Til fødevare- og drikkevareproducenter

Besøgsregistrering og underskrevne hygiejneinstrukser i fødevareproduktion

Vizito er besøgsregistreringssystemet, der er bygget til fødevare- og drikkevareproducenter. Hver eneste entreprenør, chauffør, auditor og besøgende tjekker ind på under 30 sekunder, læser og underskriver dine gældende instrukser om hygiejne og personlige værnemidler (hårnet, mundbind, beskyttelsestøj) og får et printet besøgskort, som kvalitetskontrollen kan kontrollere ude ved linjen. En optælling i realtid pr. fabrik understøtter HACCP-audits og evakuering, udrulning på flere fabrikker tager få minutter, og platformen er ISO 27001-certificeret og overholder GDPR - det rigtige udgangspunkt for audits efter FSSC 22000, BRCGS eller IFS. Ny på området? Se vores komplette guide til besøgsregistreringssystemet.

Besøgsregistrering og underskrevne hygiejneinstrukser i fødevareproduktion
 

Effektivitet

Voks hurtigere

Gør fødevare- og drikkevareproducenter markant mere effektive ved at strømline processerne og automatisere de manuelle opgaver.

Effektivitet

Vigtige funktioner til effektivitet

Skær ned på ventetid og interne omkostninger med vores mange funktioner, der gør driften mere effektiv.

Analyser data

Rapporter og statistik bliver præsenteret, så de er nemme at bruge. Det giver dig overblik over entreprenører, besøgende og personale og indsigt, du kan bruge til at fordele dine ressourcer bedre.

Nem revision

Slå op og eksporter data om bestemte personer, samtidig med at du lever op til kravene om revisionskontrol. Vores rapporter kan filtreres på alle de oplysninger, der er givet ved check-in.

Klare instrukser

Vizito-appen giver dine besøgende klare instrukser og kan tage imod dem på deres eget sprog. Vis oversatte instrukser om sundhed og sikkerhed.

Selvbetjening

Folk kan tjekke sig selv ind på tabletten eller med deres egen smartphone uden at røre ved tabletten eller selvbetjeningskiosken i receptionen.

Tiden er gået

Tjek folk automatisk ud efter et bestemt tidsrum. Du bestemmer i detaljen, hvor længe folk forventes at blive.

Har været her før

Dine besøgende og entreprenører kommer hurtigt ind på lokationen igen, fordi de automatisk bliver gemt som tilbagevendende og forhåndsregistrerede personer.

Sundhed og sikkerhed

Hold kæden sikker

Gør dine fabrikker til fødevare- og drikkevareproduktion til sikre omgivelser for besøgende, medarbejdere og kunder.

Sundhed og sikkerhed

Vigtige funktioner til sundhed og sikkerhed

Hold din fødevareforsyningskæde i gang ved at håndhæve stramme instrukser for sundhed og sikkerhed over for alle, der kommer i produktionsområderne.

Kend alle på fabrikken

Vizito sætter tidsstempel på hver person ved check-in og check-ud, så det er nemt at se, hvem der er hvem. Printer du besøgskort ved check-in, bliver identifikationen endnu enklere.

Sikkerhedsregler

Skriv sikkerhedsreglerne på de sprog, dine entreprenører og besøgende forstår. Tilføj lige så mange regelsæt og aftaler, du har brug for, og del dem med entreprenører, besøgende og medarbejdere.

Flere fabrikker

Uanset om du har én eller flere fabrikker, er Vizito klar. Rul hurtigt nye fabrikker ud direkte fra administrationssiden, og kopier indstillingerne for sundhed og sikkerhed fra de fabrikker, du allerede har.

Check-in overalt

Entreprenører, besøgende og medarbejdere kan scanne en printet QR-kode og tjekke hurtigt ind fra deres egen smartphone. Der skal ikke installeres ekstra hardware.

Hurtig opsætning

Spørgsmål og sikkerhedsinstrukser kan sættes op på afstand, og nye check-in bruger automatisk den nyeste version.

Brug adgangskoder

Generer QR-koder, der nemt kan scannes ved indgangen til fabrikken eller af vagtpersonalet.

Anmeldelse fra fødevarebranchen

"Fremragende produkt til besøgsregistrering. Samlet set: meget positivt. Den nemme opsætning og kontakten med supporten [er et stort plus]."

Jo D. - DEMEYERE COMM.V.

Sikring

Sikkerhed, garanteret

Hold styr på de besøgende, der har været på dine fabrikker, så du hurtigt kan finde frem til eventuelle brud. Sørg for, at din fødevareproduktion forbliver sikker.

Sikring

Vigtige sikkerhedsfunktioner

Brug beskeder i realtid, giv QR-koder til adgang til beskyttede områder, og kræv juridisk gyldige underskrifter, så dine fabrikker er beskyttet.

Kend alle på fabrikken

Vizito sætter tidsstempel på hver besøgende ved check-in og check-ud, så det er nemt at se, hvem der er hvem.

Få underskrifter

Sørg for, at alle har læst sikkerhedsinstrukserne og accepterer dem med deres underskrift. Du kan sende instrukser, aftaler og andre dokumenter til dem inden besøget.

Automatiske beskeder

Send beskeder i realtid til værten, når folk tjekker ind.

Opdag afvigelser

Med Vizito er det nemt at spore alle, der har været på dine fabrikker de seneste uger. Vizito hjælper dig med hurtigt at finde mulige kilder til forurening.

Sæt navn på alle

Print et personligt besøgskort, når nogen tjekker ind, så det er nemt at se, hvem der er hvem.

Giv adgangskoder

Generer automatisk QR-koder, der giver adgang til bestemte områder på din fabrik.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad er det bedste besøgsregistreringssystem til fødevare- og drikkevareproducenter?

    Vizito bliver konsekvent placeret blandt de bedste besøgsregistreringssystemer til fødevare- og drikkevareproduktion (4,9/5 på Capterra). Systemet er bygget til fabriksmiljøer, hvor hver besøgende, entreprenør og auditor skal læse og underskrive instrukser om hygiejne og personlige værnemidler, inden de kommer ind til linjen. De vigtigste fordele: digital underskrift af hygiejnereglerne ved hvert check-in, udrulning på flere fabrikker fra ét dashboard, optælling i realtid pr. fabrik til HACCP-audits og evakuering, ISO 27001-certificering, overholdelse af GDPR og hosting i EU.

  • Kan besøgende underskrive instrukser om hygiejne og personlige værnemidler ved check-in?

    Ja. Du kan vedhæfte lige så mange dokumenter om hygiejne, fødevaresikkerhed eller personlige værnemidler, du har brug for (på over 30 sprog). Besøgende, entreprenører og auditorer læser og underskriver hvert dokument digitalt, inden de bliver tjekket ind, og den underskrevne kopi bliver gemt sammen med registreringen. Du kan kræve fornyet accept efter en fast plan (for eksempel årligt) og bruge dokumentationen ved audits efter FSSC 22000, BRCGS eller IFS.

  • Understøtter Vizito flere fabrikker?

    Ja. Vizito er bygget til drift på flere fabrikker. Hver fabrik har sin egen besøgslog, sine egne hygiejnedokumenter og sit eget design, men du styrer dem alle fra ét dashboard. Det tager omkring 10 minutter at rulle en ny fabrik ud, og du kan kopiere hygiejneindstillingerne fra en fabrik, du allerede har, i stedet for at begynde forfra.

  • Hvordan hjælper Vizito ved audits efter FSSC 22000, BRCGS eller IFS?

    Vizito giver et revisionsspor over hver besøgende og entreprenør, der er kommet ind på den enkelte fabrik, de hygiejnedokumenter de har underskrevet, og hvornår de tjekkede ind og ud. Rapporterne kan filtreres på fabrik, dato og besøgstype og eksporteres som CSV eller Excel til auditoren. Sammen med ISO 27001-certificeringen af selve platformen fjerner det et typisk problem ved audits.

  • Overholder Vizito GDPR for besøgsdata i fødevareproduktion?

    Ja. Vizito er udviklet i Europa, hostet i EU-datacentre som standard og ISO 27001-certificeret. Registreringer af besøgende bliver slettet automatisk efter en opbevaringsperiode, du selv bestemmer, samtykke bliver indhentet ved check-in, og anmodninger om retten til at blive glemt kan behandles fra dashboardet. Der findes en databehandleraftale.

  • Kan chauffører og entreprenører tjekke ind uden at gå ind i bygningen?

    Ja. Chauffører og entreprenører kan scanne en printet QR-kode ved porten med deres egen telefon, underskrive hygiejneinstrukserne og få et digitalt besøgskort, uden at røre ved fælles hardware. Det er den rigtige model på anlæg med mange daglige leveringer.

  • Hvad koster Vizito for en fabrik i fødevare- og drikkevareindustrien?

    Vizito starter ved 29,95 EUR pr. fabrik pr. måned, og alle funktioner er med. Der er en gratis prøveperiode på 14 dage uden kreditkort. Har din organisation flere fabrikker, så kontakt os for mængderabat.

 
Prøv Vizito gratis
Prøv gratis