Til skoler, gymnasier og universiteter

Det bedste besøgsregistreringssystem til skoler og universiteter

Vizito er besøgsregistreringssystemet, der er bygget til skoler og universiteter. Hver eneste forælder, entreprenør, leverandør og besøgende tjekker ind på under 30 sekunder, får et tydeligt besøgskort, som personalet kan kontrollere med ét blik, og bliver ført ind i en besøgslog, der understøtter arbejdet med elevernes tryghed og sikkerhed. Udrulning på flere campusser tager få minutter, evakueringslister i realtid understøtter brandøvelser og lockdown, og platformen er ISO 27001-certificeret og overholder GDPR - det rigtige udgangspunkt for kravet om børneattest, GDPR og de øvrige forpligtelser, en skole har for at beskytte børn og unge. Ny på området? Se vores komplette guide til besøgsregistreringssystemet.

Det bedste besøgsregistreringssystem til skoler og universiteter
 

Effektivitet

Arbejd smartere

Gør uddannelsesinstitutioner markant mere effektive ved at strømline processerne og automatisere de manuelle opgaver.

Effektivitet

Vigtige funktioner til effektivitet

Skær ned på ventetid og interne omkostninger med vores mange funktioner, der gør driften mere effektiv.

Analyser data

Rapporter og statistik bliver præsenteret, så de er nemme at bruge. Det giver dig overblik over fremmødet blandt besøgende, elever og lærere og indsigt, du kan bruge til at fordele dine ressourcer bedre.

Nem revision

Slå op og eksporter data om bestemte personer, samtidig med at du lever op til kravene om revisionskontrol. Vores rapporter kan filtreres på alle de oplysninger, der er givet ved check-in.

Klare instrukser

Vizito-appen giver besøgende, elever og lærere klare instrukser og kan tage imod dem på deres eget sprog.

Selvbetjening

Dine besøgende, elever og lærere kan tjekke sig selv ind på tabletten eller med deres egen smartphone.

Tiden er gået

Tjek automatisk folk på campus ud efter et bestemt tidsrum. Du bestemmer i detaljen, hvor længe folk forventes at blive.

Har været her før

Dine elever, værger og lærere kommer hurtigt ind igen, fordi de automatisk bliver gemt som tilbagevendende og forhåndsregistrerede personer.

Personalisering

Sæt dit brand i centrum

Med al den information, de studerende har adgang til i dag, har konkurrencen mellem universiteter og gymnasier aldrig været større. Skil dig ud med Vizito.

Personalisering

Vigtige funktioner til personalisering

Sæt fokus på præcis det, der gør din uddannelse anderledes, og byg din visuelle identitet op om det. Vizito afspejler din visuelle identitet og indgår som en professionel del af registreringen.

Gør det til dit

Tilpas skærmbillederne i selvbetjeningskiosken, knapfarverne og teksterne, så din visuelle identitet træder frem, og udtrykket bliver professionelt.

Professionelt udtryk

Et godt førstehåndsindtryk, der begynder med e-mailinvitationer i dit eget design. Læg oplysninger, vedhæftede PDF-filer og din adresse ind i check-in-forløbet.

Hej, hola, ...

Vizito understøtter over 30 sprog, så studerende fra hele verden føler sig hjemme.

Egne forløb

Ram den rigtige tone ved at tilpasse de beskeder, besøgende får, når de tjekker ind. Beskeder på e-mail og SMS kan også tilpasses dit design.

Personlige besøgskort

Print et besøgskort, når en lærer, elev, værge eller medarbejder tjekker ind, så det er nemt at se forskel på folk på dine lokationer.

Dokumentlayout

Opsæt dokumenter i dit eget design, for eksempel fortrolighedsaftaler og sikkerhedsregler, og lad besøgende underskrive dem digitalt ved check-in. Dokumenterne bliver opbevaret sikkert sammen med registreringen af den besøgende.

Anmeldelse fra uddannelsessektoren

"Softwaren er meget nem at bruge for slutbrugeren. Der er nogle rigtig gode funktioner bag kulisserne, for eksempel proceduren for nødevakuering. Den kan tilpasses fuldstændig til ens behov, så man kan lægge sit eget design på. Alt i alt et produkt af høj kvalitet, som er nemt at bruge og administrere."

Rahul C. - NEBOSH

Sikkerhed

Sikkerhed, garanteret

Gør uddannelsesinstitutioner mere sikre ved at holde effektivt styr på store mængder elever, lærere, værger og medarbejdere.

Sikkerhed

Vigtige sikkerhedsfunktioner

Brug beskeder i realtid, giv QR-koder til adgang til beskyttede områder, og kræv juridisk gyldige underskrifter, så din uddannelsesinstitution er beskyttet.

Kend dine besøgende

Vizito sætter tidsstempel på hver besøgende ved check-in og check-ud, så det er nemt at se, hvem der er hvem.

Få underskrifter

Idéer og processer bliver beskyttet, når du kræver, at besøgende underskriver fortrolighedsaftaler eller andre dokumenter, allerede inden de tjekker ind.

Hurtig opsporing

Med Vizito er det nemt at foretage smitteopsporing, hvis nogen melder om symptomer. Du kan hurtigt finde og kontakte alle, som vedkommende kan have været i kontakt med de seneste uger.

Sæt navn på alle

Print et personligt besøgskort, når nogen tjekker ind, så det er nemt at se, hvem der er hvem.

Giv adgangskoder

Generer automatisk QR-koder, der giver adgang til bestemte områder på skolen eller universitetet.

Automatiske beskeder

Send beskeder i realtid til værten, når folk tjekker ind.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad er det bedste besøgsregistreringssystem til skoler og universiteter?

    Vizito bliver konsekvent placeret blandt de bedste besøgsregistreringssystemer til uddannelse (4,9/5 på Capterra). Systemet er bygget til skolemiljøer, hvor forældre, entreprenører, vikarer og besøgende tjekker ind på én eller mange campusser hver dag. De vigtigste fordele: tydelige besøgskort, som er nemme at se på afstand, underskrevne erklæringer om børneattest og sikkerhed ved check-in, evakueringslister i realtid til brandøvelser og lockdown, udrulning på flere campusser fra ét dashboard, ISO 27001-certificering og overholdelse af GDPR.

  • Printer Vizito besøgskort, der understøtter elevernes tryghed?

    Ja. Vizito printer automatisk et besøgskort med den besøgendes navn, foto (valgfrit), den medarbejder besøget gælder, datoen og en farvekodet mærkat (besøgende, entreprenør, vikar, forælder). Personalet kan med ét blik se, at alle i bygningen er tjekket ind, og besøgskortet kan indeholde husets regler eller en påmindelse om reglerne for omgang med eleverne.

  • Kan entreprenører underskrive erklæringer om børneattest ved check-in?

    Ja. Du kan vedhæfte enhver erklæring om elevernes sikkerhed, bekræftelse på en gyldig børneattest eller adfærdskodeks for leverandører og kræve, at entreprenører underskriver den digitalt ved hvert check-in. De underskrevne kopier bliver gemt sammen med registreringen og kan eksporteres til brug ved tilsyn.

  • Understøtter Vizito flere campusser eller skoler i en skolekoncern?

    Ja. Skolekoncerner og universitetsfællesskaber styrer alle campusser fra ét dashboard. Hver campus har sin egen besøgslog, sit eget design og sine egne sikkerhedsdokumenter, men skoleledere og medarbejdere på besøg kan få adgang på tværs af campusser. Det tager omkring 10 minutter at rulle en ny campus ud.

  • Hvordan hjælper Vizito ved brandøvelser og lockdown?

    Vizito holder en liste i realtid over alle, der er tjekket ind på en campus, opdelt efter besøgstype. Når du udløser en evakuering, kan personalet se præcis, hvem der er i bygningen, markere hver enkelt som ’evakueret’, og Vizito kan sende en SMS til alle indtjekkede besøgende med samlingsstedet. Det samme forløb understøtter procedurerne ved lockdown.

  • Overholder Vizito GDPR for besøgsdata på skoler?

    Ja. Vizito er udviklet i Europa, hostet i EU-datacentre som standard og ISO 27001-certificeret. Registreringer af besøgende bliver slettet automatisk efter en opbevaringsperiode, du selv bestemmer, samtykke bliver indhentet ved check-in, og anmodninger om retten til at blive glemt kan behandles fra dashboardet. Der findes en databehandleraftale til skolen eller skolekoncernen.

  • Hvad koster Vizito for en skole?

    Vizito starter ved 29,95 EUR pr. campus pr. måned, og alle funktioner er med. Der er en gratis prøveperiode på 14 dage uden kreditkort. Er din organisation en skolekoncern eller et universitetsfællesskab, så kontakt os for mængderabat.

 
Prøv Vizito gratis
Prøv gratis