Til banker, kapitalforvaltere og finansielle virksomheder

Besøgs- og entreprenørregistrering til banker og finans

Vizito er besøgsregistreringssystemet, der er bygget til banker og finansielle virksomheder. Hver eneste besøgende, ekstern leverandør, revisor og modpart underskriver en fortrolighedsaftale ved check-in, får et printet besøgskort, som sikkerhedspersonalet i filialen og på hovedkontoret kan kontrollere med ét blik, og bliver registreret hos den vært, de besøger. ISO 27001-certificeret, overholder GDPR, hostet i EU-datacentre som standard og brugt på over 2.000 arbejdspladser i mere end 80 lande - det rigtige udgangspunkt for DORA, ISO 27001 og audits fra Finanstilsynet. Ny på området? Se vores komplette guide til besøgsregistreringssystemet.

Besøgs- og entreprenørregistrering til banker og finans
 

Sikkerhed og compliance

Bygget til regulerede miljøer

Finansielle virksomheder arbejder under nogle af de strengeste krav til sikkerhed og revision, der findes. Vizito leverer de kontroller, den dokumentation og de certificeringer, som en sikkerhedsafdeling og et tilsyn forventer.

Sikkerhed og compliance

Vigtige funktioner til sikkerhed og compliance

ISO 27001-certificeret, hostet i EU, GDPR indbygget.

ISO 27001-certificeret

Uafhængigt auditeret ledelsessystem for informationssikkerhed, der dækker hele Vizito. Afgørende ved leverandørrisikovurderinger.

Data hostet i EU

Registreringer af besøgende opbevares som standard i EU-datacentre (Frankfurt og Amsterdam). Underskrevet databehandleraftale (DPA) er tilgængelig.

Obligatorisk fortrolighedsaftale

Alle besøgende underskriver din gældende fortrolighedsaftale ved check-in. Den underskrevne kopi bliver gemt sammen med registreringen og kan bruges ved audit.

Besøgsspor til revision

Tidsstemplet check-in og check-ud, vært, underskrevne dokumenter og udstedt besøgskort. Eksporter komplette logs for en hvilken som helst periode.

Observationsliste og screening

Markér bestemte navne, så receptionen får besked ved check-in. Nyttigt til sanktionsscreening og vurdering af risiko ved besøgende.

SSO med Active Directory

Synkroniser værter fra Microsoft Entra ID, og log medarbejdere ind via SSO. Det knytter besøgsregistreringen sammen med din identitets- og adgangsstyring (IAM).

Besøgsoplevelse

En professionel modtagelse hver gang

De besøgende på en banks hovedkontor eller i en filial er blandt andet vigtige kunder, tilsynsmyndigheder og modparter. Oplevelsen ved check-in siger noget om dit brand. Vizito gør den oplevelse hurtig, professionel og i dit eget design.

Besøgsoplevelse

Vigtige funktioner til besøgsoplevelsen

I dit eget design, hurtigt og på flere sprog.

Forhåndsregistrering

Send invitationer inden besøget, så VIP-gæster bliver mødt af en personlig velkomstskærm og et check-in med ét tryk.

Eget design

Lad din banks visuelle identitet præge hvert eneste trin: skærmbilleder i kiosken, invitationer på e-mail, besøgskort og beskeder.

Flere sprog

Check-in på 31 sprog, så internationale modparter kan tjekke ind på deres eget sprog.

Besked til værten

Kunderådgiveren får besked på e-mail, SMS eller Microsoft Teams i samme øjeblik, kunden ankommer.

Besøgskort i dit design

Printede besøgskort med din banks design, den besøgendes navn, værten og datoen. Nemme at kontrollere på hver etage.

Selvbetjening

Besøgende tjekker sig selv ind i en selvbetjeningskiosk eller på deres egen telefon. Receptionen kan koncentrere sig om at følge VIP-gæster i stedet for at taste data ind.

DORA og klar til audit

Auditklar dokumentation, når du har brug for den

DORA og tilsvarende krav om digital operationel modstandsdygtighed kræver dokumentation for fysisk adgangskontrol til kritiske lokationer, som kan revideres. Vizito leverer den dokumentation fra dag ét - ingen skal sidde og afstemme en besøgsbog i papir.

DORA og klar til audit

Vigtige funktioner til audit

Tidsstemplet, kan eksporteres, underskrevet.

Manipulationssikrede logs

Registreringer af besøgende kan kun tilføjes og er tidsstemplede. Rettelser bliver sporet. Revisorerne får et rent spor.

Opbevaring af underskrevne dokumenter

Hver underskrevet fortrolighedsaftale, aftale eller politik bliver gemt sammen med besøget og kan eksporteres som PDF til audit.

Egne opbevaringsperioder

Sæt opbevaringsperioden op pr. datatype (besøgsdata over for underskrevet fortrolighedsaftale), så den passer til dine forpligtelser efter GDPR og over for revisionen.

Detaljeret rapportering

Filtrer på filial, dato, vært eller besøgstype. Eksporter til CSV eller Excel til revisor eller tilsyn.

Evakueringsliste

Evakueringsliste i realtid pr. filial med SMS til alle indtjekkede med ét tryk. Nødvendig, når beredskabsplanerne skal gennemgås.

API og webhooks

Send besøgshændelser videre til dit SIEM, din IAM eller din data lake til audit via REST API og webhooks.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad er det bedste besøgsregistreringssystem til banker og finansielle virksomheder?

    Vizito bliver konsekvent placeret blandt de bedste besøgsregistreringssystemer til den finansielle sektor (4,9/5 på Capterra). Systemet er bygget til regulerede miljøer: obligatorisk underskrift af fortrolighedsaftale ved hvert check-in, observationslister, ISO 27001-certificering, data hostet i EU som standard, manipulationssikrede revisionslogs og integration med Microsoft Entra ID. Det rigtige udgangspunkt for DORA, ISO 27001 og audits fra Finanstilsynet.

  • Understøtter Vizito kravene til besøgsregistrering i DORA?

    Ja. DORA kræver, at finansielle virksomheder kan dokumentere digital operationel modstandsdygtighed, herunder fysisk adgangskontrol til IKT-lokationer. Vizito leverer manipulationssikrede og tidsstemplede besøgslogs pr. filial, opbevaring af underskrevne fortrolighedsaftaler, screening mod observationslister og evakueringslister - præcis den dokumentation, Finanstilsynet efterspørger under DORA. Selve platformen er ISO 27001-certificeret.

  • Er Vizito ISO 27001-certificeret og i overensstemmelse med GDPR?

    Ja. Vizito har et uafhængigt auditeret ISO 27001-certifikat, der dækker hele ledelsessystemet for informationssikkerhed. Platformen er udviklet i Europa, hostet i EU-datacentre som standard, og GDPR er et grundlæggende krav. Der findes en databehandleraftale, og lister over underdatabehandlere og resuméer af penetrationstest kan udleveres på anmodning.

  • Kan Vizito kræve, at besøgende underskriver en fortrolighedsaftale ved hvert check-in?

    Ja. Du kan vedhæfte din banks gældende fortrolighedsaftale (på over 30 sprog) og kræve, at hver besøgende, ekstern leverandør eller modpart underskriver den digitalt, inden check-in er gennemført. Den underskrevne kopi bliver gemt sammen med besøget, kan eksporteres som PDF, og du kan kræve fornyet accept efter en fast plan (for eksempel årligt), eller når aftalen bliver opdateret.

  • Kan Vizito integreres med Microsoft Entra ID og SSO?

    Ja. Vizito synkroniserer værter fra Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD) og Google Workspace, understøtter SAML SSO til medarbejdere og webhooks samt REST API, så du kan sende hændelser videre til dit SIEM, din IAM eller din data lake til audit.

  • Hvordan understøtter Vizito screening mod observationslister?

    Du kan markere bestemte navne eller domæner, så receptionen får besked i samme øjeblik, en markeret person forsøger at tjekke ind. Nyttigt til sanktionsscreening, håndtering af uønskede personer og vurdering af risiko ved besøgende. Observationslisten hører til din egen organisation og deles ikke med andre Vizito-kunder.

  • Hvad koster Vizito for en finansiel virksomhed?

    Vizito starter ved 29,95 EUR pr. lokation pr. måned, og alle funktioner er med. Der er en gratis prøveperiode på 14 dage uden kreditkort. Har din bank mange filialer, eller er din organisation en finansiel koncern, så kontakt os for mængderabat.

 
Prøv Vizito gratis
Prøv gratis