Hostet i Europa
ISO 27001-certificeret
Overholder GDPR
Klar på få minutter
Aug 24, 2026
Erstatter AI receptionisten?
Besøgsregistrering på flere lokationer
Styr alle dine lokationer fra ét dashboard med besøgsregistrering på tværs af adresser. Samme check-in-oplevelse overalt, lokal frihed hvor der er brug for den, og samlet rapportering for hele organisationen.
Betroet af over 2.000 virksomheder i 80 lande
Fordelene ved besøgsregistrering på flere lokationer
Både store og små virksomheder får noget ud af at have en moderne reception med software til besøgsregistrering, der øger sikkerheden og gør et stærkt indtryk på de besøgende.
Med et digitalt besøgsregistreringssystem på flere lokationer kan du:
- Give dine besøgende den samme check-in-oplevelse over hele verden
- Styre og overvåge dine lokationer centralt og på afstand
- Nemt tilpasse dine sikkerhedsforanstaltninger til de lokale regler
Hvem bør bruge et besøgsregistreringssystem?
Enhver organisation, der tager imod besøgende, får noget ud af et digitalt system til besøgsregistrering. Det er en udbredt misforståelse, at det kun er noget for store virksomheder. Løsningen sparer tid for både den besøgende og virksomheden, og det gør den til et nyttigt værktøj for små og mellemstore virksomheder med få ressourcer. Hos Vizito afhænger abonnementsniveauerne af, hvor mange besøgende du tager imod på din lokation hver måned.
Er du i tvivl om, hvorvidt det er det rigtige valg for dig, så læs videre, og bliv klogere på fordelene, på hvordan det fungerer, og på de vigtigste funktioner.
Adgangskontrol
Styr adgangen til din besøgslog og dine indstillinger. Begræns adgangsniveauet ved at give dine brugere de rigtige roller.
Microsoft Entra ID
Synkroniser dine medarbejdere direkte til Vizito fra dine Active Directory- eller Microsoft Entra ID-systemer.
Flere sprog
Gør besøgsregistreringen lokal ved at tage imod dine gæster på deres eget sprog. Vizito understøtter 31 sprog!
Spørgsmål og svar
-
Hvad er besøgsregistrering?
Besøgsregistrering er en proces, der hjælper virksomheder med at holde styr på de mennesker, der kommer i deres bygninger. At tage imod gæsterne er kun en lille del af det. Det omfatter også at registrere de besøgende, at sikre at de følger dine retningslinjer, og at give medarbejderne besked om, at deres gæst er ankommet.
-
Hvorfor er besøgsregistrering vigtig?
En plan for besøgsregistrering kan øge sikkerheden, sikringen og effektiviteten i din virksomhed. Receptionen er dit første forsvar mod uvedkommende. Et digitalt system til besøgsregistrering giver dig overblik over strømmen af mennesker i din bygning gennem en række funktioner, der styrker sikkerheden.
-
Hvor lang tid tager det at indføre et besøgsregistreringssystem?
Med Vizito kan du normalt komme i gang på under 30 minutter. Alt efter hvor komplekse krav og hvilken opsætning din virksomhed har, kan tidsplanen variere. En anden vigtig ting at tage højde for er indkøb af hardware og den interne godkendelsesproces.
-
Hvad gør et besøgsregistreringssystem?
Systemet registrerer check-in og check-ud og indsamler data ud fra din virksomheds behov og krav til revision og databaserede beslutninger. Det kan også tage foto, indhente underskrifter, printe besøgskort og sende beskeder til værter og besøgende, blandt meget andet.
-
Hvilke typer besøgsregistreringssystemer findes der?
Der findes tre typer besøgsregistreringssystemer: analogt med pen og papir, on-premise og cloudbaseret. Pen og papir er den gamle, traditionelle måde at tage imod besøgende på, men med stadig flere regler og sikkerhedsrisici er det ikke længere nok til at give de fleste virksomheder ro i maven. On-premise-software installeres lokalt på virksomhedens egne servere, mens cloudbaseret software som Vizito leveres som en tjeneste, du tilgår via internettet, og hvor leverandøren står for al hosting. Cloudbaserede systemer er billigere i drift og lettere at udrulle og vedligeholde.
-
Hvad skal jeg bruge for at køre et besøgsregistreringssystem?
Du skal bruge en tablet eller en computer (Vizito understøtter Apple, Android og enhver browserbaseret selvbetjeningskiosk) og et beslag, der holder enheden på plads. Har din virksomhed brug for at printe besøgskort, skal du desuden bruge en labelprinter. For at gøre valget lettere har vi samlet vores anbefalede hardware på denne side.
-
Hvad skal du kigge efter i et besøgsregistreringssystem?
Du bør altid kigge efter disse centrale funktioner: kontaktløst check-in, mulighed for at tilpasse layoutet, forhåndsregistrering, foto, print af besøgskort, besked til værten, aftaler med underskrift og beredskab til nødsituationer.
Har du flere spørgsmål?
Book et møde eller en kort demo af Vizito, og lad os vise dig mulighederne i vores software til besøgsregistrering.
Kundeanmeldelser
4.9 / 5 · Baseret på 236 verificerede anmeldelser
Fremragende.
"Praktisk, enkel brugerflade."
RISE-oplevelse
"Fleksibelt system, omkostningseffektivt og samtidig tilpasset vores behov som lokalkontor i det nordlige Sverige."
Alsidig software med fair priser
"- Nem at sætte op - Flersproget brugerflade, og det er nemt at sætte flere sprog op i vores check-in-flow, hvilket er et stort plus - Ubegrænset antal administratorer (praktisk for os, så IT, marketing og HR hver kan have deres egen konto i Vizito) - Godt notifikationssystem - Nem opfølgning på brug og besøgsregistrering i dashboardet"
Seneste blogindlæg
Sådan driver du et besøgsregistreringssystem (VMS) på flere lokationer
At rulle et besøgsregistreringssystem (VMS) ud på ét kontor handler mest om at sætte en tablet op og lære én receptionist op. At rulle det ud på ti, halvtreds eller hundrede lokationer er et helt andet projekt. Du har brug for ét sted at styre opsætningen fra, klare undtagelser pr. lokation og rapportering, der virker både på den enkelte lokation og på gruppeniveau. Vizito er bygget til præcis den slags besøgsregistrering på tværs af lokationer.
Central administration med lokal frihed
Fra ét administrationsdashboard kan du oprette nye lokationer, klone en eksisterende opsætning og justere indstillinger pr. lokation uden at starte forfra. Hver lokation kan have sine egne sprog, sit eget design, sin egen liste over værter, sine egne aftaler og sit eget check-in-forløb og samtidig dele de globale politikker som opbevaringsperiode, standardindstillinger til GDPR og sikkerhedskrav. Det er den model, der fungerer for både franchisekæder og store virksomheder: ens regler der, hvor det betyder noget, og lokal tilpasning der, hvor den gør gavn.
Rollebaseret adgang og rettigheder
Ikke alle har brug for at se alle lokationer. Vizito understøtter rollebaseret adgang, så en lokal receptionist kun ser sin egen bygning, en regional facility manager ser en gruppe af lokationer, og en global administrator ser det hele. Det holder data om besøgende korrekt afgrænset efter GDPR og forhindrer, at nogen ved et uheld ændrer noget på en anden lokation.
Samlet rapportering og analyse
For hovedkontoret er overblikket på tværs af hele organisationen den største gevinst. Saml flere lokationer i regioner, lande eller forretningsområder, og træk samlede rapporter:
- Samlet antal besøg pr. region i en hvilken som helst periode
- De travleste indgange og de tidspunkter, hvor flest ankommer
- Nøgletal for compliance, for eksempel hvor stor en andel af aftalerne der bliver underskrevet
- Eksport til Excel eller CSV til dine BI-værktøjer
Udrulningsstrategier, der rent faktisk virker
De mest vellykkede udrulninger på flere lokationer følger et enkelt mønster. Start med én pilotlokation, få opsætningen på plads, og klon den til alle de andre. Lær lokale ildsjæle op på hver lokation i stedet for at forsøge at træne hver eneste receptionist fra den centrale IT-afdeling. Brug forhåndsregistrering og check-in med QR-kode fra dag ét, så medarbejderne mærker tidsbesparelsen med det samme. I franchisekæder er det en god idé at udgive en kort intern vejledning om, hvad der kan sættes op lokalt, og hvad der er låst centralt, så de enkelte operatører ved præcis, hvad de må ændre.
Franchisekæder og store virksomheder
Vizito bruges af store industrikoncerner, hotelkæder, universiteter med flere campusser, coworking-netværk og managed service providers, der leverer receptionsservice til deres egne kunder. Det samme VMS understøtter både et satellitkontor med 5 medarbejdere og et hovedkontor med 2.000. Det er fordelen ved cloudbaseret receptionssoftware: du skalerer ved at tilføje lokationer i dashboardet, ikke ved at købe flere servere.
Prøv Vizito gratis
ISO 27001-certificeret
Intet kreditkort påkrævet