7 vigtige elementer i en beredskabsplan for arbejdspladsen

En beredskabsplan for arbejdspladsen holder medarbejderne sikre og begrænser skaderne ved brand, naturhændelser eller strømafbrydelser. De syv vigtige elementer er risikovurdering, et beredskabsteam, evakueringsprocedurer, kurser og øvelser, nødkommunikation, førstehjælp og løbende opdatering af planen. Enhver virksomhed har brug for en. At arbejde uden en plan er som at gå i kamp uden rustning (kilde).

Når du planlægger på forhånd, beskytter du både dine folk og din forretning. En god plan giver en hurtig reaktion. Den begrænser panik og skader. Den skaber tryghed blandt medarbejderne. Den løfter både humør og resultater. Og den styrker dit omdømme hos kunderne.

De 7 vigtige elementer i en beredskabsplan for arbejdspladsen

Her er de syv elementer, enhver beredskabsplan bør indeholde:

• Risikovurdering
• Et beredskabsteam
• Evakueringsprocedurer
• Kurser og øvelser
• Nødkommunikation
• Førstehjælp og lægehjælp
• Test og opdatering af planen

Kortlæg risiciene på arbejdspladsen med en grundig risikovurdering

Det første skridt er at kende risiciene på din arbejdsplads. Ingen arbejdspladser er ens. En grundig risikovurdering finder farer og trusler. Så kan du skræddersy planen til netop din virksomhed.

Tænk alle tænkelige nødsituationer igennem for din lokation og din branche:

• Naturhændelser - jordskælv, oversvømmelser, storm
• Menneskeskabte hændelser - brand, eksplosioner, kemikalieudslip, vold på arbejdspladsen
• Svigt i infrastrukturen - strømafbrydelser, gaslækager, skader på bygningen

Når du kender risiciene, kan du lægge de rigtige trin for hver type nødsituation. Det gør reaktionen mere effektiv.

Sæt et fast beredskabsteam

Et fast beredskabsteam er nøglen til at begrænse konsekvenserne af en nødsituation. Teamet bygger, driver og opdaterer planen.

Teamet bør bestå af folk fra forskellige afdelinger. Træn dem i at håndtere en række forskellige nødsituationer. Opgaverne er blandt andet:

• At guide medarbejderne i sikkerhed under en nødsituation
• At holde kontakten til beredskabet
• At stå for genopretningen bagefter

Lav klare flugtveje og samlingssteder

En klar evakueringsplan holder medarbejderne sikre i en nødsituation. De vigtigste dele er:

• Klare flugtveje - læg dem fast, og hold dem frie
• Tydeligt markerede nødudgange - de skal kunne ses fra alle dele af bygningen
• Faste samlingssteder - sikre steder uden for bygningen, hvor der kan tælles op
• Jævnlige gennemgange - find de flaskehalse og forhindringer, der kan bremse en hurtig evakuering

Et system til digital besøgsregistrering som Vizito styrker din evakuering. Det viser, hvem der er i bygningen på ethvert tidspunkt. Det hjælper med en hurtig og præcis optælling under en evakuering.

Hold jævnlige kurser og beredskabsøvelser

En plan er kun så god som de folk, der skal føre den ud i livet. Jævnlige kurser hjælper medarbejderne med at kende planen, deres rolle og den rigtige reaktion. Kom hele planen igennem: alarmering, evakuering og det, der skal ske bagefter.

Øvelser betyder også noget. De simulerer virkelige nødsituationer og giver medarbejderne mulighed for at:

• Øve deres reaktion under kontrollerede forhold
• Få øje på problemer eller ting, der er uklare
• Blive fortrolige med flugtveje og procedurer

Sæt et pålideligt system til nødkommunikation op

Klar kommunikation er afgørende i en nødsituation. Et pålideligt system alarmerer medarbejderne hurtigt og holder dem opdaterede.

Kommunikationsformer, du kan overveje:

• Alarmsystemer - hørbar alarm med det samme i hele bygningen
• Sms-alarmer - beskeder, der når medarbejderne, uanset hvor de er
• Højttaleranlæg - tale ud til hele bygningen
• Samlede platforme - mail, beskedapps og push-beskeder

Sørg for, at systemet er pålideligt og let at bruge. Det skal nå hver eneste medarbejder, også dem, der arbejder hjemmefra.

Vil du vide mere om digitale værktøjer i beredskabet, så læs vores indlæg om, hvordan et besøgsregistreringssystem øger sikkerheden på arbejdspladsen.

Sørg for førstehjælp med uddannede folk og udstyr

I en nødsituation kan uddannede førstehjælpere redde liv. Medarbejdere med grundlæggende førstehjælp kan vurdere situationen, stabilisere de tilskadekomne og give den første hjælp, indtil ambulancen kommer.

Det skal førstehjælpen på din arbejdsplads have:

• Uddannede førstehjælpere - medarbejdere, der kan give hjertelungeredning, stoppe blødninger og trøste dem, der har det svært
• Fyldte førstehjælpskasser - placeret, hvor de er lette at finde, og tjekket og fyldt op jævnligt
• Hjertestartere (AED) - især vigtigt, hvis der på din arbejdsplads er særlig risiko for bestemte akutte situationer

Test og opdater beredskabsplanen jævnligt

Din plan skal testes og opdateres jævnligt. Test afslører de svage punkter, inden en rigtig nødsituation opstår.

Sådan holder du planen skarp:

• Saml feedback fra medarbejderne - de, der står forrest, giver uvurderlig indsigt fra øvelser og test
• Analyser resultaterne - find det, der kan forbedres, fra nye flugtveje til bedre kommunikationsprocedurer
• Gennemgå planen hvert år - eller oftere, hvis der sker store ændringer i organisationen

Vær forberedt, bliv ved med at teste, og bliv ved med at opdatere.

Sådan hjælper et besøgsregistreringssystem ved en evakuering

Et digitalt VMS styrker dit beredskab. I en krise skal du vide, hvem der er i bygningen, og hvor de er. Vizito følger besøgende, medarbejdere, entreprenører og alle andre i realtid.

Vizito har en side til nødsituationer med en liste over alle besøgende lige nu. Herfra kan du advare alle med ét klik. Du kan også eksportere eller printe listen til myndighederne.

Et VMS styrker også sikkerheden på arbejdspladsen generelt. Læs vores guide til sikkerhed på arbejdspladsen.

Beredskab beskytter både dine folk og din forretning

Beredskab er mere end en evakueringsplan. Det er en sikkerhedskultur. Alle skal kende deres rolle. Det kræver risikovurdering, et beredskabsteam, evakueringsprocedurer, jævnlige kurser og øvelser og et klart kommunikationssystem.

Moderne teknologi som et digitalt VMS styrker beredskabet. Vizito følger folk i realtid. Det hjælper under en evakuering og løfter sikkerheden generelt.

I takt med at flere teams skifter til hybridarbejde, betyder sikkerheden på tværs af alle arbejdsformer mere end nogensinde. Din beredskabsplan bør følge med tiden.

Flere ressourcer om sikkerhed og beredskab på arbejdspladsen:

1. OSHA’s guide til nødsituationer og evakuering på arbejdspladsen
2. NFPA’s guide til beredskab
3. CDC’s guide til sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen

Når du planlægger for nødsituationer, beskytter du ikke bare virksomhedens drift. Endnu vigtigere beskytter du de mennesker, der gør forretningen mulig.

Vil du vide mere om, hvordan Vizito kan styrke sikkerheden på din arbejdsplads, så start en gratis prøveperiode i dag.