brugere. Administrér brugere har nu fanen Roller. De fem indbyggede roller (Medarbejder, Sikkerhedsvagt, Receptionist, Lokal administrator og Global admin) fungerer præcis som før. På Enterprise-abonnementet kan du nu også sammensætte dine egne roller pr. lokation med én rettighed pr. menupunkt og pr. handling: for eksempel en rolle, der kun kan se evakueringslisten, eller en, der administrerer aftaler, men ikke kan ændre brugere eller værter. Du kan tage udgangspunkt i en indbygget rolle og tilpasse den, og du kan kun tildele rettigheder, du selv har.
• Design dine besøgskort visuelt. Fanen Mærke på en besøgstype har nu en designer til besøgskort. Start med en færdig skabelon eller et tomt besøgskort, tilføj derefter tekst, besøgsfelter, dit logo, den besøgendes foto, en QR-kode, linjer og farvede bånd, og placér hvert element præcis, hvor du vil have det. Selve fanen er også blevet mere overskuelig: den viser besøgskortet med dets størrelse og labelrulle og lader dig genbruge besøgskortet fra en anden besøgstype med “Brug badge fra…”. Dine eksisterende besøgskort bliver ved med at virke, og du kan stadig redigere et besøgskort som HTML, hvis du foretrækker det.
• Se besøgskortet, præcis som det bliver printet. Forhåndsvisningen af besøgskortet dannes nu på samme måde som det printede besøgskort, så det, du ser i backofficen, er det, der kommer ud af printeren. Når et besøgskort ikke kan vises, for eksempel fordi det endnu ikke har nogen elementer, fortæller forhåndsvisningen dig hvorfor. Med “Testudskrift via kiosk” sender du et testkort fra backofficen direkte til printeren i din reception.
• Skabeloner til labelrullen i din printer. Når du vælger en skabelon, vælger du først den labelrulle, der sidder i din printer, og galleriet viser de skabeloner, der er lavet til den rulle. 54 mm-rullen DK-N55224 understøttes nu, med en skabelon i kortstørrelse (86 x 54 mm), der passer i en kortholder. Tabletten printer altid den version af besøgskortet, der passer til rullen i dens printer.
• Hurtigt check-in, der stadig tjekker det vigtigste. Med hurtigt check-in kan en registreret besøgende scanne sin QR-kode og springe check-in-siden over. En ny indstilling under Avancerede indstillinger, lige under indstillingen for hurtigt check-in, blokerer den genvej, når obligatoriske data mangler, en aftale er ændret eller udløbet, eller en obligatorisk underskrift mangler. Den besøgende får så check-in-formularen med sine oplysninger udfyldt på forhånd og de manglende felter markeret i stedet for at blive tjekket ind med det samme.
• En QR-kode på alle besøgskort. Den besøgendes QR-kode på et besøgskort forblev tidligere tom for besøgende, der ikke står på din liste over registrerede besøgende. Nu printes den for alle besøgende. Scanner man den på tabletten, mens besøget er åbent, kommer den besøgende direkte til check-ud-skærmen, og den samme kode står i den e-mail, den besøgende modtager ved check-in.
• Selvregistrering uden besøgsdato. Besøgende, der registrerer sig via dit selvregistreringslink eller din QR-kode, skulle før vælge en planlagt besøgsdato. Det kan du nu gøre valgfrit: redigér linket under Kontoindstillinger > Generel > Selvregistreringslink, og slå “Besøgsdato valgfri” til. En besøgende uden dato kan vælges på tabletten på en hvilken som helst dag. Eksisterende links bliver ved med at spørge om datoen, indtil du ændrer dem.
• Mere pålidelig e-maillevering. De e-mails, Vizito sender fra sin egen adresse, for eksempel beskeder, invitationer og bekræftelseskoder, sendes nu gennem en dedikeret europæisk tjeneste til e-maillevering og skifter automatisk tilbage til den tidligere rute, hvis tjenesten ikke er tilgængelig. E-mails, der sendes fra din egen afsenderadresse, er ikke berørt.

Fejlrettelser

Tabletappen

• Rettet at check-in-formularen kortvarigt blinkede frem på skærmen igen, efter at man havde trykket på check-in-knappen, når en aftale eller en underskrift var påkrævet. Tabletten går nu direkte til velkomstbeskeden.
• En aftale med en udløbsdato vises nu igen for den besøgende, når den tidligere accept er udløbet, og den nye accept erstatter den gamle.

Backofficen

• Abonnementssiden har fået et mere overskueligt layout, der forbliver læsbart på mindre skærme. Fakturaer er nu samlet i én liste med åbne fakturaer øverst, og listen viser det beløb, der stadig skal betales, og forfaldsdatoen. En delvist betalt faktura forsvinder ikke længere fra listen.
• En supportchat, der startes fra backofficen, indeholder nu altid din e-mailadresse og dit kontonavn, så vores supportteam ved, hvem der spørger, uden først at skulle spørge dig.

Invitationer, e-mail og beskeder

• Rettet at dit logo så sløret ud i de e-mails, besøgende modtager, når de tjekker ind og ud.

Integrationer

• Opdatering af en registreret besøgende via API’et accepterer nu lokationen både som en enkelt værdi og som en liste. Det retter en fejl ved opdatering af registrerede besøgende fra Microsoft Power Automate.

Sikkerhed, driftssikkerhed og bag kulisserne

• Når en bruger fjernes fra sin sidste lokation, bliver kontoen nu fjernet helt, og brugeren logges ud overalt. Det gælder også brugere, der er synkroniseret fra Microsoft Entra ID.
• Efter en sikkerhedsgennemgang af denne version har vi strammet kontrollerne omkring brugeradministration og SAML single sign-on i backofficen.
• Vi har hærdet Vizito API’et med strengere validering af input og en strengere adskillelse mellem konti og gjort en række databaseforespørgsler hurtigere.

Husk at opdatere Vizito-appen på din tablet til den nyeste version, så du får glæde af alle de nye funktioner.