Nyt i Vizito 2.0.3

Vizito 2.0.3 bringer en nydesignet skærm til aftaler og underskrift på tabletten, wallet-pas til inviterede besøgende, API-nøgler til dine integrationer, mere kontrol over dataopbevaring og fakturering og en lang liste af rettelser i tabletappen, backofficen, det kontaktløse check-in og forhåndsregistreringen. Her er alt det nye, forklaret i et sprog, alle kan forstå.

Nye funktioner

• Aftaler og underskrifter fylder nu hele skærmen. Aftaler, privatlivserklæringen og underskriftstrinnet på tabletten er nu skærme i fuld størrelse i stedet for en lille dialog. Dokumentet kan scrolles, mens knapperne Tilbage og Jeg accepterer bliver på plads i bunden, en PDF-side passer altid til skærmen, knapperne til side og zoom sidder lige under dokumentet, og underskriftsfeltet bruger al den plads, der er tilbage.
• Føj besøget til Apple Wallet eller Google Wallet. Invitationsmails kan nu indeholde knapperne “Føj til Apple Wallet” og “Føj til Google Wallet”. Passet indeholder den samme QR-kode, som din reception scanner, viser besøgsdetaljerne og værten og dukker op på den besøgendes låseskærm omkring aftaletidspunktet. Tilføj Wallet-blokken til din invitationsmail for at slå det til.
• Wallet-passet dukker op ved døren. Dine tablets udsender nu et iBeacon-signal, og alle enheder på samme lokation deler én beacon-identitet, som du konfigurerer i backofficen. Når en besøgende med Wallet-passet på sin iPhone går hen til din reception, dukker passet op på låseskærmen, klar til at blive scannet.
• API-nøgler til dine integrationer. Globale administratorer kan nu oprette API-nøgler under Kontoindstillinger > Integrationer > API-nøgler i stedet for at dele en brugers login med en integration. En nøgle får et navn, en valgfri udløbsdato og en valgfri liste over tilladte IP-adresser, virker kun for de lokationer, du vælger, og kan tilbagekaldes når som helst. Nøglen vises kun én gang, når du opretter den.
• Separat dataopbevaring for besøgende og registrerede besøgende. Du kan nu angive et forskelligt antal dage for oprydning af besøgende og registrerede besøgende i stedet for én indstilling for begge.
• Administrer dit abonnement selv. Den nye selvbetjeningsportal til fakturering viser din fakturahistorik og lader dig opdatere dine virksomhedsoplysninger, momsnummer, PO-nummer og fakturakontakter, vælge mellem PDF- og UBL-fakturaer, skifte abonnement, opdatere din betalingsmetode og anmode om en opsigelse. En forbrugsmåler i backofficen advarer dig, før du når grænsen for dit abonnement.
• Synkronisér flere Entra ID-grupper, hver med sin egen rolle. Brugersynkroniseringen med Microsoft Entra ID (Azure AD) tager nu en liste af grupper, og du vælger backofficerollen pr. gruppe. En person, der er med i flere grupper, synkroniseres én gang med den højeste af sine roller, og en rolle, du har ændret manuelt i backofficen, bliver ikke længere nulstillet hver nat.
• Brugersynkronisering med Entra ID er nu slået fra som standard. Når du forbinder Entra ID, synkroniseres dine værter. At oprette backofficebrugere ud fra det er et større skridt, så det er nu et valg, du selv slår til.
• Entra ID i opsætningsguiden. Medarbejdertrinnet i guiden forklarer nu, at Vizito kan synkronisere dine medarbejdere fra Microsoft Entra ID, og fører dig direkte til integrationssiden. Begge knapper på det trin markerer nu korrekt trinnet som gennemført.
• DKIM uden SPF og færre trin til bekræftelse. Du kan nu sætte DKIM-signering op for din afsenderadresse uden først at konfigurere SPF. Hvis din egen e-mailadresse er på samme domæne som afsenderadressen, bliver adressen bekræftet automatisk, og du skal blot offentliggøre DNS-posterne.
• Tabletten taler dit sprog fra den allerførste skærm. Aktiveringsskærmen på en helt ny tablet var kun på engelsk. Nu følger den enhedens sprog på 16 sprog.
• “Skal besøge?” udfyldes ikke længere på forhånd. Når du tjekker en besøgende ind eller tilføjer en registreret besøgende fra backofficen, forbliver værtsfeltet nu tomt, indtil du udfylder det. Foretrækker du den tidligere opførsel, kan du slå “Udfyld ‘Skal besøge?’ med den bruger, der er logget ind” til under Avancerede indstillinger.
• Eksportér ID’et for besøgende og registrerede besøgende. Konfigurer felter på listerne over besøgende og registrerede besøgende tilbyder nu en ID-kolonne, som er med i CSV- og Excel-eksporterne.
• Tydeligere lokationsindstillinger. “Virksomhedsadresse” i de globale indstillinger hedder nu “Lokationsindstillinger”, og bekræftelsesdialogen ved sletning af en lokation viser nu navnet og koden på den lokation, du er ved at slette.
• Mere pålidelig SMS-levering. Vi har omlagt, hvordan sms’er sendes videre til vores SMS-udbydere, og flyttet et dusin lande, herunder Schweiz, Danmark, Sverige, Spanien, Italien, Polen, Østrig, Mexico, Portugal og Luxembourg, til en bedre rute.

Fejlrettelser

Tabletappen

• Rettet at knappen Hjælp dækkede knappen Tilbage på velkomstskærmen på tablets, som flere virksomheder deler.
• Teksten “Underskriv her” i underskriftsfeltet skalerer nu, så den passer på sprog med længere oversættelser, for eksempel tysk.
• Den besked, der vises efter check-in eller check-ud, dukker nu hurtigere op.
• Når en besøgstype kræver det fulde navn for at finde en genganger, står det nu i navnefeltet, både på check-in- og check-ud-skærmen.
• Rettet at labelrullen DK-22251 (sort og rød) på Android blev genkendt som en DK-22205-rulle.
• Besøgskort, der printes til registrerede besøgende via Bluetooth fra en iPad, udfylder nu korrekt værtens telefonnummer og de valgfrie dele med dato og klokkeslæt for check-in.
• Rettet et sjældent tilfælde, hvor en tablet, der aldrig havde rapporteret sin appversion, kunne forhindre liveopdateringer i at nå frem til din virksomheds andre tablets, og sikret, at kontaktløst check-in printer hvert besøgskort præcis én gang.

Backofficen

• Rettet at besøgsloggen ikke kunne indlæses, når et brugerdefineret felt var blevet slettet og oprettet igen under samme navn med en anden type.
• Et brugerdefineret felt med samme navn i flere besøgstyper vises nu som en separat kolonne pr. besøgstype i Konfigurer felter, så du kan vise og filtrere hver enkelt for sig. Hvert spørgsmål har nu også et ikon for sin type i Konfigurer felter, på fanen Appfelter og i detaljerne om den besøgende.
• Feltet med aktuelle besøgende på dashboardet og filteret Aktuelle besøgende i besøgslisten respekterer nu det antal dage, en besøgende kan forblive tjekket ind, så en besøgende, der tjekkede ind i går og endnu ikke har tjekket ud, stadig står på listen.
• Den månedlige SMS-tæller på dashboardet viste dagens antal i stedet for månedens.
• Medarbejdere og sikkerhedsvagter ser ikke længere massehandlinger, som Tjek ud eller Print besøgskort, som deres rolle ikke tillader.
• Sikkerhedsvagter kan ikke længere eksportere besøgslisten.
• Advarslen ved upload af et logo eller splashbillede, der er for stort, viser nu den korrekte maksimale størrelse på alle sprog.

Invitationer, e-mail og beskeder

• Knappen til check-ud i e-mails til besøgende og knappen til forhåndsregistrering i invitationsmails bruger nu knapfarverne fra dine layoutindstillinger i stedet for en fast blå.
• E-mailadresser, der indeholder en lang tankestreg indsat af autokorrektur, bliver nu ryddet op inden afsendelse, i stedet for at e-mailen i stilhed aldrig bliver leveret.

Kontaktløst check-in og forhåndsregistrering

• Websiderne til kontaktløst check-in og forhåndsregistrering viser nu dit logo på baggrundsfarven fra dine layoutindstillinger, så et hvidt logo ikke længere er usynligt på en hvid side.
• Registrerede besøgende med værdier i skjulte felter får nu de værdier udfyldt, når de tjekker ind via kontaktløst check-in eller fra backofficen, ligesom på tabletten, så de vises i besøget, i beskeden til værten, på besøgskortet og i webhooks.

Integrationer

• Brugersynkronisering med Entra ID tilføjer nu korrekt en bruger, der allerede findes i en anden virksomhed, med den rolle, du har angivet for denne virksomhed.
• Den natlige Entra ID-synkronisering fjerner ikke længere brugere, der er tilføjet manuelt, eller som hører til din virksomhed via en anden Entra ID-lejer.
• Login i backofficen med Microsoft respekterer nu de Conditional Access-politikker, du har konfigureret for Vizito-applikationen i Entra ID.

Driftssikkerhed, privatliv og bag kulisserne

• Dataopbevaring fjerner nu også registrerede besøgende uden en planlagt besøgsdato, så poster, der oprettes automatisk ved check-in, ikke længere bliver hængende.
• Vores opslag til e-fakturering finder nu din organisation på Peppol-netværket ud fra det nationale virksomhedsregistreringsnummer såvel som momsnummeret, så flere kunder modtager deres fakturaer via Peppol.
• Diverse forbedringer af vores interne alarmering og fejlhåndtering holder Vizito kørende uden problemer.

Husk at opdatere Vizito-appen på din tablet til den nyeste version, så du får glæde af alle de nye funktioner.