Til hovedkontorer, distributionscentre og butikker i detailhandlen

Check-in for leverandører og besøgende i hovedkontorer og butikker

Vizito er besøgsregistreringssystemet, der er bygget til detailhandlen. Hver eneste leverandør, samarbejdspartner, jobkandidat og håndværker tjekker ind på under 30 sekunder på hovedkontoret eller i distributionscentret, underskriver din gældende fortrolighedsaftale og dit adfærdskodeks for leverandører og får et besøgskort i dit eget design, som personalet kan kontrollere med ét blik. Udrulning på flere adresser tager få minutter, integrationerne dækker Microsoft 365 og SSO, og platformen er ISO 27001-certificeret og overholder GDPR - det rigtige udgangspunkt for indkøbskontorer, distributionscentre og sikkerhedsaudits på hovedkontoret. Ny på området? Se vores komplette guide til besøgsregistreringssystemet.

Check-in for leverandører og besøgende i hovedkontorer og butikker
 

Modtagelse af leverandører og indkøbere

Strømlin møderne med leverandører og indkøbere

På et hovedkontor i detailhandlen kommer der en konstant strøm af leverandører og indkøbere, ofte med møder i forlængelse af hinanden. Vizito klarer de gentagne opgaver (indtastning af data, underskrift af fortrolighedsaftale, besked til værten og print af besøgskort), så indkøberne kan koncentrere sig om møderne.

Modtagelse af leverandører og indkøbere

Vigtige funktioner til modtagelse af leverandører

Hurtigt, i dit eget design og på flere sprog.

Forhåndsregistrering

Send invitationer inden besøget, så leverandørerne ankommer med oplysningerne udfyldt, fortrolighedsaftalen underskrevet og dagsordenen bekræftet.

Besked til værten

Indkøbere og kategorichefer får besked på e-mail, SMS eller Microsoft Teams i samme øjeblik, deres leverandør ankommer.

Besøgskort i dit design

Printede besøgskort med din kædes design, leverandørens navn, værten og datoen. Nemme at kontrollere på hver etage.

Selvbetjening

Leverandørerne tjekker sig selv ind i en selvbetjeningskiosk eller på deres egen telefon. Receptionen kan koncentrere sig om at tage imod i stedet for at taste data ind.

Flere sprog

Check-in på 31 sprog, så internationale leverandører og modparter kan tjekke ind på deres eget sprog.

Genkendelse af gengangere

Tilbagevendende leverandører bliver genkendt automatisk. Et gentaget check-in kræver kun ét tryk.

Distributionscentre

Check-in af leverandører og chauffører i distributionscentret

Distributionscentre i detailhandlen kører i logistiktempo: hundredvis af chauffører og leverandører om dagen, krav om underskrevne instrukser for sikkerhed og arbejdsmiljø og evakueringslister i realtid. Vizito klarer det hele på en tablet ved porten.

Distributionscentre

Vigtige funktioner til distributionscentret

Besøgsregistrering, der kan klare porten.

Check-in med QR-kode

Chaufførerne scanner en printet QR-kode med deres egen telefon, underskriver pladsens regler og får et digitalt besøgskort uden at forlade førerhuset.

Underskrevne regler for pladsen

Vedhæft instrukser for sikkerhed og arbejdsmiljø, og kræv, at hver besøgende underskriver, inden check-in er gennemført.

Evakueringsliste i realtid

Optælling i realtid pr. distributionscenter med SMS til alle indtjekkede med ét tryk. Nødvendig, når beredskabs- og arbejdsmiljøplaner skal gennemgås.

Dashboard til flere distributionscentre

Kør alle distributionscentre fra ét dashboard. Hvert center har sin egen besøgslog, sit eget design og sine egne regler.

Auditklare eksporter

Eksporter besøgslogs pr. distributionscenter, dato og type til arbejdsmiljøaudits eller audits fra kunder og forsikringsselskab.

Observationsliste

Markér bestemte navne, så vagten får besked ved check-in. Nyttigt til personsikkerhed.

Compliance

ISO 27001-certificeret og designet til GDPR

Hovedkontorer i detailhandlen skal i stigende grad kunne dokumentere leverandørernes sikkerhedsmodenhed over for revisorer i børsnoterede selskaber og over for nøglekunder. Vizitos certificeringer og hosting i EU svarer på det spørgsmål fra dag ét.

Compliance

Vigtige funktioner til compliance

ISO 27001-certificeret, hostet i EU og med underskrevet databehandleraftale.

ISO 27001-certificeret

Uafhængigt auditeret ledelsessystem for informationssikkerhed, der dækker hele Vizito.

Data hostet i EU

Registreringer af besøgende opbevares som standard i EU-datacentre (Frankfurt og Amsterdam). Underskrevet databehandleraftale (DPA) er tilgængelig.

Automatisk sletning af data

Fastsæt en opbevaringsperiode pr. datatype, så sletter Vizito automatisk.

Retten til at blive glemt

Behandl anmodninger om sletning fra ét skærmbillede.

SSO med Active Directory

Synkroniser værter fra Microsoft Entra ID, og log medarbejdere ind via SSO.

API og webhooks

Send besøgshændelser videre til dit SIEM, din leverandørportal eller dit terminalstyringssystem via REST API.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad er det bedste besøgsregistreringssystem til hovedkontorer i detailhandlen?

    Vizito bliver konsekvent placeret blandt de bedste besøgsregistreringssystemer til detailhandlen (4,9/5 på Capterra). Systemet er bygget til den leverandørtunge virkelighed på et hovedkontor i detailhandlen: forhåndsregistrerede leverandørmøder, underskrevne fortrolighedsaftaler, en reception i dit eget design, styring af flere adresser på tværs af distributionscentre og hovedkontor, ISO 27001-certificering og overholdelse af GDPR.

  • Kan leverandører forhåndsregistreres til møder med indkøberne?

    Ja. Send invitationer inden besøget, så leverandørerne ankommer med oplysningerne udfyldt, fortrolighedsaftalen underskrevet og dagsordenen bekræftet. Når de kommer, trykker de på deres navn i selvbetjeningskiosken og er tjekket ind på få sekunder. Tilbagevendende leverandører bliver genkendt automatisk.

  • Fungerer Vizito i detailhandlens distributionscentre og butikker?

    Ja. Det samme Vizito-system klarer receptionen på hovedkontoret, check-in ved porten i distributionscentret (med QR-koder til chaufførerne) og store butikker med leverancer fra leverandører. Hver adresse har sin egen besøgslog, sit eget design og sine egne regler, og det hele styres fra ét dashboard.

  • Er Vizito ISO 27001-certificeret og i overensstemmelse med GDPR?

    Ja. Vizito har et uafhængigt auditeret ISO 27001-certifikat, der dækker hele ledelsessystemet for informationssikkerhed. Platformen er udviklet i Europa, hostet i EU-datacentre som standard, og GDPR er et grundlæggende krav. Der findes en databehandleraftale, og lister over underdatabehandlere og resuméer af penetrationstest kan udleveres på anmodning.

  • Kan Vizito integreres med vores Microsoft 365 og SSO?

    Ja. Vizito synkroniserer værter fra Microsoft Entra ID og Google Workspace, understøtter SAML SSO til medarbejdere og har webhooks samt REST API, så du kan sende hændelser videre til dit SIEM, din leverandørportal eller dit terminalstyringssystem.

  • Hvordan håndterer Vizito fortrolighed ved kategorimøder?

    Vizito kræver, at hver leverandør underskriver din gældende fortrolighedsaftale ved check-in (på over 30 sprog), og den underskrevne kopi bliver gemt sammen med besøget. Du kan sætte forskellige erklæringer op pr. besøgstype (leverandør, samarbejdspartner, jobkandidat, håndværker), så den rigtige aftale bliver vist automatisk.

  • Hvad koster Vizito for en detailvirksomhed?

    Vizito starter ved 29,95 EUR pr. adresse pr. måned, og alle funktioner er med. Der er en gratis prøveperiode på 14 dage uden kreditkort. Har din kæde mange adresser og distributionscentre, så kontakt os for mængderabat.

 
Prøv Vizito gratis
Prøv gratis