Til logistik, lagerdrift og forsyningskæde

Det bedste besøgsregistreringssystem til logistik og forsyningskæde

Vizito er besøgsregistreringssystemet, der er bygget til logistik og forsyningskæde. Chauffører, vognmænd, entreprenører og besøgende tjekker ind ved porten eller på lageret på under 30 sekunder, underskriver pladsens regler og instrukserne om personlige værnemidler digitalt og får et printet besøgskort, som personalet på lageret og terminalen kan kontrollere med ét blik. Udrulning på flere lagre tager få minutter, evakueringslister i realtid understøtter evakueringer, og platformen er ISO 27001-certificeret og overholder GDPR - det rigtige udgangspunkt for AEO, TAPA og kundernes egne sikkerhedsaudits. Ny på området? Se vores komplette guide til besøgsregistreringssystemet.

Det bedste besøgsregistreringssystem til logistik og forsyningskæde
 

Sikkerhed

Sikkerhed, garanteret

Gør forsyningskæden mere sikker ved at holde effektivt styr på store mængder chauffører og leverandører.

Sikkerhed

Vigtige sikkerhedsfunktioner

Brug beskeder i realtid, giv QR-koder til adgang til beskyttede områder, og kræv juridisk gyldige underskrifter, så din forsyningskæde er beskyttet.

Kend dine besøgende

Vizito sætter tidsstempel på hver besøgende ved check-in og check-ud, så det er nemt at se, hvem der er hvem.

Få underskrifter

Idéer og processer bliver beskyttet, når du kræver, at besøgende underskriver fortrolighedsaftaler eller andre dokumenter, allerede inden de tjekker ind.

Hej, hola, ...

Vizito understøtter over 30 sprog, så check-in er til at forstå, uanset hvor man kommer fra.

Sæt navn på alle

Print en mærkat, når nogen tjekker ind, så det er nemt at se, hvem der er hvem.

Giv adgangskoder

Generer automatisk QR-koder, der giver adgang til bestemte områder på anlægget.

Automatiske beskeder

Send beskeder i realtid til værten, når folk tjekker ind.

Privatliv

Beskyt data og privatliv

Over hele verden er privatliv kommet i centrum for lovgivningen, for eksempel GDPR i Europa. Vizito hjælper dig med at overholde reglerne

Privatliv

Vigtige funktioner til privatliv

Læg flere lag privatlivsbeskyttelse på dine nuværende processer, og tilpas dataopbevaring og anmodninger om at blive glemt efter den enkeltes behov.

Ét overblik over det hele

Vizito giver dig et dashboard i realtid, hvor du kan følge og undersøge den seneste aktivitet på tværs af alle lokationer fra én enkelt side.

Databeskyttelse og GDPR

Alle data i Vizito, uanset om de kommer fra dine besøgende, dine medarbejdere eller dine faktureringsoplysninger, bliver opbevaret sikkert og fuldt ud i overensstemmelse med GDPR

Historiske data

Vizito har mange muligheder for at gemme historiske data. Du bestemmer selv, hvor længe data skal opbevares, og du kan altid få adgang til dine data via besøgsloggen, vores API eller eksport (CSV eller Excel).

Mere indsigt

Opsæt flere obligatoriske spørgsmål, som dine leverandører og chauffører skal svare på. Sådan sikrer du, at dine procedurer bliver fulgt korrekt.

Beredskab, når det gælder

Lav en liste over alle, der er tjekket ind, med funktionen til evakueringslister, og send en SMS til dem alle i en nødsituation. Funktionen er lovpligtig mange steder og understøtter en sikker proces, der kan dokumenteres.

Digital underskrift af dokumenter

Vizito får de besøgende til at underskrive dokumenter som fortrolighedsaftaler og sikkerhedsregler på tabletten ved check-in. Dokumenterne bliver opbevaret sikkert sammen med registreringen af den besøgende.

Anmeldelse fra logistikbranchen

"Takket være at Vizito er så nemt at bruge, og en fremragende kundesupport skiftede vi fra besøgsbog i papir til digital registrering på få dage! Vi er så glade for, at vi fandt et godt produkt, der virker på Android."

Ram R. - Basad Logistics

Effektivitet

Arbejd smartere

Gør forsyningskæden markant mere effektiv ved at strømline processerne og automatisere de manuelle opgaver.

Effektivitet

Vigtige funktioner til effektivitet

Skær ned på ventetid og interne omkostninger med vores mange funktioner, der gør driften mere effektiv.

Analyser data

Rapporter og statistik bliver præsenteret, så de er nemme at bruge. Det giver dig overblik over fremmødet blandt leverandører, chauffører og besøgende og indsigt, du kan bruge til at fordele dine ressourcer bedre.

Nem revision

Slå op og eksporter data om bestemte personer, samtidig med at du lever op til kravene om revisionskontrol. Vores rapporter kan filtreres på alle de oplysninger, der er givet ved check-in.

Klare instrukser

Vizito-appen giver dine leverandører, chauffører og besøgende klare instrukser og kan tage imod dem på deres eget sprog.

Selvbetjening

Dine leverandører, chauffører og besøgende kan tjekke sig selv ind på tabletten eller bruge deres egen smartphone.

Tiden er gået

Tjek automatisk folk på stedet ud efter et bestemt tidsrum. Du bestemmer i detaljen, hvor længe besøgende forventes at blive.

Har været her før

Dine besøgende kommer hurtigt ind på lokationen igen, fordi de automatisk bliver gemt som tilbagevendende og forhåndsregistrerede besøgende.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad er det bedste besøgsregistreringssystem til logistik og lagerdrift?

    Vizito bliver konsekvent placeret blandt de bedste besøgsregistreringssystemer til logistik (4,9/5 på Capterra). Systemet er bygget til den virkelighed, der er ved porten, på lageret og i distributionscentret, hvor gennemstrømningen er høj: chaufførerne tjekker ind på under 30 sekunder med QR-kode eller på tabletten i portvagten, underskriver pladsens regler og instrukserne om personlige værnemidler og får et besøgskort, som personalet på terminalen kan kontrollere med ét blik. Evakueringslister i realtid pr. lager, udrulning på flere lokationer fra ét dashboard, ISO 27001-certificering og overholdelse af GDPR - det rigtige udgangspunkt for AEO- og TAPA-audits.

  • Kan chauffører tjekke ind ved porten uden at forlade førerhuset?

    Ja. Chaufførerne kan scanne en printet QR-kode ved porten med deres egen telefon, indtaste vognmand og fragtreference, underskrive pladsens regler og få et digitalt besøgskort - uden at forlade førerhuset eller røre ved en fælles selvbetjeningskiosk. Chauffører, der er forhåndsregistreret via dit TMS, bliver genkendt automatisk, så et gentaget check-in kun kræver ét tryk.

  • Understøtter Vizito flere lagre eller distributionscentre?

    Ja. Vizito er bygget til drift på flere lokationer. Hvert lager og distributionscenter har sin egen besøgslog, sine egne regler og sit eget design, men du styrer dem alle fra ét dashboard. Det tager omkring 10 minutter at rulle en ny lokation ud, og du kan kopiere reglerne fra en lokation, du allerede har.

  • Hvordan hjælper Vizito ved AEO- og TAPA-audits?

    Vizito giver et revisionsspor over hver chauffør, entreprenør og besøgende, der er kommet ind på den enkelte lokation, de dokumenter de har underskrevet, og hvornår de tjekkede ind og ud. Rapporterne kan filtreres på lokation, dato og besøgstype og eksporteres som CSV eller Excel til auditoren. Sammen med ISO 27001-certificeringen fjerner det et velkendt problem ved AEO- og TAPA-audits.

  • Overholder Vizito GDPR for besøgsdata i logistikbranchen?

    Ja. Vizito er udviklet i Europa, hostet i EU-datacentre som standard og ISO 27001-certificeret. Registreringer af besøgende bliver slettet automatisk efter en opbevaringsperiode, du selv bestemmer, samtykke bliver indhentet ved check-in, og anmodninger om retten til at blive glemt kan behandles fra dashboardet. Der findes en databehandleraftale.

  • Kan Vizito integreres med vores TMS eller WMS?

    Ja. Vizito har et REST API, webhooks og indbyggede integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack og Microsoft Teams. Du kan sende forhåndsregistreringer af chauffører fra dit TMS ind i Vizito og sende check-in-hændelser tilbage til dit WMS eller dit terminalstyringssystem.

  • Hvad koster Vizito for et lager?

    Vizito starter ved 29,95 EUR pr. lokation pr. måned, og alle funktioner er med. Der er en gratis prøveperiode på 14 dage uden kreditkort. Er din organisation en 3PL- eller 4PL-virksomhed med 5 lokationer eller derover, så kontakt os for mængderabat.

 
Prøv Vizito gratis
Prøv gratis