Til ministerier, styrelser, kommuner og den offentlige sektor

Sikker besøgsregistrering til ministerier, styrelser og kommuner

Vizito er besøgsregistreringssystemet, der er bygget til indkøbere i den offentlige sektor. Borgere, entreprenører, leverandører og besøgende delegationer tjekker ind på under 30 sekunder, underskriver dine gældende erklæringer om sikkerhed og fortrolighed og får et printet besøgskort, som vagten kan kontrollere med ét blik. ISO 27001-certificeret, overholder GDPR, hostet i EU-datacentre som standard og med offentliggjorte, gennemsigtige priser - det rigtige udgangspunkt for NIS2-loven, ISO 27001 og sikkerhedskravene i offentlige udbud. Ny på området? Se vores komplette guide til besøgsregistreringssystemet.

Sikker besøgsregistrering til ministerier, styrelser og kommuner
 

Sikkerhed og compliance

Offentlig compliance fra dag ét

Offentlige udbud lægger stor vægt på certificeringer, på hvor data ligger, og på dokumentation til revision. Vizito leverer alle tre dele som standard - så sikkerhedsspørgeskemaet bliver et svar på én side i stedet for en forhandling på et halvt år.

Sikkerhed og compliance

Vigtige funktioner til sikkerhed og compliance

Certificeringer, hosting i EU og auditklare logs.

ISO 27001-certificeret

Uafhængigt auditeret ledelsessystem for informationssikkerhed. Afgørende i offentlige udbud.

Data hostet i EU

Registreringer af besøgende opbevares som standard i EU-datacentre (Frankfurt og Amsterdam). Underskrevet databehandleraftale (DPA) er tilgængelig.

Klar til NIS2

Manipulationssikrede besøgslogs pr. lokation, underskrevne erklæringer og evakueringslister i realtid - præcis den dokumentation, tilsynsmyndighederne efterspørger under NIS2-loven. Se vores side om NIS2.

Gennemsigtige priser

Alle abonnementer er offentliggjort på prissiden. Du behøver ikke tale med en sælger for at få et tilbud. Det passer til gennemsigtige offentlige udbud.

Observationsliste og screening

Markér bestemte navne, så receptionen får besked ved check-in. Nyttigt til personsikkerhed og håndtering af uønskede personer.

SSO med Active Directory

Synkroniser værter fra Microsoft Entra ID, og log medarbejdere ind via SSO. Det knytter besøgsregistreringen sammen med din identitets- og adgangsstyring (IAM).

Oplevelsen for borgere og besøgende

Professionel modtagelse af borgere og delegationer

Receptioner i det offentlige tager imod meget forskellige besøgende: borgere, entreprenører, journalister og udenlandske delegationer. Vizito gør hvert check-in hurtigt, tilgængeligt og i din egen visuelle identitet.

Oplevelsen for borgere og besøgende

Vigtige funktioner til besøgsoplevelsen

Flere sprog, tilgængeligt og i dit eget design.

31 sprog

Check-in på 31 sprog, så udenlandske delegationer og borgere kan tjekke ind på deres eget sprog.

Tilgængelighed

Kiosktema med høj kontrast, mobilt check-in der fungerer med skærmlæser, og store trykflader. Følger WCAG.

Selvbetjening

Borgere tjekker sig selv ind i en selvbetjeningskiosk eller på deres egen telefon. Receptionen kan koncentrere sig om dem, der har brug for hjælp.

Besøgskort i dit design

Printede besøgskort med din myndigheds design, den besøgendes navn, værten og datoen. Nemme at kontrollere på hver etage.

Forhåndsregistrering

Send invitationer inden besøget, så besøgende delegationer bliver mødt af en personlig velkomstskærm.

Dashboard til flere lokationer

Kør flere ministerier, styrelser eller kommunale adresser fra ét dashboard. Hver lokation har sin egen log og sit eget design.

Revision og drift

Dokumentation til revision for hvert eneste besøg

Revisorer og tilsyn i det offentlige efterspørger manipulationssikrede logs, underskrevne erklæringer og en klar dokumentationskæde. Vizito laver det hele automatisk - ingen skal afstemme noget manuelt.

Revision og drift

Vigtige funktioner til audit

Tidsstemplet, kan eksporteres, underskrevet.

Manipulationssikrede logs

Registreringer af besøgende kan kun tilføjes og er tidsstemplede. Rettelser bliver sporet. Revisorerne får et rent spor.

Opbevaring af underskrevne dokumenter

Hver underskrevet fortrolighedsaftale, sikkerhedserklæring eller besøgspolitik bliver gemt sammen med besøget og kan eksporteres som PDF.

Egne opbevaringsperioder

Sæt opbevaringsperioden op pr. datatype, så den passer til dine forpligtelser efter arkivloven og GDPR.

Detaljeret rapportering

Filtrer på lokation, dato, vært eller besøgstype. Eksporter til CSV eller Excel til revisor.

Evakueringsliste

Evakueringsliste i realtid pr. lokation med SMS til alle indtjekkede med ét tryk. Nødvendig, når beredskabsplanerne skal gennemgås.

API og webhooks

Send besøgshændelser videre til dit SIEM, din IAM eller dit ESDH-system via REST API og webhooks.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad er det bedste besøgsregistreringssystem til den offentlige sektor?

    Vizito bliver konsekvent placeret blandt de bedste besøgsregistreringssystemer til den offentlige sektor (4,9/5 på Capterra). Systemet lever op til de typiske krav i offentlige udbud fra dag ét: ISO 27001-certificering, data hostet i EU som standard, offentliggjorte og gennemsigtige priser, manipulationssikrede revisionslogs, underskrevne erklæringer og dokumentation, der er klar til NIS2-loven. Det rigtige udgangspunkt for ministerier, styrelser og kommuner.

  • Understøtter Vizito kravene til besøgsregistrering i NIS2?

    Ja. NIS2, der i Danmark er gennemført med NIS2-loven (lov om foranstaltninger til sikring af et højt cybersikkerhedsniveau), kræver, at væsentlige og vigtige enheder, herunder offentlig forvaltning, styrer og logger fysisk adgang til de lokationer, som understøtter kritiske tjenester. Vizito giver et revisionsspor over hver besøgende, underskrevne erklæringer, tidsstemplet check-in og check-ud og evakueringslister i realtid pr. lokation - præcis den dokumentation, tilsynsmyndighederne efterspørger. Se vores side om NIS2 og besøgsregistrering.

  • Er Vizito ISO 27001-certificeret og i overensstemmelse med GDPR?

    Ja. Vizito har et uafhængigt auditeret ISO 27001-certifikat, der dækker hele ledelsessystemet for informationssikkerhed. Platformen er udviklet i Europa, hostet i EU-datacentre som standard, og GDPR er et grundlæggende krav. Der findes en databehandleraftale, og lister over underdatabehandlere og resuméer af penetrationstest kan udleveres på anmodning.

  • Hvor bliver besøgsdata fra det offentlige hostet?

    Som standard opbevares alle besøgsdata i EU-datacentre (Frankfurt i Tyskland og Amsterdam i Holland). Har din myndighed særlige nationale krav (for eksempel om, at data skal ligge i et bestemt land), så kontakt os om en regionsspecifik opsætning.

  • Understøtter Vizito gennemsigtige offentlige udbud?

    Ja. Alle priser er offentliggjort på prissiden, og du behøver ikke tale med en sælger for at få et tilbud, så indkøbsafdelingen kan tage Vizito med i en gennemsigtig udbudsvurdering. Vizito er desuden at finde på flere softwaremarkedspladser til den offentlige sektor.

  • Kan Vizito integreres med vores Active Directory og SSO?

    Ja. Vizito synkroniserer værter fra Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD) og Google Workspace, understøtter SAML SSO til medarbejdere og har webhooks samt REST API, så du kan sende hændelser videre til din IAM, dit SIEM eller dit ESDH-system.

  • Hvad koster Vizito for en offentlig myndighed?

    Vizito starter ved 29,95 EUR pr. lokation pr. måned, og alle funktioner er med. Der er en gratis prøveperiode på 14 dage uden kreditkort. Har din myndighed, styrelse eller kommune mange lokationer, så kontakt os for mængderabat under din rammeaftale.

 
Prøv Vizito gratis
Prøv gratis