7 tips til en sikker cannabisproduktion og compliance

Skal en cannabisvirksomhed være sikker og leve op til delstatens regler, kræver det syv grundlæggende tiltag: alarm og videoovervågning døgnet rundt, registrering og styring af besøgende, adgangskontrol til lukkede områder, fysiske barrierer omkring anlægget, grundig dokumentation, sikkerhedstræning af medarbejderne og løbende gennemgang af sikkerhedsplanen. Bliver reglerne ikke overholdt, kan det koste bøder, suspendering eller inddragelse af licensen.

De syv tips er gennemgået i detaljer herunder:

1. Installer et alarmsystem og videoovervågning døgnet rundt
2. Få en måde at registrere og styre besøgende på
3. Styr adgangen, og lås områder med begrænset adgang forsvarligt
4. Sæt fysiske barrierer op omkring anlægget
5. Hold styr på dokumentationen
6. Træn medarbejderne, og skab en kultur med ærlighed og sikkerhed
7. Gennemgå og opdater din sikkerhedsplan og dine procedurer løbende

Legalisering af cannabis og reglerne i USA

Cannabis, også kendt som marihuana, har fået stor opmærksomhed de senere år, fordi flere amerikanske delstater har legaliseret brugen til medicinske formål eller til rekreativt brug. Men dyrkning, distribution og besiddelse af cannabis er stadig ulovligt efter føderal lov. Den føderale regering har klassificeret cannabis som et Schedule I-stof, altså et stof med høj risiko for misbrug og uden anerkendt medicinsk anvendelse. Det giver et indviklet regelsæt omkring branchen.

For at få de nødvendige licenser og tilladelser skal virksomhederne overholde alle relevante lokale, delstatslige og føderale regler. Reglerne varierer også med virksomhedstypen: dyrkning, udsalg og detail eller fremstilling af spiselige produkter.

Derfor har cannabisvirksomheder særlige sikkerhedsrisici

Legaliseringen af cannabis i USA har skabt en ny branche, men også helt særlige sikkerhedsudfordringer for cannabisvirksomheder. Derfor håndhæver delstaterne reglerne om sikkerhed stramt.

De vigtigste grunde til, at sikkerheden er afgørende i cannabisproduktion:

• Cannabisbranchen har særlige sikkerhedsrisici som tyveri, indbrud og medarbejdersvindel, fordi produkterne har høj værdi, og fordi branchen i høj grad handler kontant.
• Det er et krav at overholde sikkerhedsreglerne, og overtrædelser kan føre til bøder og restriktioner, suspendering eller ligefrem inddragelse af licensen. Sanktionerne afhænger af skærpende og formildende omstændigheder.
• Solide sikkerhedstiltag hjælper dig med at skabe et trygt og sikkert miljø, der beskytter medarbejdere, kunder og værdier.

7 sikkerhedstiltag, enhver cannabisvirksomhed skal have på plads

Med så mange indviklede regler på både føderalt og delstatsligt niveau kan det være svært at følge med. Cannabissens værdi udgør samtidig en stor trussel mod branchen. Her er nogle råd, der hjælper dig med at sikre anlægget og leve op til de mest almindelige sikkerhedskrav, delstaterne stiller til cannabisvirksomheder.

Installer alarm og videoovervågning døgnet rundt

Installer et sikkerhedssystem, der både giver besked og optager hændelser. Alarmer og videoovervågning døgnet rundt er et krav og et helt centralt element i sikkerheden. Sørg for, at kameraerne er placeret synligt i alle områder, fra ind- og udgange til områder med begrænset adgang. Optagelserne skal være af høj kvalitet og kunne fastslå identiteten på alle personer og aktiviteter i de overvågede områder.

I et interview med Cannabis Business Times understregede stifteren og direktøren for CannaGuard Security, at sikkerhedssystemer skal prioritere tidlig opdagelse, hvis de effektivt skal forhindre indbrud. Det er afgørende, fordi kriminelle typisk holder øje med en bygning først for at se, hvor hurtigt der bliver reageret.

Krav til dit overvågningssystem:

• Korrekt funktion og vedligehold hele tiden
• Besked om fejl i realtid, så ledelsen får besked, hvis overvågningen eller lagringen bliver afbrudt
• Aktiv overvågning af alarmsystemet
• Optagelser i høj kvalitet, der kan bruges til at identificere personer

Registrer og hold styr på alle besøgende i et digitalt system

Indfør en fast procedure for check-in og check-ud for alle, der kommer ind på anlægget, både autoriserede personer, leverandører og besøgende. Skal sikkerheden være i orden, skal du kunne se, hvem der kommer ind og ud. De besøgende skal holdes under rimeligt opsyn, og nogle delstater kræver, at de altid ledsages af en medarbejder.

En besøgslog skal som minimum indeholde:

• Den besøgendes navn
• Dato og tidspunkt for ankomst og afgang
• Formålet med besøget
• Besøgskort med identifikation (krav i de fleste delstater for både medarbejdere og besøgende)

Vizito hjælper dig med at registrere og følge de personer, der kommer ind på anlægget, og dermed højne sikkerheden. Se, hvordan vores besøgsregistreringssystem kan dække dine behov og krav, og tilmeld dig vores gratis prøveperiode på 14 dage.

Læs mere

Sådan øger et besøgsregistreringssystem sikkerheden i din virksomhed

Styr adgangen, og lås områder med begrænset adgang forsvarligt

Områder med begrænset adgang er der, hvor cannabis eller cannabisprodukter bliver dyrket, opbevaret eller opmagasineret. Det kan være dit lager, dit væksthus eller din produktion. Delstaternes regler kræver, at områderne er sikret med en lås i erhvervskvalitet og er indrettet, så de forhindrer omdirigering, tyveri og svind.

Adgangen bør være begrænset til autoriseret personale, og besøgende skal ledsages gennem områderne. Du kan installere et kortbaseret adgangskontrolsystem, der holder uvedkommende ude, og du bør sikre dig, at der også er alarm og overvågning i de lukkede områder.

Sæt fysiske barrierer op omkring anlægget

Det er afgørende at sikre anlæggets ydre afgrænsning, så uvedkommende ikke kan komme ind. Sæt hegn, porte og andre barrierer op omkring anlægget. Det gælder både indendørs og udendørs anlæg.

Installer kraftige rulleporte, der er sikret mod indbrud og stærkere end almindelige garageporte. De giver høj sikkerhed ved læsseramper og begrænser adgangen til lukkede områder indenfor. Portene beskytter anlægget og forhindrer, at ødelagte varer bliver til store økonomiske tab.

Du vil måske vælge sikkerhedsdøre, der ikke skæmmer indretningen i din butik eller dit udsalg. I væksthuse, på lagre og i produktionen er der ingen grund til at skjule dem. Tværtimod signalerer de synligt, at her er der begrænset adgang, og de fremhæver de sikkerhedstiltag, der beskytter stedet.

Hold styr på dokumentationen af planer, hændelser og overvågning

Præcis dokumentation er afgørende for at overholde delstatens regler. Cannabisvirksomheder skal føre korrekte og fyldestgørende optegnelser over:

• Sikkerhedsplaner
• Sikkerhedshændelser
• Medarbejdernes træning
• Adgangslogfiler
• Optagelser fra videoovervågning

Alle optagelser fra videoovervågningen skal opbevares sikkert i et område, som kun ledelsen eller personalet har adgang til. Al dokumentation skal kunne udleveres, hvis myndighederne beder om det.

Lær medarbejderne sikkerhedsprocedurerne, og få dem til at melde hændelser

Medarbejderne skal kende de sikkerhedsprocedurer, der skal forhindre tyveri, svind og kriminalitet. De skal være godt klædt på til at vide, hvad de skal gøre, hvis noget sker.

Medarbejderne bør opfordres til at melde sikkerhedshændelser eller bekymringer. Målet er at afskrække kriminelle, så beløn og anerkend de medarbejdere, der arbejder sikkert.

Læs mere

Sikkerhed på arbejdspladsen: en guide til at beskytte din virksomhed og dine folk

Opdater sikkerhedsplanen, når reglerne ændrer sig

Sørg for at kende og følge med i delstatens regler, så du er helt på plads og undgår overtrædelser. Gennemgå og revider sikkerhedstiltagene løbende, så de følger med udviklingen i branchen og i reglerne. Lav jævnlige sikkerhedsaudits, der afdækker risici og sårbarheder.

Cannabisvirksomheder i USA er underlagt strenge sikkerhedsregler, der kræver gennemarbejdede systemer, som beskytter mod tyveri og omdirigering og sikrer medarbejderne. En veltilrettelagt og løbende opdateret sikkerhedsplan er afgørende for enhver cannabisvirksomhed, der skal fungere i en så stramt reguleret branche.

Vizito er et enkelt og brugervenligt besøgsregistreringssystem til din virksomhed. Start en prøveperiode på 14 dage, og afprøv alle funktionerne for at se, om det passer til dine behov. Book en demo, eller skriv til os i chatten om, hvad du har brug for.

Har du flere spørgsmål? Her er de 7 typiske spørgsmål om digital besøgsregistrering og vores svar.