5 tendenser i facility management, der skiller sig ud i 2022

De vigtigste tendenser i facility management i 2022 er hybridarbejde, fleksible kontorer, drift med fokus på klimaet, medarbejdernes trivsel og investeringer i intelligent teknologi. Coronapandemien ændrede vores måde at arbejde på fra grunden, og facility managers tilpasser sig med nye strategier og værktøjer. Her er et nærmere kig på hver tendens.

Hybridarbejde er kommet for at blive

En tendens, som covid-pandemien satte gang i, og som fortsat vinder frem, er hybridarbejde. Tallene taler deres tydelige sprog:

• En rundspørge fra konsulenthuset Advanced Workplace Associates (AWA) viste, at kun 3 procent af kontoransatte på verdensplan ønsker at vende tilbage til kontoret på fuld tid
• En undersøgelse fra HR-virksomheden Tempo-Team og universitetet i Leuven viste, at 8,4 procent af dem, der arbejder hjemmefra, slet ikke vil tilbage på kontoret
• Ifølge HR-konsulenthuset Robert Half ville 1 ud af 3 medarbejdere endda sige op, hvis hybridarbejde ikke var en mulighed

For bare to år siden sad vi alle sammen i propfyldte kontorer og mødelokaler. I dag er fysiske møder nærmest undtagelsen, fordi medarbejderne arbejder fra forskellige steder med fleksible arbejdstider.

Undersøgelser fra ejendomsrådgiveren CBRE viser, at 87 procent af de store virksomheder også efter pandemien holder fast i en strategi for hybridarbejde, hvor medarbejderne arbejder på afstand i det mindste en del af tiden. For facility managers kræver det grundig eftertanke: hvor mange kvadratmeter kontor er der reelt brug for, hvordan styres de klogt, og hvilke teknologier og apps understøtter strategien for hybridarbejde?

Er din virksomhed endnu ikke fortrolig med hybridarbejde, er 2022 året, hvor du skal i gang. Ved at se på intelligent bygningsteknologi, klog styring af arealer og mobile løsninger kan du få strategien for hybridarbejde til at arbejde for dig.

Fleksibel indretning af kontoret til den moderne arbejdsstyrke

Hybridarbejde har naturligvis betydning for dine lokaler, for færre mennesker betyder, at du har brug for mindre plads.

Måske har du allerede skåret ned på kontorarealet for at spare penge. Så er du bestemt ikke alene: en undersøgelse fra det internationale konsulenthus PricewaterhouseCoopers (PwC) i januar viste, at 31 procent af virksomhedslederne havde planer om netop det.

Uanset dine planer kræver hybridarbejde en klog ombygning af dine bygninger. Ikke bare for at få plads til alle på en behagelig måde, men også for at leve op til medarbejdernes nye forventninger. Under nedlukningerne kunne de planlægge dagen på den måde, der fungerede bedst for dem. Nu er de vant til fleksibiliteten ved at arbejde hjemmefra. Når de kommer tilbage på kontoret, forventer de rammer, der passer til deres personlige arbejdsform.

Fremtidens kontor er mere end nogensinde et sted for meningsfuld kontakt med kollegerne, men det skal stadig have stille zoner, hvor medarbejderne kan koncentrere sig om deres opgaver.

Ombygningen tager udgangspunkt i mindre arealer, der egner sig til ‘hot desking’ og ‘office hoteling’:

Virksomhedslederne skal også gentænke den teknologi, de tjenester og de faciliteter, der skal til, for at alle kan passe deres arbejde. Mange virksomheder bruger apps, der lader medarbejderne holde kontakten, reservere lokaler, bestille services og tage imod besøgende via et besøgsregistreringssystem.

Facility management med fokus på klimaet

Klimaet har stået højt på dagsordenen i årevis. Bevidstheden om, at vi skal vende udviklingen for at redde planeten, bliver ved med at vokse.

For at den enorme opgave kan lykkes, kommer der hele tiden nye regler. Det påvirker virksomhederne, som må gøre noget for at sænke deres CO2-aftryk.

Mange facility managers tager softwareløsninger i brug til netop det:

• Intelligente sensorer, der kun tænder lys, varme og ventilation, når et lokale er i brug
• Programmer, der kortlægger energiforbruget og viser, hvor der kan spares
• Digital besøgsregistrering, der sparer papir og træer og dermed gavner klimaet

Medarbejdernes sundhed og trivsel som en prioritet i facility management

Pandemien har ændret forholdene på vores arbejdspladser fra grunden. Noget af det, der er kommet for at blive, er de forebyggende tiltag mod smitte: afstand, selvtest, smitteopsporing og ekstra rengøring.

Vi ser også et større fokus på medarbejdernes sundhed, både den mentale og den fysiske. Hvor sundheds- og trivselsprogrammer før blev set som en flot ekstra ydelse, er de i dag en stadig vigtigere del af virksomhedskulturen.

Investeringer i intelligent teknologi til bygningsdrift

Flere og flere enheder er koblet på Internet of Things. Ved udgangen af 2021 var der mere end 10 milliarder tilsluttede enheder, og analysehuset IDC (International Data Corporation) forventer mere end 25 milliarder i 2025.

I kontorbygninger kan intelligent teknologi hjælpe facility managers med at skabe et behageligt og energieffektivt miljø, drive bygningerne lettere og planlægge efter fremtidens behov.

Eksempler på intelligent teknologi i facility management:

• Brandsikringssystemer
• Sporing af aktiver
• Intelligent parkering
• Intelligente sensorer til lys og indeklima
• Digital besøgsregistrering

I takt med at teknologien bliver bedre, ser vi også dataanalyse vinde frem. Når der findes præcise data om, hvordan lokalerne bruges, hvor mange besøgende der kommer, og hvordan forbruget ser ud, bliver det muligt at træffe strategiske beslutninger på et solidt grundlag.

Det gør det også muligt at opdage advarselstegn og forebygge drifts- og sikkerhedsproblemer som strømsvigt eller problemer med vandhygiejnen. Har du flere bygninger, kan du bruge data fra den ene til at træffe beslutninger om den anden. Med dataanalyse og AI kan du for eksempel finde ud af, hvorfor energiforbruget er mere effektivt i den ene bygning end i den anden.

Derfor betyder cloudtjenester noget for dine data

Cloudtjenester gør dataanalyse langt enklere, fordi de indsamler og gemmer alle data for dig. Du kobler din enhed på, og data er klar til brug med det samme.

Cloudtjenester giver også mulighed for at gøre data tilgængelige efter behov. En driftsansvarlig har måske ikke brug for de samme data som ejeren af bygningen. En anden fordel er, at du ikke skal bekymre dig om datatab, nedbrud eller backup.

Et eksempel på intelligent teknologi er digital besøgsregistrering. Læs her, hvordan du kommer i gang med et besøgsregistreringssystem på under 30 minutter.

Sådan påvirker tendenserne i facility management din virksomhed

Tendenserne er vokset frem gradvist gennem de seneste år, og i 2022 folder de sig for alvor ud. På næsten alle områder af facility management er der større fokus på medarbejdernes trivsel og på at forbinde mennesker på nye måder.

Facility managers får i stigende grad en strategisk rolle i deres virksomheder. En stor udfordring for dem er at finde ud af, hvordan forandringerne kan bruges til at gøre arbejdspladsen bedre.

Skal din organisation holde kursen i et marked i forandring, er pålidelige systemer helt afgørende. Vil du mærke, hvordan et moderne besøgsregistreringssystem kan hjælpe din virksomhed med at vokse, så prøv Vizito i en gratis prøveperiode på 14 dage, eller skriv med os i chatten om, hvordan Vizito kan gøre din reception bedre.