Vizito vs Robin
Du står sandsynligvis ikke og skal vælge mellem de to
Robin er en platform til hybridarbejde bygget op om bordbooking, planlægning af mødelokaler og arealanalyser, med besøgsregistrering inkluderet. Vizito er et besøgsregistreringssystem og intet andet. Er dit problem hybridarbejde, vinder Robin, og det siger denne side også. Er dit problem hoveddøren, så læs videre.
ISO 27001-certificeret
Overholder GDPR
Klar på få minutter
Hvad hvert produkt faktisk er
Overlappet er ét modul på deres side og hele produktet på vores.
Vizito er et besøgsregistreringssystem, der sælges pr. lokation fra 29,95 EUR om måneden, ISO 27001-certificeret og hostet i EU. Alt i det findes for dørens skyld: besøgstyper med hvert sit check-in-flow, aftaler som tekst, PDF og video med gemt underskrift, godkendelse fra værten før adgang, print af besøgskort, kontaktløst check-in, overblik ved evakuering, regler for opbevaring og anonymisering og 31 sprog i flowet for besøgende.
Robin er en platform til arbejdspladsen for hybride organisationer: booking af skriveborde, mødelokaler, parkering og skabe, plantegninger og flyttestyring, skærme ved mødelokaler, analyser af arbejdspladsen med sensorintegrationer, værktøjer til medarbejderoplevelsen og besøgsregistrering som én del af det hele. Platformen har ISO 27001, SOC 2 og en CSA STAR-certificering, prissættes pr. medarbejder gennem salg og købes af workplace- og ejendomsteams og ikke af receptionen.
Hvad er det rigtige for dig?
Det er det tydeligste enten-eller på vores site, og ganske ofte er svaret “begge dele”.
Vizito passer nok bedst, hvis...
- Besøgsregistrering er det egentlige projekt, og skriveborde er enten faste eller slet ikke et problem.
- Du har brug for dybde ved døren: sikkerhedsaftaler, instruktionsvideoer, godkendelse fra værten, egne flows pr. besøgstype, check-in for entreprenører.
- Du vil have en pris pr. lokation frem for pr. medarbejder, især hvis du har mange medarbejdere og få besøgende.
- Du har brug for en evakueringsliste, der er præcis og øjeblikkelig, og regler for opbevaring, der kan tilfredsstille en DPO.
- Dine besøgende taler ikke alle sammen dit sprog.
Robin passer nok bedst, hvis...
- Det problem, du er blevet bedt om at løse, er hybridarbejde: hvem der kommer ind, hvor de skal sidde, og om du har for meget kontorplads.
- Du har brug for booking af skriveborde, mødelokaler, parkering og skabe med plantegninger og analyser af udnyttelsesgrad.
- Du vil have skærme ved mødelokaler og kalenderstyret lokalestyring.
- Besøgsregistreringen skal bare være god nok, fordi din besøgsvolumen er lav og dine regler er enkle.
- Du vil have registrering af pakker i det samme værktøj som alt det andet.
Mange organisationer kører begge dele: Robin til skriveborde og mødelokaler, Vizito i receptionen. Er du en af dem, så lad ikke et modul, der følger med, tale dig fra en ordentlig reception, og lad ikke os tale dig fra en bookingplatform.
Her er Vizito det stærkeste valg
Dybde ved døren
Forskellige check-in-flows pr. besøgstype, aftaler som tekst, PDF eller instruktionsvideo med gemt underskrift, spørgsmål som tilbagevendende besøgende skal svare på igen ved hvert besøg, godkendelse fra værten før adgang, skjulte navne på kiosken, tilfredshedsmålinger og et overblik ved evakuering i realtid. Det er ret meget produkt at proppe ind i en andens modul.
Prissat pr. lokation, ikke pr. medarbejder
Robin prissættes pr. medarbejder, hvilket giver god mening til bordbooking og meget mindre mening til en reception. En fabrik med 400 medarbejdere og 15 besøgende om dagen betaler for 400 pladser. Vizito tager 29,95 EUR til 99 EUR for lokationen, uanset hvem der arbejder der.
EU-hosting som standard
Alle data om besøgende i Vizito opbevares i Den Europæiske Union under et ledelsessystem certificeret efter ISO 27001, med indhentet samtykke, valgfri opbevaringsperiode og automatisk anonymisering bygget ind i dashboardet frem for lovet i en politik.
Vizito vs Robin, funktion for funktion
Rækkerne holder sig til det, hver leverandør dokumenterer offentligt. Robin vinder hele den nederste sektion rent.
| Funktion | Vizito | Robin |
|---|---|---|
| Priser og kom godt i gang | ||
| Offentlige priser |  29,95-99 EUR/lokation/måned |  tilbud via salg |
| Prissat pr. lokation frem for pr. medarbejder | | |
| Selvbetjent tilmelding uden salgsmøde | | |
| Prøveperiode med alle funktioner uden kreditkort | 14 dage | |
| I receptionen | ||
| Forhåndsregistrering og invitationer af besøgende | | også masseinvitationer via CSV |
| Egne registreringsformularer og spørgsmål | | |
| Forskellige check-in-flows pr. besøgstype | |  |
| Kontaktløst check-in på den besøgendes egen telefon | | |
| Print af besøgskort | | |
| Underskrift af fortrolighedsaftaler og dokumenter | | |
| Aftaler som PDF eller sikkerhedsinstruks på video med underskrift | | |
| Besked til værten på e-mail, Teams og Slack | | |
| Besked til værten på SMS | | |
| Godkendelse fra værten, før en besøgende lukkes ind | | |
| Overblik ved evakuering | | |
| Sprog i check-in-flowet for besøgende | 31 | |
| Besøgskort i Apple Wallet og Google Wallet | | |
| Tilfredshedsmåling hos den besøgende efter besøget | | |
| Én kiosk delt af flere virksomheder i en bygning | | |
| Læsning af belgiske eID-kort i kiosken | | |
| Compliance og hosting | ||
| ISO 27001-certificeret | | |
| SOC 2 | | |
| Data hostet i EU | standard, kun EU | |
| GDPR-værktøjer: samtykke, opbevaringsperiode, anonymisering | | |
| SAML single sign-on | Enterprise-abonnementet | |
| Ud over receptionen | ||
| Booking af skriveborde, mødelokaler, parkering og skabe | | |
| Plantegninger, flyttestyring og scenarieplanlægning | | |
| Analyser af arbejdspladsen og sensorintegrationer | | |
| Skærme ved mødelokaler | | |
| Registrering af pakker og leveringer | | |
| Medarbejderundersøgelser og opslag | | |
Inkluderet
Begrænset, kræver en dyrere plan eller et betalt tilkøb
Ikke tilgængeligKontrolleret mod offentlige pris- og dokumentationssider i august 2026. Leverandører ændrer ofte deres produkter - er noget her forældet, så sig til, og vi retter det.
Her er Robin stærkere
Robin er rigtig god til et problem, vi slet ikke forsøger os med, og besøgsmodulet er en fornuftig bonus frem for en svaghed.
Hybridarbejde, ordentligt
Booking af skriveborde, mødelokaler, parkering og skabe, plantegninger, flyttestyring, scenarieplanlægning og analyser af udnyttelsesgrad med sensordata. Er du blevet spurgt, hvor meget kontorplads din organisation reelt har brug for, svarer Robin på det spørgsmål, og Vizito har ingen mening om det.
Mødelokaler og skærme
Kalenderstyret lokalestyring med skærme ved lokalerne, serviceanmodninger og frigivelse ved udeblivelse. Det er en hel produktkategori, Vizito ikke går ind i.
Besøgende er med, ikke ekstra
Køber du Robin til skriveborde og mødelokaler, følger check-in af besøgende, print af besøgskort, fortrolighedsaftaler, masseinvitationer og registrering af leveringer med. For et kontor med få besøgende og enkle regler er det måske ikke det værd at betale særskilt for et dedikeret system.
En dybere stak af certificeringer
Robin angiver ISO 27001, SOC 2 og CSA STAR. Vizito har kun ISO 27001.
Det ene sted, vi ville stå fast: har din lokation brug for sikkerhedsaftaler, flows til entreprenører, godkendelse fra værten eller en pålidelig evakueringsliste, kan et modul, der følger med, ikke bære det, og det er en selvstændig post i budgettet værd.
Sådan bliver Vizito bedre: du beder, vi leverer
En sidste forskel, der betyder mere, end den lyder til. Vizito er bygget af et lille europæisk team, der selv besvarer sin supportchat, så en henvendelse om din reception når frem til den person, der ejer den skærm, i stedet for at kæmpe om opmærksomheden med en release om plantegninger.
Din henvendelse når frem til dem, der bygger det
Support, produkt og udvikling sidder sammen. Når du beskriver noget, der ikke virker i din reception, bliver det registreret på selve funktionen i stedet for at havne i en idékasse, og du får at vide, om det er en hurtig rettelse, et punkt på roadmappet eller et nej.
Små ændringer leveres på uger, ikke i roadmap-kvartaler
Et ekstra felt på en besøgstype, en anden formulering i en invitationsmail, et layout til besøgskort, der passer til dine etiketter. De små forskelle afgør, om et system passer til din reception eller kun næsten passer, og det er præcis de ændringer, vi vender hurtigt.
Du kan læse præcis, hvad der er ændret
Hver release bliver skrevet op i almindeligt sprog til dem, der bruger Vizito hver dag: hvad der er ændret på tabletten, hvad der er ændret i backofficen, og hvad det betyder for dig. Ingen sagsnumre, ingen markedsføring.
Hvis vi har feedback til, hvordan løsningen kan forbedres, bruger de den feedback. For eksempel var der et problem med GDPR, og de rettede det med det samme, så nu kører vi en løsning, der overholder GDPR. Foreslår vi forbedringer, svigter de ikke, men gør noget ved det, vi fortæller dem.
Dybde ved døren
Det gør et dedikeret besøgssystem, som et modul ikke gør
Et besøgsmodul, der følger med, klarer den venlige situation: en gæst ankommer til et møde, taster et navn, værten får en besked. Virkeligheden i receptionen er mere rodet. En entreprenør har brug for et andet flow end en kunde og skal se en sikkerhedsvideo, før vedkommende bliver lukket forbi. En chauffør har brug for et check-in med to felter og intet besøgskort. En jobkandidat bør ikke se andre besøgendes navne på skærmen. En besøgende fra en konkurrent bør holdes tilbage, indtil værten godkender vedkommende. Under en øvelse skal nogen kunne fremskaffe en liste over præcis, hvem der er i bygningen lige nu. Det er de situationer, et dedikeret system er bygget til.
Her viser forskellen sig
Flows pr. besøgstype
Kunder, entreprenører, chauffører, jobkandidater og interviewere kan hver få deres egne felter, aftaler, besøgskort og beskeder.
Aftaler der tæller
Tekst, PDF eller sikkerhedsinstruks på video med en underskrift gemt sammen med besøget, og spørgsmål der stilles igen ved hvert genbesøg.
Evakuering, med det samme
En liste i realtid over alle på lokationen, også besøgende der er tjekket ind via en QR-kode ved en sidedør.
At køre begge dele
Robin til etagen, Vizito til døren
De to produkter er ikke rigtig alternativer til hinanden, og et pænt antal organisationer kører dem side om side. Robin styrer skriveborde, mødelokaler og udnyttelse for medarbejderne; Vizito styrer alle dem, der ikke har et adgangskort. Værter får stadig deres besked i Teams eller Slack, data om besøgende bliver stadig i EU under dine regler for opbevaring, og ingen af systemerne behøver vide noget om det andet. Har et workplace-team allerede valgt Robin, er det ikke et argument mod en ordentlig reception, og prisen for at lægge en til er 29,95 EUR pr. lokation pr. måned.
Derfor virker opdelingen
Forskellige brugere
Medarbejdere booker skriveborde; receptionen tager sig af besøgende, entreprenører og chauffører. Forskellige opgaver, forskellige værktøjer.
Forskellige prisenheder
Pr. medarbejder til skriveborde, pr. lokation til døren. Hver af dem er prissat efter det, der reelt driver omkostningen.
Ingen integration nødvendig
Ingen af produkterne behøver vide noget om det andet, for at begge kan gøre deres arbejde.
Hvorfor denne sammenligning overhovedet findes
Købere lander på denne side af en af to grunde. Enten har et workplace-team allerede valgt Robin, og receptionen spørger, om besøgsmodulet er nok, eller også kigger et facility-team på besøgsregistrering, og Robin dukkede op i en søgning. Begge spørgsmål er rimelige, og de har forskellige svar.
Er Robin allerede i huset, og består din besøgssituation af en håndfuld planlagte møder om dagen uden sikkerhedskrav, er det medfølgende modul sandsynligvis fint, og du bør ikke købe et system nummer to for skams skyld. Har din reception derimod med entreprenører, chauffører, sikkerhedsinstrukser og print af besøgskort i større mængder at gøre eller en evakueringsforpligtelse med en rigtig auditor knyttet til, løber et medfølgende modul tør for vej, og løsningen koster mindre end problemet.
Det ville vi ikke påstå
Robin har ISO 27001 og SOC 2, besøgsmodulet håndterer fortrolighedsaftaler, besøgskort, masseinvitationer og leveringer, og det er et velbygget produkt. Tidligere udgaver af denne side antydede noget andet på flere af de punkter, og det var forkert og er blevet rettet. Den ærlige sag for Vizito over for Robin er ikke, at Robins besøgsregistrering er dårlig. Den er, at et dedikeret produkt går betydeligt dybere ved døren, koster mindre pr. lokation og er prissat på en enhed, der giver mening for en reception.
Ofte stillede spørgsmål
-
Er Robin et besøgsregistreringssystem?
Robin indeholder besøgsregistrering - check-in på ankomstskærme, egne registreringsformularer, masseinvitationer af besøgende, ankomstbeskeder på e-mail, Slack eller Teams, håndtering af fortrolighedsaftaler og dokumenter, print af besøgskort, registrering af leveringer og eksport af data om besøgende - som ét modul i en platform til arbejdspladsen bygget op om booking af skriveborde og mødelokaler. Det er en reel funktionalitet, men det er ikke produktets midtpunkt.
-
Hvornår bør jeg vælge Robin frem for Vizito?
Vælg Robin, hvis projektet handler om hybridarbejde: booking af skriveborde, mødelokaler, parkering og skabe, plantegninger, flyttestyring, analyser af udnyttelsesgrad eller skærme ved mødelokaler. Vizito kan intet af det og kommer aldrig til det. Har du brug for det, og er dine regler for besøgende enkle, er det fornuftigt at købe én platform.
-
Kan jeg bruge både Robin og Vizito?
Ja, og det gør en hel del organisationer. Robin tager sig af medarbejdere, skriveborde og mødelokaler; Vizito tager sig af besøgende, entreprenører og chauffører ved døren. De behøver ikke være integreret, de prissættes på forskellige enheder, og det koster 29,95 EUR pr. lokation pr. måned på startabonnementet at lægge Vizito oven på en eksisterende Robin-opsætning.
-
Hvad kan Vizito ved døren, som Robin ikke kan?
Forskellige check-in-flows pr. besøgstype, aftaler som PDF eller sikkerhedsinstruks på video med gemt underskrift, spørgsmål der skal besvares igen ved hvert besøg, godkendelse fra værten før en besøgende lukkes ind, beskeder på SMS, et overblik ved evakuering i realtid, skjulte navne på kiosken, tilfredshedsmålinger, Wallet-kort i invitationer, læsning af belgiske eID-kort og 31 sprog i flowet for besøgende.
-
Hvordan er priserne sammenlignet?
Robin offentliggør ikke sine priser og giver tilbud pr. medarbejder gennem salg. Vizito offentliggør 29,95 EUR, 59 EUR og 99 EUR pr. lokation pr. måned. Modellerne er så forskellige, at den eneste meningsfulde sammenligning er din egen: tag dit antal medarbejdere til Robin og dit antal lokationer til Vizito, og prissæt begge scenarier.
-
Har Vizito bordbooking?
Nej, og det står ikke på roadmappet. Vizito er et besøgsregistreringssystem. Har du brug for bordbooking, så sæt det sammen med et værktøj, der kan det ordentligt, hvad enten det er Robin eller noget andet.
ISO 27001-certificeret
Intet kreditkort påkrævet