Smart terminal- og chaufførstyring til logistik og transport

Vizito er et besøgsregistreringssystem, der samtidig fungerer som et stærkt værktøj til terminalstyring i logistik- og transportvirksomheder. Over 100 transportvirksomheder bruger i dag Vizito på cirka 200 lokationer verden over til at få styr på driften: overblik over lastbilers ankomst og afgang, kortere ventetid og automatisk check-in via nummerpladegenkendelse.

I denne artikel ser vi på terminalstyring, og hvordan Vizito kan hjælpe dig med at styre din terminal effektivt:

• Hvad er et Yard Management System (YMS)?
• Derfor betyder terminalstyring noget for logistikvirksomheder
• Sådan fungerer Vizito som Yard Management System

Hvad er et Yard Management System (YMS)?

Et Yard Management System (YMS) er et digitalt værktøj, der hjælper virksomheder med at kortlægge, organisere og planlægge alle logistiske bevægelser på terminalen. Uden et sådant system ender en logistikterminal hurtigt i kaos: ventetiden stiger, ramperne bliver proppet, og fejlene hober sig op.

Her er, hvad et YMS gør i praksis:

• Holder styr på ankomst og afgang - Registrerer, hvornår lastbilerne kommer og kører, og sender besked, når planen skrider, så der kan justeres i tide.
• Styrer parkeringen - I spidsbelastninger afgør systemet, hvor lastbilerne skal holde, og hvornår de kan køre frem til læsning eller losning, så køretøjerne ikke kører på kryds og tværs af hinanden.
• Giver oplysninger på forhånd - Sender chaufføren et detaljeret kort over området og de vigtige regler, inden vedkommende ankommer.

Derfor betyder terminalstyring noget for logistikvirksomheder

Logistikbranchen er under et enormt pres. Kunderne forventer levering på få dage, mængderne fra e-handel bliver ved med at vokse, og virksomhederne skal navigere i trængsel på vejene, skrappere miljøkrav, mangel på arbejdskraft og krav om lavere omkostninger.

De vigtigste grunde til, at terminalstyring er blevet nødvendig:

• Kortere ventetid - Chaufførerne holder i tomgang i kortere tid, og det sænker omkostningerne og gør planlægningen bedre.
• Bedre udnyttelse af ramperne - Koordinerede ankomster forhindrer flaskehalse ved læsning og losning.
• Bedre sikkerhed på området - Når du styrer, hvem og hvad der kommer ind, får du mindre trængsel og færre ulykker, hvor der er meget trafik.
• Lavere driftsomkostninger - Færre forsinkelser og færre fejl giver direkte besparelser og mere tilfredse kunder.

Sådan bruger du Vizito som Yard Management System

Vizito kan mere end almindelig besøgsregistrering. I et tidligere blogindlæg gennemgik vi, hvordan Vizito sammen med de rigtige integrationer kan bruges til at styrke sikkerheden på dine lokationer. Oven i det bruger flere og flere transport- og logistikvirksomheder Vizito som værktøj til effektivt at styre strømmen af lastbiler og chauffører på deres terminaler. På den måde er Vizito ikke bare et værktøj til besøgsregistrering, men også en stærk løsning, der løfter både sikkerheden og den logistiske effektivitet.

Her er nogle af de vigtigste fordele ved at bruge Vizito som YMS i praksis:

Automatisk registrering af køretider

Når en lastbilchauffør ankommer eller kører, bliver de præcise tidspunkter registreret automatisk. Det giver en detaljeret oversigt over køretiderne og viser, hvem der var der, og hvor længe. Den indsigt kan hjælpe dig med at få øje på spidsbelastninger og forsinkelser, så planlægningen kan gøres bedre.

Overblik over parkeringstid, der sænker tomgangen

Vizito måler ikke bare køretider, men også den tid, lastbilerne holder på parkeringen, inden de kan køre frem til en rampe. Med overblik over parkeringstiden kan du se, hvordan pladserne bliver brugt, og få øje på unødvendig ventetid, og det er nyttigt, når parkeringsarealet skal udnyttes bedre.

Overvågning af ventetid i realtid

Med Vizito kan du følge chaufførernes ventetid i realtid. Det giver ikke bare indsigt i flaskehalsene, det gør det også muligt at sænke ventetiden, inden den bliver et problem. Når du reagerer hurtigt på forsinkelser eller overfyldte venteområder, kommer der bedre flow. Kortere ventetid betyder mindre stress og irritation hos chaufførerne og en bedre arbejdsdag.

Forhåndsregistrering af gods og lastoplysninger

En god måde at undgå forsinkelser på er at behandle oplysningerne om de lastbiler, der er på vej, inden de overhovedet ankommer. Transportørerne kan på forhånd indtaste nummerplader, oplysninger om godset og detaljer om lasten, så adgangen ved porten går hurtigere.

Automatisk check-in med nummerpladegenkendelse

En ekstra fordel ved forhåndsregistrering er helt automatisk check-in, fordi Vizito kan integreres med systemer til nummerpladegenkendelse. Når en lastbil nærmer sig porten, genkender systemet nummerpladen og registrerer automatisk chaufføren. Chaufføren kan køre videre uden manuel registrering og ekstra kontrol. Det siger sig selv, at det sparer meget tid.

Det kan også være nyttigt at sætte systemet op flere steder på området, så chaufføren kun får adgang til de steder, vedkommende skal være, for eksempel en bestemt losseplads. Det øger ikke bare sikkerheden, det mindsker også unødvendig kørsel rundt på området.

Gnidningsfri integration med automatiske porte

Vizito kan også integreres med automatiske porte, hvilket er et praktisk supplement til nummerpladegenkendelse. Forhåndsregistrerede chauffører kan køre gennem porten uden manuel betjening. Det giver ikke bare bedre flow i spidsbelastninger, det mindsker også risikoen for ventetid og administrative fejl. Kun forhåndsregistrerede og godkendte chauffører får adgang til bestemte steder. Så er følsomme eller travle områder kun åbne for de chauffører og køretøjer, der har lov at være der.

Synkronisering med planlægningsværktøjer

Vizito kan synkroniseres med det planlægningsværktøj, du bruger. En chauffør, der kommer for tidligt, skal måske vente i et udpeget område, indtil det er tid til at tjekke ind. De oplysninger bliver synkroniseret med Vizito. På den måde har du alle data ét sted, effektivt og bekvemt.

Oplysninger og kort over området på forhånd

Har du en stor terminal og mange chauffører? Så kan det være en hjælp at sende dem et detaljeret kort over området på forhånd. Så skal de ikke lede efter den rigtige rampe, når de er kommet frem, og det sparer tid og mindsker risikoen for misforståelser.

Du kan også give chaufførerne andre vigtige oplysninger på forhånd, for eksempel særlige regler og instruktioner. God forberedelse gør hele det logistiske forløb både lettere og sikrere.

Velkomstskærme på chaufførens eget sprog

Mange chauffører kommer fra udlandet og taler måske ikke det lokale sprog. Vizito fjerner sprogbarrieren og gør det nemt at vise login-skærme og instruktioner på chaufførens eget sprog. Så bliver alle sikkerhedsregler og retningslinjer forstået og fulgt.

Sådan strømliner Vizito driften på logistikterminalen

Logistikbranchen er konstant under pres for at arbejde hurtigere, mere effektivt og mere sikkert. I den daglige travlhed er velorganiseret terminalstyring blevet helt afgørende. Vizito hjælper dig med terminalstyringen ved at strømline de logistiske bevægelser på dit område.

Uanset om du driver et lager, et distributionscenter eller et logistikknudepunkt, er effektiv styring afgørende. Vizito supplerer dine eksisterende systemer ved at strømline processer som adgangen til området, så driften glider bedre hele vejen rundt.

Med funktioner som automatisk nummerpladegenkendelse, integration med planlægningsværktøjer og klar kommunikation på chaufførens eget sprog rækker Vizito ud over almindelig besøgsregistrering. Systemet giver bedre flow, kortere ventetid og bedre sikkerhed, samtidig med at chaufførernes oplevelse bliver bedre.

Vil du se, hvad Vizito kan gøre for din virksomhed? Start en gratis prøveperiode, eller book en demo, og hør, hvordan vi kan hjælpe dig.