Besøgsregistrering og adgangskontrol i ét: fordele og overvejelser

Et besøgsregistreringssystem (VMS) og et adgangskontrolsystem (ACS) fungerer bedre sammen. Koblet sammen giver de dig bedre styr på, hvem der kommer ind. De styrker også sikkerheden og gør oplevelsen bedre for gæsterne. Kun de rette får adgang. Du sænker risikoen og gør et godt indtryk på gæsterne.

I denne artikel ser vi på, hvad adgangskontrol via et VMS er, hvilke fordele der er ved at koble systemerne sammen, hvordan du gør det, og hvordan videoovervågning lægger et ekstra lag på.

• Hvad er adgangskontrol via et VMS?
• Fordele ved at koble VMS og ACS sammen
• Sådan kobler du besøgsregistrering og adgangskontrol sammen
• Videoovervågning koblet på adgangskontrollen
• Sådan sætter du det samlede system op

Det gør et besøgsregistreringssystem (VMS)

Et besøgsregistreringssystem (VMS) er software, der håndterer registrering, check-in og sporing af besøgende. Det hjælper dig med at styre gæsterne, styrke sikkerheden og overholde reglerne. Læs mere i vores komplette guide.

Et VMS består typisk af:

• En selvbetjeningskiosk eller tablet. Besøgende indtaster deres oplysninger, tager et billede og underskriver dokumenter som fortrolighedsaftaler.
• Et dashboard i browseren. Her kan medarbejderne håndtere besøgsdata, følge med i realtid og trække rapporter.
• Integration med adgangskontrol. Giv midlertidig adgang ud fra godkendelse og formål.
• Digitale eller fysiske besøgskort. Med billede og QR-kode til hurtig identitetskontrol.
• Automatiske beskeder. Medarbejderne får besked, når deres gæster ankommer.
• Overholdelse af reglerne om databeskyttelse som GDPR. Besøgsdata gemmes sikkert med indbygget styring af opbevaringsperioden.

Sådan fungerer et adgangskontrolsystem (ACS)

Et adgangskontrolsystem (ACS) styrer, hvem der må komme ind på en lokation. Det lukker de rette ind og holder de andre ude. Et ACS beskytter fysiske værdier og immaterielle rettigheder. Det holder medarbejdere, gæster og bygninger sikre.

Et ACS består af hardware, software og politikker. Hardwaren er dørlåse, kortlæsere, biometriske scannere og tastaturer. Softwaren styrer, hvem der kommer ind og ud. Sådan fungerer det:

• Autentificering: Personen viser sine adgangsdata. Det kan være et kort, en pinkode eller biometri som fingeraftryk eller ansigtsscanning.
• Autorisation: Systemet slår op i databasen for at se, om personen må komme ind i det ønskede område.
• Beslutning: Systemet giver eller nægter adgang. Ved godkendelse låser døren op. Ved afvisning forbliver den låst.
• Overvågning og logning: Systemet registrerer hver eneste adgangshændelse med dato, tidspunkt, identitet og sted.
• Rapportering: Adgangskontrolsystemer laver rapporter ud fra adgangsdata. Rapporterne hjælper dig med at få øje på risici, analysere tendenser og se, om politikkerne virker.

Derfor bliver sikkerheden stærkere, når VMS og ACS spiller sammen

Når du kobler et VMS sammen med et ACS, får du én samlet sikkerhedsløsning. Du får bedre styr på de besøgendes adgang. Sikkerheden bliver stærkere. Besøgsregistreringen bliver lettere. Og begge systemer arbejder som ét.

De vigtigste fordele ved at koble besøgsregistrering og adgangskontrol sammen

Sådan kobler du besøgsregistrering og adgangskontrol sammen trin for trin

Der er flere måder at koble et ACS sammen med et VMS på. Hos Vizito tager vi sikkerhed alvorligt, og vores VMS kobler sig let på ethvert adgangskontrolsystem. Sådan fungerer det:

Registrering af den besøgende - Når en besøgende ankommer, tjekker vedkommende ind i Vizito og indtaster sine oplysninger og formålet med besøget. Vizito er cloudbaseret og gemmer data sikkert. Systemet er fleksibelt, skalerbart og nemt at koble sammen med ethvert ACS.

Identitetskontrol - Vizito kan arbejde sammen med dit ACS om at kontrollere identiteten. Det kan være kontrol af legitimation, scanning af en QR-kode eller biometri som ansigts- eller fingeraftryksscanning.

Adgangsrettigheder - Når identiteten er bekræftet, taler Vizito med dit ACS og sætter rettighederne ud fra dine regler. Du kan give adgang til bestemte områder eller adgang i et bestemt tidsrum.

Adgangsbillet - Vizito kan udstede en adgangsbillet: et printet besøgskort, en QR-kode eller et adgangskort. Billetten fungerer sammen med dit ACS og giver adgang.

Biometrisk adgangskontrol - Biometrisk adgang bruger kendetegn som fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse. Det giver høj sikkerhed og er nemt at koble på Vizito.

RFID-adgangskontrol - RFID-adgang bruger radiobrikker eller kort, som du tildeler de besøgende ved check-in, og som giver adgang til bestemte områder.

Sporing af besøgende - Vizito arbejder sammen med dit ACS om at følge de besøgende i realtid. Du kan se, hvem der er hvor, og hvor længe de bliver. Brug de data til sikkerhed, audits og compliance.

Check-ud og lukning af adgang - Når den besøgende går, tjekker vedkommende ud via Vizito. Derefter lukker dit ACS adgangen ned, og personen kan ikke komme ind igen uden en ny godkendelse.

Når du kobler Vizito sammen med dit ACS, bliver besøgsregistreringen lettere. Sikkerheden bliver stærkere. Og dine besøgende får en glidende oplevelse. Prøv Vizito i en prøveperiode på 14 dage.

Tilføj videoovervågning til den samlede sikkerhedsløsning

Vil du lægge endnu et lag beskyttelse på din samlede sikkerhedsløsning, kan du også koble videoovervågning på systemet.

Derfor styrker videoovervågning adgangskontrol og besøgsregistrering

Videoovervågning sammen med adgangskontrol styrker sikkerheden på lokationen. Du får overvågning og optagelse i realtid ved hvert adgangspunkt. Det hjælper dig med at få øje på trusler og reagere hurtigt.

Sådan spiller videoovervågning sammen med adgangskontrol

Placer kameraerne ved adgangspunkterne. De registrerer, hvem der går ind og ud. Kobler du dem til et ACS, kan kameraerne udløse hændelser ud fra adgangskontrollens beslutninger, for eksempel når adgang bliver givet eller nægtet. Det bekræfter identiteten, og kun de rette kommer ind.

Trinene til at sætte et samlet system op

Vil du sætte et samlet system til besøgsregistrering og adgangskontrol op, så følg de her trin:

Kortlæg sikkerhedsbehovet og kravene på din lokation

Inden du kobler systemerne sammen, skal du kortlægge behovet på lokationen. Beslut, hvor høj sikkerhed du har brug for. Find ud af, hvilke besøgstyper du har. Skriv de regler ned, du skal leve op til.

Vælg hardware og software til adgangskontrol, der passer sammen

Vælg den rigtige hardware og software til adgangskontrol. Vælg et VMS, der virker sammen med dit nuværende ACS, eller som er nemt at koble på et nyt.

Indfør sikkerhedspolitikker, og træn dine medarbejdere

Skriv klare sikkerhedspolitikker for besøgsregistrering og adgangskontrol. Beskriv trinene for registrering, check-in og adgang. Træn derefter medarbejderne i dem. Det er nøglen til en sikker lokation.

Når du kobler Vizito sammen med adgangskontrollen, får de besøgende en glidende og sikker oplevelse. Sikkerheden på lokationen bliver bedre. Og det gør et godt indtryk på kunder og samarbejdspartnere.

Læs mere om besøgsregistrering og sikkerhed på arbejdspladsen på vores blog.

Vil du mærke, hvad et moderne besøgsregistreringssystem kan gøre for din virksomhed, så prøv Vizito i en prøveperiode på 14 dage. Skriv til os i chatten eller book en demo, hvor vi tager en snak om, hvordan Vizito kan forbedre din reception.