Til byggepladser og entreprenører

Besøgs- og entreprenørregistrering på byggepladser

Vizito er besøgsregistreringssystemet, der er bygget til byggepladser. Det erstatter besøgsbogen i papir med et digitalt check-in, der registrerer hver eneste entreprenør, leverandør og besøgende på under 30 sekunder, gemmer underskrevne sikkerhedsinstrukser, printer besøgskort i dit eget design og giver dig et opdateret overblik over, hvem der er på hver plads, hvis der skal evakueres. Brugt på over 2.000 arbejdspladser i mere end 80 lande, ISO 27001-certificeret og designet til at overholde GDPR - kan sættes op på en enkelt tablet eller en QR-plakat, uden IT-projekt. Ny på området? Se vores komplette guide til besøgsregistreringssystemet.

Besøgs- og entreprenørregistrering på byggepladser
 

Arbejdsmiljø og sikkerhed

Tryghed for alle på pladsen

Gør dine byggepladser til sikre omgivelser for entreprenører, besøgende og medarbejdere. Hvert check-in registrerer de sikkerhedsoplysninger, du skal bruge for at leve op til pladsens regler og arbejdsmiljølovgivningen.

Arbejdsmiljø og sikkerhed

Vigtige funktioner til arbejdsmiljø og sikkerhed

Kræv, at alle entreprenører og besøgende registrerer sig, og informer dem om sikkerhedsprocedurer og sundhedsforhold.

Kend alle på pladsen

Vizito sætter tidsstempel på hver person ved check-in og check-ud, så det er nemt at se, hvem der er hvem. Printer du besøgskort ved check-in, bliver identifikationen endnu enklere.

Check-in overalt

Entreprenører, besøgende og medarbejdere kan scanne en printet QR-kode og tjekke hurtigt ind fra deres egen smartphone. Der skal ikke installeres ekstra hardware.

Hurtig opsætning

Spørgsmål og sikkerhedsinstrukser kan sættes op på afstand, og nye check-in bruger automatisk den nyeste version.

Sikkerhedsregler

Skriv sikkerhedsreglerne på de sprog, dine entreprenører og besøgende forstår. Tilføj lige så mange regelsæt og aftaler, du har brug for, og del dem med entreprenører, besøgende og medarbejdere.

Flere pladser

Uanset om du arbejder på én plads eller flere pladser samtidig, er Vizito klar. Rul hurtigt nye pladser ud direkte fra administrationssiden.

Brug adgangskoder

Generer QR-koder, der nemt kan scannes ved indgangen til byggepladsen eller af vagtpersonalet.

Sikring og effektivitet

Meget effektivt

Når processerne bliver strømlinet, bliver byggepladsen både mere effektiv og mere sikker på én gang.

Sikring og effektivitet

Vigtige funktioner til sikring og effektivitet

Styr, hvem der får adgang til byggepladserne, ved at screene entreprenører og besøgende, når de ankommer.

Overblik

Se med ét blik i Vizitos dashboard, hvem der er tjekket ind på hvilken byggeplads lige nu.

Klar til evakuering

Send automatisk en besked til alle, der er tjekket ind på en byggeplads, hvis der opstår en nødsituation. Brug den indbyggede optælling, der opdateres i realtid.

Klare instrukser

Vizito-appen giver dine leverandører, chauffører og besøgende klare instrukser og kan tage imod dem på deres eget sprog.

Slut med papir

Gør administrationen af adgangsloggen på dine pladser mere miljøvenlig ved at fjerne registreringsskemaerne i papir.

Tiden er gået

Lad folk blive tjekket automatisk ud efter et bestemt tidsrum, også selvom nogen glemmer at tjekke ud, når dagen er slut.

Klar, parat, start

Entreprenører og besøgende kan forhåndsregistreres og gemmes automatisk, så de kommer hurtigere ind næste gang.

Anmeldelse fra byggebranchen

"Nemt at bruge og nemt at administrere. Det fjerner tastefejl og arbejde i receptionen. Systemet printer automatisk besøgskort og giver automatisk værten besked. En advarsels-SMS til alle besøgende i en nødsituation er også meget nyttig."

Ronny K. - LAG Trailers

Personalisering

Synlig visuel identitet

Få dit brand til at skille sig ud ved at lade din visuelle identitet præge hele registreringsforløbet.

Personalisering

Vigtige funktioner til personalisering

Vælg dine egne farver, vis din egen grafik, eller afspil din brandvideo, når systemet ikke er i brug.

Professionelt udtryk

Gør indtryk på entreprenører og besøgende fra begyndelsen med e-mailinvitationer i dit eget design. Læg alle de oplysninger, vedhæftede filer og adresseoplysninger ind, som de har brug for.

Gør det til dit

Tilpas alle de beskeder, der bliver vist, mens dine entreprenører registrerer sig. Send beskeder på e-mail fra dit eget domæne.

Personlige besøgskort

Giv entreprenører, besøgende og personale automatisk printede besøgskort, så det er nemt at se forskel på folk på dine byggepladser.

Hej, hola, ...

Vizito understøtter over 30 sprog, så folk fra hele verden føler sig hjemme.

Sæt dit præg

Tilpas knapfarver, baggrunde, billeder og beskeder, så din visuelle identitet træder tydeligt frem.

Dokumentlayout

Kontrakter, sikkerhedsregler og fortrolighedsaftaler i dit eget design kan underskrives digitalt ved check-in. Vi sørger for, at dokumenterne bliver opbevaret sikkert.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad er det bedste besøgsregistreringssystem til byggepladser?

    Vizito bliver konsekvent placeret blandt de bedste besøgsregistreringssystemer til byggeri (4,9/5 på Capterra, Best Ease of Use). Systemet er bygget til pladser, hvor entreprenører, leverandører og underentreprenører tjekker ind på flere lokationer hver dag. De vigtigste fordele i byggebranchen: check-in på tablet eller med QR-kode, som ikke kræver Wi-Fi for den besøgende, digital underskrift af sikkerhedsinstrukser og pladsregler ved hvert check-in, opgørelse i realtid over, hvem der er på hver plads, når der skal evakueres, udrulning på flere pladser fra ét dashboard, ISO 27001-certificering, overholdelse af GDPR og hosting i EU.

  • Hvordan tjekker entreprenører på byggepladsen ind med Vizito?

    Entreprenører tjekker ind på under 30 sekunder. De scanner en printet QR-kode med deres egen telefon eller bruger en fælles tablet ved indgangen til pladsen, indtaster eller vælger deres firma, underskriver pladsens sikkerhedsinstruks og eventuelle aftaler og får et digitalt eller printet besøgskort. Entreprenører, der er forhåndsregistreret eller har været der før, bliver genkendt automatisk, så et gentaget check-in kun kræver ét tryk. Værten får besked på e-mail, SMS eller Microsoft Teams i samme øjeblik, entreprenøren ankommer.

  • Kan Vizito håndtere flere byggepladser på én gang?

    Ja. Vizito er bygget til drift på flere lokationer. Du styrer alle pladser fra ét dashboard, ruller nye pladser ud på få minutter og holder besøgslog, design og sikkerhedsdokumenter adskilt pr. plads. Optælling og evakueringslister hører altid til den aktive plads, så en evakueringsleder på plads A kun evakuerer de folk, der er tjekket ind på plads A.

  • Kan besøgende underskrive sikkerhedsdokumenter og instrukser ved check-in?

    Ja. Du kan vedhæfte lige så mange sikkerhedsregler, aftaler, fortrolighedsaftaler eller introvideoer, du har brug for. Besøgende og entreprenører læser og underskriver hvert dokument digitalt, inden de bliver tjekket ind, og den underskrevne kopi bliver gemt sikkert sammen med deres registrering. Du kan kræve, at de accepterer igen efter en fast plan (for eksempel hver 12. måned), og du kan oversætte instrukserne til over 30 sprog.

  • Overholder Vizito GDPR for besøgsdata i byggebranchen?

    Ja. Vizito er udviklet i Europa, hostet i EU-datacentre som standard, ISO 27001-certificeret og overholder GDPR. Registreringer af besøgende bliver slettet automatisk efter en opbevaringsperiode, du selv bestemmer, samtykke bliver indhentet ved check-in, og anmodninger om retten til at blive glemt kan behandles fra dashboardet.

  • Hvad koster Vizito for en byggevirksomhed?

    Vizito starter ved 29,95 EUR pr. lokation pr. måned, og priserne er offentliggjort på prissiden. Der er en gratis prøveperiode på 14 dage, hvor alle funktioner er låst op, og uden kreditkort. Skal du rulle ud på flere pladser, eller har du 5 pladser eller derover, så kontakt os for mængderabat.

  • Virker Vizito offline på byggepladser med dårligt Wi-Fi?

    Vizitos check-in med QR-kode bruger den besøgendes egne mobildata, så den besøgende ikke har brug for Wi-Fi på pladsen. Tabletten eller selvbetjeningskiosken hos værten skal have en internetforbindelse for at synkronisere, men ved korte udfald bliver check-in lagt i kø lokalt og synkroniseret automatisk, når forbindelsen er tilbage.

 
Prøv Vizito gratis
Prøv gratis