Klar på få minutter
Aug 24, 2026
Erstatter AI receptionisten?
Vizito - besøgsregistreringssystemet til moderne arbejdspladser
Over 2.000 arbejdspladser stoler på Vizito. Bliv papirløs på under 10 minutter med Vizito - digital check-in, besked til værten, print af besøgskort og GDPR i én platform. Ny her? Læs vores komplette guide: hvad er et besøgsregistreringssystem?.
Betroet af over 2.000 virksomheder i 80 lande
"En fantastisk oplevelse - vi bruger nu Vizito på 55 europæiske lokationer."
- Tim C., IT-chef, transportbranchenSikkerhed og compliance på enterprise-niveau
Vizito lever op til de højeste standarder for databeskyttelse og cybersikkerhed.
ISO 27001-certificeret
Uafhængigt auditeret og certificeret efter ISO/IEC 27001, standarden for styring af informationssikkerhed, så dine besøgsdata er beskyttet af internationalt anerkendte krav.
Overholder GDPR
Lever fuldt ud op til EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR). Indbygget indhentning af samtykke, opbevaringsperioder du selv bestemmer, og sletning af besøgsdata på anmodning.
Klar til NIS2
Tilpasset EU’s NIS2-direktiv om cybersikkerhed. Alle data hostes i Europa med kryptering, overvågning og procedurer for håndtering af sikkerhedshændelser.
Vizito, som du vil have det
Vizito passer til kontorer, skoler, logistikanlæg, byggepladser og mange andre brancher. Vores check-in-app kan tilpasses de behov og krav, en virksomhed eller organisation har. Du bestemmer indstillinger som felter, der skal udfyldes, print af besøgskort, aftaler, privatlivspolitik, foto og meget mere.
Vores app til besøgsregistrering kan brandes, så den fuldt ud afspejler din visuelle identitet. Tilføj dit logo, og vælg dine egne farver, så du får et professionelt og ensartet udtryk, der giver de besøgende et godt førstehåndsindtryk.
Sådan fungerer Vizitos check-in-app
Erstat pen og papir med en automatiseret reception, der klarer besøgsregistrering, besked til værten og print af besøgskort. Det går væsentligt hurtigere og mere effektivt at tjekke besøgende ind via tablet, selvbetjeningskiosk eller QR-kode, især sammen med forhåndsregistrering. Vores digitale besøgslog giver dig et komplet revisionsspor over hvert eneste besøg. Vil du have hele overblikket? Læs vores guide: hvad er et besøgsregistreringssystem?
Den besøgende tjekker selv ind på enheden (eller kontaktløst), udfylder formularen, underskriver aftaler og tager det printede besøgskort.
Værten (medarbejderen) får med det samme besked om den besøgendes ankomst via e-mail, SMS, Teams eller Slack.
Kort efter bliver den besøgende budt varmt velkommen af sin vært.
Den besøgende tjekker ud ved at søge sit navn frem i systemet og kan eventuelt udfylde en tilfredshedsundersøgelse.
Digital receptionssoftware, der arbejder sammen med dit team
Vizito forvandler dit receptionsområde til en moderne digital reception. Nogle frygter, at software til besøgsregistrering vil erstatte receptionister af kød og blod eller gøre check-in unødigt indviklet, men begge dele er myter. Software til check-in af besøgende kan godt sænke omkostningerne for mindre virksomheder, men den fungerer allerbedst sammen med en receptionist.
Receptionister har en tung arbejdsbyrde, og når de gentagne opgaver bliver automatiseret, får de tid til at prioritere den varme velkomst og hjælpe med spørgsmål. Vores kunder får også ofte ros for, hvor nemt og intuitivt det er for deres besøgende at bruge selvbetjeningskiosken. Samtidig kan du holde styr på dine besøgende og træffe databaserede beslutninger, der forbedrer den samlede besøgsoplevelse med minimal indsats.
Hvorfor vælge Vizito som dit besøgsregistreringssystem?
Vizito er et cloudbaseret besøgsregistreringssystem, der erstatter den gammeldags besøgsbog i papir med en moderne check-in-app, som giver et godt førstehåndsindtryk. Sat op på under 10 minutter, uden IT-projekt.
Vizito giver dig et overblik i realtid over alle, der er på lokationen, sender automatisk besked til værten, udløser nødalarmer og meget mere. Se det som en virtuel receptionist, der klarer hele check-in-flowet, mens dit team bruger tiden på vigtigere opgaver. Ny på området? Læs vores komplette guide: hvad er et besøgsregistreringssystem?.
Hvem har brug for en app til check-in af besøgende?
Enhver organisation, der tager imod besøgende, får noget ud af at automatisere receptionen. Det er en udbredt misforståelse, at software til besøgsregistrering kun er noget for store virksomheder. En selvbetjeningskiosk sparer tid for både den besøgende og virksomheden, og det gør den især værdifuld for små og mellemstore virksomheder med få folk i receptionen.
Er du i tvivl om, det er det rigtige for dig, så læs videre om fordelene, hvordan det fungerer, og hvilke funktioner der betyder mest. Vil du have det store billede, så se vores komplette guide: hvad er et besøgsregistreringssystem?
Hvad er fordelene?
Spar tid og ressourcer
Gør check-in nemt for alle involverede. Dine medarbejdere kan bruge tid og energi på opgaver, der skaber mere værdi, mens dine besøgende stadig får en fremragende velkomst på kontoret. Når arbejdsgangen digitaliseres, bliver check-in mere strømlinet, den manuelle indtastning forsvinder, og de besøgende venter kortere tid.
Gør et godt førstehåndsindtryk
Imponer dine besøgende fra det øjeblik, de træder ind ad døren, med et gnidningsfrit check-in i en moderne registreringsapp, der afspejler din visuelle identitet. Med et VMS kan besøgende forhåndsregistrere sig, inden de ankommer, så de ved, hvad der venter dem. Når de er fremme, tjekker de nemt ind i en selvbetjeningskiosk eller på en tablet. Det går hurtigt og effektivt, de besøgende sparer tid og besvær, og de føler sig velkomne og værdsatte.
Få overblik og kontrol
Med et digitalt VMS kan du følge og efterprøve besøgsaktiviteten præcist. Sammenlignet med besøgsbøger i papir får du bedre overblik over og kontrol med, hvem der er på stedet på et givet tidspunkt. Fordi oplysningerne registreres og gemmes, giver systemet også værdifuld indsigt i besøgsmønstre: hvor ofte besøgende kommer og går, og hvor længe de bliver.
Håndter og beskyt data
Når det gælder håndtering af data, hjælper digitale løsninger til besøgsregistrering med at beskytte de besøgendes data, fordi besøgsbogen i papir forsvinder. Sådan en liste ligger fremme, så andre kan læse med, og den kan afsløre oplysninger om dine øvrige besøgende. Et VMS hjælper dig med at leve op til krav og databeskyttelsesregler som GDPR. Ifølge Det Europæiske Databeskyttelsesråd skal organisationer, der behandler data om besøgende, træffe passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.
Øg sikkerheden
Vær tryg ved, at du befinder dig et sikkert sted, med screening af besøgende og beredskab til nødsituationer. Styrk de besøgendes sikkerhed under en evakuering ved at forebygge panik og advare dem hurtigt, så roen bevares. Vis, at sundhed og sikkerhed er en prioritet i din organisation, ved at tilbyde kontaktløst check-in, som holder arbejdspladsen hygiejnisk og mindsker den fysiske kontakt.
Ensret på tværs af lokationer
Tilpas dit VMS til behovene på dine forskellige lokationer, og hold alligevel check-in ensartet med en fælles ramme for, hvordan besøgende tages imod. Sørg for at have en samlet oversigt over besøgsaktiviteten på tværs af alle lokationer, så compliance og rapportering bliver lettere.
Perfekt løsning - udrullet på 55 europæiske lokationer
Vi har en fantastisk oplevelse med denne applikation, Vizito, og vi bruger den nu på 55 lokationer i Europa og udvider måske til flere. Supporten er også perfekt, og når systemet kører, har vi ikke brug for mere hjælp.
Tim C. | Senior IT-medarbejder, transport-, vognmands- og jernbanebranchenFunktioner i Vizitos app til check-in af besøgende
Vores software til besøgsregistrering rummer alle de funktioner, du skal bruge for at automatisere receptionen og holde arbejdspladsen sikker.
Automatiske beskeder
Værten får besked med det samme, når en besøgende ankommer, så ingen bliver overset eller står og venter forgæves.
Screening af besøgende
Når værten har fået besked, kan vedkommende også godkende eller afvise den besøgende ved check-in.
Understøttelse af flere sprog
Tag imod dine besøgende på deres eget sprog. Vizito understøtter 31 sprog!
Nødalarmer
Advar alle dine besøgende i tilfælde af en nødsituation, og hav en oversigt over, hvem der er på lokationen.
Kontaktløst check-in
Lad besøgende tjekke ind fra deres egen smartphone med en QR-kode - hygiejnisk, hurtigt og helt uden berøring.
Print af besøgskort
Brug printede besøgskort, så du nemt kan se, hvilke besøgende der er i bygningen.
Aftaler
Lad besøgende underskrive virksomhedens aftaler og politikker eller se dine instruktionsvideoer, inden de går ind.
Privatlivspolitik
Tilpas din egen privatlivspolitik, og lev op til alle regler om databeskyttelse.
Forhåndsregistrering
Send en invitation til dine besøgende, og lad dem forhåndsregistrere sig og udfylde formularen, mens de er på farten.
Produkt, service og pris er alle A+++
Vizito har gjort det muligt for mig at forhåndsregistrere både brugerne af mit projekt, mine frivillige og mit personale. Med Vizito kan jeg holde de mennesker, der bruger bygningen, sikre, rapportere om brugen og spore besøgende ned til minuttet. Det er ekstremt nemt at bruge, jeg kan tilføje og ændre parametre helt uden besvær, og jeg har kunnet få det til at ligne vores egen app med branding og det hele. Jeg prøvede et par andre, inden jeg fandt Vizito, og jeg er så glad for, at jeg gjorde det. Du kommer ikke til at fortryde det.
Robin A. | CEOGnidningsfrie integrationer med dine yndlingsapps
Microsoft Entra ID
Synkroniser dine kolleger automatisk.
Microsoft Teams
Besked med det samme, når en besøgende ankommer.
Slack
Få besked i dine Slack-kanaler.
Microsoft Bookings
Gør mødebooking enklere.
Aerohive
Automatiske Wi-Fi-koder til gæster.
Webhooks
Kobl automatisk til ethvert system.
REST API
Byg dine egne integrationer.
Ofte stillede spørgsmål
-
Hvor lang tid tager det at implementere?
Normalt kan du komme i gang med Vizito på under 30 minutter. Hvor lang tid det tager, afhænger af, hvor komplekse krav og indstillinger din organisation har. Husk også at regne tid ind til at skaffe hardwaren og til den interne godkendelsesproces.
-
Hvilken hardware skal jeg bruge?
Du skal bruge en tablet eller en computer (Vizito understøtter Apple, Android og enhver browserbaseret kiosk) og et stativ, der holder enheden på plads. Kræver din organisation print af besøgskort, skal du desuden bruge en labelprinter. For at gøre valget lettere har vi samlet vores anbefalede hardware på denne side.
-
Hvad koster Vizito?
Besøgsregistreringssystemer spænder typisk fra gratis basisabonnementer til enterprise-priser. Vizito har tre niveauer: Standard fra 29,95 EUR pr. måned (ved årlig betaling), Pro fra 59,95 EUR pr. måned og Enterprise fra 99,95 EUR pr. måned. Alle abonnementer indeholder 14 dages gratis prøveperiode uden kreditkort. Den samlede pris afhænger af, hvor mange besøgende du tager imod om måneden, og hvilke funktioner du har brug for. Se vores prisside for alle detaljer.
-
Overholder Vizito GDPR?
Ja. Vizito overholder GDPR fuldt ud og er ISO 27001-certificeret. Alle data hostes i Europa, og systemet har indbyggede privatlivsfunktioner som opbevaringsperioder, du selv bestemmer, indhentning af samtykke ved check-in og mulighed for, at besøgende kan bede om at få deres data slettet. Du kan opsætte din egen privatlivspolitik og leve op til alle relevante databeskyttelsesregler. Læs mere om vores sikkerhed og compliance.
-
Kan Vizito integreres med adgangskontrolsystemer?
Ja. Ved at koble Vizitos API sammen med dit adgangskontrolsystem (ACS) kan du automatisere adgangen for besøgende ud fra besøgstype, opholdets længde eller bestemte zoner i bygningen - samtidig med at du har en detaljeret log over ind- og udgang. Med scanning af id-kort bliver check-in endnu mere glidende: den manuelle indtastning forsvinder, og gengangere tjekker hurtigere ind. Se alle integrationer.
Vil du vide mere?
Download vores detaljerede brochure, og læs om hurtigere check-in af besøgende, bedre sikkerhed, og hvordan vores system spiller gnidningsfrit sammen med din eksisterende infrastruktur.
Har du flere spørgsmål?
Book et møde eller en kort demo af Vizito, så gennemgår vi sammen dine krav og mulighederne i vores besøgsregistreringssystem.
Kundeanmeldelser
4.9 / 5 · Baseret på 236 verificerede anmeldelser
Fremragende.
"Praktisk, enkel brugerflade."
RISE-oplevelse
"Fleksibelt system, omkostningseffektivt og samtidig tilpasset vores behov som lokalkontor i det nordlige Sverige."
Alsidig software med fair priser
"- Nem at sætte op - Flersproget brugerflade, og det er nemt at sætte flere sprog op i vores check-in-flow, hvilket er et stort plus - Ubegrænset antal administratorer (praktisk for os, så IT, marketing og HR hver kan have deres egen konto i Vizito) - Godt notifikationssystem - Nem opfølgning på brug og besøgsregistrering i dashboardet"
Seneste blogindlæg
Prøv Vizito gratis
ISO 27001-certificeret
Intet kreditkort påkrævet