6 gode råd om hybridarbejde [i 2022]

Hybridarbejde, hvor medarbejderne deler tiden mellem kontoret og andre steder, er nu den foretrukne model hos 70 % af virksomhederne. Det giver medarbejderne bedre balance mellem arbejde og fritid og mere fleksibilitet, mens arbejdsgiverne sparer på kontorpladsen. Skal det lykkes, kræver det en klar plan, gode kommunikationsværktøjer og et kontor, der er indrettet til samarbejde. Her er de vigtigste fordele, tallene og 6 gode råd.

Hybridarbejde og hjemmearbejde: hvad er forskellen?

Under pandemien havde de fleste virksomheder ikke noget valg. Bortset fra brancher som fødevarer og sundhed måtte virksomheder i mange lande lukke ned. For et halvt århundrede siden ville det have været en katastrofe for de fleste, men moderne teknologi holdt hjulene i gang.

I månedsvis passede millioner af medarbejdere verden over deres job fra køkkenbordet eller sofaen. Nogle gange med skrigende børn i baggrunden, med katten i skødet eller i en lille lejlighed, hvor det eneste bord pludselig skulle bruges til både at spise, læse og arbejde ved. Men arbejdet blev gjort, og økonomien overlevede.

I dag har de fleste arbejdsgivere budt deres folk velkommen tilbage på kontoret. Men den nye normal ligner ikke situationen før covid. Medarbejderne har vænnet sig til fleksibiliteten ved at arbejde hjemmefra, og arbejdsgiverne kan også se fordelene. Resultatet er hybridarbejde.

Hjemmearbejde, også kaldet distancearbejde, er at arbejde et andet sted end på arbejdspladsen ved hjælp af informations- og kommunikationsteknologi. Den mest udbredte form er arbejde hjemmefra, men det dækker også arbejde fra et satellitkontor eller et kontorfællesskab.

Hybridarbejde er en fleksibel arbejdsform, hvor medarbejderen deler tiden mellem arbejdspladsen og hjemmearbejde.

Et eksempel: Hos Vizito har vi skabt et hybridt arbejdsmiljø. Alle medarbejdere arbejder en del af tiden på kontoret og en del hjemmefra. De dage, hvor hele teamet mødes på kontoret, er aftalt på forhånd. Der er stor fleksibilitet, når en medarbejder har brug for at være hjemme, for eksempel for at hente børn eller tage imod en pakke.

Formålet med hybridarbejde er først og fremmest at give medarbejderne fleksibilitet og en bedre balance mellem arbejde og fritid. Men der er også fordele for arbejdsgiveren.

Læs mere 5 tendenser i facility management, der skiller sig ud i 2022

De vigtigste fordele ved hybridarbejde for medarbejdere og arbejdsgivere

Skiftet til hybridarbejde åbner mange muligheder for både medarbejdere og arbejdsgivere.

Fordele for medarbejderne:

• Bedre balance mellem arbejde og fritid: mindre transport giver mere tid til ærinder, familie og fritidsinteresser.
• Fleksible arbejdstider: du kan arbejde, når du er mest produktiv, tidligt om morgenen, sent om aftenen eller når børnene er lagt i seng.
• Færre sundhedsrisici: færre på kontoret samtidig sænker risikoen for smitte med covid og andre virus. Syge medarbejdere kan arbejde hjemmefra uden at smitte kollegerne.
• Højere produktivitet og koncentration: medarbejderne fortæller, at de har langt lettere ved at koncentrere sig hjemme end på kontoret, hvor der er mange forstyrrelser.

Fordele for arbejdsgiveren:

• Lavere omkostninger: færre på kontoret betyder mærkbare besparelser på kontorplads og energi.
• Færre der siger op: tilfredse medarbejdere giver mindre udskiftning.

Tallene, der viser, at hybridarbejde er den nye standard

Mangler du et sidste skub til at indføre en hybrid model på arbejdspladsen, så spørg dig selv: hvordan bliver jeg ved med at være konkurrencedygtig efter covid? Coronapandemien gav virksomhederne store udfordringer, men det gør den nye verden, corona har skabt, også. Medarbejderne vil ikke tilbage til den gamle måde at arbejde på, og hybridarbejde er ved at blive den nye norm.

Vil ledere tiltrække nye medarbejdere, holde deres folk motiverede og engagerede og undgå at miste talenter i et konkurrencepræget marked, ser det ud til, at de fremover bliver nødt til at tilbyde hybridarbejde.

6 gode råd til en vellykket hybrid arbejdsplads

Skal du indføre en hybrid kultur i din virksomhed, kræver det formentlig nogle ændringer. Her er 6 gode råd til en vellykket hybrid arbejdsplads.

Lav en klar plan for hybridarbejdet

I en hybrid kultur arbejder medarbejderne en del af tiden på kontoret og resten hjemmefra. I nogle tilfælde kan de selv vælge arbejdstiderne. Det kræver naturligvis planlægning.

Nogle spørgsmål, du skal tage stilling til:

• Vælger medarbejderne selv, hvilke dage de kommer på kontoret, eller er det lederne, der bestemmer?

• Laver du hold, der skiftes til at møde ind, eller samler du alle på kontoret en eller flere dage om ugen?

• Indfører du “hot desking”, hvor medarbejderne sætter sig ved en ledig plads, eller “office hoteling”, hvor de skal reservere en arbejdsplads?

• Hvilke opgaver løses hjemme, og hvilke løses på kontoret?

Er medarbejderne ikke på kontoret hver dag, er en klar plan endnu vigtigere. Alle skal jo vide, hvor, hvornår og hvordan de skal arbejde.

Kommuniker klart på tværs af kontor og hjemmearbejde

Den anden store udfordring ved hybridarbejde er kommunikationen. At du ikke ser dine medarbejdere hver dag, må ikke gå ud over den.

En medarbejder, der jævnligt arbejder hjemmefra, går glip af nogle af de samtaler, der foregår på arbejdspladsen. Du kan ikke gå ud fra, at alle altid ved, hvad der sker på kontoret. Derfor skal det vigtige altid kommunikeres tydeligt.

Chat, mails og videomøder er nyttige værktøjer til god kommunikation. At holde et (digitalt) møde en gang imellem styrker samspillet og kommunikationen.

Hold de hjemmearbejdende motiverede og med i fællesskabet

Hjemmearbejde er godt for produktiviteten, men nogle føler sig ensomme på hjemmekontoret. Det er vigtigt at holde medarbejderne motiverede, så de får mest muligt ud af arbejdstiden, også hjemme.

Hjælp dine medarbejdere med at finde en rutine. Vis interesse for deres arbejdssituation derhjemme, og giv dem frihed til selv at indrette arbejdsplads og tid. Sæt om nødvendigt et kort telefon- eller videoopkald op i starten eller slutningen af dagen for at følge op på arbejdet.

Indret kontoret til samarbejde og kundemøder

Selv om medarbejderne ikke længere møder ind hver dag, er kontoret stadig helt centralt for deres arbejdsliv. Fremover står kontoret for kontakt med kolleger, møder med kunder, netværk, idéudvikling og samarbejde.

Det er vigtigere end nogensinde, at de møder foregår i omgivelser, der giver energi, hvor folk har lyst til at komme, og hvor de kan arbejde med mening.

Medarbejderne lægger nu møder med kunder, kommende kunder, samarbejdspartnere, ansøgere og andre besøgende på kontordagene. Med en app til besøgsregistrering som Vizito holder du nemt styr på aftalerne. Samtidig spilder du ikke tid på at vente på din gæst, for du får automatisk besked, når den besøgende er ankommet. Se selv, hvad digital besøgsregistrering kan gøre for din virksomhed, og prøv Vizito gratis i en prøveperiode på 14 dage.

Vælg de rigtige værktøjer til samarbejde på afstand

Det kan lyde besværligt at arbejde sammen på afstand. Hvordan skal hvert medlem af teamet vide, hvem der laver hvad, og hvor langt arbejdet er? Heldigvis findes der mange værktøjer, der kan hjælpe.

Populære værktøjer til hybridarbejde:

Jobsamtaler og oplæring på afstand er også i fremgang, og det kræver en helt ny måde at vurdere, om en ansøger passer ind i kulturen.

Læs mere 15 enkle kontor-hacks, der gør din hverdag lettere

Styrk sammenholdet med jævnlige fysiske aktiviteter

Båndet mellem kolleger og sammenholdet i teamet opstår ikke af sig selv. Det kræver en indsats fra ledelsen. Her er nogle muligheder:

• Hold sociale arrangementer, så kontakten ikke går tabt, for eksempel en middag eller en sportsaktivitet

• Tal om andet end arbejde en gang imellem, spørg for eksempel din kollega om en bog eller et maleri, du kan se i baggrunden

• Læg faste dage ind, hvor hele teamet kommer på kontoret

Hybridarbejde er den nye normal. Det kræver nogle mindre justeringer, men giver du dine medarbejdere fleksibilitet, får du højere produktivitet og kreativitet, og på den lange bane bedre resultater i virksomheden.

Vil du mærke, hvad et moderne besøgsregistreringssystem kan gøre for din virksomhed, så prøv Vizito i en prøveperiode på 14 dage. Skriv til os i chatten eller book en demo, hvor vi tager en snak om, hvordan Vizito kan forbedre din reception.

Har du flere spørgsmål? Her er de 7 typiske spørgsmål om besøgsregistreringssystemer og vores svar.