Alternativer til Envoy
Leder du efter et alternativ til Envoy?
De fleste, der søger efter et alternativ til Envoy, vil have en af tre ting: en lavere regning, data hostet i EU eller et produkt, der klarer receptionen uden en hel platform til arbejdspladsen hængende på. Denne side rangerer de alternativer, der reelt svarer på det, og siger lige ud, hvor Envoy stadig er det bedre valg.
Hostet i Europa
ISO 27001-certificeret
Overholder GDPR
Klar på få minutter
To produkter med hvert sit tyngdepunkt
De fleste funktionslister ligner hinanden til forveksling. Forskellen ligger i, hvad hver virksomhed faktisk bygger.
Vizito er et besøgsregistreringssystem og intet andet. Det er bygget og hostet i Europa af et belgisk team, det er ISO 27001-certificeret, og hver eneste del af det findes for at få en besøgende, en entreprenør eller en chauffør korrekt ind ad hoveddøren og ud igen. Fordi omfanget er snævert, er prisen lav, opsætningen kort, og dybden inde i selve check-in-flowet - besøgstyper, aftaler, 31 sprog, layout til besøgskort, regler for opbevaring - er usædvanlig god for pengene.
Envoy er en platform til arbejdspladsen. Besøgsregistrering er det mest kendte produkt, men det ligger side om side med reservation af skriveborde og mødelokaler, leveringer, digital skiltning og et produkt til nødsituationer og trusselsefterretning, hvert med sin egen pris oven i et platformsgebyr. Envoy er en stor amerikansk virksomhed med en SOC 2 Type II-rapport og et stort integrationsmarketplace, bygget til organisationer, der vil have én leverandør til hele kontoret og ikke bare til receptionen.
Bør du overhovedet udskifte Envoy?
Halvdelen af dem, der lander på en side som denne, er bedst tjent med at blive, hvor de er. Sådan finder du ud af det.
Bliv hos Envoy, hvis...
- Din organisation reelt bruger den bredere platform: skriveborde, mødelokaler, pakker eller lobbyskærme. At udskifte Visitors alene sparer ikke så meget, som du tror.
- Du har brug for ID-scanning, screening mod spærrelister eller ansigtsgenkendelse ved døren, som ligger i Envoy Enterprise.
- Du har brug for en dataregion uden for EU.
- Dit kontor er lille, og det gratis Basic-niveau dækker dine 100 registreringer om måneden uden omkostninger.
- Din sikkerhedsgennemgang kræver SOC 2 Type II ved navn.
Begynd at kigge, hvis...
- Du kun nogensinde har slået Visitors til og betaler et platformsgebyr for en platform, du ikke åbner.
- Din databeskyttelsesrådgiver har spurgt, hvorfor personoplysninger om besøgende som standard ligger på en amerikansk platform.
- Dit tilbud ved fornyelse er steget hurtigere end dine besøgstal.
- Receptionen vil have en lille ændring i check-in-flowet og kan ikke få den.
- Du ruller ud til mindre lokationer, hvor prisen pr. lokation ikke kan forsvares.
Er du kun her på grund af en prisstigning, så bed din kundeansvarlige om tallet ved fornyelse, før du kaster dig ud i en migrering. Det er et billigere første skridt.
Derfor flytter teams fra Envoy til Vizito
Europæisk som standard, ikke som tilvalg
Vizito er bygget og hostet i EU fra dag ét og er ISO 27001-certificeret. Envoy tilføjede en EU-region i 2026, og det er reelle fremskridt, men det er en separat region, du selv skal vælge til, på en amerikansk platform. Gør din databehandleraftale, dit samarbejdsudvalg eller dit NIS2-omfang hosting til det første spørgsmål, betyder den forskel noget.
Én pris, ikke en stak moduler
Vizito er ét abonnement pr. lokation, fra 29,95 EUR om måneden, med ubegrænset antal kiosker, QR-koder, værter og administratorer på den lokation. Envoy prissætter Visitors, Reservations, Deliveries, Screens og Response hver for sig, alle oven i et platformsgebyr. For en reception, der kun har brug for en reception, er de to slutregninger slet ikke i nærheden af hinanden.
Dybde inde i check-in-flowet
Egne flows pr. besøgstype, aftaler som tekst, PDF og video med underskrift, godkendelse fra værten før adgang, Wallet-kort i invitationer, tilfredshedsmålinger og én tablet, der kan betjene flere virksomheder i en delt bygning. Det er der, hele vores udviklingsbudget går hen.
Vizito vs Envoy, funktion for funktion
Den samme ærlige matrix, som vi udgiver på siden med den direkte sammenligning. Envoy vinder ti rækker her.
| Funktion | Vizito | Envoy |
|---|---|---|
| Priser og kom godt i gang | ||
| Offentlig pris på startabonnementet |  29,95 EUR/lokation/måned | Basic gratis, Premium 362 USD/lokation/måned |
| Gratis abonnement til meget små kontorer |  14 dages fuld prøveperiode i stedet | Basic: 100 registreringer/måned |
| Ubegrænset antal besøg på startabonnementet | 100 besøg/måned på Standard | 100 registreringer/måned på Basic |
| Intet separat platformsgebyr oven i abonnementet | | modulpriserne er uden platformsgebyret |
| Ubegrænset antal kiosker, QR-koder og værter pr. lokation | | |
| Prøveperiode med alle funktioner uden kreditkort | 14 dage | gratis Basic-niveau, betalte niveauer via salg |
| I receptionen | ||
| Forhåndsregistrering og invitationer af besøgende | | |
| Kontaktløst check-in på den besøgendes egen telefon | | |
| Print af besøgskort | alle abonnementer | Premium og opefter |
| Underskrift af fortrolighedsaftaler og dokumenter | alle abonnementer | Premium og opefter |
| Instruktionsvideo som en del af check-in-flowet | | |
| Besked til værten på e-mail, SMS, Teams og Slack | | |
| Sprog i check-in-flowet for besøgende | 31 | 31 |
| Overblik ved evakuering | inkluderet | Response-modulet, 2 USD/bruger/måned |
| Besøgskort i Apple Wallet og Google Wallet | | |
| Én kiosk delt af flere virksomheder i en bygning | | |
| Sikkerhed ved døren | ||
| Scanning af ID-dokumenter (pas, kørekort) |  kun belgiske eID-kort | Enterprise, 500 scanninger/år |
| Screening mod observations- eller spærrelister | | Enterprise |
| Ansigtsgenkendelse i kiosken | | Enterprise |
| Godkendelse fra værten, før en besøgende lukkes ind | | |
| Compliance og hosting | ||
| ISO 27001-certificeret | | |
| SOC 2 Type II-rapport | | |
| Data hostet i EU | standard, kun EU | EU-region siden 2026, tilvalg |
| Dataplacering uden for EU (USA, APAC) | | |
| GDPR-værktøjer: samtykke, opbevaringsperiode, anonymisering | | |
| SAML single sign-on | Enterprise-abonnementet | Premium og opefter |
| Ud over receptionen | ||
| Booking af skriveborde og mødelokaler | | Reservations, 5 USD/ressource/måned |
| Registrering af pakker og leveringer | | Deliveries, 250 USD/lokation/måned |
| Digital skiltning i lobbyen | | Screens, 12 USD/enhed/måned |
| Stort marketplace med tredjepartsintegrationer | Teams, Slack, Entra ID, Google Workspace, webhooks, REST API | |
Inkluderet
Begrænset, kræver en dyrere plan eller et betalt tilkøb
Ikke tilgængeligKontrolleret mod offentlige pris- og dokumentationssider i august 2026. Leverandører ændrer ofte deres produkter - er noget her forældet, så sig til, og vi retter det.
Her er Envoy stærkere
Du ville alligevel opdage det i prøveperioden, så her står det på forhånd.
Én platform til hele arbejdspladsen
Skriveborde, mødelokaler, parkering, pakker og lobbyskærme er alle sammen Envoy-produkter på en fælles platform. Vizito kan intet af det og har heller ikke planer om det. Lyder opgaven, du har fået, “ét system til kontoret”, så svarer Envoy på den, og det gør vi ikke.
En SOC 2 Type II-rapport
Envoy har SOC 2 Type II. Vizito er ISO 27001-certificeret, hvilket dækker meget af det samme og er det, de fleste europæiske sikkerhedsgennemgange beder om, men har dit spørgeskema en hård SOC 2-linje, er det et reelt hul hos os.
Sikkerhedsfunktioner ved døren
Scanning af ID-dokumenter, screening mod spærrelister og ansigtsgenkendelse ligger i Envoy Enterprise. Vizito læser belgiske eID-kort og kan kræve godkendelse fra værten før adgang, men har ingen dokumentscanner, ingen observationsliste og ingen ansigtsmatchning. For et anlæg med en reel forpligtelse til at screene mod sanktionslister er den forskel afgørende.
Global skala og regional hosting
Envoy kan hoste i flere regioner og har et langt større integrationsmarketplace. Vizito hoster udelukkende i EU. For en multinational virksomhed, der har brug for en dataregion i USA eller APAC, er det diskvalificerende, og ingen prisfordel i verden retter op på det.
Afgør ingen af de fire punkter sagen, handler valget om omfang, pris og hvor hurtigt du vil i luften - og det er en bane, vi gerne bliver bedømt på.
Sådan bliver Vizito bedre: du beder, vi leverer
Endnu en forskel, der ikke dukker op i en funktionstabel: hvem der tager den, når du beder om noget. Vizito er bygget af et lille europæisk team, der selv besvarer sin supportchat, så en henvendelse om tabletten i din reception når frem til den person, der ejer den skærm, og ikke til en kø. En stor del af det, der ender i en release, startede som en besked fra en kunde.
Din henvendelse når frem til dem, der bygger det
Support, produkt og udvikling sidder sammen. Når du beskriver noget, der ikke virker i din reception, bliver det registreret på selve funktionen i stedet for at havne i en idékasse, og du får at vide, om det er en hurtig rettelse, et punkt på roadmappet eller et nej.
Små ændringer leveres på uger, ikke i roadmap-kvartaler
Et ekstra felt på en besøgstype, en anden formulering i en invitationsmail, et layout til besøgskort, der passer til dine etiketter. De små forskelle afgør, om et system passer til din reception eller kun næsten passer, og det er præcis de ændringer, vi vender hurtigt.
Du kan læse præcis, hvad der er ændret
Hver release bliver skrevet op i almindeligt sprog til dem, der bruger Vizito hver dag: hvad der er ændret på tabletten, hvad der er ændret i backofficen, og hvad det betyder for dig. Ingen sagsnumre, ingen markedsføring.
Hvis vi har feedback til, hvordan løsningen kan forbedres, bruger de den feedback. For eksempel var der et problem med GDPR, og de rettede det med det samme, så nu kører vi en løsning, der overholder GDPR. Foreslår vi forbedringer, svigter de ikke, men gør noget ved det, vi fortæller dem.
Vores topvalg
1. Vizito, hvis du vil have besøgsregistrering og ikke en platform
Vizito er et europæisk besøgsregistreringssystem, der bruges af mere end 2.000 organisationer i 80+ lande, bedømt 4,9 ud af 5 på Capterra og kåret til Best Ease of Use. Det er ISO 27001-certificeret, hostet i EU som standard, offentliggjort til 29,95 EUR til 99 EUR pr. lokation pr. måned, og alle funktioner til besøgende er med på alle niveauer. Det er det stærkeste alternativ til Envoy, hvis det, du reelt har brug for, er receptionen. Det er det forkerte svar, hvis du har brug for resten af Envoy-platformen.
Det giver Vizito dig, og det giver det ikke
Du får
Forhåndsregistrering, kontaktløst check-in, print af besøgskort, aftaler som tekst, PDF og video med underskrift, godkendelse fra værten, overblik ved evakuering, opbevaringsperiode og anonymisering, 31 sprog og styring af flere lokationer - i alle abonnementer, fra 29,95 EUR pr. lokation pr. måned.
Du får ikke
Booking af skriveborde eller mødelokaler, registrering af pakker, screening mod observationslister, scanning af pas eller kørekort, medarbejdertilstedeværelse, integration med adgangskontrol, en SOC 2 Type II-rapport eller hosting uden for EU.
Du kan prøve det
Fjorten dage med alle funktioner slået til, uden kreditkort og med 25 SMS-notifikationer, så du kan teste beskederne til værten hele vejen igennem.
Resten af listen
De øvrige alternativer til Envoy, der er en demo værd
Ingen af dem er det rigtige svar for alle, så hvert punkt fortæller, hvad produktet faktisk er godt til, i stedet for at gentage de samme tre tillægsord. Hvor vi udgiver en direkte sammenligning, er den linket.
Andre alternativer til Envoy
2. Sign In App
Storbritannien, en del af Sign In Solutions. 415 til 1.255 GBP pr. lokation pr. år, ubegrænset antal check-ins, seks dataregioner, ISO 27001 og SOC 2 Type II, med bordbooking og tid og fremmøde som betalte moduler. Se den fulde sammenligning.
3. Eptura Visitor
tidligere Proxyclick, nu besøgsmodulet i Epturas worktech-suite. ISO 27001 og SOC 2 Type II, observationslister, matchning mod ID-dokumenter og RFID-adgangskort. Pris efter tilbud. Se den fulde sammenligning.
4. FacilityOS
tidligere iLobby. Bygget til regulerede anlæg: screening mod observationslister, styring af entreprenørers certifikater, adgangskontrol og en færdigopsat iPad i kassen. VisitorOS fra 225 USD pr. lokation pr. måned. Se den fulde sammenligning.
5. MRI OnLocation
tidligere WhosOnLocation, en del af MRI Software. Tilstedeværelsesstyring for mennesker: besøgende, entreprenører med sikkerhedsinstrukser, medarbejdertilstedeværelse, spærreregler og evakueringer. ISO 27001, pris efter tilbud. Se den fulde sammenligning.
6. Greetly
Amerikansk digital receptionist. 99 eller 159 USD om måneden med ubegrænset antal check-ins, alarmer fra observationslister og check-in for medarbejdere, og print af besøgskort, ID-scanning og et digitalt postrum på Pro-niveauet. Se den fulde sammenligning.
Sådan er denne liste blevet til
Hvert produkt her er kontrolleret mod dets egne offentlige pris- og dokumentationssider i august 2026. Priserne er angivet i den valuta, hver leverandør offentliggør, fordi en omregning skjuler forskellene i betalingsperiode og enhed. Når en leverandør ikke offentliggør sine priser, siger punktet det i stedet for at gentage et tal fra en anmeldelsesside.
Vi har sat Vizito først, fordi det er vores websted, og du ville ikke tro på os, hvis vi lod som om noget andet. Det, vi kan gøre, er at være præcise om, hvor vi ikke er svaret, og det er, hvad det andet kort i hvert punkt er til.
Den sammenligning, der reelt betyder noget
Inden du kigger på nogen af dem, så skriv to tal og én liste ned: hvor mange besøgende din travleste lokation har på en måned, hvor mange lokationer du har, og alt det ud over check-in af besøgende, som dit nuværende Envoy-abonnement laver. De tre oplysninger fjerner det meste af denne side på cirka et minut og gør resten til en reel kandidatliste.
Ofte stillede spørgsmål
-
Hvad er det bedste alternativ til Envoy?
Det afhænger af, hvorfor du forlader dem. For en europæisk organisation, der vil have besøgsregistrering alene til en meget lavere pris, med EU-hosting og ISO 27001, passer Vizito bedst til 29,95 EUR til 99 EUR pr. lokation pr. måned. For en travl reception, der vil have ubegrænset antal check-ins og et valg mellem dataregioner, er det Sign In App. Til et reguleret produktionsanlæg er det FacilityOS. Til compliance for entreprenører er det MRI OnLocation. Der findes ikke ét bedste svar, og enhver side, der giver dig ét, sælger dig noget.
-
Hvorfor leder virksomheder efter alternativer til Envoy?
Tre grunde dominerer. Prisen, fordi Visitors Premium er offentliggjort til 362 USD pr. lokation pr. måned, og hvert ekstra modul prissættes oven i et platformsgebyr. Dataplacering, fordi Envoy er en amerikansk platform, og fordi deres EU-region, der åbnede i februar 2026, er en region, du selv skal vælge til, frem for standardvalget. Og omfang, fordi mange organisationer kun nogensinde brugte Visitors og betaler for en platform til arbejdspladsen, de aldrig åbnede.
-
Er Vizito billigere end Envoy?
På de betalte abonnementer, markant: 29,95 EUR, 59 EUR eller 99 EUR pr. lokation pr. måned med alle funktioner til besøgende inkluderet, mod 362 USD pr. lokation pr. måned for Visitors Premium plus et platformsgebyr. Undtagelsen er Envoy Basic, som er gratis for op til 100 registreringer om måneden med et katalog på 50 personer. Vizito har ikke noget permanent gratis niveau, så et meget lille kontor kan reelt være bedre tjent med at blive på Envoy Basic.
-
Mister jeg funktioner ved at forlade Envoy?
Bruger du mere end Visitors, ja. Reservation af skriveborde og mødelokaler, registrering af pakker og skiltning i lobbyen er separate Envoy-produkter uden en pendant i Vizito. På besøgssiden mister du også scanning af ID-dokumenter, screening mod spærrelister og ansigtsgenkendelse, som er funktioner i Envoy Enterprise. Det, du får, er EU-hosting som standard, ISO 27001, print af besøgskort og aftaler på startabonnementet, 31 sprog og en betydeligt mindre faktura.
-
Hvor lang tid tager en migrering fra Envoy?
De fleste teams skifter over på en dag. Eksportér din besøgshistorik fra Envoy af hensyn til din opbevaringspligt, sæt den nye lokation op, importér værter fra et regneark eller synkronisér dem fra Microsoft Entra ID eller Google Workspace, installér appen på de tablets, du allerede har, og skift kiosken over ved arbejdsdagens slutning. Brother-labelprintere følger med over, så udgiften til hardware er typisk nul.
Intet kreditkort påkrævet