10 sikkerhedsråd, der beskytter dine medarbejdere og dine lokaler

Sikkerhed på arbejdspladsen dækker alle de tiltag, en organisation bruger til at beskytte medarbejdere, besøgende og fysiske værdier mod trusler som tyveri, hærværk, cyberangreb og vold. Det kræver en kombination af fysisk sikring, træning af medarbejderne, teknologi som besøgsregistreringssystemer og en sikkerhedspolitik, der bliver opdateret jævnligt.

Hvad sikkerhed på arbejdspladsen dækker over

Sikkerhed på arbejdspladsen handler om meget mere end at gøre bygningerne indbrudssikre. Det handler om at beskytte medarbejdere, besøgende og de fysiske rammer. Tyveri, hærværk, vold, cybertrusler, arbejdsbetinget sygdom og ulykker: farerne lurer alle steder.

Derfor er det vigtigt at have en plan for sikkerheden på arbejdspladsen. Politikken beskriver de tiltag, der skal holde arbejdsmiljøet sundt og trygt. Eksempler på tiltag er fysisk sikring, oplæring af medarbejderne, indberetning af hændelser og brug af teknologi.

Politikken bør altid være under udvikling. COVID-19-pandemien viste os, hvor hurtigt behovene kan ændre sig. Fremgangen for hybridarbejde og hjemmearbejde skaber for eksempel nye risici, især når der er følsomme data i spil. Derfor skal tiltagene gennemgås og opdateres jævnligt.

Derfor betyder sikkerhed noget for både arbejdsgiver og medarbejder

Sikkerhed på arbejdspladsen er afgørende for både arbejdsgiver og medarbejder. Effektive tiltag er nødvendige, hvis du vil:

• Beskytte dine medarbejdere. Tiltagene er der for at beskytte medarbejderne mod skade, uanset om det er fysisk vold, tyveri eller cybertrusler.
• Holde arbejdsmiljøet trygt. En sikker arbejdsplads er ikke bare vigtig for medarbejderne, den skaber også tillid.
• Løfte humøret. Når du sørger for medarbejdernes sikkerhed, skaber du et arbejdsmiljø uden frygt og stress. Føler medarbejderne sig trygge, kan de koncentrere sig om arbejdet og yde mere.
• Beskytte virksomheden mod økonomiske tab. Bedre fysisk sikring kan forhindre de omkostninger, et sikkerhedsbrud fører med sig.
• Vise, at sikkerhed betyder noget. Med konkrete tiltag viser du dine medarbejdere, at arbejdsgiveren tager dem alvorligt og sætter pris på deres arbejde.

7 praktiske råd om sikkerhed på arbejdspladsen

Indfør fysisk sikring som adgangskontrol og overvågning

Fysisk sikring er de skridt, en virksomhed kan tage for at forhindre uvedkommende i at komme ind, så medarbejdere og værdier er beskyttet.

Her er en liste over fysiske tiltag, du kan sætte i værk:

• Adgangskontrolsystemer. Det kan være adgangskort, biometrisk identifikation eller dørtelefon, der styrer, hvem der må komme ind i bygningen.
• Overvågningskameraer. Kameraer kan afholde folk fra tyveri og vold og kan give værdifuld dokumentation, hvis der sker noget.
• Låse og sikkerhedsdøre. Låse af høj kvalitet og forstærkede døre forhindrer uvedkommende adgang til følsomme områder.
• Alarmer og sikringsanlæg. Alarmanlæg, brandslukningsanlæg og andre systemer giver et ekstra lag beskyttelse.
• Belysning. God belysning kan afholde folk fra kriminalitet og gør det lettere at opdage mulige trusler.
• Hegn, låger og gitre. De gør livet en anelse sværere for uvedkommende.
• Sikker opbevaring. Et sikkert sted til værdifulde ting som computere og fortrolige dokumenter forebygger tyveri.
• Kontrolleret parkering. Reserverede p-pladser til medarbejderne og bomme forebygger tyveri af biler og andre værdier.
• Beredskabsplan. Vær forberedt. Det skader aldrig at have en beredskabsplan og at holde jævnlige øvelser.

Træn medarbejderne i sikkerhed og beredskab

Det er afgørende at oplære og træne medarbejderne i sikkerhedsprocedurerne. Det gør arbejdspladsen tryggere og giver medarbejderne mulighed for selv at tage aktivt del i at beskytte sig og virksomheden.

De vigtigste træningsprogrammer at få på plads:

Lav baggrundstjek på nye medarbejdere

Baggrundstjek af medarbejdere er omdiskuteret, men det er almindelig praksis i mange brancher. Tjekket kan dække straffeattest, uddannelse, tidligere ansættelser og mere.

Beslutter du dig for at lave dem, så gør det med omtanke. Tag kun relevante og aktuelle oplysninger med, så du ikke krænker medarbejdernes privatliv. Gjort ordentligt kan baggrundstjek hjælpe med at afdække mulige sikkerhedsrisici.

Brug digital besøgsregistrering og IoT-teknologi

I dag er der utallige måder at højne sikkerheden på kontoret. En lang række digitale værktøjer kan hjælpe dig med at holde arbejdspladsen sikker:

• Digital besøgsregistrering. Et godt besøgsregistreringssystem gør din virksomhed sikrere. Det hjælper dig med at holde styr på, hvem der går ind og ud, og sikrer, at besøgende er godkendt og tjekket, før de får adgang.
• Sikkerhedsapps til medarbejdere. Apps giver medarbejderne en hurtig og enkel måde at tilkalde hjælp på i en nødsituation, så vagterne kan reagere med det samme.
• IoT-baserede sikringsanlæg. Enheder på Internet of Things, for eksempel røgalarmer og temperatursensorer, kan overvåge bygningen og alarmere vagterne, hvis der sker noget.

Læs mere Vil du højne sikkerheden i din virksomhed? Her er 7 måder, et besøgsregistreringssystem kan hjælpe på

Sikr hjemmearbejde og hybridarbejde med VPN og totrinsgodkendelse

Hybridarbejde gør det muligt at arbejde hvor som helst fra. Medarbejdere hjemmefra tilgår virksomhedens systemer, og de håndterer ofte følsomme oplysninger. De rette tiltag holder virksomhedens oplysninger sikre og beskytter mod cybertrusler.

De vigtigste tiltag, når der arbejdes hjemmefra:

• Kryptér følsomme oplysninger, for eksempel virksomhedens filer og e-mails.
• Brug en VPN (Virtual Private Network), når teamet logger ind udefra.
• Kræv totrinsgodkendelse (2FA), når medarbejderne tilgår virksomhedens systemer og data.
• Installér antivirussoftware, der beskytter mod malware og andre cybertrusler.

Byg en sikkerhedskultur i hele virksomheden

En sikkerhedskultur på arbejdspladsen hjælper medarbejderne med at forstå, hvorfor sikkerhed betyder noget, og hvad deres egen rolle er. Det sikrer, at alle er med til at holde arbejdspladsen tryg.

Det kan du gøre ved at:

• Fortælle om sikkerhedspolitikken og procedurerne jævnligt og holde dem levende hos medarbejderne.
• Opfordre medarbejderne til at melde hændelser og bekymringer.
• Tage folk med ind i beslutninger om sikkerhed og i risikovurderinger.
• Anerkende og belønne medarbejdere, der opfører sig sikkert.
• Skabe et rummeligt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne har det godt med at sige til om sikkerhedsproblemer.

Gennemgå og opdatér sikkerhedstiltagene jævnligt

Som nævnt kan behovene for sikkerhed ændre sig fra den ene dag til den anden. COVID-19-pandemien gjorde det soleklart. Nye måder at arbejde på, for eksempel hybridarbejde, kræver nye tiltag.

Når du gennemgår og opdaterer tiltagene jævnligt, opdager du, hvor der kan forbedres, og du sikrer, at arbejdspladsen fortsat er tryg og følger den nyeste praksis.

Ejer du en virksomhed, er beskyttelsen af dine folk, dine bygninger og dine værdier helt central. En klar og gennemarbejdet sikkerhedspolitik er afgørende for, at arbejdspladsen bliver ved med at være tryg. Heldigvis giver moderne teknologi og viden dig utallige muligheder for at holde uvedkommende ude og medarbejderne sikre. Med rådene her holder du et højt sikkerhedsniveau for dine medarbejdere.

Hos Vizito tager vi sikkerhed alvorligt. Vil du mærke, hvordan et moderne besøgsregistreringssystem kan hjælpe din virksomhed, så prøv Vizito i en gratis prøveperiode på 14 dage. Skriv med os i chatten om, hvordan Vizito kan gøre din reception bedre.

Har du flere spørgsmål? Her er de 7 typiske spørgsmål om digital besøgsregistrering - og vores svar.