Til plejehjem og ældrepleje

Kontaktløs check-in for besøgende på plejehjem

Vizito er besøgsregistreringssystemet, der er bygget til plejehjem og ældrepleje. Pårørende tjekker ind på under 30 sekunder, underskriver de gældende sundhedsinstrukser digitalt og får et printet besøgskort, som personalet kan kontrollere med ét blik. Kontaktløst check-in med QR-kode på den besøgendes egen telefon mindsker kontakten med fælles flader, dashboardet viser i realtid, hvem der er i huset hos hvilken beboer eller på hvilken afdeling, og evakueringslisterne gør evakueringer sikre og dokumenterbare. ISO 27001-certificeret, overholder GDPR og brugt på over 2.000 arbejdspladser i mere end 80 lande. Ny på området? Se vores komplette guide til besøgsregistreringssystemet.

Kontaktløs check-in for besøgende på plejehjem
 

Sundhed

Sundhed og sikkerhed

Gør plejeboligerne til sunde og trygge rammer for de ældre.

Sundhed

Vigtige funktioner til sundhed og sikkerhed

Kræv, at alle besøgende registrerer sig, og informer dem om husets instrukser for sundhed og sikkerhed.

Kend dine besøgende

Vizito sætter tidsstempel på hver besøgende ved check-in og check-ud, så det er nemt at se, hvem der er hvem.

Sundhedsinstrukser

Vizito får de besøgende til at læse og underskrive de nedskrevne instrukser om for eksempel sundhed, arbejdsmiljø og sikkerhed ved check-in. Dokumenterne bliver opbevaret sikkert sammen med registreringen af den besøgende.

Hej, hola, ...

Vizito understøtter over 30 sprog, så check-in er til at forstå, uanset hvor man kommer fra.

Hurtig kontrol

Med et printet besøgskort kan du hurtigt se, om en besøgende, der bevæger sig rundt på plejehjemmet, er tjekket korrekt ind og kender de instrukser, der gælder.

Giv adgangskoder

Generer automatisk QR-koder, der giver adgang til bestemte områder i huset.

Kontaktløst check-in

Lad besøgende tjekke ind til deres aftalte besøg med deres egen smartphone. Det er med til at forhindre, at smitte spreder sig via fælles udstyr.

Effektivitet

Arbejd smartere

Gør ældreplejen mere effektiv ved at strømline processerne og automatisere de manuelle opgaver.

Effektivitet

Vigtige funktioner til effektivitet

Skær ned på ventetid og interne omkostninger med vores mange funktioner, der gør driften mere effektiv.

Analyser data

Rapporter og statistik bliver præsenteret, så de er nemme at bruge. Det giver dig overblik over de besøgende, der kommer til beboerne, og indsigt, du kan bruge til at fordele dine ressourcer bedre.

Nem revision

Slå op og eksporter data om bestemte personer eller beboere, samtidig med at du lever op til kravene om revisionskontrol. Vores rapporter kan filtreres på alle de oplysninger, der er givet ved check-in.

Klare instrukser

Vizito-appen giver besøgende, personale og pårørende klare instrukser og kan tage imod dem på deres eget sprog.

Selvbetjening

Dine besøgende og gæster kan tjekke sig selv ind på tabletten eller bruge deres egen smartphone.

Tiden er gået

Tjek automatisk folk på stedet ud efter et bestemt tidsrum. Du bestemmer i detaljen, hvor længe besøgende forventes at blive.

Har været her før

Dine besøgende kommer hurtigt ind i boligerne, fordi de automatisk bliver gemt som tilbagevendende eller forhåndsregistrerede besøgende.

Anmeldelse fra ældreplejen

"[Vizito]-teamet var utrolig hjælpsomt med at svare på spørgsmål og vise os et par tips og tricks, så softwaren passede til os. Jeg har præcise data på hver af vores boliger, og det var lige præcis det, vi ledte efter, da vi ville være papirløse."

Andrea J. - Terra Pointe Memory Care - Avista Senior Living

Privatliv

Beskyt data og privatliv

Over hele verden er privatliv kommet i centrum for lovgivningen, for eksempel GDPR i Europa. Vizito hjælper dig med at overholde reglerne.

Privatliv

Vigtige funktioner til privatliv

Læg flere lag privatlivsbeskyttelse på dit nuværende register over besøgende og pårørende, så du nemt kan efterkomme den enkeltes anmodning om at blive glemt.

Ét overblik over det hele

Vizito giver dig et dashboard i realtid, hvor du kan følge og undersøge den seneste aktivitet på tværs af alle de huse, du har ansvar for, fra én enkelt side.

Databeskyttelse og GDPR

Alle data i Vizito, uanset om de kommer fra dine besøgende, dine medarbejdere eller dine faktureringsoplysninger, bliver opbevaret sikkert og fuldt ud i overensstemmelse med GDPR.

Historiske data

Vizito har mange muligheder for at gemme historiske data. Du bestemmer selv, hvor længe data skal opbevares, og du kan altid få adgang til dine data via besøgsloggen, vores API eller eksport (CSV eller Excel).

Mere indsigt

Opsæt flere obligatoriske spørgsmål, som besøgende og personale skal svare på. Sådan sikrer du, at dine procedurer bliver fulgt korrekt.

Beredskab, når det gælder

Lav en liste over alle, der er tjekket ind, med funktionen til evakueringslister, og send en SMS til dem alle i en nødsituation. Funktionen er lovpligtig mange steder og understøtter en sikker proces, der kan dokumenteres.

Digital underskrift af dokumenter

Vizito får de besøgende til at underskrive dokumenter som fortrolighedsaftaler og retningslinjer for sundhed og sikkerhed på tabletten ved check-in. Dokumenterne bliver opbevaret sikkert sammen med registreringen af den besøgende.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvad er det bedste besøgsregistreringssystem til plejehjem og ældrepleje?

    Vizito bliver konsekvent placeret blandt de bedste besøgsregistreringssystemer til ældrepleje (4,9/5 på Capterra). Systemet er bygget til den virkelighed, der er på plejecentre: pårørende tjekker ind på under 30 sekunder, kan forhåndsregistrere deres besøg, underskrive de gældende sundhedsinstrukser ved hvert check-in og blive knyttet til den beboer, de besøger. Kontaktløst check-in med QR-kode mindsker kontakten med fælles flader, dashboardet viser i realtid, hvem der er i huset på hver afdeling, og evakueringslisterne gør evakueringer sikre. ISO 27001-certificeret og overholder GDPR.

  • Kan pårørende forhåndsregistrere deres besøg på plejehjemmet?

    Ja. Pårørende får en invitation på e-mail med et link, hvor de kan udfylde deres oplysninger inden besøget, og når de kommer, scanner de blot en QR-kode eller trykker på deres navn i selvbetjeningskiosken og er tjekket ind på få sekunder. Med forhåndsregistrering kan du også indhente sundhedserklæringer, vaccinationsstatus, hvor det er relevant, eller en underskrevet besøgspolitik inden besøget.

  • Knytter Vizito besøgende til den beboer, de besøger?

    Ja. Ved check-in bliver den besøgende spurgt, hvilken beboer besøget gælder, og besøget bliver registreret i beboerens historik. Det er nyttigt af hensyn til beboernes tryghed (du kan se, hvem der har besøgt hvilken beboer over tid), til evakueringslister (du ved, hvilken afdeling den besøgende er på) og til revision (du kan eksportere en komplet besøgslog pr. beboer).

  • Overholder Vizito GDPR for besøgsdata i ældreplejen?

    Ja. Vizito er udviklet i Europa, hostet i EU-datacentre som standard og ISO 27001-certificeret. Registreringer af besøgende bliver slettet automatisk efter en opbevaringsperiode, du selv bestemmer (ofte 90 dage på plejecentre), samtykke bliver indhentet ved check-in, og anmodninger om retten til at blive glemt kan behandles fra dashboardet. Der findes en databehandleraftale.

  • Kan besøgende tjekke ind uden at røre ved en fælles tablet?

    Ja. Besøgende kan scanne en printet QR-kode med deres egen telefon og gennemføre check-in på deres egen enhed uden at røre ved en fælles skærm. Kiosken i receptionen bliver kun brugt til at printe besøgskort. Det har særlig værdi for infektionshygiejnen på plejecentre.

  • Hvordan håndteres evakuering i en nødsituation?

    Vizito holder en optælling i realtid pr. plejecenter eller afdeling. Når du udløser en evakuering, kan personalet se præcis, hvem der er tjekket ind, markere hver enkelt som ’evakueret’, og Vizito kan automatisk sende en SMS til alle indtjekkede besøgende med samlingsstedet. Det er en proces, der kan dokumenteres, og som understøtter de krav, myndighederne mange steder stiller til plejesektoren.

  • Hvad koster Vizito for et plejehjem?

    Vizito starter ved 29,95 EUR pr. plejecenter pr. måned, og alle funktioner til besøgsregistrering er med i alle abonnementer. Der er en gratis prøveperiode på 14 dage uden kreditkort. Har din organisation flere plejecentre, så kontakt os for mængderabat.

 
Prøv Vizito gratis
Prøv gratis