Vizito vs Envoy
Vizito vs Envoy, uden markedsføringen
Vizito og Envoy tjekker begge besøgende ind, men de er rettet mod hver sin køber. Vizito er et fokuseret besøgsregistreringssystem, hostet i EU og ISO 27001-certificeret, fra 29,95 EUR pr. lokation pr. måned. Envoy er en bred amerikansk platform til arbejdspladsen, der også booker skriveborde, registrerer pakker og driver lobbyskærme. Denne side viser, hvor hver af dem vinder, også de steder, hvor Envoy har noget, vi ikke har.
Hostet i Europa
ISO 27001-certificeret
Overholder GDPR
Klar på få minutter
To produkter med hvert sit tyngdepunkt
De fleste funktionslister ligner hinanden til forveksling. Forskellen ligger i, hvad hver virksomhed faktisk bygger.
Vizito er et besøgsregistreringssystem og intet andet. Det er bygget og hostet i Europa af et belgisk team, det er ISO 27001-certificeret, og hver eneste del af det findes for at få en besøgende, en entreprenør eller en chauffør korrekt ind ad hoveddøren og ud igen. Fordi omfanget er snævert, er prisen lav, opsætningen kort, og dybden inde i selve check-in-flowet - besøgstyper, aftaler, 31 sprog, layout til besøgskort, regler for opbevaring - er usædvanlig god for pengene.
Envoy er en platform til arbejdspladsen. Besøgsregistrering er det mest kendte produkt, men det ligger side om side med reservation af skriveborde og mødelokaler, leveringer, digital skiltning og et produkt til nødsituationer og trusselsefterretning, hvert med sin egen pris oven i et platformsgebyr. Envoy er en stor amerikansk virksomhed med en SOC 2 Type II-rapport og et stort integrationsmarketplace, bygget til organisationer, der vil have én leverandør til hele kontoret og ikke bare til receptionen.
Hvad er det rigtige for dig?
Vi vil hellere have, at du vælger det rigtige værktøj, end at du vælger os. Sådan ville vi selv afgøre det.
Vizito passer nok bedst, hvis...
- Besøgsregistrering er det problem, du reelt har, og skriveborde, mødelokaler og postrummet er løst et andet sted eller slet ikke er et problem.
- Dine data om besøgende skal ligge i EU som standard, og et ISO 27001-certifikat forkorter din sikkerhedsgennemgang af leverandøren.
- Du vil have en pris, du kan sætte i et budget uden et salgsmøde, og du holder 29,95 EUR til 99 EUR pr. lokation pr. måned op mod flere hundrede.
- Du vil i luften i eftermiddag, på den tablet du allerede har, uden et implementeringsprojekt.
- Du tager imod besøgende, der ikke taler dit sprog: hele check-in-flowet kører på 31 sprog og ikke kun administrationsskærmene.
Envoy passer nok bedst, hvis...
- Du vil have én leverandør og ét dashboard til besøgende, skriveborde, mødelokaler, leveringer og lobbyskærme.
- Din sikkerhedsgennemgang beder om en SOC 2 Type II-rapport ved navn. Vizito er ISO 27001-certificeret, men har ingen SOC 2-rapport.
- Du har brug for scanning af ID-dokumenter, screening mod spærrelister eller ansigtsgenkendelse ved døren. Envoy har det på Enterprise; Vizito har det slet ikke.
- Du har brug for dataplacering uden for EU, for eksempel en region i USA eller APAC. Vizito hoster udelukkende i EU.
- Du har et meget lille kontor, og et permanent gratis niveau betyder mere end dybde: Envoy Basic dækker 100 registreringer om måneden gratis.
Er det ét af de punkter, der afgør sagen for dig, så tag det alvorligt. Et besøgsregistreringssystem, der passer dårligt, bliver omgået, og så bliver ingen registreret overhovedet - og det er værre end den papirbog, du startede med.
Her er Vizito det stærkeste valg
Europæisk som standard, ikke som tilvalg
Vizito er bygget og hostet i EU fra dag ét og er ISO 27001-certificeret. Envoy tilføjede en EU-region i 2026, og det er reelle fremskridt, men det er en separat region, du selv skal vælge til, på en amerikansk platform. Gør din databehandleraftale, dit samarbejdsudvalg eller dit NIS2-omfang hosting til det første spørgsmål, betyder den forskel noget.
Én pris, ikke en stak moduler
Vizito er ét abonnement pr. lokation, fra 29,95 EUR om måneden, med ubegrænset antal kiosker, QR-koder, værter og administratorer på den lokation. Envoy prissætter Visitors, Reservations, Deliveries, Screens og Response hver for sig, alle oven i et platformsgebyr. For en reception, der kun har brug for en reception, er de to slutregninger slet ikke i nærheden af hinanden.
Dybde inde i check-in-flowet
Egne flows pr. besøgstype, aftaler som tekst, PDF og video med underskrift, godkendelse fra værten før adgang, Wallet-kort i invitationer, tilfredshedsmålinger og én tablet, der kan betjene flere virksomheder i en delt bygning. Det er der, hele vores udviklingsbudget går hen.
Vizito vs Envoy, funktion for funktion
Det grønne mærke lander ikke altid på vores side. Har Envoy noget, vi ikke har, siger rækken det.
| Funktion | Vizito | Envoy |
|---|---|---|
| Priser og kom godt i gang | ||
| Offentlig pris på startabonnementet |  29,95 EUR/lokation/måned | Basic gratis, Premium 362 USD/lokation/måned |
| Gratis abonnement til meget små kontorer |  14 dages fuld prøveperiode i stedet | Basic: 100 registreringer/måned |
| Ubegrænset antal besøg på startabonnementet | 100 besøg/måned på Standard | 100 registreringer/måned på Basic |
| Intet separat platformsgebyr oven i abonnementet | | modulpriserne er uden platformsgebyret |
| Ubegrænset antal kiosker, QR-koder og værter pr. lokation | | |
| Prøveperiode med alle funktioner uden kreditkort | 14 dage | gratis Basic-niveau, betalte niveauer via salg |
| I receptionen | ||
| Forhåndsregistrering og invitationer af besøgende | | |
| Kontaktløst check-in på den besøgendes egen telefon | | |
| Print af besøgskort | alle abonnementer | Premium og opefter |
| Underskrift af fortrolighedsaftaler og dokumenter | alle abonnementer | Premium og opefter |
| Instruktionsvideo som en del af check-in-flowet | | |
| Besked til værten på e-mail, SMS, Teams og Slack | | |
| Sprog i check-in-flowet for besøgende | 31 | 31 |
| Overblik ved evakuering | inkluderet | Response-modulet, 2 USD/bruger/måned |
| Besøgskort i Apple Wallet og Google Wallet | | |
| Én kiosk delt af flere virksomheder i en bygning | | |
| Sikkerhed ved døren | ||
| Scanning af ID-dokumenter (pas, kørekort) |  kun belgiske eID-kort | Enterprise, 500 scanninger/år |
| Screening mod observations- eller spærrelister | | Enterprise |
| Ansigtsgenkendelse i kiosken | | Enterprise |
| Godkendelse fra værten, før en besøgende lukkes ind | | |
| Compliance og hosting | ||
| ISO 27001-certificeret | | |
| SOC 2 Type II-rapport | | |
| Data hostet i EU | standard, kun EU | EU-region siden 2026, tilvalg |
| Dataplacering uden for EU (USA, APAC) | | |
| GDPR-værktøjer: samtykke, opbevaringsperiode, anonymisering | | |
| SAML single sign-on | Enterprise-abonnementet | Premium og opefter |
| Ud over receptionen | ||
| Booking af skriveborde og mødelokaler | | Reservations, 5 USD/ressource/måned |
| Registrering af pakker og leveringer | | Deliveries, 250 USD/lokation/måned |
| Digital skiltning i lobbyen | | Screens, 12 USD/enhed/måned |
| Stort marketplace med tredjepartsintegrationer | Teams, Slack, Entra ID, Google Workspace, webhooks, REST API | |
Inkluderet
Begrænset, kræver en dyrere plan eller et betalt tilkøb
Ikke tilgængeligKontrolleret mod offentlige pris- og dokumentationssider i august 2026. Leverandører ændrer ofte deres produkter - er noget her forældet, så sig til, og vi retter det.
Her er Envoy stærkere
Du ville alligevel opdage det i prøveperioden, så her står det på forhånd.
Én platform til hele arbejdspladsen
Skriveborde, mødelokaler, parkering, pakker og lobbyskærme er alle sammen Envoy-produkter på en fælles platform. Vizito kan intet af det og har heller ikke planer om det. Lyder opgaven, du har fået, “ét system til kontoret”, så svarer Envoy på den, og det gør vi ikke.
En SOC 2 Type II-rapport
Envoy har SOC 2 Type II. Vizito er ISO 27001-certificeret, hvilket dækker meget af det samme og er det, de fleste europæiske sikkerhedsgennemgange beder om, men har dit spørgeskema en hård SOC 2-linje, er det et reelt hul hos os.
Sikkerhedsfunktioner ved døren
Scanning af ID-dokumenter, screening mod spærrelister og ansigtsgenkendelse ligger i Envoy Enterprise. Vizito læser belgiske eID-kort og kan kræve godkendelse fra værten før adgang, men har ingen dokumentscanner, ingen observationsliste og ingen ansigtsmatchning. For et anlæg med en reel forpligtelse til at screene mod sanktionslister er den forskel afgørende.
Global skala og regional hosting
Envoy kan hoste i flere regioner og har et langt større integrationsmarketplace. Vizito hoster udelukkende i EU. For en multinational virksomhed, der har brug for en dataregion i USA eller APAC, er det diskvalificerende, og ingen prisfordel i verden retter op på det.
Afgør ingen af de fire punkter sagen, handler valget om omfang, pris og hvor hurtigt du vil i luften - og det er en bane, vi gerne bliver bedømt på.
Sådan bliver Vizito bedre: du beder, vi leverer
Endnu en forskel, der ikke dukker op i en funktionstabel: hvem der tager den, når du beder om noget. Vizito er bygget af et lille europæisk team, der selv besvarer sin supportchat, så en henvendelse om tabletten i din reception når frem til den person, der ejer den skærm, og ikke til en kø. En stor del af det, der ender i en release, startede som en besked fra en kunde.
Din henvendelse når frem til dem, der bygger det
Support, produkt og udvikling sidder sammen. Når du beskriver noget, der ikke virker i din reception, bliver det registreret på selve funktionen i stedet for at havne i en idékasse, og du får at vide, om det er en hurtig rettelse, et punkt på roadmappet eller et nej.
Små ændringer leveres på uger, ikke i roadmap-kvartaler
Et ekstra felt på en besøgstype, en anden formulering i en invitationsmail, et layout til besøgskort, der passer til dine etiketter. De små forskelle afgør, om et system passer til din reception eller kun næsten passer, og det er præcis de ændringer, vi vender hurtigt.
Du kan læse præcis, hvad der er ændret
Hver release bliver skrevet op i almindeligt sprog til dem, der bruger Vizito hver dag: hvad der er ændret på tabletten, hvad der er ændret i backofficen, og hvad det betyder for dig. Ingen sagsnumre, ingen markedsføring.
Hvis vi har feedback til, hvordan løsningen kan forbedres, bruger de den feedback. For eksempel var der et problem med GDPR, og de rettede det med det samme, så nu kører vi en løsning, der overholder GDPR. Foreslår vi forbedringer, svigter de ikke, men gør noget ved det, vi fortæller dem.
Hosting og compliance
EU-hosting som standard, ikke som en indstilling
Vizito gemmer data om besøgende i datacentre i EU for hver eneste kunde, uden en regionsindstilling, der kan sættes forkert, og har et ISO 27001-certifikat på ledelsessystemet omkring det. Envoy åbnede en EU-region i februar 2026, hvilket er en reel forbedring for europæiske kunder, men det er en region, du selv skal vælge til, den nås gennem et separat dashboard, og kiosk-appen skal pege på den. Vil du helst slippe for at skulle tjekke, hvilken region en lokation endte i, er det den praktiske forskel.
Hvad det betyder i en leverandørvurdering
ISO 27001-certificeret
Et uafhængigt auditeret ledelsessystem for informationssikkerhed, og det certifikat, de fleste europæiske indkøbsafdelinger beder om ved navn.
Én region, ingen indstilling at ramme forkert
Hver eneste Vizito-konto er hostet i EU. Der findes ingen indstilling pr. lokation, der stille og roligt kan placere en adresse et andet sted.
En opbevaringsperiode, du selv styrer
Sæt en opbevaringsperiode pr. konto, anonymisér efter en fast plan eller på forespørgsel, og indhent samtykke i det øjeblik, den besøgende tjekker ind.
Omfang og omkostninger
Et receptionsværktøj prissat som et receptionsværktøj
Envoy Visitors Premium er offentliggjort til 362 USD pr. lokation pr. måned, før platformsgebyret og før alle andre moduler. Vizito koster 29,95 EUR til 99 EUR pr. lokation pr. måned afhængigt af abonnementet, med ubegrænset antal kiosker, QR-koder, værter og administratorer på den lokation inkluderet. Det spring er ikke en rabat, det er en forskel i, hvad de to produkter prøver at være: vil du også have skriveborde, mødelokaler, pakker og skiltning fra samme leverandør, er Envoy sin pris værd. Har du kun brug for døren, betaler du for en platform, du aldrig åbner.
Det får du i alle Vizito-abonnementer
Print af besøgskort er med
I alle abonnementer, også startabonnementet, med Brother QL-netværkslabelprintere og uden tillægsgebyr.
Aftaler er med
Aftaler som tekst, PDF og video med gemt underskrift, i alle abonnementer.
Ubegrænset antal indgange
En tablet i hovedreceptionen og en QR-kode til entreprenører ved sidedøren kører på det samme abonnement til lokationen.
Tid til drift
I luften på en eftermiddag, på hardware du allerede har
Vizito kører på enhver iPad, Android-tablet, Windows-kiosk eller browser, og en lokation kan sættes op, brandes og tjekke besøgende ind i løbet af en eftermiddag. Værter kan tastes ind, importeres fra et regneark eller synkroniseres fra Microsoft Entra ID eller Google Workspace på Enterprise-abonnementet. Intet i udrulningen kræver en projektleder, og det er derfor, anmeldere på Capterra kårede Vizito til Best Ease of Use.
En realistisk første dag
Formiddag
Opret kontoen, tilføj dit logo og dine farver, byg de besøgstyper du reelt bruger, og skriv teksten til aftalen.
Eftermiddag
Installér appen på en tablet, par labelprinteren, importér værter, og send dig selv en testinvitation.
Dag to
Se de første rigtige besøgende tjekke ind, og justér de felter, du ramte forkert. Ændringer er live med det samme.
Sådan har vi lavet denne sammenligning
Alt på denne side er kontrolleret mod Envoys egne pris- og dokumentationssider i august 2026 og ikke mod en konkurrentsammenligning skrevet af en tredjepart. Ligger en funktion bag et bestemt Envoy-abonnement, siger tabellen hvilket. Har Vizito slet ikke noget, siger tabellen også det, for en sammenligning, hvor ét produkt vinder hver eneste række, er ikke en sammenligning, det er en reklame.
Leverandører ændrer hele tiden deres produkter. Envoy åbnede sin EU-dataregion i februar 2026 og ændrede priserne på Visitors i samme periode. Er noget her blevet forældet, så sig til, så retter vi siden i stedet for stiltiende at lade den stå.
Spørgsmål det er værd at stille begge leverandører
- Hvad er den samlede månedlige pris for mit antal lokationer, inklusive et eventuelt platforms- eller basisgebyr, på det abonnement, der indeholder de funktioner, jeg har nævnt?
- I hvilket land bliver personoplysninger om besøgende fysisk opbevaret, og er det standard eller en indstilling, nogen skal ramme rigtigt pr. lokation?
- Hvilke certificeringer har I i dag, og kan jeg se certifikatet eller rapporten under en fortrolighedsaftale?
- Hvad sker der med min pris ved fornyelse, og hvor langt varsel får jeg?
- Hvis jeg beder om en lille ændring i check-in-flowet, hvordan ser den proces så ud, og hvem beslutter?
Det sidste spørgsmål er det, købere springer over og fortryder. Et besøgsregistreringssystem rører din reception hver eneste dag, og forskellen på en leverandør, der leverer din lille ændring på få uger, og en, der registrerer den i en portal, mærkes længe efter, at fakturaen er glemt.
Hvad et skifte faktisk kræver
Migrering fra Envoy handler mest om opsætning og kun lidt om data. Historiske besøgslogs kan eksporteres fra Envoy og arkiveres; de fleste organisationer gemmer eksporten af hensyn til deres opbevaringspligt og starter det nye system på en frisk. Værter kommer med fra Microsoft Entra ID eller Google Workspace eller fra et regneark. De tablets og Brother-labelprintere, du allerede har, bliver ved med at virke, så hardwarebudgettet til skiftet er typisk nul. Sæt en enkelt aften af til selve skiftet, og lad den gamle kiosk være slukket næste morgen.
Ofte stillede spørgsmål
-
Er Vizito et reelt alternativ til Envoy?
Til besøgsregistrering specifikt, ja. Vizito dækker forhåndsregistrering, kontaktløst check-in, print af besøgskort, besked til værten, aftaler og underskrifter, evakueringslister, styring af flere lokationer og katalogsynkronisering, og oveni får du EU-hosting som standard, ISO 27001-certificering og en meget lavere pris. Til resten af Envoy-platformen - booking af skriveborde og mødelokaler, registrering af pakker, digital skiltning - er det slet ikke et alternativ, for Vizito kan ikke de ting.
-
Hvornår bør jeg vælge Envoy frem for Vizito?
Vælg Envoy, hvis du vil have én leverandør til hele arbejdspladsen og ikke kun til receptionen, hvis din sikkerhedsgennemgang kræver en SOC 2 Type II-rapport ved navn, hvis du har brug for scanning af ID-dokumenter, screening mod spærrelister eller ansigtsgenkendelse ved døren, eller hvis dine data skal hostes uden for EU. Det er reelle funktioner, som Vizito ikke har, og det er bedre at vide nu end tre uger inde i en prøveperiode.
-
Hvordan er Vizitos priser sammenlignet med Envoys?
Vizito offentliggør 29,95 EUR pr. lokation pr. måned for Standard, 59 EUR for Pro og 99 EUR for Enterprise, med 16 % rabat ved årlig betaling og alle funktioner til besøgsregistrering inkluderet på alle niveauer. Envoy offentliggør et gratis Basic-abonnement og 362 USD pr. lokation pr. måned for Visitors Premium, med Enterprise efter forespørgsel; andre Envoy-moduler og platformsgebyret prissættes separat. Bemærk det ene sted, hvor Envoy er billigere: deres Basic-abonnement er gratis, og Vizito har ikke noget permanent gratis niveau.
-
Hvad kan Vizito ikke, som Envoy kan?
Ingen booking af skriveborde eller mødelokaler, ingen registrering af pakker og postrum, ingen digital skiltning, ingen SOC 2 Type II-rapport, ingen scanning af ID-dokumenter ud over belgiske eID-kort, ingen screening mod observations- eller spærrelister, ingen ansigtsgenkendelse og ingen dataplacering uden for EU. Er noget af det et krav og ikke bare rart at have, er Envoy den bedre kandidat på din liste.
-
Kan jeg skifte fra Envoy til Vizito uden nedetid?
De fleste teams skifter over på en enkelt dag. Eksportér din besøgshistorik fra Envoy, hvis du skal beholde den, sæt lokationen op i Vizitos backoffice, importér værter fra et regneark eller synkronisér dem fra Microsoft Entra ID eller Google Workspace, installér Vizito-appen på de tablets, du allerede har, og skift kiosken over ved arbejdsdagens slutning. De samme Brother-labelprintere bliver ved med at virke, så der er ingen hardware at købe.
-
Kræver det et IT-projekt at rulle Vizito ud på flere lokationer?
Nej. Lokationer kan kopieres, så lokation nummer to og nummer ti arver besøgstyper, aftaler, branding og layout til besøgskort fra den første, og en global administrator ser hver eneste lokation i ét dashboard med grupperet rapportering pr. region. De fleste udrulninger på flere lokationer er en opsætningsopgave for én person og ikke et projekt med en styregruppe.
Intet kreditkort påkrævet