Integrationer

Integrer dit besøgsregistreringssystem (VMS) med resten af dine systemer

Et besøgsregistreringssystem (VMS) leverer først sin fulde værdi, når det er koblet sammen med de værktøjer, dit team allerede bruger hver dag. I stedet for at være en isoleret receptionsapp bliver Vizito en del af din platform på arbejdspladsen, synkroniseret med identitet, kalender, beskeder og adgangskontrol. Det er sådan, check-in af besøgende holder op med at være en silo og i stedet begynder at levere reelle driftsdata.

Identitet og medarbejderkartotek

At holde listen over værter opdateret er den største vedligeholdelsesopgave i et VMS. Vizito integrerer med Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD), Active Directory på egne servere og Google Workspace, så medarbejdere bliver oprettet og nedlagt automatisk. Når nogen stopper, forsvinder vedkommende fra listen over værter, uden at nogen skal rydde op manuelt. Til login understøtter vi SAML single sign on og OpenID Connect, så din IT-afdeling kan håndhæve MFA og betingede adgangspolitikker centralt.

Kalender og mødeforløb

Med vores kalenderintegration bliver mødeindkaldelser automatisk til forhåndsregistrerede besøgende i Vizito. Den besøgende får en bekræftelsesmail i dit eget design med oplysninger om parkering, vejvisning og en QR-kode til hurtigt check-in. Værterne behøver ikke huske at registrere nogen manuelt. Indkaldelsen er registreringen.

Beskeder og notifikationer

Notifikationer til værten når frem der, hvor folk allerede arbejder:

• Microsoft Teams: direkte beskeder eller notifikationer i en kanal.
• Slack: direkte beskeder, kanaler pr. lokation og en historik, du kan søge i.
• E-mail og SMS: pålidelige alternativer til medarbejdere uden chatværktøjer.

Adgangskontrol og Wi-Fi

På sikrede lokationer kan dit VMS sætte gang i systemerne længere nede i kæden. Aerohive-integrationen genererer automatisk tidsbegrænsede tokens til gæste-Wi-Fi og spærrer dem ved check-ud. Med webhooks kan du sende check-in-hændelser videre til adgangskontrolpaneler, printere til besøgskort, CRM eller sagssystemer i realtid.

API og webhooks

Hver eneste funktion i Vizito er tilgængelig via et REST API, og webhooks i realtid lader eksterne systemer reagere med det samme på hændelser i besøgsregistreringen. Det er sådan, vores kunder bygger deres egne dashboards, sender data om besøgende videre til BI-værktøjer eller automatiserer rapportering til compliance uden at røre ved selve receptionssoftwaren. Kan et værktøj tale HTTPS, kan det næsten med sikkerhed også tale med Vizito.