20 nøgletal enhver facility manager bør kende

Facility management-markedet ventes at nå 1.856 mia. dollars i 2029, hybridarbejde ændrer behovet for kontorplads, og smart teknologi kan skære 20 % af energiudgifterne. De her 20 nøgletal dækker de tendenser, enhver facility manager bør kende, lige fra udbredelsen af hjemmearbejde og besparelser til investeringer i IoT og medarbejdernes engagement.

Tal om hybridarbejde og fleksibilitet

70 % af virksomhederne foretrækker i dag en hybrid model

Allerede før coronapandemien var hjemmearbejde i vækst. Tal fra Global Workplace Analytics viser, at hjemmearbejde voksede 216 % mellem 2005 og 2019, og med et ekstra skub fra covid er det nu eksploderet. Blandt vidensmedarbejdere er andelen, der arbejder hjemmefra, næsten fordoblet.

Nye undersøgelser viser, at den hybride model nu er virksomhedernes foretrukne. 70 % af virksomhederne ser en kombination af hjemmearbejde og kontorarbejde som den nye normal, viser en undersøgelse fra Mercer.

48 % af medarbejderne arbejder i det mindste delvist hjemmefra

Analysehuset Gartner har regnet ud, at næsten halvdelen af alle medarbejdere arbejdede fuld tid hjemmefra under pandemien. Før pandemien arbejdede 30 % i det mindste af og til hjemmefra mod 48 % i dag.

16 % af verdens virksomheder arbejder helt uden kontor

At nogle virksomheder i dag slet ikke har et (hoved)kontor og vælger at arbejde helt distribueret, viser bare, hvor meget tankegangen har flyttet sig. I dag udgør de virksomheder 16 %, viser tal fra Owl Labs, men der er god chance for, at tallet stiger de kommende år.

Freelanceplatformen Upwork vurderer, at mere end en fjerdedel af alle medarbejdere om fem år arbejder helt hjemmefra. Det svarer til 40 millioner medarbejdere på verdensplan, der har fuldtidsjob fra deres egen stue.

97 % af medarbejderne vil have mulighed for hjemmearbejde

Hjemmearbejde er altså i vækst, og medarbejderne vil ikke have det anderledes. Ifølge en undersøgelse fra Buffer vil 97 % gerne have mulighed for at arbejde hjemmefra i det mindste en del af tiden. De vigtigste grunde er ifølge Owl Labs sparet tid, mindre stress, mere tid til familien og bedre produktivitet.

Hjemmearbejdets betydning for økonomi og miljø

Hjemmearbejde kan skære 140 milliarder kørte miles om året i USA

Når folk arbejder hjemmefra, skal de ikke køre på kontoret hver dag, og det betyder meget for trafikken. Ifølge KPMG faldt antallet af kørte miles i USA med hele 64 % i april 2020, under den første covid-19-bølge.

I dag er myldretiden tilbage. Men fortsætter vi med at arbejde hjemmefra en del af tiden, kan antallet af kørte miles reduceres med 70 til 140 milliarder, viser samme undersøgelse, og det er alene i USA.

Det sparer ikke bare penge for arbejdsgiverne. Det er også med til at sænke udledningen af drivhusgasser.

Virksomheder sparer 11.000 dollars pr. medarbejder på delvist hjemmearbejde

Den gennemsnitlige amerikanske virksomhed sparer mere end 11.000 dollars om året ved at lade medarbejderne arbejde hjemmefra mindst halvdelen af tiden, viser en undersøgelse fra Global Workspace Analytics.

Hvordan kan det lade sig gøre? Færre udgifter til kontorplads og energi er den åbenlyse forklaring, men der er også andre faktorer. Højere tilfredshed giver færre sygedage, mindre udskiftning i personalet og mere produktivitet og engagement.

Medarbejdere sparer op til 7.000 dollars om året på hjemmearbejde

Det er ikke kun virksomhederne, der tjener på hjemmearbejde. Global Workspace Analytics oplyser, at medarbejdere kan spare 2.000 til 7.000 dollars om året. Det skyldes, at flere udgifter forsvinder eller falder: transport og andre arbejdsrelaterede udgifter som arbejdstøj og frokost ude, men også for eksempel dyr børnepasning. Et hjemmekontor kan i nogle tilfælde endda give skattefordele.

Læs mere

5 tendenser i facility management, der skiller sig ud i 2022

Medarbejdernes ønsker og work-life-balance

60 % af millennials vælger fleksibilitet frem for højere løn

Ifølge finanshuset Bankrate vælger 60 % af millennials fleksible arbejdsformer frem for højere løn. De er villige til at give afkald på noget af fritiden og andre goder, hvis det betyder, at de kan arbejde hjemmefra, når de vil. Det er værd at bide mærke i, for millennials udgør næsten halvdelen af arbejdsstyrken i dag.

Men det er ikke kun millennials, der sætter fleksibilitet højt. Alle medarbejdere vil have fleksibilitet, og det er også det, de fleste har fået de seneste år. Skærer virksomheden ned på den fleksibilitet igen, siger mere end 50 %, at de er klar til at søge nyt job, viser en undersøgelse fra EY.

84 % af dem, der arbejder hjemmefra, er gladere

Af de folk, der arbejdede hjemmefra under pandemien, svarede 84 % i en undersøgelse fra Owl Labs, at de ville være gladere, hvis de kunne blive ved med at arbejde hjemmefra i det mindste en del af tiden. Næsten 80 % ville føle sig mindre stressede og mere sikre i jobbet.

25 % har svært ved at koble af efter arbejdstid

Folk, der arbejder hjemmefra, er mere engagerede, gladere, sundere og mere produktive, men der er også udfordringer. Ifølge Buffer har 25 % af dem svært ved at koble af, når arbejdsdagen er slut. Det er tilsyneladende sværere at slippe arbejdet mentalt, når man sidder ved sit eget køkkenbord.

Andre udfordringer ved hjemmearbejde:

• Ensomhed: 19 %
• Udfordringer med kommunikationen: 17 %

44 % af virksomhederne tillader stadig ikke hjemmearbejde

Trods den tydelige fremgang for hjemmearbejde er der stadig virksomheder, der ikke tillader det. Nogle job kræver fysisk tilstedeværelse, for eksempel receptionister og produktionsmedarbejdere, men også kontoransatte forventes stadig at møde ind på fuld tid i nogle virksomheder.

Ifølge Owl Labs er 44 % af virksomhederne i dag stadig afvisende over for hjemmearbejde. Men tallet ventes at falde på grund af ydre omstændigheder, teknisk udvikling og pres fra medarbejdere og konkurrenter.

Tal om væksten i facility management-markedet

FM-markedet er 1.260 mia. dollars værd og når 1.856 mia. i 2029

Coronapandemien har understreget, hvor vigtigt facility management er. Facility managerens rolle er blevet mere synlig, og flere virksomheder får øje på, hvor stor betydning en facility manager kan have. Facility management er derfor en af de hurtigst voksende brancher.

Fortune Business Insights har beregnet, at markedet for facility management og andre administrative services ventes at vokse 1,3 % ved udgangen af året sammenlignet med 2021.

Mellem 2020 og 2030 vokser beskæftigelsen i branchen 9 %. På verdensplan er markedet for facility management i dag 1.260,36 mia. dollars værd. I 2029 vil det være 1.856,44 mia. dollars værd, oplyser Fortune Business Insights.

Én arbejdsplads koster 8.000 til 14.000 dollars om året

Analysehuset Gartner har regnet ud, at det koster en organisation 8.000 til 14.000 dollars om året at stille en arbejdsplads til rådighed for én medarbejder. Udgifterne kan sænkes med ordentlig styring af lokaler og udstyr.

De dyreste arbejdspladser ligger ifølge ejendomsrådgiveren JLL i Hongkong, New York, Beijing og London.

Smart teknologi og dataanalyse i facility management

63 % bruger dataanalyse til at øge produktiviteten

Dataanalyse har grundlæggende ændret måden, virksomheder arbejder på. Mere end nogensinde giver den organisationer indsigt, de kan handle på. De fleste virksomheder, 63 %, bruger dataanalyse til at øge produktiviteten og effektiviteten, viser en rundspørge fra MicroStrategy. 57 % bruger dataanalyse som grundlag for beslutninger.

Smart teknologi skærer op til 20 % af energiudgifterne

Undersøgelser viser, at virksomheder i gennemsnit sparer 5 % på de samlede lokaleomkostninger, 3,5 % på leje og 3,3 % på vedligehold ved at bruge særlig software og smart teknologi. Sensorteknologi, der overvåger energiforbruget i kontorbygninger, kan endda sænke energiudgifterne med hele 20 %.

Med software til lokalestyring får virksomheder et klart billede af, hvordan kontoret rent faktisk bliver brugt. Det giver et grundlag for beslutninger, der kan spare mange penge. Software til vedligehold giver indsigt i driftsomkostningerne, som derefter kan følges løbende.

Sikkerhed er vigtigst for 27 %, når de vælger analyseværktøj

27 % af organisationerne verden over peger på sikkerhed som den vigtigste faktor, når de vælger en løsning til dataanalyse, viser en rundspørge fra MicroStrategy.

Andre vigtige faktorer er platformens alsidighed, brugervenlighed og omdømme, hver med 17 %.

Hos Vizito tager vi sikkerhed alvorligt. Læs mere om, hvordan et besøgsregistreringssystem øger sikkerheden i din virksomhed.

Investeringerne i IoT når 1,2 billioner dollars med 13,6 % årlig vækst

Det er tydeligt, at smart teknologi fylder mere og mere, og at det fortsætter. I 2022 ventes de globale investeringer i Internet of Things at nå 1,2 billioner dollars med en gennemsnitlig årlig vækst (CAGR) på 13,6 %.

Antallet af tilsluttede IoT-enheder på verdensplan ventes at nå 14,4 milliarder ved udgangen af året.

De udfordringer i arbejdsstyrken, facility manageren skal håndtere

Millennials udgør 75 % af arbejdsstyrken i 2030

Det amerikanske arbejdsmarkedsbureau U.S. Bureau of Labor Statistics forudser, at millennials udgør 75 % af arbejdsstyrken i 2030.

For at tiltrække de talenter bliver virksomhederne nødt til at tage de digitale værktøjer til sig, som generationen er vant til. Der venter nye udfordringer for facility managerne.

63 % af medarbejderne mangler engagement på grund af arbejdsmiljøet

I en global undersøgelse fra forsikringsrådgiveren Towers Watson svarer 63 % af de amerikanske medarbejdere, at de ikke føler sig fuldt engagerede i deres arbejde, i høj grad fordi arbejdsmiljøet ikke støtter dem godt nok. Ifølge tallene mangler medarbejderne en positiv forbindelse til deres arbejdsgiver, og det trækker produktiviteten ned.

Italien har verdens bedste work-life-balance

Ifølge OECD har italienerne den bedste work-life-balance. Kun 3 % af medarbejderne i landet arbejder mere end 50 timer om ugen. Danmark, Norge, Spanien og Holland ligger også højt. USA ligger kun nummer 29, fordi mere end 10 % af amerikanerne har meget lange arbejdsdage.

Vil du mærke, hvad et moderne besøgsregistreringssystem kan gøre for din virksomhed, så prøv Vizito i en prøveperiode på 14 dage eller tag en snak med os om, hvordan Vizito kan forbedre din reception.

Har du flere spørgsmål? Her er de 7 typiske spørgsmål om besøgsregistreringssystemer og vores svar.