Til forsyning, energi og kritisk infrastruktur

Check-in for entreprenører og besøgende i forsyning og kritisk infrastruktur

Vizito er besøgsregistreringssystemet, der er bygget til forsynings- og energiselskaber og til kritisk infrastruktur. Hver eneste entreprenør, tekniker, auditor og besøgende tjekker ind ved porten på under 30 sekunder, læser og underskriver din gældende sikkerhedsinstruks og dine regler for lock-out/tag-out (LOTO) og får et printet besøgskort, som personalet på anlægget kan kontrollere med ét blik. En optælling i realtid pr. transformerstation eller anlæg understøtter kravene i NIS2-loven, udrulning på flere anlæg tager få minutter, og platformen er ISO 27001-certificeret og overholder GDPR - det rigtige udgangspunkt for NIS2, ISO 27001 og sikkerhedsaudits af elnettet. Ny på området? Se vores komplette guide til besøgsregistreringssystemet.

Check-in for entreprenører og besøgende i forsyning og kritisk infrastruktur
 

Sikring og effektivitet

Meget effektivt

Når processerne bliver strømlinet, bliver forsynings- og energianlæg både mere effektive og mere sikre på én gang.

Sikring og effektivitet

Vigtige funktioner til sikring og effektivitet

Styr, hvem der får adgang til forsynings- og energianlæggene, ved at screene entreprenører og besøgende, når de ankommer.

Overblik

Se med ét blik i Vizitos dashboard, hvem der er tjekket ind på hvilket forsynings- eller energianlæg lige nu.

Klar til evakuering

Send automatisk en besked til alle, der er tjekket ind på et forsynings- eller energianlæg, hvis der opstår en nødsituation. Brug den indbyggede optælling, der opdateres i realtid.

Klare instrukser

Vizito-appen giver dine entreprenører og besøgende klare instrukser og kan tage imod dem på deres eget sprog.

Slut med papir

Gør administrationen af adgangsloggen på dine anlæg mere miljøvenlig ved at fjerne registreringsskemaerne i papir.

Tiden er gået

Lad folk blive tjekket automatisk ud efter et bestemt tidsrum, også selvom nogen glemmer at tjekke ud, når dagen er slut.

Klar, parat, start

Entreprenører og besøgende kan forhåndsregistreres og gemmes automatisk, så de kommer hurtigere ind næste gang.

Arbejdsmiljø og sikkerhed

Lev op til reglerne

Gør dine forsynings- og energianlæg til sikre omgivelser for entreprenører, besøgende og medarbejdere.

Arbejdsmiljø og sikkerhed

Vigtige funktioner til arbejdsmiljø og sikkerhed

Kræv, at alle entreprenører og besøgende registrerer sig, og informer dem om sikkerhedsprocedurer og sundhedsforhold.

Kend alle på anlægget

Vizito sætter tidsstempel på hver person ved check-in og check-ud, så det er nemt at se, hvem der er hvem. Printer du besøgskort ved check-in, bliver identifikationen endnu enklere.

Check-in overalt

Entreprenører, besøgende og medarbejdere kan scanne en printet QR-kode og tjekke hurtigt ind fra deres egen smartphone. Der skal ikke installeres ekstra hardware.

Hurtig opsætning

Spørgsmål og sikkerhedsinstrukser kan sættes op på afstand, og nye check-in bruger automatisk den nyeste version.

Sikkerhedsregler

Skriv sikkerhedsreglerne på de sprog, dine entreprenører og besøgende forstår. Tilføj lige så mange regelsæt og aftaler, du har brug for, og del dem med entreprenører, besøgende og medarbejdere.

Flere anlæg

Uanset om du arbejder på ét anlæg eller flere anlæg samtidig, er Vizito klar. Rul hurtigt nye anlæg ud direkte fra administrationssiden.

Brug adgangskoder

Generer QR-koder, der nemt kan scannes ved indgangen til forsynings- og energianlæg eller af vagtpersonalet.

Anmeldelse fra forsyningssektoren

"Nemt at bruge og tilpasse, og bakket op af et fantastisk supportteam. De lytter til kundens behov. Det sparer min receptionist for tid og besvær."

Austin K. - YTL PowerSeraya Pte. Limited

Personalisering

Synlig visuel identitet

Få dit brand til at skille sig ud ved at lade din visuelle identitet præge hele registreringsforløbet.

Personalisering

Vigtige funktioner til personalisering

Vælg dine egne farver, vis din egen grafik, eller afspil din brandvideo, når systemet ikke er i brug.

Professionelt udtryk

Gør indtryk på entreprenører og besøgende fra begyndelsen med e-mailinvitationer i dit eget design. Læg alle de oplysninger, vedhæftede filer og adresseoplysninger ind, som de har brug for.

Gør det til dit

Tilpas alle de beskeder, der bliver vist, mens dine entreprenører registrerer sig. Send beskeder på e-mail fra dit eget domæne.

Personlige besøgskort

Giv entreprenører, besøgende og personale automatisk printede besøgskort, så det er nemt at se forskel på folk på dine anlæg.

Hej, hola, ...

Vizito understøtter over 30 sprog, så folk fra hele verden føler sig hjemme.

Sæt dit præg

Tilpas knapfarver, baggrunde, billeder og beskeder, så din visuelle identitet træder tydeligt frem.

Dokumentlayout

Kontrakter, sikkerhedsregler og fortrolighedsaftaler i dit eget design kan underskrives digitalt ved check-in. Vi sørger for, at dokumenterne bliver opbevaret sikkert.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad er det bedste besøgsregistreringssystem til forsynings- og energiselskaber?

    Vizito bliver konsekvent placeret blandt de bedste besøgsregistreringssystemer til forsyningssektoren (4,9/5 på Capterra). Systemet er bygget til kritisk infrastruktur, hvor hver entreprenør, tekniker og auditor skal underskrive sikkerhedsinstrukser og LOTO-regler, inden de går ind på en transformerstation, et anlæg eller en rørledningsplads. De vigtigste fordele: digital underskrift af sikkerhedsdokumenter ved hvert check-in, udrulning på flere anlæg fra ét dashboard, optælling i realtid pr. anlæg, ISO 27001-certificering og overholdelse af GDPR - det rigtige udgangspunkt for NIS2 og sikkerhedsaudits af elnettet.

  • Understøtter Vizito kravene til besøgsregistrering i NIS2?

    Ja. NIS2, der i Danmark er gennemført med NIS2-loven (lov om foranstaltninger til sikring af et højt cybersikkerhedsniveau), kræver, at væsentlige og vigtige enheder, herunder forsynings- og energiselskaber, styrer og logger fysisk adgang til de lokationer, som understøtter kritiske tjenester. Vizito giver et revisionsspor over hver besøgende, de dokumenter de har underskrevet, tidsstemplet check-in og check-ud og evakueringslister i realtid pr. anlæg - præcis den dokumentation, tilsynsmyndighederne efterspørger. Se vores side om NIS2 og besøgsregistrering.

  • Kan entreprenører underskrive sikkerhedsinstrukser og LOTO-regler ved check-in?

    Ja. Du kan vedhæfte lige så mange sikkerhedsinstrukser, procedurer for lock-out/tag-out eller dokumenter om personlige værnemidler, du har brug for (på over 30 sprog). Entreprenører og teknikere læser og underskriver hvert dokument digitalt, inden check-in er gennemført, og den underskrevne kopi bliver gemt sammen med registreringen.

  • Understøtter Vizito flere anlæg og transformerstationer?

    Ja. Vizito er bygget til drift på flere lokationer. Hver transformerstation, hvert anlæg og hver plads har sin egen besøgslog, sine egne sikkerhedsdokumenter og sit eget design, men du styrer dem alle fra ét dashboard. Det tager omkring 10 minutter at rulle et nyt anlæg ud.

  • Overholder Vizito GDPR for besøgsdata i forsyningssektoren?

    Ja. Vizito er udviklet i Europa, hostet i EU-datacentre som standard og ISO 27001-certificeret. Registreringer af besøgende bliver slettet automatisk efter en opbevaringsperiode, du selv bestemmer, samtykke bliver indhentet ved check-in, og anmodninger om retten til at blive glemt kan behandles fra dashboardet. Der findes en databehandleraftale.

  • Kan Vizito integreres med vores adgangskontrol og vores SCADA-system?

    Ja. Vizito har et REST API, webhooks og indbyggede integrationer med Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack og Microsoft Teams. Du kan sende forhåndsregistreringer af entreprenører fra dit ordrestyringssystem ind i Vizito og sende check-in-hændelser videre til dit adgangskontrolsystem.

  • Hvad koster Vizito for et forsyningsselskab?

    Vizito starter ved 29,95 EUR pr. anlæg pr. måned, og alle funktioner er med. Der er en gratis prøveperiode på 14 dage uden kreditkort. Har dit forsyningsselskab mange transformerstationer, så kontakt os for mængderabat.

 
Prøv Vizito gratis
Prøv gratis