Gør din arbejdsplads bæredygtig: 9 initiativer til et grønnere kontor

De ni mest effektive grønne tiltag på arbejdspladsen er at blive papirløs, gøre plads til hjemmearbejde, sætte affaldssortering op, bruge energieffektiv belysning og energieffektive apparater, gøre grøn transport attraktiv, forbedre indeklimaet, skifte til genbrugsartikler, indføre en grøn indkøbspolitik og lave energisyn. Ændringerne sænker udgifterne, styrker omdømmet og øger medarbejdernes engagement. Se også vores guide til office management-værktøjer for flere idéer.

Bliv papirløs med digitale værktøjer og besøgsregistrering

At blive papirløs sænker din belastning af miljøet og strømliner dine processer. Og med moderne digitale værktøjer har det aldrig været nemmere.

Skift besøgsbogen i papir ud med digital registrering

Et godt første skridt mod at blive papirløs er at skifte den traditionelle besøgsbog i papir ud med et system til digital besøgsregistrering. Digitale besøgsregistreringssystemer skærer ned på papiraffaldet og hæver samtidig sikkerheden og effektiviteten. De gør det nemt at følge de besøgende, automatisere beskeder og leve op til GDPR. Læs mere i vores guide til GDPR og besøgsregistrering.

Gem og underskriv dokumenter elektronisk

Ud over besøgsregistreringen kan du bruge elektronisk dokumenthåndtering til at gemme, dele og underskrive dokumenter digitalt. Det gælder lagring i skyen, platforme til digital underskrift og samarbejdsværktøjer som Google Workspace eller Microsoft 365. At blive papirløs sparer udgifter til print og opbevaring og sænker samtidig klimaaftrykket.

Skær ned på transportens udledning med hjemme- og hybridarbejde

Hjemmearbejde og hybridarbejde skærer ned på udledningen fra pendling og på behovet for store kontorer. I takt med at flere virksomheder indfører fleksible arbejdsformer, bliver gevinsten for miljøet tydelig.

Sådan sænker hjemmearbejde dit klimaaftryk

Når du opfordrer medarbejderne til at arbejde hjemmefra, kan det mærkbart sænke udledningen af drivhusgasser fra pendling. Hjemmearbejde er også med til at sænke energiforbruget i kontorbygninger og skære ned på affaldet fra engangsemballage og kontorartikler.

Hybride modeller, der balancerer samarbejde og bæredygtighed

For virksomheder, der har brug for at mødes fysisk, giver en hybrid model det bedste fra begge verdener. Medarbejderne arbejder hjemme en del af ugen og kommer på kontoret på bestemte dage. Du får stadig lavere udledning og lavere energiforbrug. Hybride modeller giver også mere tilfredse og mere produktive medarbejdere.

Sæt affaldssortering og indsamling af elektronik op

Affaldssortering på kontoret er en enkel måde at skære ned på affaldet og fremme bæredygtighed. Stil sorteringsspande op til papir, plast, glas og andet, der kan genanvendes, så affaldet bliver håndteret ansvarligt.

Lær medarbejderne at sortere rigtigt

Lær medarbejderne, hvordan de sorterer korrekt, for forkert sortering kan forurene materialerne og ødelægge effekten. Hold korte kurser, sæt plakater op, og giv jævnligt en opdatering om god praksis, så ordningen lykkes.

Samarbejd med certificerede modtagere af elektronikaffald

Overvej også en ordning for elektronikaffald fra computere, printere og telefoner. Elektronikaffald indeholder farlige stoffer, der kan skade miljøet, hvis det ikke bliver håndteret rigtigt. Samarbejd med en certificeret modtager, der tager sig af elektronikken ansvarligt.

Skift til energieffektiv belysning og energieffektive apparater

Lavere energiforbrug er nøglen til en grøn arbejdsplads. Det nemmeste første skridt er at skifte til LED-belysning og energieffektive apparater.

LED-lys bruger 80 % mindre energi end glødepærer

LED-lys bruger op til 80 % mindre energi end glødepærer og holder langt længere. De afgiver også mindre varme, og det sænker udgiften til køling om sommeren. Skift alle gamle pærer ud med LED. Sæt bevægelsessensorer på, og spar endnu mere. Her er en nyttig guide til belysning på kontoret.

Vælg kontorudstyr med Energy Star-mærkning

Når du køber kontorudstyr, så se efter Energy Star-mærkningen. De produkter lever op til energikrav fastsat af det amerikanske miljøagentur EPA. De bruger mindre energi og sænker dine regninger. Se efter mærket på:

• Computere og skærme
• Printere og kopimaskiner
• Fjernsyn og skærme

Sæt smarte termostater op til automatisk klimastyring

Smarte termostater og opgradering af ventilationsanlægget er en anden god måde at spare energi på. Smarte termostater regulerer temperaturen automatisk efter, hvor mange der er til stede, og hvad klokken er, og det fjerner spildet helt af sig selv. Regelmæssig service på ventilationsanlægget hjælper også meget. Værktøjer som Climapulse gør det nemt.

Gør grøn transport og aktiv pendling attraktiv

Gør offentlig transport, samkørsel, cykling og gang til attraktive alternativer til at køre alene i bil. Giv fordele som tilskud til pendlerkort eller sikker cykelparkering til de medarbejdere, der vælger grønt.

Giv tilskud til medarbejdernes pendlerkort

Få medarbejderne til at bruge offentlig transport ved at give tilskud til pendlerkort eller dække udgiften. Det sænker udledningen fra privatbiler, letter trængslen og skærer ned på behovet for parkeringspladser.

Sæt samkørsel i system

Sæt en ordning for samkørsel op for de medarbejdere, der bor tæt på hinanden. Det sænker antallet af biler på vejene og dermed udledningen. Giv et særligt parkeringsområde eller de bedste pladser til samkørsel som en gulerod.

Sørg for cykelparkering og bad

Gør det attraktivt at cykle og gå på arbejde ved at stille sikker cykelparkering, badefaciliteter og omklædning til rådighed. Du kan også holde arrangementer som en cykeldag eller en gåkonkurrence, der giver ekstra skub.

Forbedr indeklimaet med planter og ventilation

Et godt indeklima giver en sundere og mere produktiv arbejdsplads. Dårligt indeklima giver allergi, hovedpine og problemer med vejrtrækningen.

Brug maling og byggematerialer med lavt VOC-indhold

Brug maling og materialer med lavt indhold af VOC (flygtige organiske forbindelser), så der er færre skadelige kemikalier i luften. VOC forurener indeklimaet og kan skade helbredet.

Hold ventilationen ved lige, og rens kanalerne

Sørg for, at kontoret er ordentligt ventileret, så der kommer frisk luft ind, og forureningen kommer ud. Rens kanaler, filtre og ventilationsanlæg jævnligt, så støv og urenheder ikke hober sig op.

Sæt luftrensende planter på kontoret

Luftrensende planter på kontoret hjælper med at fjerne forurening og forbedre luften helt naturligt. Populære valg er svigermors skarpe tunge, grønplante og fredslilje. Ud over renere luft gør planterne også kontoret pænere og skaber trivsel.

Skift engangsting ud med genbrug

Skift engangsting som plastbestik, engangskrus og vandflasker ud med genbrugsalternativer. Opfordr medarbejderne til at tage deres egen drikkedunk, kaffekop og madkasse med.

Invester i kontorartikler, der kan fyldes op

Invester i kuglepenne og whiteboardmarkere, der kan fyldes op, og i genopladelige batterier. Det skærer ned på affaldet og sparer penge på den lange bane.

Få engangsplast ud af frokoststuen

Skær ned på engangsplast på kontoret ved at stille alternativer frem: bestik i metal eller bambus, stofservietter og opbevaringsbeholdere i glas. Overvej en politik om, at man tager sin egen kop og beholder med.

Lav en station til madaffald

Sæt stationer op til sortering og madaffald i frokoststuen og fællesarealerne til det affald, der ikke kan genbruges. Når madaffaldet ikke havner på lossepladsen, sænker det udledningen af metan og bliver til næringsrig jord.

Indfør en grøn indkøbspolitik

Køb miljøvenlige produkter og materialer til kontoret. Vælg leverandører med miljøcertificeringer og et klart mål om bæredygtighed.

Vælg genbrugsmaterialer og bæredygtige råvarer

Køb kontorartikler lavet af genbrugsmaterialer eller bæredygtige råvarer: genbrugspapir, nedbrydelige kuglepenne og rengøringsmidler uden giftstoffer. Se efter mærkninger som FSC (Forest Stewardship Council) og Green Seal, der dokumenterer miljøkravene.

Køb møbler og udstyr, der holder

Når du køber møbler og udstyr, så vælg ting lavet af bæredygtige materialer og bygget til at holde. Find virksomheder, der prioriterer energieffektivitet, ansvarlige råvarer og genanvendelighed i produktionen.

Samarbejd med leverandører, der tager ansvar

Samarbejd med leverandører, der deler dit mål om bæredygtighed og er åbne om deres miljøpolitik. Det sikrer miljøvenlige produkter på kontoret og sender et klart signal om, at din virksomhed tager miljøansvar alvorligt.

Lav jævnlige energisyn, og find besparelserne

Jævnlige energisyn viser, hvor kontoret kan spare energi. Handler du på resultaterne, sænker du både udgifterne og klimaaftrykket.

Få en professionel energirådgiver ind

Få en professionel energirådgiver til at gennemgå energiforbruget og foreslå forbedringer. Rådgiveren kan anbefale bedre belysning, et nyt ventilationsanlæg eller bedre isolering. Han eller hun kan også få øje på muligheder for vedvarende energi som solceller.

Få medarbejderne med i energikonkurrencer

Få medarbejderne med i energibesparelserne gennem jævnlige konkurrencer eller et grønt team, der driver arbejdet. Lær dem enkle vaner som at slukke lys og elektronik, når det ikke er i brug, og giv en belønning for at være med.

De her 9 grønne tiltag på arbejdspladsen kan gøre en positiv forskel for miljøet, samtidig med at de styrker virksomhedens image og sænker udgifterne. Vil du have flere idéer, så kig i vores blog, hvor vi skriver om at blive papirløs på det digitale kontor, om at udskifte besøgsbogen i papir, om hybridarbejde og om 8 måder, hvorpå virksomheder kan bekæmpe klimaforandringer.

Vil du mærke, hvad et moderne besøgsregistreringssystem kan gøre for din virksomhed, så prøv Vizito i en prøveperiode på 14 dage. Skriv til os i chatten eller book en demo, hvor vi tager en snak om, hvordan Vizito kan forbedre din reception.